Quản lý thành viên Workspace

Việc quản lý người dùng cho một Workspace được Administrator thực hiện thông qua các khu vực Workspace Members và Admin trong giao diện trình duyệt của Workspace đó. Giao diện này cung cấp kết nối đến Identity Service (IDS), nơi xác định quyền truy cập dịch vụ áp dụng thông qua việc chỉ định Users (Thành viên) và Groups.

Việc quản lý người dùng được Administrator thực hiện thông qua khu vực  Workspace Members , và khi có sẵn Groups của thành viên, thì qua khu vực Admin của giao diện trình duyệt..

Các điều khiển được phân bố trên các trang sau:

• Workspace Members – dùng trang này để tạo và quản lý danh sách người dùng; những người sẽ có quyền truy cập vào Workspace và/hoặc các công nghệ liên quan của nó. Người dùng có thể là những người có Altium Account trong chính tổ chức của bạn, hoặc ở tổ chức khác (trong trường hợp sau, việc mời họ làm thành viên của một Workspace không có nghĩa là họ trở thành một phần của tổ chức bạn). Bạn cũng có thể mời những người dùng chưa có Altium Account (sau đó họ sẽ cần đăng ký một tài khoản).

• Admin – Groups – nếu có sẵn, dùng trang này để tạo và quản lý danh sách các nhóm người dùng. Các nhóm cho phép bạn tổ chức người dùng sâu hơn, ví dụ theo bộ phận cụ thể trong tổ chức mà họ tham gia, hoặc theo nhóm thiết kế mà họ thuộc về. Các nhóm cũng giúp việc chia sẻ nội dung Workspace và cấu hình các công nghệ được cung cấp khác trở nên thuận tiện hơn.

Workspace Members

Việc quản lý người dùng để truy cập Workspace và các dịch vụ liên quan được thực hiện từ trang Workspace Members . Thành viên người dùng đơn giản là một người được dự kiến sẽ cần quyền truy cập vào Workspace.

Xác định những người sẽ có quyền truy cập vào Workspace từ trang Members của giao diện trình duyệt.

Tất cả người dùng đã được định nghĩa được hiển thị trong một danh sách phẳng.

Trong danh sách chính, mỗi người dùng được hiển thị theo các thông tin sau:

• Name – tổ hợp <First Name> <Last Name> của người dùng, được lấy từ hồ sơ Altium Account của người dùng. Bạn có thể tìm kiếm người dùng theo tên của họ (trường Name ) bằng cách sử dụng trường Search chuyên dụng ở góc trên bên trái.

  Một biểu tượng đi kèm cho người dùng cũng sẽ được hiển thị, bao gồm chữ cái đầu của tên riêng của họ (ví dụ ).

• Email – địa chỉ email của người dùng, mà họ dùng để đăng nhập vào Altium Account của mình (và cũng để đăng nhập trực tiếp vào Giao diện Nền tảng Altium 365 trên trình duyệt (https://365.altium.com)).

• Groups – nhóm (hoặc các nhóm) mà người dùng hiện đang là thành viên. Ở mức truy cập phần mềm cơ bản, đây là cột Administrator với một ô chọn để phản ánh liệu người dùng có phải là Workspace Administrator hay không (được chọn) hay không. 

Thêm người dùng mới

Related page: Mời người dùng khác vào Workspace của bạn

Một người dùng mới có thể được thêm để truy cập Workspace của bạn – mời họ trở thành thành viên – theo nhiều cách. Hãy dùng liên kết đến trang liên quan ở trên để xem chi tiết hơn về các cách được hỗ trợ. Từ trang Workspace Members trong giao diện trình duyệt của Workspace, việc thêm người dùng có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút , nằm ở góc trên bên trái của trang.

Cửa sổ Invite Workspace Members sẽ xuất hiện để bạn nhập email của người dùng dự kiến và chỉ định thêm tư cách thành viên nhóm cho người dùng đó.

