小组讨论及其权限

需求与系统门户中的讨论几乎可以针对任何对象,如需求、规格、模块、审核、历史条目或脚本和脚本运行。

讨论现在有自己的权限设置。

这一新功能的典型用例包括

  • 外部用户(客户/供应商/审稿人)将无法看到团队内部的评论和讨论

  • 用户可以通过在讨论窗口的新权限字段中选择特定组来发布讨论。讨论的权限可在每个讨论组的权限页面设置。边上列出的用户将能看到讨论,并根据定义的权限进行编辑或查看。

  • 可将用户添加为外部用户,并允许他们在至少有阅读权限的任何对象上发布讨论。此外,外部用户还可以选择要发布讨论的群组。

现在,让我们来看看如何使用这一功能。

为组创建讨论

创建新讨论时,用户可以选择群组。点击任何对象上的讨论图标时,都会出现讨论弹出窗口。请注意,有一个新的 people icon.点击后,用户可以在下拉菜单中选择要在哪个组中发表文章。请参见下图 4。

在选择群组时,可以查看谁可以查看讨论。例如,在图 Groups中,我们有一个内部组 (1)所有内部用户(本例中为 17 人)都可以在讨论中读写。高亮框中没有外部用户 (2)因此他们不会看到此讨论。

image-20240411-100955.png组 - 如何查看谁拥有讨论组的权限

几点注意事项

  • 默认情况下,如果没有明确选择组,讨论将发布在内部组中。内部组指的是部署中的所有用户,标记为外部的用户除外。但是,如果内部用户没有该对象的权限,则不会显示讨论。

  • 外部用户创建的讨论可由外部组成员和内部(来自讨论组的权限)讨论查看。默认情况下,内部用户拥有读写权限。

如何为组设置权限

现在,管理员可以定义组讨论的权限,就像我们在需求与系统门户中定义单个对象的权限一样。您可以在权限页面 (1)讨论组 "名称下 (2),如图所示 Discussion Permissions.

image-20240411-101305.png讨论权限 - 权限选项卡中的讨论组

点击组的权限后,会打开一个对话框(参见图 Discussion Custom Permission如下图所示,管理员可以在对话框中定义要提供给用户和组的权限级别。

image-20240411-101449.png讨论自定义权限--讨论组的 V 权限

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