Proyectos del espacio de trabajo

Altium Designer, en conjunto con Altium 365 Workspace, ofrece compatibilidad con una estructura avanzada de proyecto orientada a la etapa de desarrollo del ciclo de vida del proyecto, lo que simplifica la creación y el flujo de trabajo continuo de los proyectos con control de versiones. El almacenamiento centralizado bajo el control del Workspace también permite que esta función sirva como base para otros servicios colaborativos.

Algunos beneficios clave de usar proyectos basados en Workspace son:

• Almacenamiento simplificado. No es necesario tomar decisiones sobre ubicaciones de almacenamiento. Las copias de seguridad y otros servicios básicos ya están cubiertos.

• Base para funciones colaborativas.

• Control de versiones aplicado.

• Ventajas de un sistema de comentarios dedicado.

• Notificaciones y estado. El estado del documento, incluidas las modificaciones locales, es visible para todos los equipos de diseño.

• El diseño concurrente de PCB funciona sin ninguna configuración compleja.

• Capacidad de compartir el proyecto con varias personas para editarlo, o solo para verlo y comentarlo.

• Funcionalidad completa al usar la función Project History, incluidos los eventos de confirmación relacionados con VCS.

Técnicamente, un proyecto es la combinación de metainformación almacenada en el Workspace, junto con una estrecha integración con el control de versiones basado en GIT propio del Workspace. El flujo de trabajo típico es el siguiente:

1. Un usuario crea un nuevo proyecto (mediante el cuadro de diálogo Create Project dialog en Altium Designer, desde la interfaz del navegador del Workspace, o haciendo que un proyecto local existente esté disponible en el Workspace (desde Altium Designer)). Durante la creación, ese usuario define el nombre y la descripción del proyecto.

2. En la interfaz del navegador del Workspace, o directamente dentro de Altium Designer, se define y administra el acceso al proyecto.

3. Todos los colaboradores seleccionan el proyecto para abrirlo (desde Altium Designer), tras lo cual se realiza automáticamente el check-out.

Este documento analiza el trabajo con proyectos a través de la interfaz del navegador del Workspace. Para obtener información sobre cómo trabajar con proyectos en su software de diseño, consulte Getting Familiar with the Altium Design Environment.

Creación de un nuevo proyecto

Un proyecto puede crearse directamente desde la Projects página de la interfaz del navegador del Workspace. La página enumera todos los proyectos que se han puesto a disposición en el Workspace y que se comparten con el usuario que ha iniciado sesión actualmente. Para crear un proyecto nuevo, haga clic en el botón situado encima de la lista de proyectos y, a continuación, elija la entrada Project del grupo Create del menú para abrir la ventana Create Project .

Creación de un nuevo proyecto a través de la interfaz del navegador del Workspace.

La ventana Create Project se presentará inicialmente en una vista simplificada, con los siguientes campos:

• Project Name – introduzca el nombre requerido para el proyecto

• Template – elija una plantilla de proyecto si está disponible; el campo desplegable asociado mostrará todas las Project Templates que existen en el Workspace (en el formato <Comment> (<ItemID>)). Elegir una plantilla definirá de forma inherente el tipo de proyecto. Si no desea basar el nuevo proyecto en una plantilla de proyecto existente, simplemente especifique el tipo de proyecto que se va a crear (usando las entradas PCB Project o Multiboard disponibles en la lista).
• Description – introduzca una descripción opcional para el proyecto.

Para acceder a más controles, haga clic en el botón . Se mostrará el siguiente campo:

• Parent Folder – use este campo para especificar dónde se creará el proyecto dentro de la estructura de carpetas del Workspace. Esta será la carpeta abierta actualmente o, en caso contrario (de forma predeterminada), Projects. Tenga en cuenta que la ruta de carpeta predeterminada para los proyectos nuevos se especifica en la página Admin – Settings – Projects de la interfaz del navegador del Workspace. En la ventana Create Project, haga clic en el enlace Change , a la derecha del campo, para acceder a la estructura de carpetas del servidor del Workspace, desde la cual podrá seleccionar una carpeta alternativa para almacenar el proyecto.