Khi bạn nhấp để thêm người dùng mới (mời người trở thành thành viên), bạn sẽ được hiển thị một cửa sổ trong đó có thể chỉ định một hoặc nhiều người dùng, cùng tư cách thành viên nhóm của họ.

Bạn có thể mời:

• Những người dùng Altium Account khác trong chính tổ chức của bạn.

• Người dùng Altium Account từ các tổ chức khác.

• Người dùng chưa có Altium Account (sau đó họ sẽ cần đăng ký một tài khoản).

Nhập địa chỉ email của người dùng vào trường Add Members. Khi bạn bắt đầu nhập, nếu địa chỉ email đó thuộc về một người dùng Altium Account khác trong chính tổ chức của bạn – và chưa là thành viên của Workspace – họ sẽ được liệt kê để bạn chọn. Nếu mời người dùng ngoài tổ chức của bạn, bất kể trạng thái Altium Account của họ là gì, bạn sẽ cần nhập đầy đủ địa chỉ email của họ. Có thể nhập nhiều email để mời vào Workspace. Để xóa một email người dùng, hãy nhấp vào dấu xóa ở bên phải tên của họ.

Nhấp vào điều khiển để truy cập khu vực nhập ghi chú. Ghi chú này sẽ được thêm vào email mời mà (những) người được mời nhận được.

Ví dụ về tập người dùng được thiết lập để mời vào Workspace.

Sau khi mọi chi tiết đã được điền và chỉ định theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút .

• Người dùng đã có Altium Account và thuộc chính tổ chức của bạn sẽ được thêm làm thành viên Workspace ngay lập tức – xuất hiện trong danh sách người dùng trở lại trên trang Workspace Members chính.

• Người dùng đã có Altium Account nhưng không phải là thành viên của tổ chức bạn có thể được thêm làm thành viên Workspace hoặc làm Workspace Guest với quyền truy cập bị hạn chế.

• Người dùng chưa có Altium Account sẽ cần đăng ký một tài khoản trước khi được thêm vào Workspace.

Mỗi người dùng sẽ nhận được một email để truy cập Workspace. Họ có thể truy cập Workspace của bạn bằng cách nhấp vào nút tương ứng trong email. Điều gì xảy ra tiếp theo phụ thuộc vào việc họ đã có Altium Account hay chưa:

• Invited user has an Altium Account – nếu người dùng hiện đã đăng nhập vào Altium Account của họ trong trình duyệt, họ sẽ được đưa trực tiếp đến Workspace (trên Altium 365). Nếu hiện họ chưa đăng nhập vào Altium Account, trước tiên họ sẽ được đưa đến trang Altium 365 Sign In.

• Invited user does not have an Altium Account – người dùng sẽ chuyển đến một biểu mẫu đăng ký trung gian, nơi họ có thể khai báo thông tin của mình và đặt mật khẩu. Sau khi đăng ký, họ sẽ được thêm vào và được đưa đến Workspace.

Chỉnh sửa người dùng hiện có

Bạn có thể chỉnh sửa một người dùng hiện có bằng cách chọn người dùng đó và nhấp vào điều khiển ở ngoài cùng bên phải, sau đó chọn lệnh Edit từ menu liên quan. Cửa sổ Edit Workspace Member sẽ xuất hiện, từ đó bạn có thể thay đổi (các) tư cách thành viên nhóm của người dùng đó theo yêu cầu.

Bạn có thể truy cập và thực hiện thay đổi đối với (các) tư cách thành viên nhóm của người dùng đã chọn theo yêu cầu.

Để xóa người dùng khỏi một nhóm cụ thể mà họ hiện là thành viên, hãy nhấp vào điều khiển cho nhóm hiện có đó.

Khi mọi chỉnh sửa đã được thực hiện theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút để áp dụng các thay đổi đó.

