Управление командой

Управление пользователями Workspace осуществляется администратором в области Admin веб-интерфейса Workspace, доступного через внешний браузер. Эта область предоставляет интерфейс к службе Identity Service (IDS), с помощью которой определяется доступ к соответствующим службам путем определения пользователей и ролей.

Управление пользователями осуществляется администратором в области Admin веб-интерфейса Workspace.

Элементы управления распределены на различных подстраницах:

• Users (Пользователи) – используйте эту страницу для создания пользователей и управления их списком. Пользователям доступен Workspace и/или связанные с ним технологии. Пользователями могут быть люди с учетными записями AltiumLive вашей организации или сторонней организации (во втором случае, приглашение этих пользователей в качестве членов команды Workspace не означает, что они станут частью вашей организации). Вы также можете приглашать пользователей, у которых нет учетной записи AltiumLive (им будет необходимо зарегистрировать учетные записи AltiumLive).
• Roles (Роли, не поддерживаются в Altium 365 Standard) – используйте эту страницу для создания ролей и управления их списком. Роли позволяют осуществлять дальнейшую систематизацию пользователей, например, в соответствии с определенным подразделением организации или с проектной группой, в которую они входят. Роли также позволяют оптимизировать публикацию данных Workspace и настройку других служб.
• Sessions (Сеансы) – используйте эту страницу для быстрого доступа к списку вошедших в данный момент в Workspace пользователей. Администратор может прекратить доступ пользователя к Workspace путем удаления его активного сеанса. Это позволит администратору удалить пользователя из команды Workspace (что невозможно, пока пользователь подключен к Workspace).

Users (Пользователи)

Управление пользователями для их доступа к Workspace и связанным с ним службам осуществляется на странице Users (Admin - Users). Пользователем является лицо, которому необходим доступ к Workspace.

Определите, у кого есть доступ к Workspace, на странице Users веб-интерфейса.

Все заданные пользователи отображаются в виде простого списка.

В этом списке для каждого пользователя отображается следующая информация:

• User (Пользователь) – имя пользователя (<Имя> <Фамилия>), полученное из его профиля AltiumLive.

  Если в профиле AltiumLive пользователя задано сопроводительное фото (например, ), оно также будет отображено. Если фото не задано, будет использоваться иконка по умолчанию с первой буквой имени пользователя (например, ).
• Email – email-адрес пользователя, используемый для входа в AltiumLive и для непосредственного входа в веб-интерфейс платформы Altium 365 (https://365.altium.com).
• Role (Роль) – роль или роли, которым принадлежит пользователь.

Пользователь, который в данный момент подключен к Workspace, отличается зеленой точкой (например, ). Активный сеанс можно "отключить", если необходимо (без удаления пользователя из Workspace). Это осуществляется на странице Sessions.

Кнопки Edit () и Remove () вверху справа от списка (также доступны в меню элемента управления пользователя) позволяют изменить принадлежность ролям выбранного пользователя или удалить пользователя (чтобы у него больше не было доступа к Workspace) соответственно.

Нажмите кнопку и выберите Sort by Name (Сортировка по имени) или Sort by Email (Сортировка по Email). Кроме того, вы можете найти пользователя по его имени (поле User) с помощью специального поля Search вверху слева.

Добавление нового пользователя

Связанная страница: Приглашение других пользователей в команду

Новые пользователи могут быть добавлены для доступа в Workspace, т.е. приглашены в команду этого Workspace, несколькими способами. Используйте ссылку на связанную страницу выше, чтобы узнать об этих способах подробнее. На странице Users веб-интерфейса Workspace вы можете добавить пользователя, нажав кнопку , расположенную в верхней левой части страницы.

Будет открыто окно Invite Team Members, где вы можете ввести email добавляемого пользователя и указать его участие в ролях.

При нажатии кнопки на добавление нового пользователя (приглашение людей в команду) будет открыто окно для указания информации об одном или множестве пользователей и их участия в ролях.

Вы можете приглашать:

• Других пользователей AltiumLive внутри вашей организации.
• Пользователей AltiumLive из других организаций.
• Пользователей без учетной записи AltiumLive (тех, кому будет необходимо зарегистрироваться на AltiumLive).