  Tenga en cuenta que, si no se selecciona una carpeta con permiso de escritura en el campo Parent Folder cuando se ejecuta el proceso, se creará automáticamente una estructura Personal Folder para el almacenamiento del proyecto. Se trata de una carpeta privada de nivel superior con el nombre de su dirección de correo electrónico, con una subcarpeta My Projects. Algunos ejemplos de su creación y uso son:

  • La carpeta predeterminada para nuevos proyectos (normalmente Projects) no está disponible para usted o es de solo lectura (sin permiso de escritura). En este caso, el proyecto creado/cargado se almacenará en la carpeta personal My Projects.

  • La configuración de destino Parent Folder es distinta de la predeterminada, pero usted solo tiene acceso de visualización a esta carpeta (no tiene permiso de escritura). En este caso, la creación del proyecto se bloquea y la carpeta My Projects no se añade.

Consulte Project Creation Without Folder Write Access para obtener más información.

Después de definir el nuevo proyecto según sea necesario, haga clic en . Volverá a la lista de proyectos de nivel resumido, donde ahora verá una entrada para el proyecto recién creado.

El proyecto recién creado, visible de nuevo en la página Projects de la interfaz del navegador del Workspace.

Para obtener más información sobre la configuración de los permisos de acceso al proyecto, consulte Sharing a Project más abajo.

Carga de un proyecto local existente

También puede cargar un proyecto de diseño existente al Workspace. Para hacerlo:

1. Haga clic en el botón situado encima de la lista de proyectos y, a continuación, elija la entrada Project del grupo Upload del menú. Vaya al archivo ZIP del proyecto, selecciónelo y haga clic en Open para iniciar la carga.

   

2. Una ventana emergente indicará cuántos archivos potenciales intervienen en la carga (contenidos en la carpeta elegida) y le pedirá confirmación para continuar; haga clic en .

3. Ahora aparecerá la ventana Upload Project. De forma predeterminada, el Project Name será el del proyecto existente; cámbielo si es necesario y agregue una descripción adecuada. El Parent Folder se establecerá en la carpeta que estaba activa cuando se inició el proceso de carga. Haga clic en el enlace Change , a la derecha del campo, para acceder a la estructura de carpetas del servidor del Workspace, desde la cual podrá seleccionar una carpeta alternativa en la que almacenar el proyecto. Si lo desea, puede organizar los proyectos en una jerarquía de subcarpetas. Para obtener más información, consulte la sección Creating a Hierarchy of Project Folders. Una vez definidas las configuraciones según sea necesario, haga clic en el botón .

   

4. La carga continuará y, una vez finalizada, se añadirá una entrada para el proyecto a la lista de proyectos de nivel resumido.

   

Important Considerations

La carga de un proyecto incluirá:

• archivos de diseño que se han añadido al proyecto, según se registran en el archivo del proyecto (PrjPcb).
• todos los demás archivos de la carpeta del proyecto especificada.

Una carga del proyecto not incluirá:

• archivos en subcarpetas de la carpeta del proyecto especificada, a menos que estén incluidos en el proyecto (registrados en el archivo del proyecto).

• cualquier archivo que se haya añadido/vinculado al proyecto y que esté ubicado fuera de la carpeta especificada.

• cualquier archivo de la carpeta Project Outputs for <project>, como por ejemplo las salidas de fabricación Gerber generadas.

Recomendaciones:

• Asegúrese de que la carpeta del proyecto de origen contenga solo un archivo de proyecto (PrjPcb). Si se cargan varios archivos de proyecto en el repositorio del Workspace, es posible que el Web Viewer no muestre los documentos de diseño correctos. ► Más información.

• Evite almacenar archivos adicionales grandes en la carpeta del proyecto, como datos MCAD o archivos de archivo. Guárdelos en una subcarpeta para que no se carguen y procesen innecesariamente.

• No incluya en su proyecto archivos que estén almacenados fuera de la carpeta del proyecto, ya que, como se mencionó anteriormente, no se cargarán en el repositorio del Workspace.

• Use la Workspace History View para ver una lista de los archivos que se han incluido en un proyecto del Workspace recién cargado.

• Para ver los datos CAM (fabricación) del proyecto en Altium 365, como los archivos Gerber generados, pueden cargarse y visualizarse en su Altium 365 Personal space.

• La mejor manera de acceder a los archivos de diseño y fabricación del proyecto en su Workspace es Make the Project Available Online desde Altium Designer y luego Release the Project. El Workspace Release Package resultante proporciona acceso de visualización al conjunto completo de documentos de diseño/fabricación.

