Verwalten der Workspace-Mitgliedschaft

Updated: June 02, 2026

Die Benutzerverwaltung für einen Workspace wird von einem Administrator über die Bereiche Team und Admin in der Browser-Oberfläche dieses Workspace durchgeführt. Dadurch wird die Schnittstelle zum Identity Service (IDS) bereitgestellt, über die der geltende Servicezugriff durch die Festlegung von Users (Mitgliedern) und Groups definiert werden kann.

Ein MCAD-Benutzer kann auch direkt aus Altium Designer heraus eingeladen werden, Teammitglied zu werden. Weitere Informationen finden Sie unter Gezieltes Einladen eines MCAD-Benutzers.

Die Benutzerverwaltung wird von einem Administrator über den Bereich Team durchgeführt; sofern verfügbar, stehen Mitglieds-Groups im Bereich Admin der Browser-Oberfläche zur Verfügung..

Die Steuerelemente sind auf die folgenden Seiten verteilt:

Team – verwenden Sie diese Seite, um eine Liste von Benutzern zu erstellen und zu verwalten; also Personen, die Zugriff auf den Workspace und/oder die zugehörigen Technologien haben sollen. Benutzer können Altium Accounts innerhalb Ihrer eigenen Organisation besitzen oder zu einer anderen Organisation gehören (im letzteren Fall bedeutet die Einladung als Mitglieder eines Workspace nicht, dass sie Teil Ihrer Organisation werden). Sie können auch Benutzer einladen, die noch keinen Altium Account haben (diese müssen sich dann dafür registrieren).

Ebenso können Sie auf der Seite Members in der Browser-Oberfläche eines Renesas 365 Workspace eine Liste von Benutzern erstellen und verwalten, die Zugriff auf diesen Renesas 365 Workspace haben sollen.

Weitere Informationen zu Renesas 365 finden Sie auf der Seite Renesas 365.
Admin – Gruppen – sofern verfügbar, verwenden Sie diese Seite, um eine Liste von Benutzergruppen zu erstellen und zu verwalten. Gruppen ermöglichen es Ihnen, Ihre Benutzer weiter zu organisieren, etwa nach dem jeweiligen Bereich der Organisation, in dem sie tätig sind, oder nach dem Designteam, dem sie angehören. Gruppen vereinfachen außerdem die Freigabe von Workspace-Inhalten und die Konfiguration anderer bereitgestellter Technologien.

Nur ein administrativer Benutzer hat vollständigen Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen. Standardbenutzer (Nicht-Administratoren) können die Mitgliederliste auf der Team Seite der Oberfläche anzeigen.

Teammitglieder

Die Verwaltung von Benutzern für den Zugriff auf den Workspace und zugehörige Dienste erfolgt über die Team Seite. Ein Teammitglied ist einfach eine Person, die Zugriff auf den Workspace benötigen soll.

Legen Sie auf der Team Seite der Browser-Oberfläche fest, welche Personen Zugriff auf den Workspace erhalten sollen.

Alle definierten Benutzer werden in einer flachen Liste dargestellt.

In der Hauptliste wird jeder Benutzer anhand der folgenden Informationen angezeigt:

Name – die Kombination aus <First Name> <Last Name> des Benutzers, die aus dem Altium-Account-Profil des Benutzers übernommen wird. Sie können nach einem Benutzer anhand seines Namens (Feld Name ) suchen, indem Sie das dafür vorgesehene Feld Search oben links verwenden.

Zusätzlich wird ein Symbol für den Benutzer angezeigt, das auch den ersten Buchstaben seines Vornamens enthält (z. B. ).
Email – die E-Mail-Adresse des Benutzers, die er zur Anmeldung bei seinem Altium Account verwendet (und auch zur direkten Anmeldung an der browserbasierten Altium 365 Platform Interface (https://365.altium.com)).
Groups – die Gruppe (oder Gruppen), deren Mitglied der Benutzer derzeit ist. Auf der grundlegenden Ebene des Softwarezugriffs ist dies eine Spalte Administrator mit einem Kontrollkästchen, das anzeigt, ob der Benutzer Workspace-Administrator ist (aktiviert) oder nicht.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer, die für den Zugriff auf und die Nutzung eines Workspace registriert werden können.