Введите email-адрес пользователя в поле Add Members. Когда вы начнете вводить email-адрес, он будет представлен вам для выбора, если этот email принадлежит другому пользователю в вашей организации (который еще не является членом команды). Если приглашаемый пользователь находится за пределами вашей организации, то независимо от его статуса AltiumLive необходимо ввести полный email-адрес. Может быть отправлено множество приглашений в команду. Чтобы удалить email пользователя, нажмите по перекрестию справа от его имени.

Также при необходимости вы можете сделать пользователя участником существующих ролей (если они определены). Начните вводить название роли в поле Add Roles, и появится список соответствующих ролей. Выберите нужные роли из этого списка. Если пользователю нужно предоставить права администратора, выберите роль Administrators, которая доступна по умолчанию. Можно назначить множество ролей. Назначенные роли появятся в области Existing Roles после приглашения (создания) пользователя. Чтобы удалить назначение роли, нажмите перекрестие справа от ее названия.

Нажмите , чтобы открыть область для ввода примечания, которое будет добавлено в email-приглашение.

Пример списка пользователей, приглашаемых в Workspace.

После того, как вся информация указана нужным образом, нажмите кнопку .

Пользователь, у которого уже есть учетная запись AltiumLive (независимо от того, входит он в вашу организацию или нет), будет сразу добавлен в команду и отображен на странице Users. Пользователю без учетной записи AltiumLive будет необходимо сначала зарегистрироваться в AltiumLive перед добавлением в команду.

Пользователи получат email-приглашения для получения доступа к Workspace. Они могут открыть Workspace, нажав соответствующую кнопку в email. Что произойдет дальше, зависит от того, есть ли у пользователя учетная запись AltiumLive или нет:

• У приглашенного пользователя есть учетная запись AltiumLive – если пользователь вошел в свою учетную запись AltiumLive в браузере, он перейдет непосредственно в Workspace (в интерфейсе платформы Altium 365). Если пользователь не вошел в AltiumLive, ему сначала будет открыта страница Altium 365 Sign In.
• У приглашенного пользователя нет учетной записи AltiumLive – пользователь перейдет на промежуточную форму регистрации AltiumLive, в которой он задает информацию о себе и указывает пароль. После регистрации пользователь будет добавлен в команду Workspace, который будет открыт ему.

Изменение существующего пользователя

Вы можете изменить существующего пользователя следующими способами:

• Выберите пользователя и нажмите кнопку Edit () вверху справа от списка.
• Выберите пользователя, нажмите справа и выберите команду Edit из открывшегося меню.

Будет открыто окно Edit Team Member, где вы можете внести необходимые изменения в принадлежность пользователя ролям.

Внесите необходимые изменения в принадлежность пользователя ролям.

Чтобы удалить назначение пользователя какой-либо роли, участником которой этот пользователь в данный момент является, нажмите для этой существующей роли.

Когда все необходимые изменения внесены, нажмите кнопку , чтобы применить их.

Удаление пользователя

Вы можете удалить существующего пользователя из Workspace следующими способами:

• Выберите пользователя и нажмите кнопку Remove () вверху справа от списка.
• Выберите пользователя, нажмите справа и выберите команду Remove из открывшегося меню.

Будет открыто диалоговое окно с запросом на подтверждение удаления. Нажмите , чтобы продолжить, после чего пользователь будет удален из списка пользователей Workspace. У него больше не будет доступа к Workspace.

Roles (Роли)

Управление ролями в Workspace осуществляется на странице Roles. Роли позволяют осуществить дальнейшую систематизацию существующих членов команды в зависимости, например, от их принадлежности к тому или иному подразделению предприятия или проектной группе. Или, возможно, они не входят в вашу организацию: подрядчики, сотрудники конструкторских бюро и т.п. Также роли позволяют более последовательно настроить публикацию данных Workspace и прочие службы.

Создавайте роли на странице Roles веб-интерфейса.

Все заданные роли отображаются в виде простого списка.

