Anfragen für Altteile

Updated: May 25, 2026

Organisationen, die einen dedizierten Teilebibliothekar beschäftigen, können den Prozess zum Hinzufügen neuer Bibliotheksteile bei Bedarf mithilfe der Workspace-Part RequestsFunktionen formalisieren.

Part Requests sind entweder als erweiterter prozessbasierter Workflow oder als einfache dokumentbasierte Anordnung verfügbar und ermöglichen es Benutzern (typischerweise Ingenieuren), Details des benötigten Teils zusammenzustellen und an ein angegebenes Librarian oder Librarians Group zu übermitteln. Im Gegenzug erstellt ein Bibliothekar das angeforderte Teil und schließt die Part Request ab oder lehnt/storniert die Anforderung.

Von den erweiterten und einfachen Ansätzen für Part Requests betrachtet dieses Dokument die einfachere Legacy Part RequestsMethode.

Siehe die Seite Part Requests page für Details zum erweiterten prozessbasierten Ansatz, der ein hohes Maß an Kontrolle und Nachvollziehbarkeit bietet und taskbasierte Nachverfolgung umfasst.

Informationen zur Verwendung von Legacy Part Requests in Altium Designer finden Sie unter Part Requests.

Konfigurieren von Legacy Part Requests

Die Funktion Legacy Parts Request, die standardmäßig nicht verfügbar ist, wird auf der Workspace-Admin – Settings page aktiviert. Diese Seite bietet auch die Einstellung zum Festlegen der Bibliothekare, die Part Requests erhalten und verarbeiten können, sowie die Konfigurationseinstellung für die Fortschrittsstatus von Part Requests (In Progress, Completed usw.).

Beginnen Sie damit, das Kontrollkästchen Legacy Part Requests Active auf der Seite Admin – Settings zu aktivieren. Wählen Sie zur Bestätigung aus und aktualisieren Sie anschließend die Browseransicht, damit die Funktion unter dem Eintrag Library im Hauptnavigationsbaum angezeigt wird.

Greifen Sie auf die aktuelle Einstellung Librarians Role auf der Seite Admin – Settings zu. Diese ist standardmäßig auf die Gruppe Librarians gesetzt, kann jedoch in jede verfügbare Group geändert werden. Wählen Sie zur Bestätigung aus. Siehe die Managing Workspace Membership page für zugehörige Informationen.

Ändern Sie bei Bedarf die standardmäßigen Fortschrittsstatus für Part Requests unter Custom States auf der Seite Admin – Settings. Part-Request-States können umbenannt, in der Reihenfolge verschoben sowie hinzugefügt/entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unten unter Customizing States.

Part Requests erstellen

Part Requests können über die Seite Library – Legacy Part Requests der Workspace-Browseroberfläche erstellt und verwaltet werden.

Anfangs ist eine Teileanforderung für den ursprünglichen Anforderer und alle Mitglieder der benannten Bibliothekargruppe(n) sichtbar. Sobald die Anforderung einem bestimmten Bibliothekar zugewiesen wurde, sehen nur noch der Anforderer und dieser Bibliothekar sie und erhalten Benachrichtigungen dazu.

Eine neue Anforderung hinzufügen

Um eine neue Teileanforderung hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche . Die Seite wechselt dann zur Anzeige des Formulars für eine neue Teileanforderung, wie im folgenden Bild gezeigt und anschließend erläutert.

Hinzufügen einer neuen Teileanforderung über die Seite Library – Legacy Part Requests der Workspace-Browseroberfläche.

Verwenden Sie die Steuerelemente auf der Seite, um möglichst viele Informationen bereitzustellen:

Manufacturer – dies ist ein Pflichtfeld, um dem Bibliothekar den Hersteller mitzuteilen, der das Teil tatsächlich herstellt.
Manufacturer Part Numbers – dies ist ein Pflichtfeld, das dem Bibliothekar die spezifische(n) Teilenummer(n) der Teile angibt, die erstellt werden sollen. Mehrere Teilenummern müssen durch ein Komma (,) getrennt werden.

