La gestión de usuarios de un Workspace la realiza un Administrador a través de las áreas Team y Admin de la interfaz del navegador de ese Workspace. Esto proporciona la interfaz del Identity Service (IDS), con la que se puede definir el acceso a los servicios aplicable, mediante la especificación de Users (Members) y Groups.
La gestión de usuarios la realiza un Administrador a través del área Team, y cuando los Groups de miembros están disponibles en el área Admin de la interfaz del navegador..
Los controles se distribuyen en las siguientes páginas:
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Team – use esta página para crear y administrar una lista de usuarios; personas que tendrán acceso al Workspace y/o a sus tecnologías asociadas. Los usuarios pueden ser aquellos con cuentas de Altium dentro de su propia organización, o de una organización diferente (en este último caso, invitarlos como miembros de un Workspace no significa que pasen a formar parte de su organización). También puede invitar a usuarios que no tengan una cuenta de Altium (quienes deberán registrarse para obtener una).
De forma similar, la página Members de la interfaz del navegador de un Workspace de Renesas 365 le permite crear y administrar una lista de usuarios que deben tener acceso a ese Workspace de Renesas 365.
Para más información sobre Renesas 365, consulte la página Renesas 365.
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Admin – Groups – si está disponible, use esta página para crear y administrar una lista de grupos de usuarios. Los grupos le permiten organizar mejor a sus usuarios según, por ejemplo, la sección concreta de la organización en la que participan o el equipo de diseño al que pertenecen. Los grupos también hacen que el uso compartido del contenido del Workspace y la configuración de otras tecnologías ofrecidas sean más ágiles.
Solo un usuario administrativo tiene acceso completo a los controles de administración. Los usuarios estándar (no administradores) pueden ver la lista de miembros desde la página Team de la interfaz.
Miembros del equipo
La gestión de usuarios para el acceso al Workspace y a los servicios relacionados se realiza desde la página Team . Un miembro del equipo es simplemente una persona que se prevé que necesite acceso al Workspace.
Determine qué personas tendrán acceso al Workspace desde la página Team de la interfaz del navegador.
Todos los usuarios definidos se presentan en una lista plana.
Dentro de la lista principal, cada usuario se muestra en función de la siguiente información:
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Name – la combinación de <First Name> <Last Name> del usuario, que se obtiene del perfil de la cuenta de Altium del usuario. Puede buscar un usuario por su nombre (campo Name ) usando el campo Search específico situado en la parte superior izquierda.
También se mostrará un icono asociado al usuario, que incluye la primera letra de su nombre (por ejemplo, 
).
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Email – la dirección de correo electrónico del usuario, que utiliza para iniciar sesión en su cuenta de Altium (y también para iniciar sesión directamente en la interfaz de la plataforma Altium 365 basada en navegador (https://365.altium.com)).
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Groups – el grupo (o grupos) del que el usuario es miembro actualmente. En el nivel básico de acceso al software, esto es una columna Administrator con una casilla de verificación para indicar si el usuario es Administrador del Workspace (marcada) o no. 
No hay límite en la cantidad de usuarios que pueden registrarse para acceder y usar un Workspace.
Agregar un nuevo usuario
Related page: Invitar a otros usuarios a su Workspace
Se puede agregar un nuevo usuario para acceder a su Workspace —invitándolo a ser miembro— de varias maneras. Use el enlace a la página relacionada anterior para ver con más detalle las distintas formas admitidas. Desde la página Team de la interfaz del navegador de su Workspace, la adición de usuarios puede realizarse desde el botón superior 
.
Aparecerá la ventana Invite Team Members, en la que podrá introducir el correo electrónico del usuario potencial y especificar la pertenencia a grupos adicionales para ese usuario.
Cuando agrega un nuevo usuario (invita a alguien a ser miembro), puede especificar uno o más usuarios y su pertenencia a grupos en la ventana que aparece a continuación.
Puede invitar a:
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Otros usuarios de cuentas de Altium de su propia organización.