В этом списке отображается следующая информация о ролях:

• Roles (Названия ролей).
• Members (Участники) – количество пользователей, назначенных этой роли.

Кнопки Edit () и Remove () вверху справа от списка (также доступны в меню элемента управления роли) позволяют соответственно внести изменения в выбранную роль или удалить ее. Роль Administrators нельзя удалить.

Нажмите кнопку и выберите Sort by Role (Сортировка по роли) или Sort by Members (Сортировка по участникам). Кроме того, вы можете найти роль по ее названию (поле Roles) с помощью специального поля Search вверху слева.

Добавление новой роли

Чтобы добавить новую роль, нажмите кнопку , расположенную в верхней правой части страницы. Будет открыто окно Create Role, в котором нужно определить роль, т.е. задать ее название и участников.

При нажатии кнопки на добавление новой роли появится окно, где нужно добавить информацию о роли и ее участниках.

Введите осмысленное название новой роли в поле Role Name. Это может быть, к примеру, название, отражающее задачи, выполняемых участниками этой роли. Это поле обязательно для заполнения.

Также вы можете задать пользователей, составляющих эту роль – ее участников. Это могут быть только существующие члены вашей команды Workspace. Начните вводить в поле Add Members имя, фамилию или email пользователя, и появится список соответствующих членов вашей команды. Выберите нужных пользователей из этого списка. Можно выбрать множество пользователей в качестве участников роли.

Назначенные пользователи появятся в области Existing Members после того, как роль будет создана. Чтобы удалить пользователя из участников роли перед ее созданием, нажмите перекрестие справа от имени пользователя.

Пример роли с заданными участниками перед ее созданием.

После того, как название роли и ее участники заданы необходимым образом, нажмите , чтобы создать роль. Роль появится в списке и станет доступной для использования во всех соответствующих областях веб-интерфейса Workspace, например при приглашении/редактировании пользователя или настройки прав доступа к объектам данных в Workspace.

Редактирование существующей роли

Вы можете изменить существующую роль следующими способами:

• Выберите роль и нажмите кнопку Edit () вверху справа от списка.
• Выберите роль, нажмите справа и выберите команду Edit из открывшегося меню.

Будет открыто окно Edit Role, где вы можете внести необходимые изменения в название роли и/или в состав ее пользователей.

Внесите необходимые изменения в роль.

Чтобы удалить из роли существующего пользователя, выберите его запись и нажмите справа.

Когда все необходимые изменения внесены, нажмите кнопку , чтобы применить их.

Удаление роли

Вы можете удалить существующую роль из Workspace следующими способами:

• Выберите роль и нажмите кнопку Remove () вверху справа от списка.
• Выберите роль, нажмите справа и выберите команду Remove из открывшегося меню.

Будет открыто диалоговое окно с запросом на подтверждение удаления. Нажмите , чтобы продолжить, после чего роль будет удалена из Workspace.

Sessions (Сеансы)

На этой странице отображается список всех активных сеансов Workspace, т.е. пользователей, которые в данный момент подключены к Workspace. Это позволит администратору удалить пользователя из команды Workspace (что невозможно, пока пользователь подключен к Workspace).

У администратора Workspace есть возможность не только просматривать активные сеансы (подключения) к Workspace, но и прерывать сеансы для любых пользователей, которые в данный момент подключены к Workspace.

Все пользователи, которые на данный момент подключены к Workspace (через Altium Designer либо через интерфейс платформы Workspace), представлены в списке, где для каждого пользователя отображается email-адрес и идентификационный адрес (Identity Address – IP-адрес компьютера, с которого осуществляется подключение к Workspace).

При подключении к Workspace создается "активный сеанс". Вы можете прекратить сеанс пользователя, отключив его от Workspace, следующими способами:

• Выберите пользователя и нажмите кнопку вверху справа от списка.
• Выберите пользователя и нажмите справа.

Будет открыто диалоговое окно с запросом на подтверждение прекращения сеанса. Нажмите , чтобы продолжить, после чего пользователь будет отключен от Workspace во всех устройствах и браузерах.