Ở cấp truy cập thấp hơn của giải pháp thiết kế Altium, bạn chỉ có thể chỉ định liệu thành viên có được đưa vào nhóm Administrators hay không, bằng cách dùng ô chọn tương ứng trong cột Administrators. Một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận quyết định thêm/xóa người dùng khỏi nhóm (có thể thiết lập để không hiển thị nữa về sau) – nhấp .

Với quyền truy cập phần mềm cơ bản, bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng khỏi nhóm Administrators khi cần.

Xóa Người dùng

Để xóa một người dùng hiện có khỏi Workspace, hãy chọn người dùng đó, nhấp vào điều khiển ở ngoài cùng bên phải, rồi chọn lệnh Remove từ menu liên quan – tùy theo cấp độ quyền truy cập phần mềm của bạn, đây có thể chỉ là một biểu tượng . Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu xác nhận để tiếp tục xóa. Nhấp để tiếp tục, sau đó người dùng sẽ bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu người dùng của Workspace. Họ sẽ không còn quyền truy cập vào Workspace nữa.

Nếu thành viên Workspace bị xóa là Chủ sở hữu của bất kỳ Workspace Item nào (Projects, Managed Content, Components, v.v.), một hộp thoại sẽ mở ra để yêu cầu chỉ định một Chủ sở hữu mới cho số lượng Item được nêu. Dùng danh sách menu thả xuống để chọn một thành viên Workspace sẽ tiếp nhận quyền sở hữu các Item, xác nhận lựa chọn bằng nút rồi chọn tùy chọn trong hộp thoại tiếp theo.

Email thông báo (nếu được bật) sẽ thông báo cho Chủ sở hữu mới về các thay đổi.

Nếu cần, hãy chỉ định một người dùng sẽ trở thành chủ sở hữu mới của các Item hiện do người dùng sắp bị xóa sở hữu.

Xem Chuyển quyền sở hữu dự án để biết thông tin liên quan về cách chỉ định thủ công một Chủ sở hữu dự án mới.

Xử lý Join Request

Những người dùng đã được đăng ký với tài khoản của tổ chức bạn – như được xác định trong trang Users and Groups của Dashboard – và chưa có quyền truy cập vào Workspace của công ty bạn có thể yêu cầu quyền truy cập thông qua trang My Profile của họ.

Xem Tham gia Workspace của tổ chức bạn để biết thông tin về cách tạo Join Request.

Để biết thông tin liên quan, xem See Company Workspace Already Activated? và Need Access to Your Company's Altium Account?Một yêu cầu như vậy sẽ tạo email yêu cầu truy cập gửi đến quản trị viên chủ sở hữu Workspace và đồng thời tạo một mục Join Request trong trang Workspace Member. Quản trị viên có thể truy cập mục này qua tùy chọn tab Join Requests ở đầu trang, nơi cũng hiển thị số lượng yêu cầu đang chờ hiện tại. Cũng lưu ý rằng mục điều hướng Workspace Members có kèm một chấm đỏ để cho biết đang có Join Request chờ xử lý.

Mở chế độ xem Join Requests để chấp thuận () hoặc từ chối () một mục yêu cầu, hoặc dùng các tùy chọn và để chấp thuận/từ chối tất cả các mục yêu cầu được liệt kê. Trong cửa sổ hộp thoại tiếp theo, gán một Group (hoặc nhiều Group) cho người dùng được chấp nhận, sau đó họ sẽ được thêm làm thành viên Workspace khi xác nhận ().

Xử lý Invitation Request

Các thành viên Workspace không thuộc nhóm Administrators có thể gửi yêu cầu cấp quyền truy cập Workspace cho một người dùng khác từ nút trên trang Workspace Members, hoặc khi chia sẻ một dự án với người dùng chưa là thành viên của Workspace. Lưu ý rằng Administrators có thể cấp quyền truy cập trực tiếp cho những người dùng như vậy.

