Anfragen zu Altteilen

Updated: May 20, 2026

WIP

Beachten Sie, dass eine erweiterte Version von Part Requests auf Basis von Process Workflows verfügbar ist. Dieser Part-Request-Prozess bietet ein hohes Maß an Kontrolle und Nachvollziehbarkeit und umfasst eine aufgabenbasierte Verfolgung.

Informationen zu Process Workflows, dem Part-Request-Prozess und Tasks sowie zu PLM-bezogenen Part Requests und deren Zugriff finden Sie hier.

Die Anzahl der Designkomponenten, die einem Ingenieur bei der Erfassung seines nächsten Designs zur Verfügung stehen, kann von einigen Hundert bis zu Hunderttausenden reichen. Doch unabhängig davon, wie viele Komponenten verfügbar sind, wird es immer weitere geben, die nicht vorhanden sind und erstellt sowie zur Wiederverwendung hinzugefügt werden müssen.

In einem kleinen Designbüro setzt ein Ingenieur einfach einen anderen „Hut“ auf und wird zum Librarian – er erstellt die benötigten Komponenten, die in seinem Design-Arsenal fehlen. In einer größeren Organisation jedoch, die über eine eigene Bibliotheksabteilung verfügt, welche die Designkomponenten aufbaut und pflegt – zugänglich für alle Ingenieure und Designer in dieser Organisation –, ist es sinnvoll, Anfragen für neue (fehlende) Komponenten an diese Abteilung zu senden. Als elegante Lösung dafür bieten Altium Designer und Ihr Altium 365 Workspace gemeinsam die Funktion Part Requests.

Ein Ingenieur kann einfach eine Anfrage zur Erstellung eines oder mehrerer Teile stellen und wird benachrichtigt, wenn diese Anfrage entweder abgeschlossen wurde und die Komponente(n) verfügbar gemacht wurden oder abgelehnt wurde (einschließlich Begründung). Der Anfordernde liefert so viele Schlüsselinformationen wie möglich zur Unterstützung seiner Anfrage (Hersteller und Teilenummer(n), Beschreibung(en), relevante Datenblätter (PDF oder URL)). Es können sogar Stub-Component-Items erstellt werden, mit denen der Bibliothekar dann weiterarbeiten (und sie fertigstellen) kann.

Dieses Dokument betrachtet die Part-Requests-Funktion aus der Workspace-Perspektive, einschließlich Konfigurationseinstellungen, dem Starten einer Anfrage und dem Anzeigen einer Anfrage.
► Informationen zur Verwendung der Funktion in Altium Designer finden Sie unter Part Requests.

Wie oben erwähnt, ist eine andere und erweiterte Part-Request-Funktionalität auf Basis konfigurierbarer Process Workflows verfügbar.
► Informationen hierzu finden Sie unter Creating and Managing Processes.

Ihre Bibliothekare festlegen

Geben Sie zunächst an, welche Gruppe (oder Gruppen) die Rolle der Bibliothekare in Ihrer Organisation übernehmen soll(en). Im Wesentlichen konfigurieren Sie damit eine Gruppe von Benutzern Ihres Workspace, die einer Part Request zugewiesen werden können. Dies wird von einem Workspace-Administrator auf der Seite Admin – Settings – Vault – Part Requests – Librarians Group der Browseroberfläche durchgeführt.

Die Seite Librarians Group im Bereich Admin – Settings bietet die Oberfläche, um festzulegen, welche vorhandene(n) Gruppe(n) als Bibliothekare für die Part-Request-Funktion verwendet werden sollen.

Als Teil der Beispieldaten, die bei der erstmaligen Erstellung eines Workspace installiert werden, ist die Beispielgruppe Librarians bereits im Feld Librarian's Group vorausgefüllt – entfernen Sie sie bei Bedarf. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens einer vorhandenen Gruppe in das Feld, damit eine Liste passender Gruppen eingeblendet wird. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus dieser Liste aus.

Die Verwaltung von Gruppen für den Workspace erfolgt über die Seite Admin – Groups der Workspace-Browseroberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter Managing Workspace Membership.

Typischerweise wird eine einzelne vorhandene Gruppe für die Rolle der Bibliothekare angegeben, es können jedoch auch mehrere Gruppen zur Zuweisung ausgewählt werden, insbesondere wenn die Bibliothekare Ihres Unternehmens in mehr als einer Gruppe organisiert sind. Nachdem die erforderliche(n) Gruppe(n) zugewiesen wurde(n), klicken Sie unbedingt im Fenster Edit Group auf die Schaltfläche , um zu bestätigen..

