Externe Benutzer hinzufügen

Sehen wir uns zunächst die Möglichkeit an, beim Erstellen eines neuen Benutzers einen Benutzer als extern hinzuzufügen. Sie können den Benutzer im Dialogfeld „Benutzer erstellen“ als extern markieren, wie im Bild Adding users as external gezeigt.

Benutzer als extern hinzufügen

Wenn Sie den Benutzer bereits erstellt haben, ohne diese Option auszuwählen, können Sie dies direkt bei den Mitarbeitern ändern. Sie können auf die Zelle „External“ und den Benutzernamen doppelklicken. Dadurch wird ein Dialogfeld mit den Optionen „True“ und „False“ geöffnet. Wenn Sie die Option „True“ auswählen, wird der Benutzer extern. (siehe Bild Assigning existing users as external in the collaborators sections)

Vorhandene Benutzer in den Mitarbeiterbereichen als extern zuweisen

Was können externe Benutzer tun?

Wenn die Administratoren den Benutzer als externen Benutzer zuweisen:

• Sie können die internen Diskussionen nicht lesen

• Sie können die Liste der Mitarbeiter und die Berechtigungsseite nicht sehen