Xem Gửi Invitation Request (thành viên không phải quản trị viên) và Chia sẻ với người dùng ngoài Workspace để biết thông tin về cách yêu cầu quyền truy cập cho người dùng khác.

Tương tự như Join Requestsđã nêu ở trên, việc này sẽ tạo email yêu cầu truy cập gửi đến các quản trị viên Workspace và đồng thời tạo một mục Invitation Request trong trang Workspace Members. Quản trị viên có thể truy cập mục này qua tùy chọn tab Invitation Requests ở đầu trang, nơi cũng hiển thị số lượng yêu cầu đang chờ hiện tại.

Để cấp quyền truy cập Workspace cho người dùng được yêu cầu, hoặc để từ chối yêu cầu, hãy mở chế độ xem Invitation Requests, tại đó bạn có thể chấp thuận () hoặc từ chối () một mục yêu cầu, hoặc dùng các tùy chọn và để chấp thuận/từ chối tất cả các mục yêu cầu được liệt kê. Trong cửa sổ hộp thoại tiếp theo, gán một Group (hoặc nhiều Group) cho người dùng được chấp nhận, sau đó họ sẽ được thêm làm thành viên Workspace khi xác nhận ().

Quản lý người dùng Guest

Những người dùng không phải là thành viên của Workspace nhưng đã được cấp quyền truy cập chia sẻ vào một dự án trong Workspace được xem là người dùng ngoài dạng 'guest'. Họ có quyền truy cập vào các tài nguyên dự án được chia sẻ đó thông qua trang Shared With Me trong Altium 365 Personal Space của họ hoặc trong một Altium 365 Workspace mà họ là thành viên.

Để biết thông tin liên quan, xem Chia sẻ với người dùng bên ngoài và cả trang Knowledge Base về quyền truy cập Workspace này.

Tùy chọn tab Guests trên trang Workspace Members cung cấp cách nhanh chóng để các Quản trị viên Workspace xem danh sách tất cả người dùng bên ngoài đã được cấp quyền truy cập chia sẻ vào Workspace với vai trò guest. Mỗi mục có một nhãn đi kèm, nhãn này cũng được dùng để phân biệt người dùng Guest trong cửa sổ Share của dự án.

Mục của một người dùng Guest sẽ vẫn nằm trong danh sách chừng nào một dự án Workspace còn đang được chia sẻ với họ hoặc cho đến khi bị xóa có chủ đích. Bạn có thể gián tiếp xóa một mục Guest bằng cách tìm các dự án Workspace đã chia sẻ với họ và gỡ quyền chia sẻ của họ. Để trực tiếp xóa một Guest và thu hồi quyền truy cập chia sẻ của họ đối với tất cả dự án, hãy chọn tùy chọn Remove từ menu liên kết với mục của họ trong trang Workspace Members.

Lưu ý rằng nếu Workspace của bạn được kích hoạt bởi mức gói đăng ký phần mềm Altium phù hợp thì sẽ có thêm tùy chọn Review Accesses khả dụng cho tất cả mục thành viên Workspace và người dùng Guest được liệt kê. Tùy chọn này sẽ mở chế độ xem Projects với tùy chọn bộ lọc Has Access được tự động bật cho người dùng đó – do đó chế độ xem sẽ chỉ bao gồm những tài liệu mà người dùng có quyền truy cập.

Xem Projects Filters để biết thông tin liên quan.

Admin – Groups

Trang này được dùng để quản lý các nhóm cho Workspace. Các nhóm cho phép bạn tổ chức thêm các thành viên Workspace hiện có, ví dụ theo bộ phận cụ thể trong tổ chức mà họ tham gia, hoặc theo nhóm thiết kế mà họ thuộc về. Hoặc có thể họ là những người ngoài tổ chức của bạn, chẳng hạn như nhà thầu, nhân sự của đơn vị thiết kế thuê ngoài, và tương tự. Các nhóm cũng giúp việc chia sẻ nội dung Workspace và cấu hình các công nghệ được cung cấp khác trở nên tinh gọn hơn. Lưu ý rằng tính năng Workspace Groups khả dụng với mức truy cập cao hơn vào Altium Solutions.