Cargar un conjunto de archivos Gerber u ODB++

El Workspace también acepta conjuntos de archivos de fabricación Gerber/ODB++ generados en formato de archivo comprimido, que pueden cargarse mediante las opciones Manufacturing Files disponibles en el menú del botón . El proceso de carga es esencialmente el mismo que el proceso de carga de proyectos descrito anteriormente.

Haga clic en el nombre del proyecto Gerber/ODB++ o use la opción Open del menú asociado para cargar el conjunto de archivos en el Fabrication Viewer dedicado del Workspace. Esto proporciona una vista compuesta de todos los archivos/capas incluidos, permite ocultar capas o verlas de forma exclusiva, ofrece una Measurement feature de punto a punto y admite la colocación de Comments.

Para obtener más información sobre estas opciones, consulte la sección Fabrication en la documentación de Web Viewer.

Cargar un diseño de OrCAD

La función de carga de OrCAD del Workspace^® se suma al conjunto de archivos de diseño que pueden cargarse e interpretarse en el Workspace de Altium 365. Un archivo comprimido (*.zip) que contiene archivos de esquemático (*.dsn) y PCB (*.brd) adecuados se carga mediante la opción Design Files » OrCAD disponible en el botón de la página Projects, como se muestra a continuación. El diseño de OrCAD se almacenará bajo control de versiones en Altium 365.

Abra el diseño de OrCAD cargado como cualquier otro proyecto del Workspace haciendo doble clic en su mosaico o eligiendo la opción Open del menú del mosaico o del menú principal de la página. Una vez procesados, los archivos de diseño de OrCAD se interpretan en vistas del proyecto de esquemático, PCB, PCB 3D y listado de BOM.

Gracias a las funciones avanzadas del Workspace proporcionadas a través de Web Viewer, el diseño ahora unificado le permite hacer rápidamente cross-probing de objetos entre vistas de dominio, buscar objetos, rastrear/resaltar nets, colocar Comments, Share the design con otros usuarios, inspeccionar el History, trabajar con actividades de Task activities y mucho más. También puede crear un documento Managed BOM avanzado a partir de un proyecto de OrCAD cargado, lo que le permite revisar, configurar y compartir un archivo BOM listo para adquisiciones, completado con los amplios recursos de datos de la cadena de suministro de Altium; consulte la página de BOM Portal page para obtener información detallada.

Consulte la Web Viewer page para obtener información sobre la funcionalidad y las características del visor.

Cargar una nueva versión del diseño

Cuando un diseño de OrCAD se ha cargado en el Workspace y una nueva versión de ese diseño está disponible —debido a trabajo adicional de un contratista externo, por ejemplo—, el proyecto existente del Workspace puede actualizarse mediante la opción Upload New Version del proyecto. Dado que el proyecto existente se almacena bajo Git Version Control, esta opción permite confirmar la nueva actualización de diseño como una nueva revisión de VCS de ese proyecto. Todos esos eventos de Commit (y Release del proyecto) se registran y son accesibles en la History view del proyecto.

Integración de OrCAD con Altium 365

Junto con la capacidad de cargar diseños de OrCAD^® en su Workspace, Altium 365 también permite la integración directa entre OrCAD y su Workspace mediante un complemento propietario.

Consulte la página Multi-CAD File Support para obtener información sobre las capacidades ECAD de Altium 365.

Instalado en la máquina que aloja OrCAD, la Altium 365 Plugin for OrCAD es una pequeña aplicación que proporciona intercambio bidireccional de datos de diseño entre los dos entornos. La integración ofrece una forma conveniente de aprovechar las ventajas de gestión de datos de Altium 365 con una instalación existente de OrCAD. Los diseños de OrCAD que se han transferido a su Workspace se almacenan bajo control de versiones con historial y están disponibles para colaboración, visualización, uso compartido, comentarios y mucho más. El acceso para las partes interesadas está controlado por permisos y disponible a través de su navegador web.

Descarga y ejecuta el archivo del plugin de Altium para OrCAD en tu equipo con OrCAD, siguiendo las indicaciones del asistente de instalación; el instalador debería detectar automáticamente la ubicación de tu instalación de OrCAD.

