BOM consolidada

El modo de BOM Portal Consolidated BOM le permite crear un documento BOM orientado a compras a partir de múltiples BOM de ingeniería, que unifica los requisitos de piezas para entregar un producto completo, normalmente basado en múltiples PCB, módulos o subsecciones funcionales. Sustituye la necesidad de agregar múltiples listas BOM mediante hojas de cálculo u otros métodos manuales, al tiempo que calcula las cantidades de piezas para obtener tramos de precio favorables del proveedor, racionaliza las opciones de componentes equivalentes y genera órdenes de compra o RFQ (solicitudes de cotización).

Con un BOM consolidado, las piezas de todos los BOM incluidos se asignan automáticamente, se totalizan, se combinan cuando son idénticas y se representan en la lista acumulada de pedidos. También puede aumentar manualmente la cantidad de pedido de una pieza para aprovechar un punto de descuento por volumen del proveedor, y fusionar piezas aceptablemente equivalentes en una sola entrada de línea de BOM “consolidada”.

Para acceder a las funciones relacionadas con el BOM consolidado de BOM Portal, abra la vista de Workspace BOM Portal desde el menú superior de 9 puntos. 

Si utiliza Altium BOM Editor para trabajar con documentos BOM, cualquier documento de BOM consolidado existente será de solo lectura.

El formato de BOM consolidado orientado a compras incluye múltiples versiones de BOM con la capacidad de consolidar componentes equivalentes y manipular cantidades de compra. El formato de BOM consolidado orientado a compras incluye múltiples versiones de BOM con la capacidad de consolidar componentes equivalentes y manipular cantidades de compra.

Use la opción Create Consolidated BOM del menú del botón en la página Projects para configurar un nuevo documento de BOM consolidado en la ventana de diálogo Create Consolidated BOM. Puede agregar múltiples BOM desde Managed BOM existentes y/o Design Projects para crear el BOM consolidado combinado, y especificar cantidades para los BOM incluidos o para todo el BOM consolidado. Los datos BOM agregados pueden provenir de un BOM o Project en su estado actual —una instantánea de datos WIP— o de versiones BOM/Project existentes.

Para crear un nuevo documento de BOM consolidado, elija la opción Create Consolidated BOM del menú desplegable en la página Workspace Projects.

En la siguiente ventana de diálogo Create Consolidated BOM, haga clic en el botón   para comenzar el proceso de selección de las fuentes de datos BOM que se incluirán.

Expanda la jerarquía de Design Projects y Managed BOM disponibles en la ventana Select BOM sources to Consolidate para localizar las fuentes de datos BOM deseadas. Abra el panel Properties () para ver información sobre el elemento seleccionado; puede abrir el Project, BOM o Release haciendo clic en su nombre.

Marque las fuentes BOM que se incluirán en el BOM consolidado. En este ejemplo, se han seleccionado las fuentes principales WIP de un Managed BOM y una variación de Project. El BOM consolidado proporcionará una notificación de alerta si posteriormente se actualiza una fuente WIP.

También puede elegir Releases disponibles para completar el BOM consolidado. Aquí se han seleccionado Releases tanto para un Managed BOM como para un Project. Haga clic en para confirmar las selecciones de fuentes de datos. 

De vuelta en la ventana Create Consolidated BOM, puede inspeccionar la lista de BOM incluidos, multiplicar el número de piezas de los BOM de origen (Batch Size), editar el Consolidated BOM Name propuesto y agregar un Description opcional. Haga clic en para completar el proceso.

El documento de BOM consolidado resultante se agrega a la lista de Projects, con los detalles incluidos en el panel Information de la derecha. Haga clic en su nombre para abrirlo inmediatamente.

 

Un BOM consolidado comparte la mayoría de las funciones y características disponibles para un Managed BOM en BOM Portal. Algunos ejemplos destacados son:

  • La capacidad de agregar y eliminar entradas individuales del BOM con las funciones Add Row () y Remove Row (); consulte List Features de BOM Portal.

  • Acceso a la información detallada de un elemento del BOM a través del panel Info (); consulte Information Pane de BOM Portal.

  • La capacidad de agregar Comments asignables a los elementos de línea del BOM desde el panel Comments and Task (); consulte Comments de BOM Portal.

Un BOM consolidado también presenta varias diferencias importantes respecto a un Managed BOM para adaptarse a su enfoque orientado a compras:

  • Las referencias de Manufacturer Part Number no son editables porque se especifican en el Managed BOM o Design Project de origen.

  • Se incluye una columna Source BOMs única que proporciona enlaces al BOM de origen de la pieza seleccionada y a sus referencias de Designator aplicables.

  • Se incluye una columna Consolidated Parts única que hace referencia a cualquier entrada de pieza individual que se haya combinado en una sola línea de BOM.

