La gestión de usuarios de un Workspace la realiza un Administrador a través de las áreas Workspace Members y Admin de la interfaz del navegador de ese Workspace. Esto proporciona la interfaz para el Identity Service (IDS), con la que se puede definir el acceso a los servicios aplicables mediante la especificación de Users (miembros) y Groups.
La gestión de usuarios la realiza un Administrador a través del área Workspace Members , y cuando los Groups de miembros están disponibles, del área Admin de la interfaz del navegador..
Los controles se distribuyen en las siguientes páginas:
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Workspace Members – use esta página para crear y administrar una lista de usuarios; personas que deben tener acceso al Workspace y/o a sus tecnologías asociadas. Los usuarios pueden ser personas con cuentas de Altium dentro de su propia organización, o de una organización diferente (en este último caso, invitarlos como miembros de un Workspace no significa que pasen a formar parte de su organización). También puede invitar a usuarios que no tengan una cuenta de Altium (quienes deberán registrarse para obtener una).
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Admin – Groups – si está disponible, use esta página para crear y administrar una lista de grupos de usuarios. Los grupos le permiten organizar aún más a sus usuarios según, por ejemplo, la sección concreta de la organización en la que participan o el equipo de diseño al que pertenecen. Los grupos también hacen que el uso compartido del contenido del Workspace y la configuración de otras tecnologías proporcionadas sean más ágiles.
Solo un usuario administrativo tiene acceso completo a los controles de gestión. Los usuarios estándar (no administradores) pueden ver la lista de miembros desde la página Workspace Members de la interfaz.
Workspace Members
La gestión de usuarios para el acceso al Workspace y a los servicios relacionados se realiza desde la página Workspace Members . Un miembro usuario es simplemente una persona que se prevé que necesitará acceso al Workspace.
Determine qué personas deben tener acceso al Workspace desde la página Members de la interfaz del navegador.
Todos los usuarios definidos se presentan en una lista plana.
Dentro de la lista principal, cada usuario se muestra en función de la siguiente información:
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Name – la combinación de <First Name> <Last Name> del usuario, que se obtiene del perfil de la cuenta de Altium del usuario. Puede buscar un usuario por su nombre (campo Name ) usando el campo Search específico en la parte superior izquierda.
También se mostrará un icono asociado al usuario, que incluirá la primera letra de su nombre (por ejemplo, 
).
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Email – la dirección de correo electrónico del usuario, que utiliza para iniciar sesión en su cuenta de Altium (y también para iniciar sesión directamente en la interfaz de la plataforma Altium 365 basada en navegador (https://365.altium.com)).
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Groups – el grupo (o grupos) del que el usuario es miembro actualmente. En el nivel básico de acceso al software, esta es una columna Administrator con una casilla de verificación para reflejar si el usuario es un Administrador del Workspace (marcada) o no. 
No hay límite en la cantidad de usuarios que pueden registrarse para acceder y usar un Workspace.
Adición de un nuevo usuario
Related page: Invitar a otros usuarios a su Workspace
Se puede agregar un nuevo usuario para que acceda a su Workspace —invitándolo a ser miembro— de varias maneras. Use el enlace a la página relacionada anterior para ver con más detalle las distintas formas admitidas. Desde la página Workspace Members de la interfaz del navegador de su Workspace, la adición de usuarios puede realizarse haciendo clic en el botón 
, ubicado en la parte superior izquierda de la página.
Aparecerá la ventana Invite Workspace Members, en la que podrá introducir el correo electrónico del posible usuario y especificar la pertenencia a grupos adicionales para ese usuario.
Cuando haga clic para agregar un nuevo usuario (invitar personas a ser miembros), se le presentará una ventana en la que podrá especificar uno o más usuarios y su pertenencia a grupos.
Puede invitar a:
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Otros usuarios con cuenta de Altium de su propia organización.
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Usuarios con cuenta de Altium de diferentes organizaciones.
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Usuarios sin una cuenta de Altium (que luego deberán registrarse para obtener una cuenta).