Hinzufügen eines neuen Benutzers

Ein neuer Benutzer kann für den Zugriff auf Ihren Workspace hinzugefügt werden – indem Sie ihn als Mitglied einladen – und zwar auf verschiedene Arten. Verwenden Sie den Link zur zugehörigen Seite oben, um einen detaillierteren Überblick über die verschiedenen unterstützten Möglichkeiten zu erhalten. Auf der Team Seite der Browser-Oberfläche Ihres Workspace kann ein Benutzer über die obere Schaltfläche hinzugefügt werden.

Das Fenster Invite Team Members wird angezeigt, in dem Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Benutzers eingeben und zusätzliche Gruppenzugehörigkeiten für diesen Benutzer festlegen können.

Wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen (jemanden als Mitglied einladen), können Sie im folgenden Fenster einen oder mehrere Benutzer und deren Gruppenzugehörigkeiten angeben.

Sie können einladen:

Andere Altium-Account-Benutzer innerhalb Ihrer eigenen Organisation.
Altium-Account-Benutzer aus anderen Organisationen.
Benutzer ohne Altium Account (die sich dann für ein Konto registrieren müssen).

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Feld Add Members ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen und die E-Mail-Adresse zu einem anderen Altium-Account-Benutzer in Ihrer eigenen Organisation gehört – der noch kein Mitglied des Workspace ist –, wird dieser zur Auswahl aufgelistet. Wenn Sie Benutzer außerhalb Ihrer Organisation einladen, müssen Sie unabhängig von ihrem Altium-Account-Status ihre vollständige E-Mail-Adresse eingeben. Es können mehrere E-Mail-Adressen für eine Einladung in den Workspace eingegeben werden. Um eine Benutzer-E-Mail zu entfernen, klicken Sie auf das Löschkreuz rechts neben dem Namen.

Die Anmeldedaten des Altium Account des Benutzers ermöglichen ihm den Zugriff auf die Altium 365 Platform Interface und auf den Workspace, zu dem er hinzugefügt wurde. Über eine Browser-Oberfläche ist der Zugriff auf den Workspace verfügbar, sobald der Benutzer sich bei Altium 365 anmeldet. Innerhalb von Altium Designer wird der Workspace (sowie alle anderen, zu denen er als Mitglied hinzugefügt wurde) zur Nutzung angezeigt, sobald er sich bei seinem Altium Account angemeldet hat.

Sie können keinen weiteren Benutzer mit derselben bei Altium registrierten E-Mail-Adresse wie ein bestehender Benutzer hinzufügen.

Groups Assignment

Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers können Sie auch festlegen, zu welchen der vorhandenen Workspace-Gruppen der Benutzer hinzugefügt werden soll. Klicken Sie in das Feld Add Groups, um eine Liste aller derzeit definierten Gruppen anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus dieser Liste aus. Wenn der Benutzer Administratorrechte erhalten soll, wählen Sie die Gruppe Administrators. Es können mehrere Gruppen für die Zuweisung ausgewählt werden. Um eine Gruppe vor der endgültigen Zuweisung zu entfernen, klicken Sie auf das Löschkreuz rechts neben ihrem Namen.

Die Gruppenzuweisung kann jederzeit auf der Seite Admin – Gruppen festgelegt werden, aber wenn Gruppen bereits vorhanden sind, kann es einfacher sein, dies beim Erstellen bzw. Einladen des Benutzers zu tun. Beachten Sie, dass hier definierte Gruppen auf alle eingeladenen Benutzer angewendet werden – also auf diejenigen im Feld Add Members.

Beachten Sie, dass die Zuweisung zu Mitgliedergruppen verfügbar ist, wenn Sie Zugriff auf die höherwertigen Altium Solutions haben. Bei der grundlegenden Stufe des Lösungszugriffs können Sie lediglich festlegen, ob der Benutzer Administrator sein soll oder nicht. Aktivieren Sie die Option Administrators, um ihn zum Administrator zu machen, oder lassen Sie sie deaktiviert, um ihn als Standardbenutzer (ohne Administratorrechte) einzuladen.

