Agregar usuarios externos

Primero, exploremos la posibilidad de agregar un usuario como externo al crear un usuario nuevo. Puede marcar al usuario como externo en el cuadro de diálogo “Create User”, como se muestra en la imagen Adding users as external.

Agregar usuarios como externos

Si ya ha creado el usuario sin seleccionar esta opción, puede cambiarlo directamente en los colaboradores. Puede hacer doble clic en la celda de “External” y en el nombre de usuario. Esto abre un cuadro de diálogo con la opción “True” y “False”. Al seleccionar la opción “True”, el usuario pasa a ser externo. (consulte la imagen Assigning existing users as external in the collaborators sections)

Asignar usuarios existentes como externos en la sección de colaboradores

¿Qué pueden hacer los usuarios externos?

Si los administradores asignan al usuario como usuario externo:

• No podrán leer las discusiones internas

• No podrán ver la lista de colaboradores ni la página de permisos