작업으로 작업하기

Altium 365 Workspace의 Tasks 기능은 Workspace 구성원이 작업 활동(사용자 작업)을 시각적으로 확인하고, 생성하고, 관리할 수 있는 매우 직관적인 방법을 제공합니다. Kanban 보드 흐름 스타일로 표시되며, 작업은 각자의 'swimlane' 행을 따라 완료를 향해 진행되고 그에 따라 상태 수준(ToDo, InProgress 및 Resolved)도 변경됩니다. 작업 자체는 적절한 권한을 가진 Workspace 구성원이 생성하고 처리할 수 있으며, 어떤 Workspace 구성원이나 그룹에도 할당할 수 있습니다.

Altium 소프트웨어에 대한 액세스 수준에 따라 Tasks 대시보드 보기는 두 가지 수준의 기능으로 제공됩니다.

• Context-Aware Tasks – project Comments에서 생성된 작업 또는 프로젝트와 연결되지 않은 일반 작업을 처리합니다.

• Process Workflow Tasks – 컨텍스트 인식 작업(위와 같음)과 활성 Process Workflow에 연결된 작업도 함께 처리합니다. 자세한 내용은 아래의 related section below를 참조하십시오.

Context-Aware Tasks

개별 작업 타일이 행으로 배열된 Tasks 대시보드는 일반 작업과 특정 프로젝트에서 할당된 작업으로 구성됩니다. 작업 타일은 새 행 위치로 드래그하거나 오른쪽의 Task details 창에서 해당 Status을(를) 변경하여 다른 단계(상태 수준)로 진행시킬 수 있습니다. 이 창에서는 Assignee(작업이 할당된 대상)을 다른 Workspace 구성원으로 변경하고 작업의 Priority 수준도 수정할 수 있습니다.

Workspace 작업은 모든 Workspace 프로젝트를 포괄하는 전역 수준(main Workspace menu에서 사용 가능)과 현재 열려 있는 프로젝트에 적용되는 작업을 포함하는 프로젝트별 수준(main menu when viewing that project에서 사용 가능)에서 액세스할 수 있습니다. 이 보기들의 차이점은 아래와 같습니다.

• The global Tasks view – 현재 Workspace에서 활성 상태인 모든 작업으로 구성됩니다. 여기에는 Workspace 프로젝트와 연결되지 않은 일반 작업 행과 특정 설계 프로젝트에 적용되는 접을 수 있는 작업 행이 포함됩니다.

  • 일반 작업은 버튼에서 생성할 수 있으며, Task details 창을 통해 특정 사용자에게 할당하거나 다른 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이러한 작업은 특정 프로젝트와 연결되지 않습니다.

  • 프로젝트별 작업은 프로젝트의 작업 보기(see below)에서 생성되거나 assigning a project Comment to a Workspace member를 통해 생성됩니다. 프로젝트와 연결된 작업은 해당 프로젝트에 대한 보기/편집 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

전체 또는 전역 Tasks 대시보드 보기에는 Workspace의 모든 활성 작업이 포함됩니다.

• The project-specific Tasks view – 열려 있는 Workspace 프로젝트에 적용되는 모든 작업으로 구성됩니다. 여기에는 프로젝트 자체와 연결된 일반 작업 행과 특정 프로젝트 문서에 적용되는 접을 수 있는 작업 행이 포함됩니다.

  • 일반 작업은 버튼에서 생성할 수 있으며, Task details 창을 통해 특정 사용자에게 할당하거나 다른 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이러한 작업은 현재 열려 있는 프로젝트와 연결됩니다.

  • 프로젝트 문서 작업은 assigning a project document Comment to a Workspace member를 통해 생성됩니다.

프로젝트 Tasks 대시보드 보기에는 현재 열려 있는 프로젝트에 적용되는 모든 활성 작업이 포함됩니다.