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario en el campo Add Members. A medida que empiece a escribir, si la dirección de correo electrónico pertenece a otro usuario con cuenta de Altium dentro de su propia organización —y que aún no es miembro del Workspace—, se le mostrará para que pueda seleccionarlo. Si invita a usuarios externos a su organización, independientemente de si tienen o no una cuenta de Altium, deberá introducir su dirección de correo electrónico completa. Se pueden introducir varios correos electrónicos para invitarlos al Workspace. Para eliminar el correo electrónico de un usuario, haga clic en la cruz de eliminación situada a la derecha de su nombre.
Son las credenciales de inicio de sesión de la cuenta de Altium del usuario las que le permiten acceder a la interfaz de la plataforma Altium 365 y al Workspace al que ha sido agregado. Desde una interfaz de navegador, el acceso al Workspace estará disponible en cuanto inicie sesión en Altium 365. Desde Altium Designer, el Workspace (y cualquier otro al que haya sido agregado como miembro) se presentará para su uso una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Altium.
No puede agregar otro usuario con la misma dirección de correo electrónico registrada en Altium que la de un usuario existente.
Groups Assignment
Al agregar un nuevo usuario, también puede especificar de cuáles de los grupos existentes del Workspace debe hacerse miembro el usuario. Haga clic dentro del campo Add Groups para mostrar una lista de todos los grupos definidos actualmente. Seleccione el grupo requerido de esta lista. Si se requiere que el usuario tenga derechos administrativos, seleccione el grupo Administrators. Se pueden elegir varios grupos para asignación. Para eliminar un grupo antes de su asignación final, haga clic en la cruz de eliminación a la derecha de su nombre.
La asignación de grupos puede especificarse en cualquier momento desde la página Admin – Groups, pero si existen grupos, puede ser más fácil hacerlo en el momento de crear/invitar al usuario. Tenga en cuenta que si aquí se define cualquier grupo, se aplicará a todos los usuarios que se estén invitando, es decir, a los del campo Add Members.
Tenga en cuenta que la asignación de Member Group está disponible cuando tiene acceso a las soluciones Altium de nivel superior. Con el nivel básico de acceso a la solución, simplemente tiene la opción de especificar si el usuario será o no Administrador. Active la opción Administrators para convertirlo en Administrador, o déjela desactivada para invitarlo como usuario estándar (no administrativo).
Haga clic en el control 
para acceder a un área donde introducir una nota. Esta se añadirá al correo electrónico de invitación que recibirá el/los invitado(s).
Ejemplo de usuario configurado para ser invitado al Workspace.
Una vez que todos los detalles se hayan completado y especificado según sea necesario, haga clic en el botón 
.
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Un usuario que ya tenga una cuenta de Altium y pertenezca a su propia organización se agregará de inmediato como miembro del Workspace y aparecerá en la lista de usuarios de la página principal Workspace Members .
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Un usuario que tenga una cuenta de Altium pero no sea miembro de su organización puede agregarse como miembro del Workspace o como Workspace Guest con acceso restringido.
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Un usuario sin una cuenta de Altium deberá registrarse para obtener una antes de que se le agregue al Workspace.
Cada usuario recibirá un correo electrónico con el que podrá obtener acceso al Workspace. Puede acceder a su Workspace haciendo clic en el botón correspondiente del correo electrónico. Lo que ocurra a continuación depende de si ya tiene una cuenta de Altium o no:
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Invited user has an Altium Account – si el usuario ya ha iniciado sesión en su cuenta de Altium en su navegador, se le llevará directamente al Workspace (en Altium 365). Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Altium, primero se le llevará a la página Altium 365 Sign In.
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Invited user does not have an Altium Account – el usuario pasará a un formulario de registro intermedio, en el que podrá definir sus datos y especificar una contraseña. Después de registrarse, se le agregará al Workspace y se le llevará a él.
Edición de un usuario existente
Puede editar un usuario existente seleccionándolo y haciendo clic en el control 
situado en el extremo derecho; luego, elija el comando Edit en el menú asociado. Aparecerá la ventana Edit Workspace Member, desde la que podrá realizar los cambios necesarios en la pertenencia a grupos de ese usuario.
Puede acceder a la pertenencia a grupos del usuario seleccionado y realizar los cambios necesarios.
Para eliminar al usuario de un grupo concreto del que sea miembro actualmente, haga clic en el control
de ese grupo existente.
Cuando se hayan realizado todas las modificaciones según sea necesario, haga clic en el botón 
para aplicar esos cambios.