Tạo các nhóm người dùng cụ thể (hoặc 'membership') từ trang Admin – groups của giao diện trình duyệt.

Tất cả các nhóm đã định nghĩa được hiển thị trong một danh sách phẳng.

Trong danh sách chính, mỗi nhóm được hiển thị theo các thông tin sau:

• Groups – tên của nhóm.
• Members – có bao nhiêu thành viên Workspace duy nhất thuộc nhóm này.

Các nút Edit () và Remove () ở góc trên bên phải của danh sách (đồng thời cũng có trong menu liên kết với điều khiển của một nhóm) cho phép bạn chỉnh sửa nhóm đã chọn hoặc xóa nhóm đó. Nhóm Administrators không thể bị xóa.

Thêm Nhóm Mới

Để thêm một nhóm mới, hãy nhấp vào nút , nằm ở góc trên bên trái của trang. Cửa sổ Create Group sẽ xuất hiện để bạn định nghĩa nhóm theo tên và các thành viên của nhóm.

Khi thêm một nhóm mới, bạn sẽ được hiển thị một cửa sổ để chỉ định nhóm đó và các thành viên của nhóm.

Sử dụng trường Group Name để nhập một tên có ý nghĩa cho nhóm mới. Ví dụ, đó có thể là tên phản ánh nhiệm vụ do các thành viên của nhóm thực hiện. Đây là trường bắt buộc.

Bạn cũng có thể chỉ định những người dùng cấu thành nhóm (các thành viên của nhóm). Những người này chỉ có thể là các thành viên hiện có trong Workspace của bạn. Bắt đầu nhập tên, họ hoặc địa chỉ email của một người dùng vào trường Add Members để hiển thị danh sách các thành viên Workspace khớp. Chọn người dùng cần thiết từ danh sách. Có thể chọn nhiều người dùng làm thành viên của nhóm.

Ví dụ về một nhóm với các thành viên được chỉ định, sẵn sàng để tạo.

Khi tên và các thành viên đã được xác định theo yêu cầu, hãy nhấp vào để tạo nhóm. Nhóm này giờ đây sẽ có sẵn trong danh sách nhóm để sử dụng ở các khu vực áp dụng khác trong giao diện trình duyệt của Workspace – ví dụ khi mời/chỉnh sửa người dùng, hoặc chia sẻ quyền truy cập vào các mục dữ liệu có thể chia sẻ trong Workspace.

Chỉnh sửa Nhóm Hiện Có

Bạn có thể chỉnh sửa một nhóm hiện có bằng cách:

• Chọn nhóm đó và nhấp vào nút Edit () ở phía trên bên phải của danh sách.
• Chọn nhóm đó, nhấp vào điều khiển ở ngoài cùng bên phải, sau đó chọn lệnh Edit từ menu liên quan.

Cửa sổ Edit Group sẽ xuất hiện, từ đó bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tên nhóm và/hoặc thành viên người dùng của nhóm theo nhu cầu.

Truy cập và thực hiện các thay đổi đối với một nhóm khi cần.

Khi tất cả các sửa đổi đã được thực hiện theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút để áp dụng các thay đổi đó.

Xóa Nhóm

Bạn có thể xóa một nhóm hiện có khỏi Workspace bằng cách:

• Chọn nhóm đó và nhấp vào nút Remove () ở phía trên bên phải của danh sách.
• Chọn nhóm đó, nhấp vào điều khiển ở ngoài cùng bên phải, sau đó chọn lệnh Remove từ menu liên quan.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện để yêu cầu xác nhận tiếp tục xóa. Nhấp vào để tiếp tục, sau đó nhóm sẽ bị xóa khỏi Workspace.