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Usuarios de cuentas de Altium de diferentes organizaciones.
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Usuarios sin cuenta de Altium (que luego deberán registrarse para obtener una cuenta).
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario en el campo Add Members. A medida que comience a escribir, si la dirección de correo pertenece a otro usuario con cuenta de Altium dentro de su propia organización —y que aún no es miembro del Workspace—, se le mostrará para que lo seleccione. Si invita a usuarios fuera de su organización, independientemente de si tienen o no una cuenta de Altium, deberá introducir su dirección de correo completa. Se pueden introducir varios correos electrónicos para invitar al Workspace. Para eliminar el correo de un usuario, haga clic en la cruz de eliminación situada a la derecha de su nombre.
Las credenciales de inicio de sesión de la cuenta de Altium del usuario son las que le permiten acceder a la interfaz de la plataforma Altium 365 y al Workspace al que se le ha agregado. Desde una interfaz de navegador, el acceso al Workspace estará disponible en cuanto inicie sesión en Altium 365. Desde Altium Designer, el Workspace (y cualquier otro al que se le haya agregado como miembro) se mostrará para su uso una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Altium.
No puede agregar otro usuario con la misma dirección de correo electrónico registrada en Altium que la de un usuario existente.
Groups Assignment
Al agregar un nuevo usuario, también puede especificar de qué grupos existentes del Workspace se le hará miembro. Haga clic dentro del campo Add Groups para mostrar una lista de todos los grupos actualmente definidos. Seleccione el grupo requerido de esta lista. Si el usuario debe tener derechos administrativos, seleccione el grupo Administrators. Se pueden elegir varios grupos para la asignación. Para eliminar un grupo antes de su asignación final, haga clic en la cruz de eliminación situada a la derecha de su nombre.
La asignación de grupos puede especificarse en cualquier momento desde la página Admin – Groups page, pero si ya existen grupos, puede ser más fácil hacerlo en el momento de crear/invitar al usuario. Tenga en cuenta que, si aquí se define cualquier grupo, este se aplicará a todos los usuarios que se estén invitando: los del campo Add Members.
Tenga en cuenta que la asignación de Member Group está disponible cuando tiene acceso a las soluciones Altium de nivel superior. Con el nivel básico de acceso a la solución, simplemente tiene la opción de especificar si el usuario será o no Administrador. Habilite la opción Administrators para convertirlo en Administrador, o déjela deshabilitada para invitarlo como usuario estándar (no administrativo).
Haga clic en el control 
para acceder a un área donde introducir una nota. Esta se añadirá al correo electrónico de invitación que recibirá(n) el/los invitado(s).
Ejemplo de usuario configurado para ser invitado al Workspace.
Una vez completados y especificados todos los datos según sea necesario, haga clic en el botón 
.
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Un usuario que ya tenga una cuenta de Altium y pertenezca a su propia organización se agregará como miembro del Workspace de inmediato, y aparecerá en la lista de usuarios de la página principal Team .
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Un usuario que tenga una cuenta de Altium pero no sea miembro de su organización puede agregarse como miembro del Workspace o como invitado de External Share con acceso restringido.
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Un usuario sin cuenta de Altium deberá registrarse para obtener una antes de ser agregado al Workspace.
Cada usuario recibirá un correo electrónico con el que podrá acceder al Workspace. Podrá acceder a su Workspace haciendo clic en el botón correspondiente del correo electrónico. Lo que ocurra a continuación dependerá de si ya tiene una cuenta de Altium o no:
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Invited user has an Altium Account – si el usuario ya ha iniciado sesión en su cuenta de Altium en el navegador, se le llevará directamente al Workspace (en Altium 365). Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Altium, primero se le llevará a la página Altium 365 Sign In.
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Invited user does not have an Altium Account – el usuario pasará a un formulario de registro intermedio, en el que podrá definir sus datos y especificar una contraseña. Tras registrarse, será agregado al Workspace y se le llevará allí.