Una vez instalado, se puede acceder al plugin desde la entrada Altium 365 en los menús principales de OrCAD. Esto te permite iniciar sesión y guardar el proyecto actual de OrCAD en tu Workspace de Altium 365, o cargar uno guardado previamente desde el Workspace, usando las opciones de menú disponibles.

Nota: OrCAD^® es una marca comercial registrada a nivel federal propiedad de Cadence Design Systems, Inc. Todas las referencias a esta marca se realizan únicamente con fines de identificación. El uso de esta marca no implica ninguna conexión, aprobación ni respaldo por parte de Cadence Design Systems, Inc

Compatibilidad con comentarios y tareas

El Plugin de Altium 365 para OrCAD incorpora capacidades avanzadas de colaboración de Altium 365 en OrCAD mediante el panel Comments and Tasks. El panel se comunica directamente con Altium 365 sincronizando los datos de Comments y Tasks en tiempo real. Los usuarios de OrCAD pueden beneficiarse de inmediato de las funciones de colaboración de Altium 365, como crear y contribuir a hilos de comentarios, asignarse solicitudes de trabajo (tareas) a sí mismos u otros usuarios, pegar y ver imágenes relacionadas, y ver la prioridad asignada y el estado de progreso de las tareas activas.

Consulta Comentarios del Web Viewer para obtener información sobre cómo trabajar con Comments y Tasks de Altium 365.

Selecciona la opción Comments and Tasks del menú Altium 365 para abrir el panel superpuesto Comments and Tasks del plugin. El panel se completará con cualquier referencia existente de Comments y Tasks del documento extraída del proyecto conectado de Altium 365 Workspace.

El panel Comments and Tasks del plugin es esencialmente una versión sincronizada del panel Comments and Tasks en el Workspace conectado. Como resultado, el panel ofrece la mayoría de las funciones del panel del Workspace, excepto el acceso a comentarios colocados dentro de un documento, ya que OrCAD no admite de forma nativa comentarios en documentos. Consulta Trabajar con el panel de comentarios para obtener más información sobre esas funciones del Workspace.

Se puede agregar un nuevo comentario mediante el panel Comments and Tasks del plugin en su sección superior, y quedará asociado con el documento de OrCAD actualmente activo. Pulsa F5 en cualquier momento para actualizar los datos del panel.

Al igual que el panel Comments and Tasks de Altium 365 Workspace, el panel Comments and Tasks del Plugin de OrCAD incluye las siguientes opciones y funciones:

• Comments and Tasks Filtering – controla qué comentarios de usuario (o solo tareas) se incluyen en el panel.

• Threads and Notifications – limita las entradas al documento actual y/o a aquellas que no se han resuelto (configuración predeterminada). Si las Workspace Email Notifications están habilitadas, usa la opción Notification Settings para especificar el rango de comentarios que generan una alerta por correo electrónico.

• Comment entry options – usa el menú de un comentario para gestionar esa entrada o crear una Task correspondiente a partir de ese comentario.

• Comment image – el control Original Snapshot abrirá una imagen de captura de pantalla que se capturó automáticamente cuando se colocó el comentario en un documento. Disponible solo cuando se usó Altium 365 Workspace para colocar el comentario.

• Task assignment – crea una Task asociada al comentario seleccionando un nombre de usuario en el menú Assign a task to. Disponible cuando aún no hay una Task asignada.

• Link to associated Task – selecciona la entrada de identificación de la Task de un comentario para abrir esa Task en la vista de Tasks del proyecto Workspace. Los cambios en la prioridad y el estado de la Task se reflejarán en el panel Comments and Tasks de OrCAD.

Carga de un diseño de KiCad

La función de carga de KiCad^® del Workspace proporciona otra fuente de datos de diseño ECAD que puede cargarse e interpretarse en Altium 365 Workspace. Un archivo comprimido (*.zip) que contenga un esquema y archivos PCB adecuados de KiCad se carga mediante la opción Design Files » KiCad disponible desde el botón en la página Projects, como se muestra a continuación. El diseño procesado de KiCad se almacenará bajo control de versiones en Altium 365.

Consulta la página Compatibilidad de archivos Multi-CAD para obtener información sobre las capacidades ECAD de Altium 365.

