Thêm người dùng bên ngoài

Trước tiên, hãy xem xét khả năng thêm một người dùng dưới dạng người dùng bên ngoài khi tạo người dùng mới. Bạn có thể đánh dấu người dùng là người dùng bên ngoài trong hộp thoại “Create User”, như được hiển thị trong hình Adding users as external.

Thêm người dùng dưới dạng người dùng bên ngoài

Nếu bạn đã tạo người dùng mà chưa chọn tùy chọn này, bạn có thể thay đổi trực tiếp trong phần cộng tác viên. Bạn có thể nhấp đúp vào ô “External” và tên người dùng. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại với các tùy chọn “True” và “False”. Chọn tùy chọn “True” sẽ đặt người dùng thành người dùng bên ngoài. (tham khảo hình Assigning existing users as external in the collaborators sections)

Gán người dùng hiện có thành người dùng bên ngoài trong phần cộng tác viên

Người dùng bên ngoài có thể làm gì?

Nếu quản trị viên gán người dùng là người dùng bên ngoài:

• Họ sẽ không thể đọc các thảo luận nội bộ

• Họ sẽ không thể xem danh sách cộng tác viên và trang quyền