Editar un usuario existente
Puede editar un usuario existente seleccionándolo y haciendo clic en el control 
situado en el extremo derecho; luego, elija el comando Edit en el menú asociado. Aparecerá la ventana Edit Workspace Member, desde la que podrá realizar los cambios necesarios en la pertenencia a grupos de ese usuario.
Puede acceder y realizar los cambios necesarios en la pertenencia a grupos del usuario seleccionado.
Para eliminar al usuario de un grupo concreto del que sea miembro actualmente, haga clic en el control
de ese grupo existente.
Cuando se hayan realizado todas las modificaciones necesarias, haga clic en el botón 
para aplicar esos cambios.
En el nivel inferior de acceso a la solución de diseño de Altium, solo puede especificar si el miembro está incluido en el grupo de Administrators, usando la casilla de verificación asociada en la columna Administrators. Aparecerá una ventana pidiéndole que confirme su decisión de agregar/eliminar al usuario del grupo (esto puede configurarse para que no vuelva a aparecer después); haga clic en 
.
Con acceso básico al software, puede agregar o quitar un usuario del grupo Administrators según sea necesario.
Eliminar un usuario
Para eliminar un usuario existente del Workspace, seleccione ese usuario, haga clic en el control situado en el extremo derecho y, a continuación, elija el comando Remove del menú asociado; según su nivel de acceso al software, esto puede ser simplemente un icono 
. Aparecerá un cuadro de diálogo solicitando confirmación para proceder con la eliminación. Haga clic en 
para continuar, tras lo cual el usuario se eliminará de la base de datos de usuarios del Workspace. Ya no tendrá acceso al Workspace.
Un usuario no puede eliminarse a sí mismo. Además, no se puede eliminar a un usuario que esté conectado activamente al Workspace.
Si el miembro del Workspace que se va a eliminar es el propietario de cualquier elemento del Workspace (proyectos, contenido administrado, componentes, etc.), se abrirá un cuadro de diálogo para solicitar la designación de un nuevo propietario para la cantidad indicada de elementos. Use la lista desplegable para seleccionar un miembro del Workspace que asumirá la propiedad de los elementos, confirme la selección con el botón 
y luego la opción 
en el siguiente cuadro de diálogo.
Un correo electrónico de notificación (si está habilitado) informará al nuevo propietario de los cambios. 
Si es necesario, especifique un usuario que se convertirá en el nuevo propietario de los elementos actualmente propiedad del usuario que se va a eliminar.
Consulte Transferencia de propiedad de proyectos para obtener información relacionada sobre cómo especificar manualmente un nuevo propietario de proyecto.
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Si se agregó un usuario como miembro del Workspace cuando se compartió un proyecto con él, mediante el proceso de Invitation Request process, entonces se le degradará a un nivel guest al eliminarlo. Esto mantiene su acceso al proyecto compartido específicamente con él, que luego estará disponible a través de la vista Shared with Me en su Personal Space o en otro Workspace del que sea miembro.
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La operación de eliminación no se puede deshacer. Si elimina un usuario por error, deberá volver a agregarlo, invitándolo al Workspace, de la misma manera en que invitaría a cualquier usuario nuevo.
Procesar una solicitud de unión
Los usuarios registrados en la cuenta de su organización, según se define en la página Users and Groups page del Dashboard, y que no tienen acceso al Workspace de su empresa, pueden solicitar acceso mediante su página My Profile.
Consulte Joining Your Organization Workspace para obtener información sobre cómo crear una solicitud de unión.
Para información relacionada, consulte See Company Workspace Already Activated? y Need Access to Your Company's Altium Account?Dicha solicitud generará un correo electrónico de solicitud de acceso para el administrador propietario del Workspace y también creará una entrada de solicitud de unión en la página Team. Esta última es accesible para los administradores mediante la opción de pestaña Join Requests en la parte superior de la página, que incluye el número actual de solicitudes pendientes. Tenga en cuenta también que la entrada de navegación Task tiene un punto rojo asociado para indicar la presencia de solicitudes de unión pendientes.