  • Se incluye una columna Category única que permite organizar las entradas de piezas de componentes por Type para fines de consolidación de piezas equivalentes, como se describe a continuación.

  • Hay disponibles columnas <SourceName>Quantity únicas que muestran las cantidades de piezas aportadas por cada fuente de datos BOM incluida en el BOM consolidado. 

  • Las columnas Extra Qty y Total Qty se habilitan automáticamente para permitir la manipulación de cantidades de pedido con el fin de obtener resultados de compra favorables. Tenga en cuenta que estas columnas también están disponibles en Managed BOM.

  • Un BOM consolidado abierto detectará automáticamente si una fuente BOM WIP incluida (a diferencia de un Release estático) ha sido actualizada; existe una revisión más reciente. Seleccione Update BOM para incorporar los cambios al BOM consolidado.

Fuentes BOM y piezas

Los datos de la columna Source BOMs en cada entrada de línea del BOM consolidado incluyen referencias a esa pieza de componente en uno o más de los BOM de origen, que pueden ser Managed BOM, Projects o sus releases. La entrada de la celda proporciona información de la pieza de origen y un enlace al propio BOM/Project/Release de origen.

Pase el cursor sobre una referencia de fuente BOM principal para ver el nombre de la pieza y sus Designators asociados. Haga clic en el nombre del BOM de origen para verlo en una nueva pestaña del navegador.

Seleccione una referencia de fuente BOM adicional ('and <x> more') para ver el nombre de la pieza y sus Designators asociados.

Haga clic en la información adicional de la pieza de la fuente BOM para ver el BOM de origen en una nueva pestaña del navegador.

 

Consolidación de piezas

Aunque el BOM consolidado recopila automáticamente las piezas idénticas de los BOM de origen en una sola entrada de línea con cantidad ajustada, es probable que existan otras entradas de piezas equivalentes que puedan combinarse, como las mismas piezas funcionales de múltiples fabricantes. Esta situación puede resolverse con la función Manual Parts Consolidation del BOM consolidado.

La función de consolidación de piezas y los datos de columna asociados permiten combinar entradas de piezas de componentes nocionalmente equivalentes en una sola entrada de línea de BOM con un parámetro Quantity recalculado. Invocado desde el botón , el proceso de consolidación de piezas también crea una entrada de información de piezas combinadas en la celda de la columna Consolidated Parts. Este proceso se agiliza mediante la columna Category del BOM consolidado, que puede configurarse para filtrar Types de componentes específicos —por ejemplo, capacitores— y luego reordenar la columna Parameters de piezas para comparar fácilmente entradas de componentes similares.

La forma más sencilla de localizar piezas del BOM adecuadas para consolidación es filtrar primero la lista BOM para mostrar un Type de pieza específico seleccionando la opción Filter () en el encabezado de la columna Category.

En la lista desplegable de filtro Category, deseleccione la opción All y luego marque el Component Type deseado (Capacitor, Resistor, etc.) para restringir la lista BOM a esa categoría de pieza.

Las piezas con parámetros similares pueden agruparse en la lista ordenando las entradas del BOM por la columna Parameters.

Haga clic en el icono de flecha del encabezado ( ) para alternar el orden entre ascendente, descendente y “sin orden” (cuando la flecha es blanca en lugar de azul).

Para comenzar a consolidar entradas de línea del BOM en una sola entrada, seleccione el botón Manual Consolidation Mode (), que habilita una columna de casillas de verificación al inicio de cada línea del BOM.

Localice y marque las líneas del BOM que desea consolidar. En este ejemplo, las piezas ofrecen parámetros equivalentes pero con una clasificación de voltaje diferente.

En el menú desplegable superior de consolidación de piezas, seleccione el componente preferido para convertirse en la única entrada consolidada del BOM. En este ejemplo es la pieza con mayor clasificación, pero también podría decidirse por otros factores cruciales, como mejor precio o niveles de stock (según la información disponible en el desplegable).

Haga clic en el botón para confirmar el proceso y crear la nueva entrada de BOM de una sola línea.

La nueva entrada de línea del BOM se marca como actualizada (mediante el punto amarillo inicial) y se agrega una entrada de información activa en la columna Consolidated Parts. Tenga en cuenta que el punto amarillo de actualización no aparecerá cuando se hayan consolidado diferentes Part Choices del mismo componente de Workspace.

Seleccione la entrada de celda Consolidated Parts para ver una lista de piezas que se han consolidado en la nueva entrada de pieza de línea del BOM; en este ejemplo, una más. Haga clic en la pieza para abrir su fuente BOM de origen en una nueva pestaña del navegador, o use el icono para deshacer su consolidación (consulte más abajo).

Cualquier número de entradas de línea del BOM puede consolidarse en una sola entrada seleccionándolas en la lista de verificación y eligiendo la pieza de componente preferida para la entrada consolidada, según los datos paramétricos incluidos para cada opción de pieza.

