Utenti e gruppi

Created: January 23, 2025 | Updated: February 04, 2025

Se stai utilizzando il Requirements and Systems Portal su Altium 365, gli utenti vengono gestiti tramite “Workspace Members” del Workspace di Altium 365. Fai riferimento alla seguente pagina della documentazione su come invitare utenti nel tuo Workspace.

Nel Requirements and Systems Portal, i collaboratori sono tutti gli utenti all’interno della tua distribuzione o del tuo workspace. Gli utenti possono essere raggruppati in uno o più gruppi di utenti.

Poi puoi assign users or a group of users to:

Blocchi (leggi di più sulle ownership qui)
Specifiche (leggi di più sulle ownership qui)
Procedure di test (leggi di più sulle ownership qui)
Attività
Discussioni
... e persino fornire loro autorizzazioni specifiche. Leggi di più sulle autorizzazioni qui.

Aggiungere, disattivare o attivare utenti

Aggiunta di singoli utenti

Un utente with admin rights può creare nuovi utenti seguendo questi passaggi:

Vai al modulo Project (1)
Seleziona la scheda “Collaborators” (2)
Fai clic sul segno “+” nell’angolo destro per selezionare l’opzione “Create user” (3)

Una volta selezionato “Create user”, si apre un nuovo pop-up in cui è possibile registrare le informazioni del nuovo utente. Puoi notificare il nuovo utente tramite email (1). Quando il nuovo utente effettua il primo accesso con le credenziali di login, gli verrà richiesto di reimpostare la password. Inoltre, hai la possibilità di aggiungere direttamente il nuovo membro ai gruppi inserendo i nomi dei gruppi nel campo “Group” (2).

Aggiungere più utenti

L’aggiunta di più utenti tramite creazione manuale può richiedere molto tempo. Per evitarlo, puoi usare la funzione “Import Users” per aggiungere molti utenti contemporaneamente. Per aggiungere più utenti puoi usare la funzione “Import Users”, che è la seconda opzione nella Figura Creating Users sopra. Una volta selezionata questa opzione, l’amministratore deve creare un file .csv con il formato mostrato di seguito.

Una volta creato il file .csv o .xlsx con le informazioni, puoi semplicemente caricare qui il documento e gli utenti verranno aggiunti immediatamente. Groupname non è un campo obbligatorio e può essere omesso se non prevedi di assegnare gli utenti a gruppi specifici. Al primo accesso, all’utente verrà richiesto di reimpostare la password.

Disattivare/attivare un utente esistente

Per vedere l’elenco completo dei tuoi collaboratori:

Fai clic su Project
Vai a Collaborators

All’interno di Collaborators, puoi edit il nome utente, così come il nome e il cognome degli utenti, facendo doppio clic sul campo della colonna. Inoltre, puoi vedere i groups a cui gli utenti sono stati assigned .

All’interno del Requirements and Systems Portal, gli amministratori possono eliminare o disattivare un utente esistente. Consigliamo ai nostri clienti di disattivare gli utenti invece di eliminarli dall’Admin. Il motivo è che, quando l’utente viene eliminato, la cronologia delle modifiche effettuate dall’utente viene cancellata dal database. Quindi, per conservare i record, è preferibile disattivare l’utente.

Per disattivare un utente,

Seleziona la colonna “Active” (3)
Vai alla cella dell’utente e fai doppio clic sulla cella per cambiare lo stato da “True” a “False”

Creare un gruppo e assegnarvi utenti

Creare gruppi

Fai clic sulla scheda "Group" in alto (1)
Fai clic sul segno "+" nell’angolo destro (2) per aggiungere un nuovo gruppo
Aggiungi il nome del gruppo e fai clic su “Create” (3)

Ora puoi aggiungere utenti a questo gruppo facendo doppio clic sul campo della colonna utente. Si apre un pop-up con l’elenco degli utenti nella tua istanza di Requirements & Systems Portal. Puoi aggiungere gli utenti e anche rimuoverli dal gruppo facendo clic sul piccolo pulsante “x” accanto al nome dell’utente.