Die Felder Manufacturer und Manufacturer Part Numbers sind die beiden entscheidenden Informationen, mit denen der zugewiesene Bibliothekar die korrekt angeforderten Teile finden kann. Daher sind dies auch die einzigen beiden Pflichtfelder. Alle anderen Informationen sind ein Bonus und/oder ermöglichen Ihre Vorgaben dazu, wie bestimmte Attribute der Komponente sein sollen (z. B. Parameter und Komponententyp).

Request Id – eine ID wird automatisch generiert und der Anforderung zugewiesen, sodass Benutzer den Fortschritt der Anforderung leicht verfolgen können.
State – dieses Feld dient zum Festlegen des Status der Anforderung. Die Optionen sind Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected oder Closed: Cancelled.

Für eine neue Teileanforderung belassen Sie dieses Feld auf Opened: New. Obwohl es standardmäßig fünf Status gibt, in denen sich eine Anforderung befinden kann, können Sie diese Status frei anpassen oder weitere hinzufügen, um Unternehmensanforderungen gerecht zu werden. Weitere Informationen finden Sie unter Customizing States.

Required By Date – verwenden Sie dieses Feld, um das Datum anzugeben, bis zu dem die Komponente(n) bereit sein müssen. Wenn Sie in das Feld klicken, wird ein Kalenderfenster geöffnet, in dem Sie das gewünschte Datum festlegen können.
Assign to – dieses Feld zeigt an, welcher Bibliothekar aktuell an der Anforderung arbeitet. Das Dropdown-Feld listet alle Workspace-Benutzer auf, die Teil der benannten Bibliothekargruppe(n) sind.

Dieses Feld kann leer bleiben, es sei denn, ein Bibliothekar erstellt die Anforderung und weiß von Anfang an, wer an dem Teil arbeiten soll. Zunächst sehen alle Bibliothekare die Anforderung, und dann kann sich einer selbst die Anforderung zuweisen. Bibliothekare können die Anforderung auch untereinander weitergeben, wenn beispielsweise ein anderer mehr Kapazität hat, die Anforderung zu bearbeiten.

Component Type – dieses Feld kann verwendet werden, um den Typ der angeforderten Komponente anzugeben. Die Dropdown-Liste enthält alle Typen, die derzeit auf der Seite Data Management – Component Types page des Dialogs Preferences definiert sind.
Parameters – dieser Bereich kann verwendet werden, um eine Reihe spezifischer Parameter hinzuzufügen, die für das/die Teil(e) erforderlich sind. Klicken Sie auf Add und verwenden Sie die nachfolgenden Felder, um einen Namen und einen Wert für den Parameter anzugeben. Wenn keine Parameter angegeben sind, greift der Bibliothekar wahrscheinlich gemäß den Richtlinien der Organisation auf das Hinzufügen der Parameter aus einem zugehörigen Datenblatt für dieses Teil zurück.
Description – dieses Feld kann verwendet werden, um eine ausführliche Beschreibung des Teils anzugeben (typischerweise aus dem Datenblatt des Herstellers entnommen).
Attachments – dieser Bereich kann verwendet werden, um nützliche Dateien im Zusammenhang mit dem angeforderten Teil anzuhängen, z. B. ein PDF-Datenblatt, ein Bild oder ein Dokument. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche , um die Datei(en) über einen Standarddialog auszuwählen, oder ziehen Sie die Datei(en) per Drag-and-drop in den angegebenen Bereich.

Dateien jedes Formats können angehängt werden und bis zu 2 GB groß sein.

Parts List – verwenden Sie diesen Bereich, um vorhandene Component Item(s) im Workspace anzugeben, die Sie als temporäre Stub-Komponenten erstellt haben. Klicken Sie auf Add und suchen Sie entsprechend nach dem erforderlichen Item. Der Bibliothekar kann dies dann verwenden, um die Anforderung zu erfüllen. Wenn kein Stub-Teil vorhanden ist, erstellt der Bibliothekar einfach ein neues Component Item im Workspace zusammen mit den erforderlichen Domänenmodell-Items.