Puedes abrir el diseño de KiCad cargado como cualquier otro proyecto del Workspace haciendo doble clic en su mosaico, o eligiendo la opción Open del menú del mosaico o del menú principal de la página. Una vez procesados, los archivos del diseño de KiCad se interpretan en vistas del proyecto de esquemático, PCB, PCB 3D y listado BOM.

El diseño y sus documentos ofrecerán las funciones avanzadas disponibles a través de Altium 365, incluido el control de visibilidad de objetos/capas, cross-probing bidireccional, colaboración mediante el uso compartido gestionado del diseño, comentarios en documentos, acceso al historial y mucho más. Si tienes acceso a la aplicación BOM Portal application, se puede crear un documento Managed BOM orientado a compras a partir del diseño para gestionar sus datos de fabricación y de piezas de proveedores.

Consulta la página Web Viewer page para obtener información sobre la funcionalidad y las características del visualizador de diseños.

Carga de un diseño de EAGLE

La función de carga de Autodesk^® EAGLE^™ del Workspace proporciona otra fuente de datos de diseño ECAD que puede cargarse e interpretarse en Altium 365 Workspace. Un archivo comprimido (*.zip) que contiene un esquemático de EAGLE adecuado (*.sch) y archivos PCB (*.brd) se carga mediante la opción Design Files » EAGLE disponible desde el botón en la página Projects, como se muestra a continuación. El diseño procesado de EAGLE se almacenará bajo control de versiones en Altium 365.

Consulta la página Compatibilidad de archivos Multi-CAD para obtener información sobre las capacidades ECAD de Altium 365.

Puede abrir el diseño EAGLE cargado como cualquier otro proyecto del Workspace haciendo doble clic en su mosaico, o eligiendo la opción Open del menú del mosaico o del menú principal de la página. Una vez procesados, los archivos de diseño EAGLE se interpretan en vistas del proyecto de esquemático, PCB, PCB 3D y listado de BOM.

El diseño y sus documentos ofrecerán las funciones avanzadas disponibles a través de Altium 365, incluido el control de la visibilidad de objetos/capas, cross-probing bidireccional, colaboración mediante uso compartido de diseño administrado, comentarios en documentos, acceso al historial y mucho más. Si tiene acceso a la aplicación BOM Portal application, se puede crear un documento Managed BOM orientado a compras a partir del diseño para gestionar sus datos de fabricación y de piezas de proveedores.

Consulte la página Web Viewer page para obtener información sobre la funcionalidad y las características del visor de diseño.

Carga o creación de un Managed BOM

Si la aplicación Altium 365 BOM Portal está habilitada para su Workspace, puede cargar un archivo BOM con formato CSV/XLS para crear un elemento de proyecto Managed BOM o crear uno directamente desde un proyecto de diseño existente. Los archivos Managed BOM son interpretados y procesados por BOM Portal para crear finalmente documentos BOM listos para compras. Estos se completan con información del fabricante/proveedor actual obtenida a través de los recursos de datos de Altium y son totalmente configurables para adaptarse a las necesidades de su empresa.

Consulte la página BOM Portal page para obtener información detallada.

Para cargar un archivo BOM, elija la opción BOM del grupo Upload del menú del botón , busque y seleccione un archivo BOM CSV/XML adecuado, introduzca sus detalles en la ventana Upload BOM y confirme la carga. Los archivos Managed BOM se guardan de forma predeterminada en la carpeta actualmente abierta o en la carpeta Projects, y se accede a ellos y se gestionan de forma similar a los proyectos de diseño.

Para crear un Managed BOM a partir de un proyecto de diseño existente, elija la opción Create Managed BOM del menú del mosaico del proyecto, seleccione una variante del proyecto e introduzca los detalles de la BOM en la ventana Create Managed BOM; luego confirme la creación de la BOM.

Abra un Managed BOM haciendo doble clic en su mosaico, haciendo clic en su nombre o seleccionando Open en el menú de puntos suspensivos asociado. La aplicación BOM Portal intentará reconocer y asignar parámetros de BOM automáticamente (Description, Designator, Manufacturer Part Number, etc.) o, en su defecto, le ofrecerá recorrer un proceso de asignación de columnas basado en sus selecciones.