Klicken Sie auf das Steuerelement , um einen Bereich zum Eingeben einer Notiz zu öffnen. Diese wird der Einladungs-E-Mail hinzugefügt, die der bzw. die Eingeladene(n) erhält bzw. erhalten.

Beispiel für einen Benutzer, der in den Workspace eingeladen werden soll.

Sobald alle Details ausgefüllt und wie gewünscht festgelegt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche .

Ein Benutzer, der bereits einen Altium Account hat und zu Ihrer Organisation gehört, wird sofort als Workspace-Mitglied hinzugefügt – und erscheint in der Benutzerliste zurück auf der Hauptseite Team .
Ein Benutzer, der einen Altium Account hat, aber nicht Mitglied Ihrer Organisation ist, kann als Workspace-Mitglied oder als zugriffsbeschränkter External Share-Gast hinzugefügt werden.
Ein Benutzer ohne Altium Account muss zunächst einen solchen registrieren, bevor er dem Workspace hinzugefügt wird.

Jeder Benutzer erhält eine E-Mail, über die er Zugriff auf den Workspace erhält. Er kann auf Ihren Workspace zugreifen, indem er in der E-Mail auf die entsprechende Schaltfläche klickt. Was danach geschieht, hängt davon ab, ob er bereits einen Altium Account hat oder nicht:

Invited user has an Altium Account – wenn der Benutzer derzeit in seinem Browser bei seinem Altium Account angemeldet ist, wird er direkt zum Workspace (auf Altium 365) weitergeleitet. Wenn er derzeit nicht bei seinem Altium Account angemeldet ist, wird er zunächst zur Seite Altium 365 Sign In weitergeleitet.
Invited user does not have an Altium Account – der Benutzer gelangt zu einem zwischengeschalteten Registrierungsformular, in dem er seine Daten eingibt und ein Passwort festlegt. Nach der Registrierung wird er dem Workspace hinzugefügt und dorthin weitergeleitet.

Bearbeiten eines vorhandenen Benutzers

Sie können einen vorhandenen Benutzer bearbeiten, indem Sie diesen auswählen und auf das Steuerelement ganz rechts klicken und anschließend im zugehörigen Menü den Befehl Edit wählen. Das Fenster Edit Workspace Member wird angezeigt, in dem Sie die Gruppenzugehörigkeit(en) dieses Benutzers nach Bedarf ändern können.

Sie können auf die Gruppenzugehörigkeit(en) des ausgewählten Benutzers zugreifen und diese nach Bedarf ändern.

Um den Benutzer aus einer bestimmten Gruppe zu entfernen, deren Mitglied er derzeit ist, klicken Sie für diese vorhandene Gruppe auf das Steuerelement

Wenn alle Änderungen wie gewünscht vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche , um diese Änderungen zu übernehmen.

Auf der niedrigeren Zugriffsebene der Altium-Designlösung können Sie nur festlegen, ob das Mitglied in die Administratorengruppe aufgenommen wird, und zwar über das zugehörige Kontrollkästchen in der Spalte Administrators. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Entscheidung bestätigen müssen, den Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen bzw. aus ihr zu entfernen (dies kann so eingestellt werden, dass es danach nicht mehr erscheint) – klicken Sie auf .

Mit grundlegendem Softwarezugriff können Sie bei Bedarf einen Benutzer zur Gruppe „Administrators“ hinzufügen oder aus ihr entfernen.

Entfernen eines Benutzers

Um einen vorhandenen Benutzer aus dem Workspace zu entfernen, wählen Sie diesen Benutzer aus, klicken ganz rechts auf das Steuerelement und wählen dann im zugehörigen Menü den Befehl Remove aus – abhängig von Ihrem Softwarezugriffslevel kann dies auch einfach ein Symbol sein. Es wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen. Klicken Sie auf , um fortzufahren; anschließend wird der Benutzer aus der Benutzerdatenbank des Workspace entfernt. Er hat dann keinen Zugriff mehr auf den Workspace.

Ein Benutzer kann sich nicht selbst entfernen. Außerdem kann ein Benutzer, der aktuell mit dem Workspace verbunden ist, nicht entfernt werden.

