Benutzer verwalten

Wenn Sie im Hauptmenü der Company Dashboard page die Menüoption Users auswählen, wird die Seite Users and Groups Ihrer company account view geöffnet. Wählen Sie innerhalb der Seite die Registerkarte Users aus, um die Benutzer in Ihrem Company Account zu verwalten.

Benutzer sind Personen, die als Mitglieder des Company Account Ihrer Organisation registriert sind. Ein Benutzer ist eine Person, der Zugriff auf Ihre verfügbaren Altium-Design-Services und Software-Lizenzplätze gewährt werden kann. Benutzer können auf verschiedene Funktionen und Möglichkeiten innerhalb der Altium Community zugreifen, was durch ihre Beziehung zu ihrer übergeordneten Organisation bestimmt wird.

Benutzerliste

Die Registerkarte Users auf der Seite zeigt zunächst eine Übersicht aller aktiven Benutzer im Company Account an. Jeder Benutzer in der Liste wird mit folgenden Angaben dargestellt:

• Benutzername und E-Mail-Adresse
• Mitgliedschaft in Benutzergruppen. Wenn der Benutzer Mitglied in mehr als zwei Gruppen ist, enthält der entsprechende Eintrag in der Gruppenspalte den Zusatz +1.
• Repräsentatives Avatar-Symbol oder -Bild. Ein Benutzer kann auf seiner My Profile page ein personalisiertes Bild hochladen.

Die Seite Users and Groups ist direkt über die Menüoptionen Users oder Groups des Dashboards erreichbar.

Ebenfalls enthalten ist der ausklappbare Bereich Company email domain zur Verwaltung der Domainnamen, die mit dem Company Account Ihrer Organisation verknüpft sind. Die hier aufgeführten Domainnamen werden mit der E-Mail-Adresse eines neuen Benutzers verglichen, der einen Altium Account registriert und bei der Kontoerstellung gleichzeitig beantragt hat, Ihrer Organisation beizutreten – Beispiel anzeigen. Wenn diese Angaben übereinstimmen, erhalten Gruppenadministratoren eine E-Mail mit der Beitrittsanfrage, und oberhalb der bestehenden Benutzerliste auf der Seite Users and Groups wird ein entsprechender Eintrag Pending Requests hinzugefügt.

Ein selbst registrierter Benutzer kann auch von seiner Seite Profile (profile.altium.com) aus eine Anfrage zum Beitritt zu einer Organisation senden; diese enthält den ausklappbaren Abschnitt Join Organization – Beispiel anzeigen. 

Fügen Sie eine weitere Domain hinzu, um den Bereich akzeptierter Benutzer-E-Mail-Adressen zu erweitern (Add email domain), oder löschen Sie die enthaltenen Domains (X), um die Funktion für Beitrittsanfragen zu deaktivieren.

Die Haupt-Benutzerliste enthält ausstehende Benutzer-Beitrittsanfragen und die Möglichkeit, die automatische Erkennung von E-Mail-Adressdomains festzulegen.

Listenfilterung

Seitenoptionen stehen zur Verfügung, um die Benutzerliste zu filtern:

• nach Benutzername – geben Sie bestimmte oder teilweise Schlüsselwörter in das Feld Search  ein.
• nach aktiviertem Benutzerstatus – schalten Sie die Dropdown-Optionen Show active users / Show inactive users um. Siehe dazu den Abschnitt Member Profile weiter unten.

Filtern Sie die Benutzerliste nach einem Namensschlüsselwort oder nach dem Aktiv-/Inaktiv-Status des Benutzers.

Einen Benutzer hinzufügen

Wählen Sie die Schaltfläche Add User  aus, um einen neuen Benutzer zum Company Account hinzuzufügen. Dadurch wird die Unterseite Add User geöffnet, auf der Sie die Benutzerdaten eingeben, die Gruppenzugehörigkeit(en) festlegen und bei Bedarf Änderungen an der Anmeldeauthentifizierung vornehmen.