Die Mitglieder der benannten Gruppe(n) bilden die Menge der Bibliothekare, denen Part Requests zugewiesen werden können und die daran arbeiten können.

Die Mitglieder der der Bibliothekarsrolle zugewiesenen Gruppe sind die Bibliothekare, die Part Requests bearbeiten können.

Part Requests erstellen

Part Requests können über die Seite Library – Part Requests der Workspace-Browseroberfläche erstellt und verwaltet werden.

Anfangs ist eine Part Request für den ursprünglichen Anfordernden und alle Mitglieder der benannten Bibliothekar-Gruppe(n) sichtbar. Sobald die Anfrage einem bestimmten Bibliothekar zugewiesen wurde, sehen nur noch der Anfordernde und dieser Bibliothekar sie und erhalten Benachrichtigungen dazu.

Eine neue Anfrage hinzufügen

Um eine neue Part Request hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche . Die Seite wechselt dann zur Eingabemaske für eine neue Part Request, wie im folgenden Bild gezeigt und anschließend beschrieben.

Hinzufügen einer neuen Part Request über die Seite Library – Part Requests der Workspace-Browseroberfläche.

Verwenden Sie die Steuerelemente auf der Seite, um so viele Informationen wie möglich anzugeben:

Manufacturer – dies ist ein Pflichtfeld, um dem Bibliothekar anzugeben, wer das Teil tatsächlich herstellt.
Manufacturer Part Numbers – dies ist ein Pflichtfeld, das dem Bibliothekar die genaue(n) Teilenummer(n) der Teile angibt, die Sie erstellen lassen möchten. Mehrere Teilenummern müssen durch ein Komma (,) getrennt werden.

Die Felder Manufacturer und Manufacturer Part Numbers sind die beiden wichtigsten Informationen, mit denen der zugewiesene Bibliothekar die korrekt angeforderten Teile finden kann. Deshalb sind sie auch die einzigen beiden Pflichtfelder. Alle anderen Informationen sind ein Bonus und/oder ermöglichen Ihre Vorgaben dazu, welche bestimmten Attribute die Komponente haben soll (zum Beispiel Parameter und Komponententyp).

Request Id – eine ID wird automatisch generiert und der Anfrage zugewiesen, sodass Benutzer den Fortschritt der Anfrage leicht verfolgen können.
State – dieses Feld dient zur Angabe des Status der Anfrage. Die Optionen sind Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected oder Closed: Cancelled.

Für eine neue Part Request belassen Sie dieses Feld auf Opened: New. Obwohl es fünf Standardzustände gibt, in denen sich eine Anfrage befinden kann, können Sie diese Zustände an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen oder weitere hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Customizing States.

Required By Date – verwenden Sie dieses Feld, um das Datum anzugeben, bis zu dem die Komponente(n) bereit sein müssen. Wenn Sie in das Feld klicken, wird ein Kalenderfenster eingeblendet, in dem Sie das gewünschte Datum festlegen können.
Assign to – dieses Feld zeigt an, welcher Bibliothekar aktuell an der Anfrage arbeitet. Das Dropdown-Feld listet alle Workspace-Benutzer auf, die Teil der benannten Bibliothekar-Gruppe(n) sind.

Dieses Feld kann leer bleiben, es sei denn, ein Bibliothekar erstellt die Anfrage und weiß von Anfang an, wer an dem Teil arbeiten soll. Zunächst sehen alle Bibliothekare die Anfrage, und dann kann einer die Anfrage sich selbst zuweisen. Bibliothekare können die Anfrage auch untereinander weitergeben, zum Beispiel wenn ein anderer zusätzliche Kapazitäten hat, um die Anfrage zu bearbeiten.

Component Type – dieses Feld kann verwendet werden, um den Typ der angeforderten Komponente anzugeben. Die Dropdown-Liste enthält alle Typen, die derzeit auf der Seite Data Management – Component Types page des Dialogs Preferences definiert sind.
Parameters – dieser Bereich kann verwendet werden, um eine Reihe spezifischer Parameter hinzuzufügen, die für das/die Teil(e) erforderlich sind. Klicken Sie auf Add und verwenden Sie die nachfolgenden Felder, um einen Namen und einen Wert für den Parameter anzugeben. Wenn keine Parameter angegeben werden, wird der Bibliothekar wahrscheinlich gemäß den Organisationsrichtlinien auf das Hinzufügen der Parameter aus einem zugehörigen Datenblatt für dieses Teil zurückgreifen.
Description – dieses Feld kann verwendet werden, um eine ausführliche Beschreibung des Teils anzugeben (typischerweise aus dem Herstellerdatenblatt übernommen).
Attachments – dieser Bereich kann verwendet werden, um nützliche Dateien anzuhängen, die sich auf das angeforderte Teil beziehen, zum Beispiel ein PDF-Datenblatt, ein Bild oder ein Dokument. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche , um die Datei(en) über einen Standarddialog zu suchen, oder ziehen Sie die Datei(en) per Drag-and-Drop auf den angegebenen Bereich.