작업 타일

Tasks 대시보드의 그래픽 타일은 작업 활동이 완료 상태(Resolved)에 이를 때까지 상태 수준을 따라 진행되는 모습을 나타냅니다. 각 타일에는 연결된 작업과 관련된 요약 정보가 표시되며, 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 작업과 관련된 코멘트 또는 일반 작업의 이름 항목.

• 작업에 할당된 Workspace 구성원의 사용자 아이콘.

• 프로젝트 ID와 프로젝트 작업 번호를 조합한 작업 식별자(ID).

• 현재 작업의 Priority 설정을 나타내는 아이콘.

타일에는 옵션 드롭다운 메뉴()에서 사용할 수 있는 관련 명령도 포함됩니다.

• Copy Link 옵션을 사용하여 작업 웹 링크를 다른 사람(Workspace에 액세스 권한이 있는 사용자)에게 보냅니다.
• Delete 옵션을 사용하여 작업을 제거합니다. 이 기능은 작업 생성자 또는 Workspace 관리자에게 제공됩니다. 작업이 프로젝트 코멘트에서 생성된 경우 해당 코멘트도 함께 삭제됩니다.
• Show in Design 옵션을 사용하여 해당 코멘트를 설계 문서에서 엽니다(크로스 프로브). 이 기능은 작업이 코멘트와 연결된 경우에 사용할 수 있습니다.

작업 보기 기능

비교적 단순한 인터페이스로 제공되지만, Workspace Tasks 대시보드는 외부 시스템이 아닌 실제 설계 환경 내에서 워크플로를 관리하고 추적할 수 있는 유연하고 효율적인 방법을 제공합니다. Workspace 설계 데이터와의 고유한 연결과 함께, 대시보드 인터페이스는 다음과 같은 다양한 대화형 기능도 제공합니다.

• Drag and drop – 작업 타일을 새 행 위치로 드래그하여 워크플로 상태(ToDo, InProgress, Resolved)를 변경합니다.

• Filtering – Filter 창을 열어 선택 가능한 필터에 액세스하고, 특정 담당자, 상태 수준 또는 우선순위 상태를 가진 작업만 보기에 포함되도록 제한합니다. 여기에는 Workspace 수준이 아닌 프로젝트 수준의 Tasks 보기가 표시됩니다.
  Resolved 작업은 읽기 전용(흐리게 표시)으로 표시됩니다. 보기에서 모든 Resolved 작업을 제외하려면 To Do 및 In Progress 필터를 모두 선택하십시오.

  

  상단 드롭다운 메뉴에서 여는 Filter 창에는 현재 작업 집합에 적용되는 담당자, 상태 및 우선순위 버튼이 표시됩니다.

  

  항목을 선택하면 해당 선택에 적용되는 타일만 작업 보기에 표시되도록 필터링됩니다. 여기서는 Engineers 그룹 구성원에게 할당된 작업만 표시됩니다.

  

  다시 클릭하거나 Clear/Clean All 옵션을 사용하여 현재 선택을 되돌릴 수 있습니다. 필터를 선택하면 보기가 즉시 업데이트됩니다.

  

  여러 필터를 선택하여 보기에 포함할 작업 타일을 더 엄격하게 제어할 수 있습니다. 여기서는 Medium 우선순위와 In Progress 상태를 가진 작업만 표시됩니다.

  

  Clear All 옵션을 사용하여 적용된 모든 작업 필터를 제거합니다.

   

  해결된 작업은 읽기 전용(흐리게 표시)으로 표시되지만, 적절한 권한이 있는 사용자는 이를 다시 활성 작업(예: In Progress)으로 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 Task details pane를 참조하십시오. 해결된 작업의 삭제 또는 재활성화는 Context-aware Tasks에만 사용할 수 있습니다.

   

• List Order – 메뉴 옵션을 사용하여 최근 변경 순(Sort by Last Modified) 또는 각 작업에 할당된 우선순위(Sort by Priority) 기준으로 나열된 작업 타일의 순서를 설정합니다.

• Task details pane – 작업 타일을 선택하여 Task details 창에서 관련 정보와 제어에 액세스합니다. 여기에서 다음 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 작업 행과 연결된 프로젝트 이름 위에 마우스를 올리고 버튼을 클릭하면 해당 프로젝트가 새 브라우저 탭에서 열립니다.