El número de piezas que se han consolidado se indica en la entrada de la columna Consolidated Parts, que también mostrará las otras piezas que han sido absorbidas por la línea única. Haga clic en una pieza listada para abrir su fuente BOM en una nueva pestaña del navegador, o use el icono para deshacer su consolidación (consulte más abajo).

Una vez que se hayan consolidado todas las piezas posibles para la categoría de componente seleccionada, puede hacer clic en el botón para salir del modo Consolidated, o volver a filtrar la lista de categorías BOM para centrarse en otro tipo de pieza. Tenga en cuenta la opción Reset Filters en la parte superior de la lista BOM.

 

Una pieza que se ha consolidado en una sola entrada puede restaurarse a su línea de BOM individual mediante el icono en su entrada host Consolidated Part. Esto extrae efectivamente esa pieza de la consolidación y la devuelve a su propia entrada de línea de BOM.

Gestión de cantidades de piezas

Tanto los documentos de BOM consolidada como los de BOM gestionada incluyen una columna Extra Qty que le permite aumentar la cantidad de piezas que se pedirán. La gestión de la cantidad de pedido de piezas puede utilizarse para aprovechar los puntos de descuento por volumen del proveedor, contemplar el desperdicio esperado de componentes, anticipar producción adicional y otras consideraciones de aprovisionamiento.

Al introducir un valor en la columna Extra Qty, se incrementará proporcionalmente la cifra total en la columna Total Qty (BOM Qty + Extra Qty) y, en consecuencia, se revisarán automáticamente Order List y las soluciones de proveedor de piezas cuando sea posible.

Ejemplo de una línea de BOM en la que el BOM de origen requiere 2 piezas de componente (BOM Qty), lo que da como resultado un total de pedido al proveedor de 2 piezas para la BOM consolidada (Total Qty).

Esto da como resultado un pedido al proveedor de 2 piezas (Supplier Order Quantity) con precio de tarifa por unidad, y un coste de compra indicado para cada pieza de componente (Unit Price).

La columna Extra Qty de la BOM consolidada permite ajustar la cantidad total de pedido para cada entrada de línea de BOM con el fin de aprovechar ofertas del proveedor, como puntos de descuento por volumen favorables.

Para este ejemplo, el número de piezas pedidas se incrementa añadiendo 4 artículos adicionales en la celda Extra Qty.

La BOM consolidada ajusta automáticamente el número total de piezas (Total Qty) para contemplar la entrada Extra Qty, lo que da como resultado un requisito de pedido de 6 piezas.

El sistema aplica automáticamente una solución de pedido revisada y óptima (la entrada Order List) en respuesta al aumento del pedido de piezas (Supplier Order Quantity). Ahora se utiliza un descuento por volumen para 10 artículos, lo que da lugar a una reducción sustancial de Unit Price (alrededor del 50 %) y a 4 componentes sin usar (Surplus).

 

También se pueden añadir cantidades adicionales automáticamente mediante la función Autofill Extra Quantity disponible en el menú de opciones de BOM (). Consulte la función Autofill Extra Quantity para obtener más información relacionada. En una BOM consolidada, esto incluye una opción adicional Multiply quantity by number of unique source BOMs. Cuando está marcada, la cifra calculada de Extra Qty se multiplica por el número de documentos de BOM gestionada incorporados en la BOM consolidada.

Configuración de la BOM consolidada

La BOM consolidada incluye opciones adicionales en la ventana BOM Settings window que le permiten añadir más BOM de origen y aumentar el número de BOM de origen individuales incluidas. En ambos casos, la BOM consolidada combinará automáticamente las piezas de componente idénticas y ajustará las cantidades en consecuencia.

Para añadir, eliminar o modificar la cantidad de instancias de BOM de origen, seleccione la pestaña Consolidated BOM en la ventana BOM Settings a la que se accede desde el menú superior . Utilice el icono para eliminar una entrada de origen de BOM.

El número de instancias de BOM de origen en la BOM consolidada se cambia editando el campo Quantity de la entrada. La suma de las piezas aportadas por la BOM de origen se multiplicará por esta cantidad.

Seleccione la opción Add BOMs para localizar y añadir más BOM de origen a la BOM consolidada.

Localice y seleccione la fuente de datos de BOM deseada para añadirla expandiendo la jerarquía de los proyectos de diseño disponibles y las BOM gestionadas (y sus versiones) en la ventana Select BOM sources to Consolidate.

La adición de datos de BOM de origen y los cambios de cantidades se reflejarán en la lista de BOM de origen. Haga clic en para confirmar los cambios. Consulte la sección BOM Settings anterior para obtener más información sobre las opciones de configuración de BOM disponibles.

 
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