Abra la vista Join Requests para aprobar (
) o rechazar (
) una entrada de solicitud. En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, asigne un Group (o Groups) a un usuario aceptado, que luego se agregará como miembro del Workspace al confirmar (
).
Cuando el proceso se complete, se enviarán correos electrónicos de confirmación tanto al administrador como al usuario que creó la solicitud.
Procesar una solicitud de invitación
Los miembros del Workspace que no pertenezcan al grupo Administrators pueden enviar una solicitud de acceso al Workspace para otro usuario desde el botón de la página Teams , o al compartir un proyecto con un usuario que no sea miembro del Workspace. Tenga en cuenta que los Administrators pueden conceder acceso directamente a dichos usuarios.
Consulte Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) y Sharing with Users outside the Workspace para obtener información sobre cómo solicitar acceso para otro usuario.
De forma similar a Join Requests descrita anteriormente, esto generará un correo electrónico de solicitud de acceso para los administradores del Workspace y también creará una entrada Invitation Request en la página Teams . Esta última es accesible para los administradores mediante la opción de pestaña Invitation Requests en la parte superior de la página, que incluye el número actual de solicitudes pendientes.
Para conceder acceso al Workspace al usuario solicitado, o para rechazar la solicitud, abra la vista Invitation Requests, donde podrá aprobar () o rechazar () una entrada de solicitud. En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, asigne un Group (o Groups) a un usuario aceptado, que luego se agregará como miembro del Workspace al confirmar ().
Cuando el proceso se complete, se enviará un correo electrónico de confirmación al usuario que creó la solicitud (
) y un correo electrónico de invitación al Workspace al usuario recién agregado (
).
Si la solicitud de invitación del usuario se ha generado a través del proceso de project sharing process, entonces a ese usuario se le concede acceso External Share hasta que se apruebe el Invitation Request. Si la solicitud se rechaza, el usuario permanece en un nivel de acceso externo al proyecto.
Cuando el usuario haya sido aprobado y aceptado como miembro del Workspace y luego sea eliminado, volverá al estado External Share con acceso de nivel externo al proyecto compartido, disponible únicamente a través de la vista Shared with Me view.
Gestionar usuarios invitados
Los usuarios que no son miembros del Workspace y a quienes se les ha concedido acceso compartido a un proyecto del Workspace se consideran invitados de tipo 'External Share'. Tienen acceso a esos recursos compartidos del proyecto (únicamente) a través de la página Shared With Me en su Altium 365 Personal Space o en un Altium 365 Workspace del que sean miembros.
Para información relacionada, consulte Sharing with External Users y también esta página de la base de conocimientos sobre acceso al Workspace Workspace access Knowledge Base page.
La opción de pestaña External Share en la página Team ofrece una forma rápida para que los administradores del Workspace vean una lista de todos los usuarios externos a quienes se les ha proporcionado acceso compartido de invitado al Workspace. En la ventana project Share window, cada entrada tiene una etiqueta 
asociada que se usa para distinguir a estos usuarios. 
La entrada de un usuario External Share permanecerá en la lista mientras un proyecto del Workspace esté compartido con él o hasta que se elimine deliberadamente. Puede eliminar indirectamente una entrada External Share localizando los proyectos del Workspace compartidos con ese usuario y quitando su acceso compartido. Para eliminar directamente un usuario External Share y revocar su acceso compartido a todos los proyectos, seleccione la opción Remove del menú asociado con su entrada en la página Team.
Tenga en cuenta que, si su Workspace está habilitado por un nivel adecuado de suscripción al software de Altium, entonces habrá disponible una opción adicional Review Accesses para todas las entradas de miembros del Workspace y los usuarios External Share listados. Esta opción abrirá la vista Projects con la opción de filtro Has Access habilitada automáticamente para ese usuario 
; por lo tanto, la vista incluirá solo aquellos documentos a los que el usuario tenga acceso.