En el nivel inferior de acceso a la solución de diseño de Altium, solo puede especificar si el miembro está incluido en el grupo Administrators, usando la casilla de verificación asociada en la columna Administrators. Aparecerá una ventana solicitándole que confirme su decisión de agregar o quitar al usuario del grupo (esto puede configurarse para que no vuelva a aparecer posteriormente); haga clic en 
.
Con acceso básico al software, puede agregar o quitar un usuario del grupo Administrators según sea necesario.
Eliminar un usuario
Para eliminar un usuario existente del Workspace, seleccione ese usuario, haga clic en el control situado en el extremo derecho y, a continuación, elija el comando Remove del menú asociado; según su nivel de acceso al software, esto puede ser simplemente un icono 
. Aparecerá un cuadro de diálogo solicitando confirmación para proceder con la eliminación. Haga clic en 
para continuar, tras lo cual el usuario será eliminado de la base de datos de usuarios del Workspace. Ya no tendrá acceso al Workspace.
Un usuario no puede eliminarse a sí mismo. Además, no se puede eliminar a un usuario que esté conectado activamente al Workspace.
Si el miembro del Workspace que se va a eliminar es el propietario de algún elemento del Workspace (proyectos, contenido gestionado, componentes, etc.), se abrirá un cuadro de diálogo para solicitar la designación de un nuevo propietario para la cantidad indicada de elementos. Use la lista del menú desplegable para seleccionar un miembro del Workspace que asumirá la propiedad de los elementos, confirme la selección con el botón 
y luego la opción 
en el siguiente cuadro de diálogo.
Un correo electrónico de notificación (si está enabled) informará al nuevo propietario de los cambios. 
Si es necesario, especifique un usuario que se convertirá en el nuevo propietario de los elementos actualmente propiedad del usuario que se va a eliminar.
Consulte Transferring Project Ownership para obtener información relacionada sobre cómo especificar manualmente un nuevo propietario del proyecto.
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Si se agregó un usuario como miembro del Workspace cuando se compartió un proyecto con él, mediante el proceso de Invitation Request, entonces se le degradará a un nivel Guest al ser eliminado. Esto mantiene su acceso al proyecto compartido específicamente con él, que luego estará disponible a través de la vista Shared with Me en su Personal Space o en otro Workspace del que sea miembro.
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La operación de eliminación no se puede deshacer. Si elimina a un usuario por error, tendrá que volver a agregarlo, invitándolo al Workspace, de la misma manera en que invitaría a cualquier usuario nuevo.
Procesar una solicitud de unión
Los usuarios que están registrados con la cuenta de su organización, tal como se define en la página Users and Groups del Dashboard, y que no tienen acceso al Workspace de su empresa, pueden solicitar acceso a través de su página My Profile.
Consulte Joining Your Organization Workspace para obtener información sobre cómo crear una solicitud de unión.
Para información relacionada, consulte See Company Workspace Already Activated? y Need Access to Your Company's Altium Account?Una solicitud de este tipo generará un correo electrónico de solicitud de acceso al administrador propietario del Workspace y también creará una entrada de solicitud de unión en la página Workspace Member. Esta última es accesible para los administradores mediante la opción de pestaña Join Requests en la parte superior de la página, que incluye el número actual de solicitudes pendientes. Tenga en cuenta también que la entrada de navegación Workspace Members tiene un punto rojo asociado para indicar la presencia de solicitudes de unión pendientes.
Abra la vista Join Requests para aprobar (
) o rechazar (
) una entrada de solicitud, o use las opciones 
y 
para aprobar/rechazar todas las entradas de solicitud listadas. En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, asigne un Group (o Groups) a un usuario aceptado, que luego se agregará como miembro del Workspace al confirmar (
).
Cuando el proceso se complete, se enviarán correos electrónicos de confirmación tanto al administrador como al usuario que creó la solicitud.
Procesar una solicitud de invitación
Los miembros del Workspace que no están en el grupo Administrators pueden enviar una solicitud de acceso al Workspace para otro usuario desde el botón en la página Workspace Members, o al compartir un proyecto con un usuario que no es miembro del Workspace. Tenga en cuenta que los Administrators pueden conceder acceso directamente a dichos usuarios.