Geben Sie mindestens die erforderlichen Benutzerdatenfelder ein (mit einem Sternchen markiert) und optional, in welchen Gruppen der Benutzer Mitglied sein soll. Klicken Sie in das Feld Groups, um die verfügbaren Kategorien anzuzeigen, und beginnen Sie mit der Eingabe, um die Liste zu filtern. Beachten Sie, dass das Hinzufügen eines Benutzers zur Gruppe Group Administrators ihm die vollständige Kontrolle über das Dashboard und die Altium Accounts der Benutzer geben würde. Informationen zu Benutzergruppen finden Sie auf der Seite Managing Groups.

Geben Sie die Details und Optionen eines neuen Benutzers auf der Seite Add User ein. Diese Informationen werden mit den Angaben des Benutzers auf der Seite My Profile synchronisiert.

Die möglichen Anmeldemethoden für das Benutzerkonto werden durch die globalen Authentifizierungseinstellungen bestimmt, die auf der Authentication page des Dashboards festgelegt sind. Diese können jedoch für ein einzelnes Benutzerprofil überschrieben werden. Wählen Sie dazu beim Hinzufügen eines Benutzers die Optionen Override authentication methods aus oder verwenden Sie die Option Edit auf der Seite Member Profile eines vorhandenen Benutzers. Die Option zeigt die aktuellen (standardmäßigen) Authentifizierungseinstellungen an, die entsprechend aktiviert/deaktiviert werden können.

Die Authentifizierungseinstellungen überschreiben die Standardkonfiguration, die auf der Dashboard-Seite Authentication definiert ist.

Schließen Sie das Hinzufügen eines neuen Benutzers mit der Schaltfläche Add User  ab; dadurch wird der Altium Account des Benutzers automatisch erstellt. Der neue Benutzer wird zur Users listing hinzugefügt und erhält außerdem eine E-Mail zum Altium Account, die ein generiertes Anmeldepasswort enthält (). Das Passwort kann vom Benutzer auf seiner My Profile page aktualisiert oder von einem Administrator auf der Dashboard-Seite Member Profile zurückgesetzt werden – siehe unten.

Mitgliederprofile verwalten

Wählen Sie den Eintrag eines Benutzers in der Users list aus, um dessen Altium Account auf der Unterseite Member Profile anzuzeigen und zu verwalten. Auf dieser Seite können Sie die Benutzerdaten aktualisieren und den Zugriff auf die Altium-Services Ihrer Organisation steuern. Standardmäßig sind neue oder reaktivierte Benutzer keine Mitglieder einer User Group.

Das Member Profile eines Benutzers ermöglicht die Verwaltung des Altium Account eines bestehenden Benutzers.

Die Member Page enthält Optionssteuerelemente zur Verwaltung des zugehörigen Altium Account des Benutzers:

• Verwenden Sie die Schaltfläche Edit Profile  des Profils, um die Details des aktuell ausgewählten Altium Account des Benutzers zu aktualisieren oder zu ergänzen. Änderungen hier werden nach dem Speichern (Save) mit dem Altium Account des Benutzers synchronisiert und damit auch mit den Details, die auf seiner eigenen My Profile page verfügbar sind.

  
  Verwenden Sie die Option Edit des Profils, um die Details des Altium Account eines bestehenden Benutzers zu ändern.

• Wenn die E-Mail-Domain des Benutzers mit einer der in der Organisation registrierten E-Mail-Domains übereinstimmt, kann dieser Benutzer deaktiviert werden, um seinen Zugriff auf Ihren Company Account und die Altium-Services, einschließlich Altium 365 Workspace(s), auszusetzen. Wählen Sie dazu die Option ​  aus. Die Optionsschaltfläche wechselt zu ​ , sodass der Benutzer reaktiviert (auf Aktiv gesetzt) werden kann, um den Zugriff wiederherzustellen. Benutzer, die Mitglieder von Group Administrators sind, können nicht deaktiviert werden.

  • Deactivated users:

    • bleiben mit ihrem Altium Account verknüpft.

    • erhalten beim Anmeldeversuch eine Fehlermeldung 'User is not activated'.

    • werden in der Haupt-Benutzerliste unter der Filteroption Inactive filter option aufgeführt, wo das Profil wie gewohnt verwaltet werden kann.

    • haben keinen Zugriff mehr auf die Altium Community oder ihre hochgeladenen Daten (die privat in der Speicherinfrastruktur von Altium aufbewahrt werden).

  • Reactivated users:

    • erhalten eine Aktivierungs-E-Mail, die ihre Anmeldedaten mit einem neu generierten Passwort enthält.