  • 드롭다운 메뉴 옵션을 통해 작업의 활동 Status, 할당된 Workspace 구성원(작업 Assignee), 작업 Priority 수준을 변경할 수 있습니다.

  • 작업 세부 정보 창 항목에 추가 정보를 입력할 수 있는 설명 필드.

  • 호스트 문서에서 연결된 코멘트로 크로스 프로브할 수 있는 Show in Design 링크 – 프로젝트 코멘트 관련 작업에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관련 작업에서 연결된 프로젝트 문서 코멘트로의 탐색은 양방향입니다. 프로젝트별 Tasks 보기의 항목으로 다시 이동하려면, 열린 코멘트의 왼쪽 상단 또는 Comments and Tasks 창의 항목에서 작업 참조 ID를 선택하십시오.

  • 작업의 진행 Status, 사용자 Assignee, Priority 수준 변경을 포함한 작업의 순차적 기록.

  • 작업 스레드에 추가 메모나 코멘트(@ 사용자 멘션 포함)를 입력할 수 있는 Comment 입력 필드. 또한 로컬에 복사한 이미지를 이 필드에 붙여넣을 수 있습니다.

   

작업 타일을 선택하면 해당 정보가 Task details 창에 열립니다.

프로세스 기반 워크플로 작업

Context-Aware Tasks에서 제공되는 기능과 함께, Tasks 보기에서는 Process Workflows와 연결된 작업도 지원합니다. 고도로 구성 가능한 Process Workflows는 새 부품 요청, 검토 활동 수행, 새 프로젝트 생성과 같은 일반적인 일상 설계 프로세스를 설계자가 체계적으로 진행할 수 있도록 적용됩니다. 특정 설계 프로세스를 구현하는 데 사용되는 각 Workflow는 Process Definition의 일부로 생성됩니다. 프로세스와 해당 Workflow는 Workspace 인터페이스를 통해 Workspace 관리자에 의해 생성 및 관리됩니다.

자세한 내용은 Creating & Managing Processes를 참조하십시오.

디자이너는 관리 수준에서 사용하도록 활성화된 모든 프로세스에 접근하고 시작할 수 있습니다. 프로세스 또는 보다 정확히는 정의된 워크플로와의 직접적인 상호작용은 Tasks대시보드에서 이루어지며, 여기서 프로세스 작업은 앞서 설명한 표준 Workspace 작업 요청 작업과 함께 표시됩니다. Workspace에서 추가로 사용할 수 있는 Process Workflow 작업은, 정의된 워크플로가 프로세스의 다음 단계로 진행되기 위해 필요한 사용자 작업과 관련됩니다.

워크플로 작업을 선택하면 Task 보기의 오른쪽 패널에서 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 워크플로 작업은 타일 왼쪽에 녹색 선이 표시되어 있다는 점에 유의하십시오.

워크플로 작업은 할당된 사용자(담당자)가 사용할 수 있고 활성 상태이며, 담당자는 Workspace에 로그인한 상태에서 오른쪽 Tasks 패널을 통해 워크플로를 프로세스의 다음 단계로 진행시킬 수 있습니다. 아래의 Ad Hoc Review 프로세스 예에서 사용자가 제출한 데이터()는 프로세스를 Completed 상태로 진행시키며, 또는 Tasks 페이지 흐름 용어로는 Resolved 상태로 이동시킵니다.

프로세스 작업 사용하기

Tasks 페이지를 채우는 Process Workflow 작업은 Workspace 멤버의 작업이 필요한 활성 Processes의 단계에 따라 생성됩니다. 모든 사용자가 이러한 작업을 볼 수 있지만, 작업에 할당된 사용자(담당자)만 해당 작업에 대해 조치를 취할 수 있습니다.

프로세스 자체의 경우, Workspace 관리자가 활성화한 프로세스는 프로세스 기능에 따라 사용자가 서로 다른 위치에서 호출할 수 있습니다.