Consulte Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) y Sharing with Users outside the Workspace para obtener información sobre cómo solicitar acceso para otro usuario.
De forma similar a lo Join Requestsdescrito anteriormenteJoin Requests, esto generará un correo electrónico de solicitud de acceso a los administradores del Workspace y también creará una entrada Invitation Request en la página Workspace Members. Esta última es accesible para los administradores mediante la opción de pestaña Invitation Requests en la parte superior de la página, que incluye el número actual de solicitudes pendientes.
Para conceder acceso al Workspace al usuario solicitado, o para rechazar la solicitud, abra la vista Invitation Requests, donde puede aprobar () o rechazar () una entrada de solicitud, o usar las opciones y para aprobar/rechazar todas las entradas de solicitud listadas. En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, asigne un Group (o Groups) a un usuario aceptado, que luego se agregará como miembro del Workspace al confirmar ().
Cuando el proceso se complete, se enviará un correo electrónico de confirmación al usuario que creó la solicitud (
) y un correo electrónico de invitación al Workspace al usuario recién agregado (
).
Si la solicitud de invitación del usuario se ha generado mediante el proceso de uso compartido de proyectos, entonces a ese usuario se le concede acceso Guest hasta que se apruebe el Invitation Request. Si la solicitud se rechaza, el usuario permanece en un nivel de acceso Guest al proyecto.
Cuando el usuario ha sido aprobado y aceptado como miembro del Workspace y posteriormente es eliminado, volverá al estado de Workspace Guest con acceso de nivel Guest al proyecto compartido, disponible únicamente a través de la vista Shared with Me.
Gestionar usuarios Guest
Los usuarios que no son miembros del Workspace pero a quienes se les ha concedido acceso compartido a un proyecto del Workspace se consideran usuarios externos "guest". Tienen acceso a esos recursos de proyecto compartidos a través de la página Shared With Me en su Altium 365 Personal Space o en un Altium 365 Workspace del que sean miembros.
Para información relacionada, consulte Sharing with External Users y también esta página de la base de conocimientos sobre acceso al Workspace.
La opción de pestaña Guests en la página Workspace Members proporciona una forma rápida para que los administradores del Workspace vean una lista de todos los usuarios externos a los que se les ha proporcionado acceso compartido al Workspace como guests. Cada entrada tiene una etiqueta 
asociada, que también se utiliza para distinguir a los usuarios Guest en la ventana Share del proyecto. 
La entrada de un usuario Guest permanecerá en la lista mientras un proyecto del Workspace esté compartido con él o hasta que se elimine deliberadamente. Puede eliminar indirectamente una entrada Guest localizando los proyectos del Workspace compartidos con ese usuario y eliminando su acceso compartido. Para eliminar directamente a un Guest y revocar su acceso compartido a todos los proyectos, seleccione la opción Remove del menú asociado a su entrada en la página Workspace Members.
Tenga en cuenta que, si su Workspace está habilitado por un nivel adecuado de suscripción al software de Altium , entonces hay disponible una opción adicional Review Accesses para todas las entradas de miembros del Workspace y los usuarios Guest listados. Esta opción abrirá la vista Projects con la opción de filtro Has Access habilitada automáticamente para ese usuario 
; por lo tanto, la vista incluirá solo aquellos documentos a los que el usuario tiene acceso.
Consulte Projects Filters para información relacionada.
Admin – Groups
Esta página se utiliza para gestionar grupos del Workspace. Los grupos le permiten organizar aún más a los miembros existentes del Workspace según, por ejemplo, la sección concreta de la organización en la que participan o el equipo de diseño al que pertenecen. O quizá sean personas ajenas a su propia organización, como contratistas, personal de oficinas de diseño y similares. Los grupos también hacen que el uso compartido del contenido del Workspace y la configuración de otras tecnologías proporcionadas sean más ágiles. Tenga en cuenta que la función Workspace Groups está disponible con el nivel superior de acceso a Altium Solutions.
Se definen varios grupos de ejemplo en el momento en que se activa su Workspace. Esto incluye el grupo Administrators. Este grupo otorga privilegios administrativos a sus miembros. Cualquier persona que sea miembro de este grupo tiene acceso completo al Workspace y a todas las tecnologías y servicios asociados a través de la interfaz del navegador.