Dateien beliebigen Formats können angehängt werden und dürfen bis zu 2 GB groß sein.

Parts List – verwenden Sie diesen Bereich, um vorhandene Component Item(s) im Workspace anzugeben, die Sie als temporäre Stub-Komponenten erstellt haben. Klicken Sie auf Add und suchen Sie entsprechend nach dem gewünschten Item. Der Bibliothekar kann dann damit weiterarbeiten, um die Anfrage zu erfüllen. Wenn kein Stub-Teil vorhanden ist, erstellt der Bibliothekar einfach ein neues Component Item im Workspace zusammen mit den erforderlichen Domain-Model-Items.

Sobald alle Informationen wie erforderlich definiert sind – im Wesentlichen also Manufacturer und Manufacturer Part Numbers (die Pflichtfelder sind) –, klicken Sie oben rechts im Formular auf die Schaltfläche , um die Anfrage zu erstellen. Nachdem die Anfrage gespeichert wurde, werden ihre vollständigen Details angezeigt.

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~~Javascript~~ ID: AddPR

Beispiel für Informationen, die als Teil einer neuen Part Request angegeben wurden. Alle Felder sind optional, mit Ausnahme von Manufacturer und Manufacturer Part Number.

Die gespeicherte Part Request, die vollständige Details des neu hinzugefügten Teils enthält. Verwenden Sie die Schaltfläche , um Änderungen vorzunehmen.

Beachten Sie, dass zusätzlich zu den bei der Erstellung der Part Request angegebenen Informationen Folgendes angezeigt wird:

Request Id – der vom System zugewiesene Titel für die Anfrage im Format PR-n (wobei n die nächste verfügbare ganzzahlige Kennung ist).
Comment – verwenden Sie dieses Feld, um die Anfrage zu kommentieren. Dies ermöglicht eine bidirektionale Kommunikation zwischen dem Anfordernden und dem Bibliothekar. Zum Beispiel kann der Anfordernde seit der ursprünglichen Übermittlung etwas geändert haben und muss den Bibliothekar, der an dem Teil arbeitet, darauf hinweisen. Oder der Bibliothekar benötigt zusätzliche Informationen oder eine Bestätigung zu einem Aspekt des Teils. Nachdem der Kommentar geschrieben wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche , um ihn zu übermitteln. Jeder Kommentar erscheint im Bereich History der Seite sowie im Informationsstrom beim Anzeigen der Part Request in Altium Designer über das Fenster Explorer .
History – ein fortlaufender Ereignisstrom zu dieser Anfrage.

Part Requests anzeigen

Ein Benutzer kann jederzeit die Teileanforderungen anzeigen, für deren Initiierung er verantwortlich war (Anforderer) oder für deren Bearbeitung er verantwortlich ist (Bibliothekar). Dies kann über die Seite Library – Part Requests in der Browseroberfläche des Workspace erfolgen.

Hauptübersichtsliste der Teileanforderungen – darauf können Sie jederzeit zugreifen, indem Sie im Navigationsbaum auf den Eintrag Part Requests klicken.

Jede Teileanforderung wird auf dieser Übersichtsebene anhand der folgenden bereitgestellten Informationen aufgeführt:

ID – eine vom System bereitgestellte automatische fortlaufende Kennung.
Date – das Datum, an dem die Anforderung erstellt wurde.
Description – zusätzliche Informationen, die beim Erstellen oder Bearbeiten der Anforderung angegeben werden.
Manufacturer – eine wichtige Teilekennung für die Anforderung.
Manufacturer Part Numbers – die andere wichtige Teilekennung für die Anforderung.
Created by – der ursprüngliche Autor der Anforderung (der Anforderer).
Assignee – der Bibliothekar, der derzeit an der Teileanforderung arbeitet.
State – der aktuelle Status der Anforderung, wie beim Erstellen oder Bearbeiten der Anforderung angegeben.

