Notificaciones por correo electrónico

Un Workspace de Altium 365 incorpora la capacidad de enviar notificaciones automáticas por correo electrónico a los propietarios de proyectos y colaboradores en respuesta a una serie de eventos. La función está activada de forma predeterminada y puede ser deshabilitada/habilitada por un administrador del Workspace en la página Admin – Settings – Email Notifications de la interfaz del navegador del Workspace.

Un correo electrónico de notificación recibido incluirá información resumida sobre el evento en cuestión y, en la mayoría de los casos, enlaces para abrir la página/evento/elemento relacionado en el Workspace de Altium 365 o en Altium Designer – ver ejemplo.

Notificaciones compatibles

La función de notificaciones por correo electrónico admite varias clases de eventos de notificación, como se detalla en las secciones siguientes.

Eventos relacionados con el acceso al Workspace

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Las notificaciones incluyen:

• Workspace Invitation – notificación a un usuario al que se le ha concedido acceso y que ahora es miembro de un Workspace. Los administradores del Workspace también reciben notificación.
• Workspace Invitation Request – notificación a los administradores de que un miembro del Workspace ha solicitado acceso para un usuario especificado (que sea invitado a convertirse en miembro del Workspace). El solicitante también recibe notificación.
• Workspace Join Request – notificación a los administradores de que un usuario ha solicitado acceso al Workspace (que sea invitado a convertirse en miembro del Workspace). El solicitante también recibe notificación.
• Workspace Request Result – notificación al miembro que ha enviado una invitación o solicitud de unión, informándole si la solicitud ha sido aprobada o rechazada.

Eventos relacionados con un proyecto del Workspace

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Las notificaciones incluyen:

• Project Commit – notificación cuando un proyecto se ha confirmado (guardado) en el Workspace.

• Project Update – notificación cuando las propiedades de un proyecto han cambiado de alguna manera (como el Name, Description o Parameters del proyecto).

• Project Release – notificación cuando un proyecto se ha publicado en el Workspace.

• Project Revision State Change – notificación cuando hay un cambio en el estado del ciclo de vida de un proyecto.

• Project Activity Start – notificación del inicio de una actividad de flujo de trabajo de proceso relacionada con un proyecto (Ad Hoc Review, Handoff Review o Milestone Review).

• Project Activity Complete – notificación de la finalización de una actividad de flujo de trabajo relacionada con un proyecto (Ad Hoc Review, Handoff Review o Milestone Review)

• Project Delete – notificación cuando un proyecto ha sido eliminado.

• Project Design Data Comparison – notificación de que una comparación de datos de Schematic/PCB/BOM entre Commits/Releases ha finalizado y está lista para su visualización.

Eventos relacionados con el uso compartido de proyectos

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Las notificaciones incluyen:

• Shared with you – notificación a un miembro del Workspace (o invitado) de que se ha compartido un proyecto con él. Tenga en cuenta que si cambian los derechos de uso compartido de ese proyecto, un usuario recibirá una Access Rights Removed notificación seguida de una Shared with you notificación.
• Access Request – notificación a los miembros del Workspace con derechos de edición sobre un proyecto (lo que incluye a los administradores) de que un usuario está solicitando acceso compartido a ese proyecto.
• Share Request Result – notificación al miembro que ha enviado una solicitud de acceso compartido, informándole si la solicitud ha sido aceptada o rechazada.
• Access Rights Removed – notificación a un miembro del Workspace (o invitado) de que un proyecto ya no se comparte con él. Sus derechos de acceso han sido eliminados.
• Ownership transfer – notificación de que un miembro del Workspace se ha convertido en el propietario de un proyecto, que ha sido transferido desde otro miembro del Workspace.

Eventos relacionados con comentarios

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Las notificaciones incluyen:

• Project Comment – notificación de que el usuario indicado te ha mencionado en un comentario del proyecto. También se envían notificaciones a otros usuarios mencionados en el hilo de comentarios. Tenga en cuenta que las menciones tienen el formato: @<full email address>.

Eventos relacionados con tareas

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La función Workspace Tasks está disponible en dos niveles de capacidad: tareas estándar o tareas avanzadas basadas en flujo de trabajo, lo cual está determinado por su nivel de acceso al producto Altium.

Tareas estándar (con reconocimiento de contexto)

Tareas creadas a partir de comentarios de proyectos o tareas generales no asociadas a proyectos.

Las notificaciones incluyen:

• Task Comment – notificación de que el usuario indicado te ha mencionado en una tarea. También se envían notificaciones a otros usuarios mencionados en el hilo de la tarea.
• Task Assigned – notificación cuando se te ha asignado o reasignado una tarea.

Tareas de flujo de trabajo de proceso

Tareas asociadas con un Process Workflow activo. Esto también incluye las tareas estándar (como se indicó anteriormente).

Las notificaciones incluyen:

• New Tasklist Item – notificación cuando una tarea ha sido generada por un flujo de trabajo de proceso activo (por ejemplo, una tarea relacionada con una actividad de revisión de proyecto o una solicitud de pieza) y requiere acción.

• Process Task Completed – notificación cuando se ha completado un flujo de trabajo de proceso.

• Process Task Reminder – notificación recibida por el usuario al que se le ha asignado una tarea cuando la acción requerida no se ha completado durante un número especificado de días, según lo determine la Send a notification when no updates have been made to a workflow task for <number> days opción de notificación, si está habilitada (Admin – Settings – Email Notifications).