El mismo usuario puede ser miembro de cualquier número de grupos definidos.
Cree grupos específicos (o "membresías") de usuarios desde la página Admin – groups de la interfaz del navegador.
Todos los grupos definidos se presentan en una lista plana.
Dentro de la lista principal, cada grupo se muestra en términos de la siguiente información:
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Groups – el nombre del grupo.
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Members – cuántos miembros únicos del Workspace forman parte de este grupo.
Los botones Edit (
) y Remove (
) en la parte superior derecha de la lista (y también disponibles desde el menú asociado con el control de un grupo) le permiten editar el grupo seleccionado o eliminarlo. El grupo Administrators no se puede eliminar.
Haga clic en el botón 
y elija Sort by Group o Sort by Members. Además, puede buscar un grupo por nombre (campo Groups ) usando el campo específico Search en la parte superior.
Agregar un nuevo grupo
Para agregar un nuevo grupo, haga clic en el botón 
, ubicado en la parte superior izquierda de la página. Aparecerá la ventana Create Group, en la que podrá definir el grupo en términos de su nombre y miembros.
Al agregar un nuevo grupo, se le presentará una ventana en la que podrá especificar ese grupo y sus miembros.
Use el campo Group Name para introducir un nombre significativo para el nuevo grupo. Por ejemplo, puede ser un nombre que refleje la tarea realizada por sus miembros. Este es un campo obligatorio.
No podrá intentar crear dos grupos con el mismo nombre.
También puede especificar los usuarios que formarán parte del grupo (sus miembros). Estos solo pueden ser miembros existentes de su Workspace. Comience a escribir el nombre, apellido o dirección de correo electrónico de un usuario en el campo Add Members para que aparezca una lista de miembros coincidentes del Workspace. Seleccione el usuario requerido de la lista. Se pueden elegir varios usuarios como miembros del grupo.
La pertenencia al grupo puede especificarse en cualquier momento, pero si ya existen usuarios, puede resultar más fácil hacerlo en el momento de crear el grupo.
Ejemplo de grupo con miembros designados, listo para ser creado.
Con el nombre y los miembros definidos según sea necesario, haga clic en 
para crear el grupo. El grupo ahora estará disponible en la lista de grupos para su uso en las áreas aplicables de la interfaz del navegador del Workspace; por ejemplo, al invitar/editar un usuario o al compartir permisos de acceso a elementos de datos compartibles dentro del Workspace.
Editar un grupo existente
Puede editar un grupo existente de las siguientes maneras:
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Seleccionando ese grupo y haciendo clic en el botón Edit () en la parte superior derecha de la lista.
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Seleccionando ese grupo, haciendo clic en el control situado en el extremo derecho y luego eligiendo el comando Edit del menú asociado.
Aparecerá la ventana Edit Group, desde donde podrá realizar los cambios necesarios en el nombre del grupo y/o en la pertenencia de usuarios.
No se puede cambiar el nombre del grupo Administrators. Sin embargo, puede administrar los miembros de este grupo, como con cualquier otro grupo creado por el usuario.
Acceda a un grupo y realice los cambios necesarios.
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Para eliminar un usuario existente del grupo, seleccione su entrada y luego haga clic en el control 
en el borde inferior de la ventana.
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Para agregar un nuevo usuario al grupo, haga clic en el botón 
, introduzca el nombre de un miembro del Workspace en el campo superior y presione Intro para confirmar. 
Cuando se hayan realizado todas las modificaciones necesarias, haga clic en el botón para aplicar esos cambios.
Eliminar un grupo
Puede eliminar un grupo existente del Workspace de las siguientes maneras:
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Seleccionando ese grupo y haciendo clic en el botón Remove () en la parte superior derecha de la lista.
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Seleccionando ese grupo, haciendo clic en el control situado en el extremo derecho y luego eligiendo el comando Remove del menú asociado.
Aparecerá un cuadro de diálogo solicitando confirmación para proceder con la eliminación. Haga clic en para continuar, tras lo cual el grupo se eliminará del Workspace.
No se puede eliminar el grupo Administrators.
La operación de eliminación no se puede deshacer. Si elimina un grupo por error, deberá volver a agregarlo, de la misma manera que crearía cualquier grupo nuevo.
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