Wenn das zu entfernende Workspace-Mitglied Eigentümer von Workspace-Elementen (Projekten, Managed Content, Komponenten usw.) ist, wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, für die angegebene Anzahl von Elementen einen neuen Eigentümer zu benennen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um ein Workspace-Mitglied auszuwählen, das die Eigentümerschaft der Elemente übernehmen soll, bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche und anschließend mit der Option im folgenden Dialog.

Eine Benachrichtigungs-E-Mail (falls aktiviert) informiert den neuen Eigentümer über die Änderungen.

Geben Sie bei Bedarf einen Benutzer an, der neuer Eigentümer der Elemente wird, die derzeit dem zu entfernenden Benutzer gehören.

Weitere Informationen zum manuellen Festlegen eines neuen Projekteigentümers finden Sie unter Übertragen der Projekteigentümerschaft.

Wenn ein Benutzer als Workspace-Mitglied hinzugefügt wurde, als ein Projekt mit ihm geteilt wurde – über den Prozess Invitation Request –, wird er beim Entfernen auf die Ebene guest herabgestuft. Dadurch bleibt sein Zugriff auf das speziell mit ihm geteilte Projekt erhalten, das dann über die Ansicht Shared with Me in seinem Personal Space oder in einem anderen Workspace verfügbar ist, dessen Mitglied er ist.
Der Entfernungsvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie einen Benutzer versehentlich entfernen, müssen Sie ihn wieder hinzufügen – indem Sie ihn in den Workspace einladen – genau so, wie Sie jeden neuen Benutzer einladen würden.

Bearbeiten einer Join Request

Benutzer, die im Konto Ihrer Organisation registriert sind – wie auf der Dashboard-Seite Users and Groups page definiert – und keinen Zugriff auf Ihren Company Workspace haben, können über ihre Seite My Profile Zugriff anfordern.

Informationen zum Erstellen einer Join Request finden Sie unter Beitritt zu Ihrem Organizational Workspace.

Öffnen Sie die Ansicht Join Requests, um einen Anfrageeintrag zu genehmigen () oder abzulehnen (). Weisen Sie im folgenden Dialogfenster einem akzeptierten Benutzer eine Group (oder mehrere Gruppen) zu; dieser wird dann nach der Bestätigung () als Workspace-Mitglied hinzugefügt.

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, werden Bestätigungs-E-Mails sowohl an den Administrator als auch an den Benutzer gesendet, der die Anfrage erstellt hat.

Bearbeiten einer Invitation Request

Workspace-Mitglieder, die nicht zur Gruppe „Administrators“ gehören, können über die Schaltfläche auf der Seite Teams eine Zugriffsanfrage für einen anderen Benutzer für den Workspace einreichen oder beim Teilen eines Projekts mit einem Benutzer, der kein Mitglied des Workspace ist. Beachten Sie, dass Administratoren solchen Benutzern direkt Zugriff gewähren können.

Informationen zum Anfordern des Zugriffs für einen anderen Benutzer finden Sie unter Einreichen einer Invitation Request (Nicht-Admin-Mitglieder) und Teilen mit Benutzern außerhalb des Workspace.

Ähnlich wie bei der oben beschriebenen Join Requests Vorgehensweise erzeugt dies eine E-Mail mit einer Zugriffsanforderung an die Workspace-Administratoren und erstellt außerdem einen Eintrag Invitation Request auf der Seite Teams . Letztere ist für Administratoren über die Registerkartenoption Invitation Requests oben auf der Seite zugänglich, die die aktuelle Anzahl ausstehender Anfragen enthält.

Um dem angeforderten Benutzer Workspace-Zugriff zu gewähren oder die Anfrage abzulehnen, öffnen Sie die Ansicht Invitation Requests, in der Sie einen Anfrageeintrag genehmigen () oder ablehnen () können. Weisen Sie im folgenden Dialogfenster einem akzeptierten Benutzer eine Group (oder mehrere Gruppen) zu; dieser wird dann nach der Bestätigung () als Workspace-Mitglied hinzugefügt.

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungs-E-Mail an den Benutzer gesendet, der die Anfrage erstellt hat (), und eine Workspace-Einladungs-E-Mail an den neu hinzugefügten Benutzer ().