Una vez que los datos de los parámetros se hayan asignado correctamente, el sistema buscará automáticamente los datos más adecuados del fabricante del componente y del proveedor de la pieza, señalará cualquier problema de compatibilidad o riesgo y presentará una visión general gráfica del “estado” de la BOM.

Creación de una jerarquía de carpetas de proyecto

Related information: Gestión de la estructura y el acceso al contenido

El Workspace también ofrece la posibilidad de crear y gestionar carpetas de proyecto dentro de la estructura del servidor. Luego, los proyectos pueden crearse en cualquier carpeta de la jerarquía resultante o moverse a ella.

Para crear una nueva carpeta bajo la carpeta de nivel superior Project (predeterminada), haga clic en el botón situado sobre la lista de proyectos y luego elija la entrada Folder en el grupo Create del menú. En la ventana Create Folder que aparece, especifique el nombre de la nueva carpeta, su carpeta principal y una descripción opcional. Una carpeta nueva siempre se crea bajo la carpeta seleccionada actualmente, que pasa a ser su carpeta principal. Los permisos de la nueva carpeta se heredan de su carpeta principal, lo que incluirá acceso de escritura para el “owner” de esa carpeta si es distinto del usuario actual.

Con los atributos definidos según sea necesario, haga clic en . Se creará la nueva carpeta (subcarpeta) y accederá a ella.

Continúe creando más carpetas según sea necesario, construyendo efectivamente una jerarquía de carpetas en la que almacenar y categorizar sus proyectos de diseño. Esas carpetas estarán entonces disponibles para seleccionarse como carpeta principal al crear una carpeta posterior, como se ilustra en la siguiente imagen.

Ejemplo de una jerarquía definida de carpetas de proyecto.

Navegación por la jerarquía de carpetas

La vista predeterminada (gráfica) en la página Projects mostrará todas las carpetas secundarias bajo la carpeta Projects. Los detalles de la carpeta seleccionada se muestran en el panel de información de la derecha.

Haga clic en el nombre de la entrada de la carpeta para abrir su contenido, seleccione entradas de breadcrumb para navegar de vuelta hacia arriba en la jerarquía de carpetas, o seleccione la entrada Projects en el árbol principal de navegación para volver al nivel superior de proyectos. Navegue de la misma manera al acceder a la vista de lista ()

Compartir una carpeta

Para modificar los permisos de uso compartido de una carpeta de proyecto existente, seleccione su entrada en la página Projects y luego la entrada Share en el control asociado, o haga clic en el botón superior . La ventana Share Item le permite agregar acceso a la carpeta para usuarios o grupos específicos (entradas Share Item With), así como ver y modificar los permisos de uso compartido existentes de la carpeta (en Share With); los derechos inherentes de Owner y Administrator no pueden cambiarse.

La ventana Share Item permite añadir y modificar los permisos de uso compartido que se aplican a la carpeta seleccionada.

Tenga en cuenta que algunos niveles de acceso de usuario (View, Edit o No access) pueden no estar disponibles para su selección en una entrada Shared With. Esto se debe a que un cambio en el nivel de acceso, de otro modo, contradiría (rebajaría) el conjunto de permisos heredado de su carpeta principal: de forma predeterminada, derechos Edit para todos los usuarios. Los permisos de la carpeta pueden desvincularse de los de su carpeta principal, deshabilitando así la herencia de permisos y habilitando todas las opciones de nivel de acceso, mediante la desactivación de la opción Inherit parent folder permissions en Share Item de la ventana Advanced Settings.

Consulte la página Managing Content Structure & Access page para obtener información más detallada.

Edición de una carpeta

Para editar las propiedades de una carpeta de proyecto existente, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control sobre la lista de proyectos/carpetas y elija la entrada Edit en el menú asociado.

El comando de edición también está disponible en la página Projects seleccionando el mosaico de la carpeta requerida y luego el comando Edit en el menú contextual del icono . Cuando la página Projects está en vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada de la carpeta requerida y elija el comando Edit en el menú asociado.

En la siguiente ventana Edit Folder puede cambiar el nombre y la descripción de la carpeta. Haga clic en el botón para confirmar cualquier cambio que haya realizado.

Puede editar el Name y la Description de una carpeta de proyecto en cualquier etapa.

Mover una carpeta dentro de la jerarquía

Para mover (reubicar) una carpeta bajo una carpeta principal diferente dentro de la jerarquía, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado encima de la lista de proyectos/carpetas y elija la entrada Move en el menú asociado.