Eventos relacionados con un componente de biblioteca del Workspace

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Las notificaciones incluyen:

• Component Create – notificación cuando se ha creado un nuevo componente en el Workspace.
• Component Release – notificación cuando una nueva revisión de un componente se ha publicado en el Workspace.
• Component Revision State Change – notificación cuando hay un cambio en el estado del ciclo de vida de un componente.
• Component Delete – notificación cuando un componente ha sido eliminado.

Eventos relacionados con una solicitud de aprobación

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Estas notificaciones de eventos incluyen:

• New Approval Request – notificación cuando una solicitud de transición entre estados del ciclo de vida para la revisión de un Component Item ha sido enviada para aprobación.
• Approval Request Reminder – notificación cuando el solicitante original utiliza la función de recordatorio para una solicitud de aprobación pendiente.
• State Change Request Processed – notificación cuando una solicitud de aprobación pendiente ha sido procesada por un miembro del grupo de aprobación correspondiente. El tipo de acción que se ha realizado con respecto a la solicitud puede ser uno de los siguientes:
  • Cancelled – el solicitante original de la aprobación ha decidido cancelar la solicitud.
  • Rejected – un miembro del grupo de aprobación correspondiente ha rechazado la solicitud.
  • Approved – si la solicitud está pasando por varios grupos de aprobación definidos, esta acción se aplicará si un miembro de un grupo de aprobación intermedio ha aprobado la solicitud.
  • Completed – un miembro del grupo de aprobación (o del grupo de aprobación final cuando se han definido varios grupos) ha aprobado la solicitud.

Eventos relacionados con solicitudes de piezas

Páginas relacionadas: Actividades de solicitud de piezas, Solicitudes de piezas basadas en procesos en Altium Designer

Las solicitudes de piezas son un Process Workflow altamente configurable sobre el que los usuarios asignados a pasos específicos del flujo de trabajo actúan formalmente y/o aprueban.

• Part Request Created – notificación a un usuario cuando ha enviado una nueva solicitud de pieza.

• Part Request Tasklist Item – notificación cuando una tarea (como Work on Request) ha sido generada por un flujo de trabajo activo de solicitud de pieza. Los correos electrónicos de notificación se envían al miembro del Workspace Candidates especificado en ese paso del flujo de trabajo, por ejemplo, el grupo de bibliotecarios, o a un usuario asignado específicamente.

• Part Request Complete – notificación cuando se haya completado un proceso de solicitud de pieza (ya sea que la pieza se haya creado correctamente o que la solicitud haya sido rechazada de forma definitiva). Esta notificación se envía al solicitante original.

Observar un proyecto del Workspace

Related page: Proyectos del Workspace

Para recibir notificaciones por correo electrónico con respecto a un proyecto del Workspace, no solo debe ser colaborador en ese proyecto, sino también estar "suscrito" a él. Esto se hace watching ese proyecto del Workspace.

La observación de proyectos del Workspace se realiza únicamente a través de la interfaz del navegador del Workspace. Para hacerlo:

1. En la página Projects del Workspace, haga clic una vez para seleccionar el proyecto del Workspace requerido.

2. Haga clic en el control en la parte superior derecha de la lista de proyectos y luego elija la opción Watch del menú desplegable.

Acceso al control para Watch un proyecto del Workspace.

La opción también está disponible en la vista gráfica de la página Projects , seleccionando el mosaico del proyecto requerido y luego eligiendo la opción Watch del menú contextual del control . Cuando la página Projects se presenta en su vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada del proyecto requerido y elija la opción Watch del menú asociado.

Recibirá las notificaciones aplicables relacionadas con el proyecto a través del sistema de notificaciones por correo electrónico (si está habilitado).

Para dejar de observar un proyecto del Workspace:

1. En la página Projects del Workspace, haga clic una vez para seleccionar el proyecto del Workspace requerido (que actualmente está observando).

2. Haga clic en el control en la parte superior derecha de la lista de proyectos y luego elija la entrada Unwatch del menú desplegable. Ya no recibirá las notificaciones por correo electrónico aplicables (si están habilitadas).

Haga clic en Unwatch para cancelar esencialmente la suscripción a las notificaciones de un proyecto del Workspace.

La opción también está disponible en la vista gráfica de la página Projects , seleccionando el mosaico del proyecto requerido y luego eligiendo la opción Unwatch del menú contextual del control . Cuando la página Projects se presenta en su vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada del proyecto requerido y elija la opción Unwatch del menú asociado.

Seguir una carpeta de componentes

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Para recibir notificaciones por correo electrónico con respecto a un componente, debe estar "suscrito" a la carpeta principal en la que reside ese componente. Esto se hace following esa carpeta de componentes. El seguimiento de carpetas de componentes se realiza únicamente a través de la interfaz del navegador del Workspace. Para hacerlo:

1. Vaya a la carpeta de componentes requerida dentro de la página Explorer del Workspace.
2. Haga clic con el botón derecho en la entrada de la carpeta y elija la opción Follow del menú contextual.

Acceso al control para Follow una carpeta de componentes y, por lo tanto, toda la actividad de los componentes creados en ella.

Recibirá notificaciones relacionadas con cualquier actividad de componentes en esa carpeta a través del sistema de notificaciones por correo electrónico (si está habilitado).

Para dejar de seguir una carpeta de componentes, haga clic con el botón derecho en la entrada de la carpeta y elija la opción UnFollow del menú contextual. Ya no recibirá las notificaciones por correo electrónico aplicables (si están habilitadas).

Haga clic en UnFollow para cancelar esencialmente la suscripción a las notificaciones de actividad de componentes dentro de la carpeta principal de componentes.