Sobald alle Informationen wie erforderlich definiert sind – im Wesentlichen also Manufacturer und Manufacturer Part Numbers (die Pflichtfelder sind) – klicken Sie oben rechts im Formular auf die Schaltfläche , um die Anforderung zu erstellen. Nachdem die Anforderung gespeichert wurde, werden ihre vollständigen Details angezeigt.

Beispiel für Informationen, die als Teil einer neuen Teileanforderung angegeben werden. Alle Felder sind optional, mit Ausnahme von Manufacturer und Manufacturer Part Number.

Die gespeicherte Part Request, die vollständige Details des neu hinzugefügten Teils enthält. Verwenden Sie die Schaltfläche , um Änderungen vorzunehmen.

Beachten Sie, dass zusätzlich zu den bei der Erstellung der Part Request bereitgestellten Informationen Folgendes angezeigt wird:

Request Id – der vom System zugewiesene Titel für die Anforderung im Format PR-n (wobei n die nächste verfügbare ganzzahlige Kennung ist).
Comment – verwenden Sie dieses Feld, um die Anforderung zu kommentieren. Dies ermöglicht eine bidirektionale Kommunikation zwischen dem Anforderer und dem Bibliothekar. Beispielsweise kann der Anforderer seit der ursprünglichen Übermittlung etwas geändert haben und muss den am Teil arbeitenden Bibliothekar darauf hinweisen. Oder der Bibliothekar benötigt zusätzliche Informationen oder eine Bestätigung zu einem Aspekt des Teils. Nachdem der Kommentar verfasst wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche , um ihn zu senden. Jeder Kommentar erscheint im Bereich History der Seite sowie im Informationsstrom, wenn die Teileanforderung in Altium Designer über das Explorer Panel angezeigt wird.
History – ein fortlaufender Ereignisstrom zu dieser Anforderung.

Part Requests anzeigen

Ein Benutzer kann jederzeit die Part Requests anzeigen, für deren Initiierung er verantwortlich war (Requestor) oder an deren Bearbeitung er verantwortlich beteiligt ist (Librarian). Dies kann auf der Seite Library – Legacy Part Requests der Workspace-Browseroberfläche erfolgen.

Hauptübersichtsliste der Part Requests – Sie können diese jederzeit aufrufen, indem Sie im Navigationsbaum auf den Eintrag Part Requests klicken.

Jede Teileanforderung wird auf dieser Übersichtsebene anhand der folgenden bereitgestellten Informationen aufgelistet:

ID – eine automatisch vom System vergebene fortlaufende Kennung.
Date – das Datum, an dem die Anforderung erstellt wurde.
Description – zusätzliche Informationen, die beim Erstellen oder Bearbeiten der Anforderung angegeben werden.
Manufacturer – eine zentrale Teilekennung für die Anforderung.
Manufacturer Part Numbers – die andere zentrale Teilekennung für die Anforderung.
Created by – der ursprüngliche Autor der Anforderung (der Requestor).
Assignee – der Bibliothekar, der aktuell an der Teileanforderung arbeitet.
State – der aktuelle Status der Anforderung, wie beim Erstellen oder Bearbeiten der Anforderung angegeben.

Verwenden Sie das Dropdown-Feld oben links, um von der Ansicht All States (Standard) zur Anzeige aller Teileanforderungen in einem bestimmten Status zu wechseln. Verwenden Sie das Suchfeld, um eine Teileanforderung schnell anhand der Felder Created By, Assignee oder Description zu finden. Teileanforderungen können nach jeder Spalte sortiert werden, die das Steuerelement besitzt – klicken Sie auf das Steuerelement oder den Spaltennamen.

Sie können die Detailseite für eine Teileanforderung aufrufen, indem Sie auf ihre ID klicken.