El comando para mover también está disponible en la página Projects; para ello, seleccione el mosaico de la carpeta requerida y luego el comando Move en el menú contextual del icono . Cuando la página Projects esté en vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada de la carpeta requerida y elija el comando Move en el menú asociado.

Aparecerá la ventana Move folder , en la que podrá elegir la nueva carpeta principal. Haga clic en el botón para efectuar el movimiento. La carpeta se moverá para quedar como subcarpeta de la nueva carpeta principal elegida, junto con los proyectos que contiene.

Puede mover una carpeta dentro de la jerarquía de carpetas en cualquier momento.

Eliminar una carpeta

Para eliminar una carpeta de proyecto existente del Workspace, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado encima de la lista de carpetas de proyecto y elija la entrada Remove en el menú asociado.

El comando para eliminar también está disponible en la página Projects; para ello, seleccione el mosaico de la carpeta requerida y luego el comando Remove en el menú contextual del icono . Cuando la página Projects esté en vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada de la carpeta requerida y elija el comando Remove en el menú asociado.

Aparecerá la ventana Remove , en la que podrá confirmar la eliminación. Para proceder con la eliminación, haga clic en el botón .

La carpeta se eliminará de la jerarquía de carpetas, junto con los proyectos que contiene, y se le llevará a la carpeta principal de la carpeta eliminada. Una carpeta de proyecto puede restaurarse o eliminarse permanentemente desde la página Trash page. Un proyecto eliminado junto con la carpeta puede restaurarse o eliminarse permanentemente desde la página Trash , pero solo por el propietario de ese proyecto o por un administrador del Workspace.

Eliminar una carpeta de proyecto: enviarla al área aislada Trash del Workspace.

Explorar proyectos

La lista de proyectos de la página Projects de la interfaz del navegador del Workspace incluye todos los proyectos a los que tiene acceso y ofrece un amplio conjunto de funciones y controles de gestión de proyectos. Use el botón para cambiar la página a su vista de lista () y el botón para cambiar la página a su vista gráfica (la vista predeterminada).

La página Projects de la interfaz del navegador del Workspace: el centro de comandos para trabajar con sus proyectos. Aquí se muestra la vista gráfica de la página.

La lista de proyectos se ordena automáticamente por fecha de última modificación, con el proyecto modificado más recientemente apareciendo en la parte superior izquierda de la lista (en la vista gráfica) o en la parte superior de la lista (en la vista de lista). En la vista gráfica (), el botón puede usarse para ordenar rápidamente los documentos del proyecto por nombre, autor, propietario o fecha de última modificación.

En la vista de lista (), la lista de proyectos puede ordenarse por Name, Author, Owner o Last Modified, usando el encabezado de columna correspondiente en cada caso. Haga clic una vez para ordenar en orden ascendente y vuelva a hacer clic para ordenar en orden descendente. Las flechas a la derecha del nombre de la columna indicarán la dirección de ordenación activa en ese momento. El método de ordenación elegido en una vista se aplica a ambas vistas.

Filtros de proyecto

Use las opciones del menú desplegable de filtro () para restringir la lista a un propietario específico y/o tipo de documento, o a combinaciones de ambos.

 

Información, opciones y búsqueda

En la vista gráfica predeterminada (), el mosaico de un proyecto o Managed BOM incluye el nombre del proyecto y la fecha de la última modificación. Un mosaico de proyecto se rellena automáticamente con la vista 3D superior de la PCB del proyecto, cuando hay una PCB disponible, mientras que un Managed BOM tile se rellena con datos clave de aprovisionamiento extraídos de la propia BOM.

Mosaicos de proyecto y de Managed BOM seleccionados en la vista gráfica de la página.

En la vista de lista (), cada entrada de proyecto incluye la siguiente información:

• Name – el nombre del proyecto.

• Description – la descripción introducida o generada para el proyecto.

• Author – el usuario que creó el proyecto.

• Owner – el autor, a menos que el proyecto se haya transferido a un nuevo propietario. ► Consulte Transferring Project Ownership para obtener información relacionada.

• Last Modified – la fecha y hora de la última modificación del proyecto.