    • werden in der Haupt-Benutzerliste wieder unter der Filteroption Active filter option aufgeführt.

    • erhalten wieder Zugriff auf ihre Daten und behalten ihre bisherige Profilkonfiguration, z. B. die Gruppenzugehörigkeit.

• Wenn die E-Mail-Domain des Benutzers mit einer der in der Organisation registrierten E-Mail-Domains übereinstimmt, kann dieser Benutzer auch vollständig aus Ihrem Company Account entfernt werden. Wählen Sie dazu die Löschoption () aus. Nach der Bestätigung wird der Benutzereintrag nicht mehr aufgeführt und auch nicht mehr für Altium-Services, einschließlich Altium 365 Workspace(s), aktiviert.

  • Gelöschte Benutzer erhalten beim Versuch, sich anzumelden, eine Fehlermeldung „User is not activated“.

  • Die vom Benutzer hochgeladenen Daten bleiben in der Infrastruktur von Altium privat gespeichert, und seine bisherigen Interaktionen in Altium 365, wie freigegebene Dateien, Kommentare usw., bleiben für andere Benutzer zugänglich.

  • Das Altium Account eines Benutzers kann bei Bedarf manuell neu erstellt werden (siehe Add a User). Wenn für ein neu erstelltes Altium Account dieselbe E-Mail-Adresse verwendet wird – entweder durch self-registration oder durch einen Administrator im Dashboard –, werden die gespeicherten Daten des Benutzers wieder zugänglich.

  • Weitere Informationen zur Datenspeicherung und Sicherheit finden Sie im Altium 365 Trust Center.

• Wenn der Benutzer eine andere E-Mail-Domain hat als eine der in der Organisation registrierten E-Mail-Domains (oder wenn in der Organisation keine E-Mail-Domains registriert sind), kann dieser Benutzer nicht deaktiviert oder entfernt werden, jedoch kann der Benutzer von Ihrem Company Account getrennt werden. In diesem Fall wird auch der Zugriff des Benutzers auf Ihr Company Account und Ihre Altium 365 Workspace(s) ausgesetzt, der Benutzer wird jedoch in ein selbst registriertes Konto verschoben und kann auf seinen Altium 365 Personal Space zugreifen. Wählen Sie dazu die Option .

• Um das Anmeldekennwort eines Benutzers zurückzusetzen, wählen Sie die Option Reset Password. Dadurch wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an den aktuellen Benutzer gesendet. Die E-Mail enthält einen Link zu einer speziellen Seite zum Zurücksetzen des Kennworts (), auf der der Benutzer sein neues Kennwort eingeben und bestätigen kann. Beachten Sie, dass ein Benutzer denselben Prozess zum Zurücksetzen des Kennworts auch über seine eigene Profilseite (My Profile) auslösen kann.

• Um die Anmelde-Authentifizierungsmethoden des Benutzers gegenüber den auf der Dashboard-Seite Authentication page angegebenen Standardmethoden zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option Edit aus. Informationen dazu finden Sie oben unter new user Authentication.

• Wenn der Benutzer verknüpfte Konten (z. B. Google, Facebook oder Renesas) hat oder configured 2-step verification, werden entsprechende Einträge auf seiner Seite Member Profile angezeigt. Als Gruppenadministrator können Sie eine Verknüpfung zu einem Konto entfernen (Unlink Account) oder die Bestätigung in zwei Schritten (Reset) für den Benutzer zurücksetzen.

  

• Um den aktuellen Benutzer zu einer oder mehreren User Groups hinzuzufügen, wählen Sie die Option Add to the Group aus. Klicken Sie im folgenden Fenster Add Groups in das Feld Enter group name, um aus der Liste der verfügbaren Gruppennamen auszuwählen – beginnen Sie mit der Eingabe, um die Liste auf diese Zeichen zu filtern. Nach der Bestätigung (Add) wird der Benutzer Mitglied dieser Gruppen. Weitere Informationen zu Benutzergruppen finden Sie unter Managing Groups.

  
  Fügen Sie einen Benutzer zu einer beliebigen verfügbaren Gruppe hinzu, damit er Zugriff auf die Altium-Lizenzen und -Services erhält, die den Mitgliedern dieser Gruppe zugeordnet sind.