Exportación de documentos
Aunque Requirements Portal reduce la necesidad de gestionar documentación al alojar y conectar los datos de ingeniería que normalmente residen en distintos tipos de documentos pertenecientes a diferentes herramientas de software, en algunos casos sigue siendo necesario generar documentación para actividades como la certificación y el control de cambios. Para ello, la funcionalidad Document Export está disponible como un asistente autónomo directamente a través del Requirements Module. Esta funcionalidad le permite exportar rápidamente los datos de requisitos a un archivo *.docx editable basado en la plantilla seleccionada. Puede exportar rápidamente todos los requisitos, seleccionar especificaciones o seleccionar requisitos, ya sea dentro de una sola especificación o en varias especificaciones.
Acceso a la funcionalidad
Puede acceder a la funcionalidad Document Export desde el Requirements Module haciendo clic en el botón 
en la parte superior derecha y seleccionando la opción Document export en el menú que aparece.
Exportación de un informe
Hay varias formas de realizar una exportación utilizando las plantillas disponibles.
Selección del contexto
Puede elegir una especificación o sección concreta para exportar mediante los menús desplegables Specification y Section en la región Context (Spec/section) del panel izquierdo del exportador de documentos.
También puede preseleccionar varios requisitos antes de entrar en el exportador; en ese caso, solo se incluirán en el contexto seleccionado (todos/especificación/sección) los requisitos seleccionados.
Selección de una plantilla
Hay tres plantillas predeterminadas a partir de las cuales puede generar informes automatizados, además de poder cargar las suyas propias. Los archivos generados son archivos editables de Word Document. Para seleccionar una plantilla disponible, utilice el menú desplegable Export templates en la región Select your template del panel izquierdo del exportador de documentos.
Hay varias plantillas predeterminadas que puede administrar y modificar según sea necesario, y puede cargar sus propias plantillas de exportación desde la página 
» Settings » Export templates.
Para obtener más información sobre las plantillas personalizadas, consulte la página Document Export Custom Templates.
Las plantillas predeterminadas son:
-
spec_doc.docx (Vista de documento) – esta plantilla genera y exporta los requisitos de forma similar a la función Document View (
).
-
req_verification.docx (Matriz de verificación y validación) – esta plantilla le permite generar un archivo doc con una tabla sencilla con los requisitos de una especificación, su Mean of Compliance (MoC) y los números de documento o caso correspondientes (
).
-
spec_table.docx (Exportación de especificación) – nuestra plantilla original contiene los atributos de requisitos más relevantes en un formato de tabla limpio (
).
-
Requirement Traceability and Verification Matrix.docx – esta plantilla le permite generar un archivo doc que incluye información sobre los elementos padre, hijos y referencias de diseño del requisito, así como la intención y el estado de Verification & Validation (
).
-
Requirements Verification Matrix.docx – esta plantilla le permite generar un archivo doc que incluye información sobre la intención y el estado de Verification & Validation del requisito (
).
Si selecciona una de las plantillas predeterminadas, se mostrará en la ventana de vista previa de la derecha un ejemplo de la salida producida, como se muestra en la imagen siguiente.
Exportación y descarga
Una vez que haga clic en el botón 
en la parte inferior del panel izquierdo del exportador de documentos, aparecerá una ventana emergente indicando que la exportación está en curso, seguida de otra ventana emergente cuando esté lista para descargarse.
En esta notificación, su navegador descargará automáticamente el archivo en una ubicación predefinida o le preguntará dónde desea guardarlo en su disco duro local, según la configuración personal de su navegador.
AI-localized