知识工作者平均花费28%的工作时间来处理日常邮件,而不到一半,仅为39%的时间投入到真正的工作任务中。 

 International Data Corporation (IDC), McKinsey Global Institute analysis

作为设计团队主管,夹在工程师和管理层中间进行斡旋,既要让双方满意又必须告知双方的工作变动。同时,您要确保这些变动对团队项目不会产生不良影响,还要确保项目日常的细节变动不会对管理人员造成困扰。团队成员和管理人员都希望获得适量的信息,不多也不少,而且双方都期望从设计团队主管这里获得这些信息。

与管理人员沟通

管理人员首要关心的是项目的预算和完成期限。他们将项目细节交由您来掌控。为了使管理人员确信技术团队正在有条不紊地进行项目开发,您需要快速了解项目的进展,前瞻项目可能出现的意外,并在这些意外发展成为严重风险前将之解除。同样在成本方面,您需要在不影响功能的前提下,严格控制项目的预算。

元器件和成本控制

选用经过审核的元器件,确保预算可控

  • 设定目标BOM成本,跟踪团队在设计过程中的进展。

​  关于ActiveBOM的更多信息

  • 直接连接到现有的ERP数据库,工程师可以十分方便地调用元器件的价格和可用性等信息。 

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  • 管理元器件的生命周期和审批状态。 

关于元器件管理的更多信息


与团队成员沟通

作为设计主管,您关心的是项目的完成情况以及管理人员的满意度,并把细节工作交由团队的工程师处理。在整个项目过程中,您需要确保与团队成员的高效沟通,并且确保这种沟通不会成为一种负担。理想情况是,在团队成员的设计环境中直接进行沟通,这样将可以将团队成员从电子邮件等低效的沟通方式中抽离。您必须与团队成员沟通预算,但也要为其提供足够的自由度,在核准的元器件和供应商的范围内,让他们寻找新的方法来完成项目目标;您还要将必要的信息提供给团队成员,帮助他们将设计做到最好。

模板和托管项目

确保数据完整性的同时进行高效设计

  • 定义项目模板,确保设计遵循公司的标准。

​  关于托管项目的更多信息

  • 通过使用版本控制和数据存储库,移除项目生命周期管理中的不可控因素。

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项目管理

一旦决定了预算和时间节点,便要对其负责。您需要通过选用和批准元器件来追溯成本目标,需要指导工程师们保存正确的文档、创建并使用正确的模板,并在适当的地方存储项目数据;如何才能避免这些工作成为负担?最后,也最为重要的是,您需要对审批流程进行管理,确保只有符合所有规格和要求的、已经审批过的设计才能投放成产。

设计的协作、批准和发布

管理设计团队的项目流程

  • 在不同设计领域基于同一项目进行协作,甚至是实时针对同一PCB进行设计。

​  关于设计协作的更多信息

  • 在原理图和PCB上直接添加注释,避免团队成员搜寻海量电子邮件或猜测设计变更。 

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  • 通过对设计阶段的逐级审批,来确保发布的数据都是经过验证的。 

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