Verwenden Sie das Dropdown-Feld oben links, um von der Ansicht All States (Standard) zur Anzeige aller Teileanforderungen in einem bestimmten Status zu wechseln. Verwenden Sie das Suchfeld, um eine Teileanforderung schnell anhand der Felder Created By, Assignee oder Description zu finden. Teileanforderungen können nach jeder Spalte sortiert werden, die über das Steuerelement verfügt – klicken Sie auf das Steuerelement oder den Spaltennamen.

Sie können auf die Detailseite einer Teileanforderung zugreifen, indem Sie auf deren ID klicken.

Zugriff auf die Detailseite einer Teileanforderung über die Hauptseite Part Requests.

Bearbeiten einer Teileanforderung

Um eine Teileanforderung zu bearbeiten, öffnen Sie deren Detailseite und klicken dann oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche . Beachten Sie außerdem, dass ein Feld Comment verfügbar ist. Dieses dient speziell dazu, erläuternden Text zu Änderungen an der Anforderung hinzuzufügen. Dies ist getrennt von der Kommentarfunktion, die außerhalb der Bearbeitung der Anforderung verfügbar ist.

Zugriff auf das Formular zum Bearbeiten einer vorhandenen Teileanforderung.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf . Wenn Sie ohne Änderungen zurückkehren möchten, klicken Sie auf .

Benachrichtigungen

Beim Erstellen einer Teileanforderung erhalten der Anforderer, Mitglieder der Bibliothekar-Gruppe und Workspace-Administratoren E-Mail-Benachrichtigungen – vorausgesetzt, die Funktion E-Mail-Benachrichtigungen ist aktiviert. Dies wird von einem Administrator auf der Seite Admin – Settings – Email Notifications der Browseroberfläche des Workspace durchgeführt.

Sobald einem Antrag ein bestimmter Bibliothekar zugewiesen wurde, erhalten nur noch dieser Bibliothekar und natürlich der ursprüngliche Anforderer (sowie Serveradministratoren) Benachrichtigungen, die im Zusammenhang mit dieser Anforderung erzeugt werden.

Es werden nur Ereignisse zur Erstellung und Aktualisierung von Teileanforderungen angezeigt. Kommentare, die im Rahmen einer Änderung gemacht werden, werden ebenfalls als Teil des Aktualisierungseintrags angezeigt, aber bidirektionale Kommentare (außerhalb einer Bearbeitung) sind nur sichtbar, wenn die Detailseite einer Anforderung in der Browseroberfläche angezeigt wird oder im Informations-Stream für diese Anforderung, wenn sie im Bereich Explorer von Altium Designer angezeigt wird.

Status anpassen

Sobald die Anforderung für ein neues Teil übermittelt wurde, gibt es eine Reihe von Status, in die sie letztlich übergehen kann. Standardmäßig werden die folgenden Status bereitgestellt:

Opened States – Status, in denen die Anforderung derzeit noch „aktiv“ ist:
- New
- In Progress
Closed States – Status, in denen die Anforderung als gelöst betrachtet und daher „geschlossen“ wurde:
- Completed
- Rejected
- Cancelled

Um den Anforderungen verschiedener Organisationen gerecht zu werden, sind Status anpassbar. Sie können:

Die Namen der Standardstatus bearbeiten.
Zusätzliche Status hinzufügen (nach Bedarf benannt).
Die Reihenfolge der Status ändern (wie die Status im entsprechenden Dropdown-Menü State beim Erstellen/Bearbeiten einer Teileanforderung angezeigt werden).

Dies wird von einem Administrator auf der Seite Admin – Settings – Vault – Part Requests – Custom States der Browseroberfläche des Workspace konfiguriert.

Die Seite Custom States im Bereich Admin – Settings stellt die Oberfläche zum Anpassen der in der Funktion Teileanforderung verwendeten Status bereit.

Nehmen Sie die Änderungen wie folgt vor:

Um den Namen eines vorhandenen Status zu bearbeiten, klicken Sie auf dessen Namen. Das Fenster Custom State Name wird angezeigt, in dem Sie dies tun können.
Um einen neuen Status hinzuzufügen, klicken Sie auf das Steuerelement add new, das dem Statustyp (offen oder geschlossen) zugeordnet ist. Verwenden Sie das Fenster Custom State Name, um dem Status den gewünschten Namen zu geben.
Um die Reihenfolge der Status zu ändern, verwenden Sie je nach Bedarf (und sofern verfügbar) die Steuerelemente Nach oben verschieben () und Nach unten verschieben ().
Um einen Status zu entfernen, klicken Sie auf das zugehörige Steuerelement Remove ().