Приглашение других пользователей в команду Altium 365 Workspace

Главная страница: Altium 365 Workspace

Новые пользователи могут быть добавлены для доступа в Workspace, т.е. приглашены в команду этого Workspace, несколькими способами. Вы можете приглашать:

• Других пользователей AltiumLive внутри вашей организации.
• Пользователей AltiumLive из других организаций.
• Пользователей без учетной записи AltiumLive (тех, кому будет необходимо зарегистрироваться на AltiumLive).

В этом документе рассмотрены различные способы приглашения других пользователей в команду Workspace для совместной работы с ними.

Приглашение после начального создания Workspace

Если вы являетесь тем, кто активировал Workspace для своей организации, вы можете пригласить других людей из вашей организации в команду этого Workspace по завершении процесса активации. Вы перейдете на страницу Team веб-интерфейса Workspace, где будет представлено окно Invite Team Members.

После активации Workspace для вашей компании вы можете массово пригласить других людей из своей организации.

Здесь будет представлен список всех людей в вашей организации с учетной записью AltiumLive, и по умолчанию они будут включены в приглашение. Нажмите по соответствующему элементу управления , чтобы исключить человека из приглашения. Нажмите в заголовке Name, чтобы быстро исключить всех людей в списке. Будет отображено стандартное приветствие – оно появится в email-приглашениях. Измените это сообщение нужным образом.

Когда все нужные люди включены, нажмите кнопку . Эти пользователи будут автоматически добавлены в команду, и им будут отправлены email-приглашения для доступа к Workspace. Вы сами после этого перейдете на страницу Get Started интерфейса.

Если вы не хотите приглашать других людей в Workspace сразу, нажмите кнопку . Вы можете пригласить других людей в команду в любое время позже, как описано в следующем разделе.

Приглашение из веб-интерфейса Workspace в любое время позже

Администратор Workspace может пригласить пользователя со страницы Team веб-интерфейса Workspace, нажав кнопку в верхней левой части страницы.

Хотя страница Team доступна всем текущим пользователям Workspace (как администраторам, так и стандартным пользователям), только администраторы могут приглашать новых пользователей в команду. Кнопка не отображается у стандартных пользователей.

При приглашении участников команды будет открыто окно, где вы можете указать одного или множества пользователей и их принадлежность ролям.

Будет открыто окно Invite Team Members, в котором вы можете ввести email нужного пользователя. Когда вы начнете вводить email-адрес, он будет представлен вам для выбора, если этот email принадлежит другому пользователю в вашей организации (который еще не является членом команды). Если приглашаемый пользователь находится за пределами вашей организации, то независимо от его статуса AltiumLive необходимо ввести полный email-адрес. Если необходимо, вы можете указать, каким существующим ролям должен принадлежать пользователь. Щелкните ЛКМ в поле Add Roles, чтобы отобразить список ролей, определенных на текущий момент в Workspace. Выберите нужную роль из списка.

Нажмите , чтобы открыть область для ввода примечания. Оно будет добавлено в email для всех пользователей, которые получат приглашение.

После того, как вся информация заполнена и указана нужным образом, нажмите кнопку . Пользователь, у которого уже есть учетная запись AltiumLive и он входит в вашу организацию, будет сразу добавлен в команду. Если у него есть учетная запись AltiumLive, но он находится за пределами вашей организации, будет открыто окно с предупреждением об этом и запросом на подтверждение приглашения в команду. Пользователю без учетной записи AltiumLive будет необходимо сначала зарегистрироваться в AltiumLive перед добавлением в команду. Пользователи получат email-приглашения для получения доступа к Workspace.

Получение email-приглашения

Каждый приглашенный пользователь, который не является в данный момент членом команды Workspace, получит email-приглашение. Что произойдет после нажатия кнопки в email, зависит от того, есть ли у приглашаемого пользователя учетная запись AltiumLive или нет:

• У приглашенного пользователя есть учетная запись AltiumLive – пользователь будет автоматически добавлен в команду при отправке приглашения. Если он уже вошел в свою учетную запись AltiumLive в браузере, он перейдет непосредственно на страницу Get Started Workspace (в интерфейсе платформы Altium 365).

