Exportación de documentos

Requirements & Systems Portal siempre se ha enorgullecido del hecho de que reduce la necesidad de gestionar documentación al alojar y conectar los datos de ingeniería que normalmente residen en distintos tipos de documentos pertenecientes a diferentes herramientas de software. Sin embargo, muchos usuarios aún necesitan generar documentación para actividades como certificación y control de cambios, lo cual debe hacerse rápidamente y con no más de unos pocos clics.

El módulo Verification & Validation incluye un asistente autónomo que permite exportar un documento según el contexto y la plantilla seleccionados directamente desde el módulo. La funcionalidad Document Export le permite exportar rápidamente datos de verificación y validación a un archivo editable *.docx basado en la plantilla seleccionada. Puede exportar rápidamente todas las actividades o solo las seleccionadas, como se muestra a continuación.

Acceso a la funcionalidad

Puede acceder a la funcionalidad de exportación de documentos haciendo clic en el icono  en la parte superior derecha del módulo Verification & Validation.

Acceso a la funcionalidad de exportación de documentos

Realización de la exportación

Hay varias formas de realizar una exportación utilizando las plantillas disponibles. Hay tres plantillas predeterminadas que puede administrar y modificar según sea necesario, y puede cargar sus propias plantillas de exportación desde la página   » Settings » Export templates.

Para obtener más información sobre las plantillas personalizadas, consulte la página Document Export Custom Templates.

Selección del contexto

Puede elegir actividades específicas para exportar usando la lista desplegable Activities en la región Export context del panel izquierdo.

Elección del contexto de exportación

Selección de una plantilla

Seleccione una plantilla disponible de la lista desplegable Export templates en la región Select your template del panel izquierdo. En la lista desplegable, puede seleccionar una de las tres plantillas predeterminadas o cualquier plantilla cargada por el usuario aplicable a la exportación de actividades de V&V. Si elige una de las plantillas predeterminadas, se mostrará en la ventana de vista previa del lado derecho un ejemplo de salida generado a partir de ella.

Descripción general de las plantillas predeterminadas

• activity_doc.docx – incluye información sobre las actividades seleccionadas como contexto de exportación (). 

• vv_matrix.docx – vínculos entre las actividades seleccionadas como contexto de exportación y los requisitos y sus bloques asociados ().

• run_doc.docx – incluye información sobre las ejecuciones de las actividades seleccionadas como contexto de exportación ().

Exportación y carga

Una vez seleccionados el contexto y la plantilla requeridos, haga clic en el botón . El asistente de exportación se cerrará y aparecerá una ventana emergente indicando que la exportación está en curso.

Una vez completada la exportación, aparecerá otra ventana emergente notificando que el documento está listo.

Según la configuración personal de su navegador, este descargará automáticamente el archivo en una ubicación predefinida o le preguntará dónde desea guardarlo en su disco duro.

Los archivos generados también se pueden encontrar en la página Files Management, a la que se accede haciendo clic en el icono  en la parte inferior izquierda y seleccionando Files Management en el menú.