• 리뷰와 같은 Project Activities의 경우, 할당된 리뷰어를 위한 Tasks가 생성됩니다.

  • Projects 페이지의 버튼에서 호출합니다.

  • 특정 프로젝트의 작업을 보고 있을 때 버튼에서 호출합니다.

  • Activities 페이지의 버튼에서 호출합니다.

• Project Creations의 경우, 사용자 입력이 필요하면 Tasks가 생성됩니다.

  • Projects 페이지의 버튼에서 호출합니다.
  • Projects 페이지 상단의 버튼에서 Cloning을 통해 호출합니다.

• Part Requests의 경우, 요청을 처리하는 사용자를 위한 Tasks가 생성됩니다.

  • Part Requests 페이지의 버튼(Library - Part Requests)에서 호출합니다.

• 활성화된 프로세스는 Altium Designer 내부에서도 직접 호출할 수 있으며, 그 결과 생성된 tasks는 Tasklist 패널에서 접근할 수 있습니다.

  Altium Designer에서 리뷰 활동을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Performing Reviews를 참조하십시오.

작업 세부정보 패널

프로세스 작업 항목 타일을 선택하면 오른쪽 패널에서 전체 세부정보에 접근할 수 있습니다. 내용은 Process Form 설계에 따라 달라지지만, 사용자가 공통적으로 사용할 수 있는 요소는 다음과 같습니다.

• Assignee – 프로세스 워크플로 단계 또는 현재 단계를 완료하기 위해 작업이 필요한 지정된 Workspace 멤버 또는 그룹입니다. Workspace 관리자는 드롭다운 사용자 목록을 통해 현재 작업을 다른 Workspace 멤버에게 다시 할당할 수 있습니다.

• Activity – 선택한 작업과 관련된 프로젝트 프로세스의 전체 세부정보를 보여주는 패널의 Activity 보기Activity를 엽니다. 여기에는 사용자 활동 순서를 추적하는 워크플로 이벤트의 시간순 목록이 포함됩니다. 패널 상단의 메뉴에는 현재 진행 상태의 작업 워크플로 다이어그램을 보는 옵션()과 활성 작업을 종료된(그리고 Resolved) 상태()로 Terminate하는 옵션이 포함됩니다. 이는 작업 시작자와 관리자만 가능합니다.

워크플로 작업의 경우, 패널 본문에는 이를 생성한 관리자가 해당 작업에 대해 정의한 모든 정보와 입력 필드가 표시됩니다. 입력 필드는 사용자로부터 선택, 정보 또는 데이터를 얻는 데 사용되며, 이를 통해 해당 워크플로가 다음 단계로 진행될 수 있습니다.

Task 패널은 작업을 다른 사용자에게 할당하는 옵션을 제공하며, 현재 작업과 관련된 Activity 보기로 전환할 수도 있습니다.

일부 상황에서는 Workspace 작업의 Assignee가 특정 Workspace 멤버에게 명시적으로 할당되지 않았기 때문에 'Unassigned'()로 표시될 수 있으며, 이 경우 적절한 사용자(후보자)가 작업을 할당받거나 직접 가져가야 합니다. 이 경우 워크플로 프로세스 자체는 생성 또는 편집 시 해당 단계를 여러 사용자 또는 특정 member Group(예: Administrators 또는 Librarians)에 할당한 상태입니다. 목적은 적절한 후보자가 해당 작업 단계를 맡아 프로세스를 다음 단계 또는 완료로 이동시키는 데 필요한 작업을 수행하도록 하는 것입니다.

생성된 프로세스 워크플로에는 후보자로서 작업을 가져갈 수 있는 Workspace 멤버 그룹에 할당된 작업 단계가 포함될 수 있습니다.

Altium Designer 내에서 할당되지 않은 작업은 Tasklist 패널의 Tasks 영역에 아이콘과 함께 항목으로 표시됩니다. 이러한 작업을 클릭하면 이어지는 양식에 버튼이 제공되어, 브라우저 인터페이스로 이동해 작업을 가져오지 않아도 해당 작업을 맡을 수 있습니다. 자신에게 할당한 작업은 이후 아이콘으로 구분됩니다.