Aufrufen der Detailseite für eine Teileanforderung über die Hauptseite Part Requests.

Eine Part Request bearbeiten

Um eine Part Request zu bearbeiten, öffnen Sie ihre Detailseite und klicken dann oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche . Beachten Sie auch, dass ein Feld Comment verfügbar ist. Dieses dient speziell dazu, erläuternden Text in Bezug auf eine Änderung an der Anforderung hinzuzufügen. Dies ist getrennt von der Kommentarfunktion, die außerhalb der Bearbeitung der Anforderung verfügbar ist.

Aufrufen des Formulars zum Bearbeiten einer bestehenden Part Request.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf . Um den Vorgang ohne Änderungen abzubrechen, klicken Sie auf .

Benachrichtigungen

Beim Erstellen einer Part Request erhalten der Anforderer, Mitglieder der Bibliothekargruppe und Workspace-Administratoren E-Mail-Benachrichtigungen – vorausgesetzt, die Funktion Email Notifications ist aktiviert. Dies wird von einem Administrator auf der Seite Admin – Settings – Email Notifications der Workspace-Browseroberfläche durchgeführt.

Sobald einer Anforderung ein bestimmter Bibliothekar zugewiesen wurde, erhalten nur noch dieser Bibliothekar und natürlich der ursprüngliche Anforderer (sowie Serveradministratoren) Benachrichtigungen, die im Zusammenhang mit dieser Anforderung erzeugt werden.

Es werden nur Ereignisse zur Erstellung und Aktualisierung von Part Requests angezeigt. Kommentare, die im Rahmen einer Änderung gemacht werden, werden ebenfalls als Teil des Aktualisierungseintrags angezeigt; eine bidirektionale Kommentierung (außerhalb einer Bearbeitung) ist jedoch nur sichtbar, wenn die Detailseite einer Anforderung in der Browseroberfläche angezeigt wird oder im Informationsstrom für diese Anforderung, wenn sie im Explorer Panel von Altium Designer angezeigt wird.

Status anpassen

Nachdem die Anforderung für ein neues Teil übermittelt wurde, gibt es eine Reihe von Status, in die sie letztlich übergehen kann. Standardmäßig werden die folgenden Status bereitgestellt:

Opened States – Status, in denen die Anforderung derzeit noch „aktiv“ ist:
- New
- In Progress
Closed States – Status, in denen die Anforderung als gelöst betrachtet und daher „geschlossen“ ist:
- Completed
- Rejected
- Cancelled

Um den Anforderungen verschiedener Organisationen gerecht zu werden, sind die Status anpassbar. Sie können:

Die Namen der Standardstatus bearbeiten.
Zusätzliche Status hinzufügen (nach Bedarf benannt).
Die Reihenfolge der Status ändern (wie Status im entsprechenden Dropdown-Menü State beim Erstellen/Bearbeiten einer Teileanforderung angezeigt werden).

Dies wird von einem Administrator auf der Seite Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States der Workspace-Browseroberfläche konfiguriert.

Die Seite Custom States des Bereichs Admin – Settings bietet die Oberfläche zum Anpassen der im Part-Request-Feature verwendeten Status.

Nehmen Sie Änderungen wie folgt vor:

Um den Namen eines vorhandenen Status zu bearbeiten, klicken Sie auf dessen Namen. Das Fenster Custom State Name wird angezeigt, in dem Sie dies tun können.
Um einen neuen Status hinzuzufügen, klicken Sie auf das Steuerelement add new, das dem Statustyp (offen oder geschlossen) zugeordnet ist. Verwenden Sie das Fenster Custom State Name, um dem Status den gewünschten Namen zu geben.
Um die Reihenfolge der Status zu ändern, verwenden Sie je nach Bedarf (und sofern verfügbar) die Steuerelemente Nach oben verschieben () und Nach unten verschieben ().
Um einen Status zu entfernen, klicken Sie auf das zugehörige Steuerelement Remove ().