Wenn die Benutzereinladungsanfrage durch den Projektfreigabeprozess erzeugt wurde, erhält dieser Benutzer External ShareZugriff, bis die Invitation Request genehmigt wird. Wenn die Anfrage abgelehnt wird, behält der Benutzer eine externe Zugriffsebene auf das Projekt.

Wenn der Benutzer genehmigt und als Workspace-Mitglied akzeptiert wurde und anschließend entfernt wird, kehrt er zum Status „External Share“ mit externem Zugriff auf das freigegebene Projekt zurück – verfügbar nur über die Ansicht Shared with Me view.

Verwalten von Gastbenutzern

Benutzer, die keine Mitglieder des Workspace sind, denen aber gemeinsamer Zugriff auf ein Workspace-Projekt gewährt wurde, werden als „External Share“-Gäste betrachtet. Sie haben über die Seite Shared With Me in ihrem Altium 365 Personal Space oder in einem Altium 365 Workspace, dessen Mitglied sie sind, Zugriff auf diese freigegebenen Projektressourcen (und nur auf diese).

Verwandte Informationen finden Sie unter Teilen mit externen Benutzern sowie auf dieser Knowledge-Base-Seite zum Workspace-Zugriff.

Die Registerkartenoption External Share auf der Seite Team bietet Workspace-Administratoren eine schnelle Möglichkeit, eine Liste aller externen Benutzer anzuzeigen, denen freigegebener Gastzugriff auf den Workspace gewährt wurde. Im Fenster Project Share window hat jeder Eintrag eine zugehörige Bezeichnung , mit der diese Benutzer unterschieden werden.

Der Eintrag eines External-Share-Benutzers bleibt in der Liste bestehen, solange ein Workspace-Projekt mit ihm geteilt ist oder bis er absichtlich entfernt wird. Sie können einen External-Share-Eintrag indirekt entfernen, indem Sie Workspace-Projekte suchen, die mit diesem Benutzer geteilt sind, und seinen freigegebenen Zugriff entfernen. Um einen External-Share-Benutzer direkt zu entfernen und seinen freigegebenen Zugriff auf alle Projekte zu widerrufen, wählen Sie die Option Remove aus dem Menü , das seinem Eintrag auf der Seite Team zugeordnet ist.

Beachten Sie, dass, wenn Ihr Workspace durch ein entsprechendes Niveau des Altium-Softwareabonnements aktiviert ist, für alle Workspace-Mitgliedseinträge und aufgeführten External-Share-Benutzer zusätzlich eine Option Review Accesses verfügbar ist. Diese Option öffnet die Ansicht Projects, wobei die Filteroption Has Access für diesen Benutzer automatisch aktiviert ist – die Ansicht enthält daher nur die Dokumente, auf die dieser Benutzer Zugriff hat.

Verwandte Informationen finden Sie unter Projektfilter.

Admin – Gruppen

Diese Seite wird verwendet, um Gruppen für den Workspace zu verwalten. Gruppen ermöglichen es Ihnen, Ihre vorhandenen Workspace-Teammitglieder weiter zu organisieren, zum Beispiel nach dem jeweiligen Bereich der Organisation, in dem sie tätig sind, oder nach dem Designteam, dem sie angehören. Gruppen vereinfachen außerdem das Teilen von Workspace-Inhalten und die Konfiguration anderer bereitgestellter Technologien. Beachten Sie, dass die Funktion „Workspace Groups“ mit dem höheren Zugriffsniveau auf Altium Solutions verfügbar ist.

Mehrere Beispielgruppen werden definiert, wenn Ihr Workspace aktiviert wird. Dazu gehört die Gruppe Administrators. Diese Gruppe gewährt ihren Mitgliedern Administratorrechte. Jeder, der Mitglied dieser Gruppe ist, hat über die Browseroberfläche vollständigen Zugriff auf den Workspace und alle zugehörigen Technologien und Services.

Derselbe Benutzer kann Mitglied einer beliebigen Anzahl definierter Gruppen sein.

Erstellen Sie spezifische Gruppen (oder „Mitgliedschaften“) von Benutzern auf der Seite Admin – Groups der Browseroberfläche.