  Если пользователь не вошел в свою учетную запись AltiumLive в веб-браузере, он перейдет на страницу Altium 365 Sign In. После входа он перейдет на страницу Get Started Workspace.
• У приглашенного пользователя нет учетной записи AltiumLive – пользователь перейдет на промежуточную форму регистрации, в которой он задает информацию о себе и указывает пароль. После регистрации пользователь будет добавлен в команду Workspace и он перейдет на страницу Get Started Workspace (в интерфейсе платформы Altium 365).

Приглашение пользователя MCAD

В рамках поддержки совместного проектирования в ECAD-MCAD в Altium Designer вы можете опубликовать проект инженеру-механику при передаче платы в Workspace и пригласить при этом пользователя в команду Workspace (если он еще не входит в эту команду). Для этого:

1. Когда нужный управляемый проект из вашего Workspace открыт в Altium Designer, сделайте активным документ платы.

2. Откройте панель MCAD CoDesigner (из меню кнопки в нижней правой части окна). Нажмите кнопку .

   

3. Введите сообщение для MCAD-инженера, которое описывает то, что вы передаете ему, затем нажмите кнопку , чтобы завершить процесс передачи. Будет открыто диалоговое окно сообщения, оповещающее о состоянии процесса. В ходе этого процесса рабочая копия измененной платы автоматически сохраняется, если она не сохранена. Эти изменения записываются в нейтральный по отношению к системе файл слепка, который сохраняется в Workspace.

   

4. Будет открыто диалоговое окно Share with a Mechanical Engineer. Введите email-адрес инженера-механика и опциональное примечание (если необходимо). Нажмите кнопку .

   

5. Вы можете осуществить публикацию пользователю, который уже является членом вашей команды Workspace, другому пользователю AltiumLive в вашей организации или за ее пределами или пользователю, у которого нет учетной записи AltiumLive. В любом случае, будет отображено диалоговое окно уведомления, оповещающее вас о том, что пользователь, email-адрес которого вы ввели, может быть за пределами вашей организации – нажмите OK, чтобы пригласить его. Через некоторое время появится диалоговое окно, оповещающее, что уведомление было успешно отправлено.

   

   В рамках процесса приглашения:

   • Если пользователь уже входит в команду вашего Workspace, проект будет опубликован ему (с доступом только на чтение). Он будет добавлен в роль Mechanical Engineers, и он получит email-приглашение для доступа к проекту в Workspace (см. шаг 6).
   • Пользователь, у которого уже есть учетная запись AltiumLive (независимо от того, входит он в вашу организацию или нет), будет добавлен в команду Workspace. Проект будет опубликован ему (с доступом только на чтение). Он будет добавлен в роль Mechanical Engineers, и он получит email-приглашение для доступа к проекту в Workspace (см. шаг 6).
   • Пользователь, у которого нет учетной записи AltiumLive, получит email-приглашение для доступа к проекту в Workspace (см. шаг 6). Однако перед тем, как он будет добавлен в команду Workspace, ему будет необходимо зарегистрировать учетную запись AltiumLive. После регистрации на AltiumLive пользователь будет добавлен в команду Workspace, проект будет опубликован ему (с доступом только на чтение), и пользователь будет добавлен в роль Mechanical Engineers.
   Роль Mechanical Engineers является ролью по умолчанию в Workspace. Если она была удалена, она будет создана вновь при публикации.

6. Инженер-механик получит email с приглашением к совместной работе над проектом. Что произойдет после нажатия кнопки в email, зависит от того, есть ли у приглашаемого пользователя учетная запись AltiumLive или нет:

   • У приглашенного пользователя есть учетная запись AltiumLive – пользователь перейдет на страницу Altium 365 Sign In, если он еще не вошел, после чего он перейдет на страницу подробного управления проектом.
   • У приглашенного пользователя нет учетной записи AltiumLive – пользователь перейдет на промежуточную форму регистрации, в которой он задает информацию о себе и указывает пароль. После регистрации пользователь будет добавлен в команду Workspace, проект будет опубликован ему (с доступом только на чтение), и пользователь будет добавлен в роль Mechanical Engineers. После этого пользователь перейдет на страницу подробного управления проектом.