Activities 페이지

프로젝트 Activities 페이지는 현재 프로젝트와 연결된 활성 또는 종료된 Processes에 대한 자세한 개요를 제공합니다. 탐색 트리에서 이 페이지를 열면 프로젝트와 연결된 모든 프로세스가 진행 상태 및 사용자 할당 정보와 함께 나열됩니다.

Activities 페이지에는 현재 열려 있는 프로젝트와 관련된 모든 프로세스가 표시됩니다.

나열된 프로세스 항목에는 워크플로 내 현재 단계 위치(State), 프로세스에 할당된 Workspace 멤버(Assignee), 프로세스를 시작한 사용자(Started By), 호출된 시점(Started At) 등의 상세 정보가 포함됩니다. 열 제목을 클릭하면 해당 데이터 열 기준으로 프로세스 목록을 정렬할 수 있으며, 다시 클릭하면 정렬 순서가 전환됩니다. 프로세스를 종료할 수 있는 것은 프로세스 시작자 또는 관리자뿐이라는 점에 유의하십시오().

선택한 프로세스에 대한 추가 세부정보는 화면 하단 영역의 정보 옵션에서 확인할 수 있으며, 여기에는 다음이 포함됩니다.

• Diagram – 활동의 워크플로와 상태(흐름에서 현재 도달한 지점)를 나타내는 주석이 포함된 그래픽으로, 관련 담당자 이름이 강조 표시됩니다.

• Data – 관련 프로젝트 링크를 포함한 활동 관련 파라메트릭 데이터입니다.

• History – 워크플로 이벤트(시작, 준비, 작업 완료 등)의 순차적 이력으로, 위에서 아래 순으로 표시됩니다.

새 프로세스 활동은 버튼에서 호출할 수 있습니다. 버튼을 모드로 전환하면 비활성 프로세스(Completed 또는 Terminated 상태인 프로세스)를 나열할 수 있으며, 버튼을 사용하면 현재 표시된 프로세스의 상세 목록을 CSV 형식 파일로 다운로드할 수 있습니다.

Part Requests 페이지

Workspace Part Requests 페이지는 제출된 프로세스 기반 부품 요청에 접근하고 이를 관리하기 위한 전용 페이지입니다. 메인 탐색 트리에서 Library – Part Requests를 선택해 열 수 있으며, Part Requests 보기는 기본적으로 익숙한 작업 중심 인터페이스를 제공하고, Switch to Old View 명령을 통해 워크플로 중심 인터페이스로 되돌릴 수도 있습니다.

다른 작업 보기(Global 및 Project)와 마찬가지로, 세부 정보는 Details/Activity pane을 통해 완전히 확인할 수 있으며, 최종적으로 작업 담당자(Assignee)가 진행하고 완료 처리할 수 있습니다. 대체(구형) 워크플로 중심 보기는 프로세스 관점에서 동일한 수준의 세부 정보를 제공하며(Diagram, Data 및 History 탭을 통해), 워크플로와 현재 상태의 그래픽 표현도 포함합니다. 관련 정보는 Activities page를 참조하십시오.

Parts Request 페이지의 Tasks 보기에서만 제공되는 기능으로, 작업 항목을 추가 매개변수로 필터링할 수 있는 Filter 옵션 세트가 있습니다. 특수 매개변수인 Workflow, Part Number 및 Manufacturer에는 사용 가능한 모든 Part Request 작업에서 추출된 선택 가능한 값이 포함됩니다. 이를 통해 지정한 매개변수 값과 워크플로 유형에 맞는 항목만 Tasks 목록에 표시되도록 조정할 수 있습니다.

작업 필터링 관련 정보는 Tasks View Features를 참조하십시오.

Altium Designer에서 Part Request 작업 방법에 대한 정보는 Process-based Part Requests를 참조하십시오.