Alle definierten Gruppen werden in einer flachen Liste dargestellt. Innerhalb der Hauptliste wird jede Gruppe anhand der folgenden Informationen angezeigt:

Groups – der Name der Gruppe (die Standardgruppen oder beliebige manuell erstellte Gruppen)
Members – wie viele eindeutige Workspace-Mitglieder Teil dieser Gruppe sind.

Schalten Sie die Pfeilsymbole in den Kopfzeilen Groups und Members um, um die Sortierreihenfolge der Spalte entsprechend zu ändern. Außerdem können Sie mithilfe des speziellen Felds Search oben nach einem Gruppennamen suchen (Groups Feld).

Jeder Gruppeneintrag bietet Verwaltungsoptionen, die über das zugehörige Dropdown-Menü verfügbar sind:

Edit – Ändern Sie den Namen der Gruppe und fügen Sie ihre Mitglieder hinzu oder entfernen Sie sie. Der Gruppe Administrators kann ihr Name nicht geändert werden. Sie können jedoch die Mitglieder dieser Gruppe verwalten, wie bei jeder anderen benutzererstellten Gruppe auch.
- Verwenden Sie im Fenster Edit Group die Schaltfläche , um ein neues Teammitglied zur Gruppe hinzuzufügen.
- Verwenden Sie im Fenster das Steuerelement , um den ausgewählten Gruppeneintrag zu entfernen.
Review Accesses – Öffnet die Ansicht Projects, wobei die Filteroption Has Access für diese Gruppe automatisch aktiviert ist – die Ansicht enthält daher nur die Dokumente, die speziell mit dieser Gruppe geteilt wurden (unabhängig von ihren Mitgliedern oder davon, ob sie überhaupt Mitglieder hat). Verwandte Informationen finden Sie unter Projektfilter.
Remove– Die aktuell ausgewählte Gruppe löschen. Die Administrators-Gruppe kann nicht entfernt werden.

Der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie eine Gruppe versehentlich entfernen, müssen Sie diese Gruppe erneut hinzufügen – auf dieselbe Weise, wie Sie auch eine neue Gruppe erstellen würden.

Eine neue Gruppe hinzufügen

Um eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die obere Schaltfläche . Verwenden Sie das folgende Fenster Create Group, um den Namen der Gruppe festzulegen und ihre Mitglieder hinzuzufügen.

Beim Hinzufügen einer neuen Gruppe wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie diese Gruppe und ihre Mitglieder festlegen können.

Verwenden Sie das Feld Group Name, um einen aussagekräftigen Namen für die neue Gruppe einzugeben. Dies kann beispielsweise ein Name sein, der die von ihren Mitgliedern ausgeführte Aufgabe widerspiegelt. Dies ist ein Pflichtfeld.

Sie können nicht zwei Gruppen mit demselben Namen erstellen.

Sie können außerdem die zugehörigen Benutzer für die Gruppe (ihre Mitglieder) festlegen. Dies können nur bereits vorhandene Mitglieder Ihres Workspace sein. Beginnen Sie im Feld Add Members mit der Eingabe des Vornamens, Nachnamens oder der E-Mail-Adresse eines Benutzers, um eine Liste passender Workspace-Mitglieder einzublenden. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Liste aus. Es können mehrere Benutzer als Mitglieder der Gruppe ausgewählt werden.

Die Gruppenmitgliedschaft kann jederzeit festgelegt werden. Wenn jedoch bereits Benutzer vorhanden sind, ist es oft einfacher, dies direkt bei der Erstellung der Gruppe zu tun.

Beispiel einer Gruppe mit festgelegten Mitgliedern, bereit zur Erstellung.

Sobald Name und Mitglieder wie gewünscht festgelegt sind, klicken Sie auf , um die Gruppe zu erstellen. Die Gruppe steht dann in der Gruppenliste für die Verwendung in entsprechenden Bereichen der Workspace-Browseroberfläche zur Verfügung – zum Beispiel beim Einladen/Bearbeiten eines Benutzers oder beim Freigeben von Berechtigungen für den Zugriff auf gemeinsam nutzbare Datenelemente innerhalb des Workspace.