Consulte Projects Filters para obtener información relacionada.
Admin – Groups
Esta página se utiliza para gestionar grupos del Workspace. Los grupos le permiten organizar mejor a los miembros existentes del equipo del Workspace según, por ejemplo, la sección concreta de la organización en la que participan o el equipo de diseño al que pertenecen. Los grupos también hacen que el uso compartido de contenido del Workspace y la configuración de otras tecnologías servidas sean más ágiles. Tenga en cuenta que la función Workspace Groups está disponible con el nivel superior de acceso a Altium Solutions.
Se definen varios grupos de ejemplo en el momento en que se activa su Workspace. Esto incluye el grupo Administrators. Este grupo otorga privilegios administrativos a sus miembros. Cualquier persona que sea miembro de este grupo tiene acceso completo al Workspace y a todas las tecnologías y servicios asociados a través de la interfaz del navegador.
El mismo usuario puede ser miembro de cualquier cantidad de grupos definidos.
Cree grupos específicos (o 'membresías') de usuarios desde la página Admin – Groups de la interfaz del navegador.
Todos los grupos definidos se presentan en una lista plana. Dentro de la lista principal, cada grupo se muestra en función de la siguiente información:
Active o desactive los iconos de flecha incluidos en los encabezados Groups y Members para ordenar en consecuencia el listado de la columna. 
Además, puede buscar un grupo por nombre (campo Groups ) usando el campo específico Search de la parte superior.
Cada entrada de Group proporciona opciones de administración disponibles desde su menú desplegable asociado 
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Edit – Cambie el nombre del Group y agregue o elimine sus miembros constituyentes. El grupo Administrators no puede cambiarse de nombre. Sin embargo, puede gestionar los miembros de este grupo, como con cualquier otro grupo creado por el usuario.
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Review Accesses – Abra la vista Projects con la opción de filtro Has Access habilitada automáticamente para este Group; por lo tanto, la vista incluirá solo aquellos documentos compartidos específicamente con este Group (independientemente de sus usuarios constituyentes, o de la ausencia de ellos). Consulte Projects Filters para obtener información relacionada.
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Remove – Eliminar el grupo seleccionado actualmente. El grupo Administrators no se puede eliminar.
La operación de eliminación no se puede deshacer. Si elimina un grupo por error, deberá volver a agregarlo, de la misma forma en que crearía cualquier grupo nuevo.
Agregar un nuevo grupo
Para agregar un nuevo grupo, haga clic en el botón superior 
. Use la siguiente ventana Create Group para definir el nombre del grupo y agregar sus miembros.
Al agregar un nuevo grupo, se le mostrará una ventana en la que podrá especificar ese grupo y sus miembros.
Use el campo Group Name para introducir un nombre significativo para el nuevo grupo. Por ejemplo, puede ser un nombre que refleje la tarea realizada por sus miembros. Este es un campo obligatorio.
Se le impedirá intentar crear dos grupos con el mismo nombre.
También puede especificar los usuarios que componen el grupo (sus miembros). Estos solo pueden ser miembros existentes de su Workspace. Comience a escribir el nombre, apellido o dirección de correo electrónico de un usuario en el campo Add Members para que aparezca una lista de miembros coincidentes del Workspace. Seleccione el usuario requerido de la lista. Se pueden elegir varios usuarios como miembros del grupo.
La pertenencia al grupo puede especificarse en cualquier momento, pero si los usuarios ya existen, puede ser más fácil hacerlo en el momento de la creación del grupo.
Ejemplo de grupo con miembros designados, listo para ser creado.
Con el nombre y los miembros definidos según sea necesario, haga clic en 
para crear el grupo. El grupo ahora estará disponible en la lista de grupos para su uso en las áreas aplicables de la interfaz del navegador de Workspace; por ejemplo, al invitar o editar un usuario, o al compartir permisos para acceder a elementos de datos compartibles dentro del Workspace.
Consulte Compartir con un usuario o grupo específico para obtener información relacionada.
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