Importar requisitos

Importador de requisitos asistido por IA (versión anterior)

La ingeniería de requisitos suele comenzar con la redacción de requisitos de las partes interesadas en documentos como PDF y hojas de cálculo de Excel, donde los datos no están bien estructurados. Extraer manualmente los datos de requisitos de estos documentos no estructurados puede requerir mucho trabajo y ser propenso a errores; para acelerar el proceso de captura de requisitos en Requirements & Systems Portal, puedes aprovechar las capacidades de IA para importar requisitos desde archivos PDF, Excel, Word y CSV no estructurados.

Acceso al importador (versión anterior)

Se puede acceder al importador asistido por IA desde el módulo Requirements () haciendo clic en el botón  en la parte superior izquierda de la página y seleccionando Create Requirement en el menú que aparece. Como alternativa, cuando la especificación visible actualmente no tiene requisitos, se puede acceder al importador haciendo clic en el botón Import de la página.

Flujo de importación (versión anterior)

Una vez que se accede al importador, se muestra la ventana Document Import. Para continuar con el importador asistido por IA, haz clic en el botón .

En la siguiente etapa, puedes cargar un archivo de un tipo compatible (*.pdf, *.docx, *.xlsx o *.csv). Para hacerlo, arrastra y suelta el archivo en la región correspondiente de la ventana o haz clic en el control select from your computer para examinar y seleccionar el archivo desde el disco duro.

Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, su entrada se mostrará en la ventana. Puedes eliminarla de la ventana haciendo clic en el icono . Como alternativa, arrastra y suelta otro archivo en la ventana para reemplazar el archivo existente.

Haz clic en el botón  para continuar. El importador procesará el archivo cargado. Una vez finalizado el proceso, los datos extraídos se presentarán como una tabla de requisitos sugeridos. Puedes seleccionar los requisitos que deseas importar habilitando las casillas de verificación a la izquierda de las filas correspondientes.

Haz clic en el botón  para continuar. Una vez finalizada la importación, aparecerá una ventana de confirmación.

Haz clic en el botón  para volver a la etapa de carga de archivos del importador o haz clic en  para salir del importador.

Importador heredado (versión anterior)

Al acceder al importador (learn more), puedes optar por continuar con la herramienta de importación heredada para cargar datos de requisitos estructurados. Además, el importador heredado solo está disponible cuando un administrador deshabilita la opción External Provider en la configuración de Requirements & Systems Portal.

El proceso te guía por tres etapas principales: Specification, Upload y Review. Al completar una importación de especificación, se presenta un resumen junto con la posibilidad de realizar acciones adicionales, como Valificar o importar otros archivos. Estas etapas y acciones se describen en las secciones siguientes.

Especificación (versión anterior)

En esta etapa del Import Wizard, puedes definir la especificación de importación de destino:

• Usa la región Select a specification en el lado izquierdo de la ventana Import Requirements para seleccionar una especificación existente y, opcionalmente, su sección.

• Usa la región Create a specification en el lado derecho de la ventana Import Requirements para crear una nueva especificación (y también definir la abreviatura y el bloque al que se asignará) sin salir del asistente de importación.

Haz clic en la región requerida para utilizar el método preferido.

Carga (versión anterior)

En esta etapa del Import Wizard, puedes cargar un archivo de un tipo compatible. Para hacerlo, arrastra y suelta el archivo en el lado derecho de la ventana Import Requirements o haz clic en el control Drop file para examinar y seleccionar el archivo desde el disco duro. Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, se mostrará una notificación en la ventana.

Revisión (versión anterior)

En esta etapa del Import Wizard, puedes revisar los resultados de la importación de datos desde el archivo cargado, configurar opciones del archivo y asignar los datos del archivo a los campos de requisitos.

La región Destination de la ventana Import Requirements proporciona una indicación visual de dónde se importarán los datos (en términos de la especificación o sección).

La región File options ofrece las siguientes opciones:

• Update requirements – cuando está habilitada, cualquier requisito existente en la especificación de destino se sobrescribirá mediante la sustitución de los datos (los datos del archivo sustituyen los datos de la especificación).

  • Si la opción está deshabilitada y está importando requisitos cuyo Identifier ya existe en la especificación seleccionada como destino, Requirements & Systems Portal añadirá el sufijo _import a los identificadores de los requisitos importados para diferenciarlos.

  • Si la opción está deshabilitada y está importando requisitos cuyos Identifiers ya existen en el proyecto actual, pero no en la especificación seleccionada como destino, Requirements & Systems Portal añadirá un icono de advertencia a los identificadores para alertar sobre un identificador duplicado en el mismo proyecto.

  • Si la opción está habilitada, se admiten valores en blanco en el archivo que se está importando; es decir, si un valor del archivo está en blanco, el valor se elimina del requisito. Esto también se aplica a los campos de selección múltiple, como Tags.

• Use header row – puede decidir usar la fila de encabezado del archivo cargado o usar una fila de encabezado de referencia general proporcionada por Requirements & Systems Portal (es decir, encabezados de columna como A, B, C, etc.).

  Requirements & Systems Portal considera la fila de encabezado como la primera fila de cualquier archivo cargado.

• Sheet – en caso de tener un archivo con varias hojas, puede seleccionar de cuál hoja desea importar.

• Starting row – puede seleccionar desde qué fila del archivo importado se deben empezar a recopilar los datos para insertarlos en Requirements & Systems Portal.

En la tabla de la parte inferior de la ventana Import Requirements, puede ver una vista previa del archivo cargado y asignar sus columnas a campos en Requirements & Systems Portal. Esto le permite definir cómo los datos del archivo se corresponderán con campos específicos en Requirements & Systems Portal seleccionando el campo adecuado en el desplegable Map To para cada columna. Si el archivo contiene encabezados idénticos a los campos predeterminados de Requirements & Systems Portal, estos campos se asignarán automáticamente. Sin embargo, puede reemplazar o ajustar esta asignación automática si es necesario.

Execution Report (Previous Iteration)

Una vez finalizado el proceso de importación, si la importación se completa correctamente, se mostrarán un mensaje de éxito y los cambios realizados. Si la importación falla, se mostrará un mensaje de error. A continuación se muestra un ejemplo de una importación correcta.

Independientemente de si el importador se completa correctamente o no, puede volver a importar o realizar una nueva importación haciendo clic en Import new file (éxito) o Try again (error), lo que le llevará de vuelta a la etapa 1 (Specification).