Debates de grupo y sus permisos

Los debates en Requirements & Systems Portal se pueden iniciar sobre casi cualquier objeto, como requisitos, especificaciones, bloques, en revisiones, en entradas del historial o en scripts y ejecuciones de scripts.

Los debates ahora tienen su propia configuración de permisos.

Los casos de uso típicos de esta nueva función son:

• Los usuarios externos (clientes/proveedores/revisores) no podrán ver los comentarios ni los debates internos que se produzcan dentro del equipo

• Los usuarios pueden publicar debates para grupos específicos seleccionándolos en el nuevo campo de permisos de la ventana de debates. El permiso para los debates se puede configurar en la página de permisos para cada grupo de debate. Los usuarios que aparezcan en la lista lateral podrán ver el debate y editarlo o verlo según los permisos definidos.

• La posibilidad de añadir un usuario como externo y permitirle publicar un debate en cualquier objeto sobre el que tenga al menos permiso de lectura. Además, el usuario externo puede elegir los grupos en los que desea publicar un debate.

Ahora, veamos cómo puede usar esta función.

Creación de debates para grupos

Al crear un nuevo debate, el usuario puede seleccionar los grupos. La ventana emergente del debate aparece al hacer clic en el icono de debate de cualquier objeto. Tenga en cuenta que hay un nuevo people icon. Al hacer clic en él, el usuario verá un menú desplegable en el que podrá seleccionar el grupo en el que desea publicar. Consulte la figura 4 a continuación.

Al seleccionar el grupo, puede ver quién puede ver los debates. Por ejemplo, en la figura Groups, tenemos un grupo interno (1) en el que todos los usuarios internos (17 en este caso) podrán leer y escribir en el debate. No hay usuarios externos en el cuadro resaltado (2), por lo que no verán este debate.

Grupos: cómo ver quién tiene permisos en los grupos de debate

Algunos puntos a tener en cuenta

• De forma predeterminada, los debates se publican en los grupos internos si el grupo no se selecciona explícitamente. El grupo interno se refiere a todos los usuarios de la implementación, excepto aquellos marcados como externos. Sin embargo, los debates no se mostrarán si el usuario interno no tiene permiso para ese objeto.

• Los debates creados por usuarios externos pueden ser vistos por los miembros del grupo externo y por los internos (según los permisos del grupo de debate). De forma predeterminada, el grupo interno tiene acceso de lectura y escritura.

Cómo configurar permisos para grupos

Ahora, el administrador puede definir los permisos para los debates de grupo, de forma similar a como definimos permisos para objetos individuales en Requirements & Systems Portal. Puede encontrar esta opción en la página de permisos (1) con el nombre “Discussions groups” (2),, como se muestra en la figura Discussion Permissions.

Permisos de debate: grupos de debate dentro de la pestaña de permisos

Al hacer clic en el permiso del grupo, se abre un cuadro de diálogo (consulte la figura Discussion Custom Permission), como se muestra en la imagen siguiente, donde los administradores pueden definir el nivel de permiso que desean proporcionar a los usuarios y grupos.

Permiso personalizado de debate - Vpermission para los grupos de debate