Para ambas vistas del proyecto (gráfica y de lista) se proporcionan los siguientes controles en la parte superior derecha de la lista (y se detallan en las secciones enlazadas a continuación). Actúan sobre el proyecto actualmente seleccionado en la lista:

(Compartir) – haga clic para acceder a la ventana Share, con todos los controles necesarios para compartir el proyecto con otros usuarios.

(More) – haga clic para acceder a más opciones:

• Open – haga clic para abrir la página detallada de gestión del proyecto. Se abrirá en una pestaña independiente del navegador.

• Share (disponible en el menú del mosaico del proyecto) – haga clic para acceder a la ventana Share, con todos los controles necesarios para compartir el proyecto con otros usuarios.

• Move – haga clic para acceder a la ventana Move Project. Desde allí, puede elegir una carpeta principal alternativa a la que mover el proyecto, entre todas las carpetas disponibles en la folder hierarchy.

• Edit – haga clic para acceder a la ventana Edit Project. Desde allí, puede cambiar el Name, Description y el Parameters del servidor del proyecto. El campo Parent Folder no es editable y solo proporciona información. Para cambiar la carpeta principal, debe usar el Move command.

• Upload New Version – elija este comando para buscar y cargar una nueva versión/revisión del proyecto. Esta opción se usa normalmente para proyectos de diseño que se han importado (cargado) al Workspace, como diseños creados con OrCAD, KiCad, Eagle, etc.

• Clone – elija este comando para acceder a la ventana Clone Project, que proporciona los controles para crear una copia idéntica del proyecto.

• Watch – elija este comando para seguir el proyecto. Recibirá notificaciones aplicables relacionadas con el proyecto (p. ej., actualizado, publicado, cambios de parámetros y permisos) mediante un correo electrónico enviado desde el Workspace (siempre que las email notifications hayan sido habilitadas para el Workspace por un administrador). El creador/propietario del proyecto se configurará automáticamente para vigilar ese proyecto.

• UnWatch – elija este comando para dejar de seguir el proyecto y dejar de recibir notificaciones sobre eventos relacionados con dicho proyecto.

• Create Managed BOM – elija este comando para generar un documento Managed BOM a partir de los datos de origen del proyecto actual. Acceda a los Managed BOM a través de BOM Portal.

• Remove – elija este comando para eliminar el proyecto. Aparecerá la Remove ventana en la que podrá confirmar la eliminación. La acción es una “eliminación suave”, mediante la cual el proyecto (incluidas sus revisiones y versiones) se moverá al Trash área del Workspace.

Búsqueda de proyectos

También se incluye una función de Searchproyecto que le permite buscar proyectos en todas las carpetas de proyectos. Puede buscar por nombres y valores de parámetros del Workspace; esto le permite crear parámetros de proyecto personalizados para optimizar la búsqueda (por ejemplo, nombre del cliente, número de proyecto). Escriba cualquier parte de una cadena de búsqueda en el campo situado en la parte superior de la interfaz del navegador. La lista se actualizará para incluir solo aquellas entradas de proyecto cuyos atributos incluyan la cadena de búsqueda.

Al buscar por parámetro de proyecto, puede buscar por nombre del parámetro o por un valor específico (de un parámetro existente). En el caso del nombre del parámetro, si el nombre no tiene espacios, introduzca la cadena <ParameterName> = en el campo de búsqueda. Si el nombre incluye espacios, introduzca la cadena literal como "<ParameterName>" =. Normalmente se utilizará un valor de parámetro, como el nombre de un cliente (en un parámetro como Customer, Customer Name, etc.). En el ejemplo siguiente, la cadena de búsqueda completa (en lugar de parcial) sería "Customer Name"= CompanyXYZ. Un parámetro también podría utilizarse como una simple “etiqueta”, permitiendo filtrar el listado de proyectos mediante un parámetro que defina un tipo de proyecto, aplicación, estado, etc.

Ejemplo de uso de la función de búsqueda. En este caso, se utiliza una cadena de búsqueda parcial para encontrar un proyecto basándose en el valor de un parámetro del proyecto (Customer Name).

Panel de propiedades

Si aún no se muestra, haga clic en Properties en la parte superior del panel derecho para acceder al panel Properties . Este panel muestra información detallada de propiedades del proyecto actualmente seleccionado.

Acceda a información más detallada del proyecto actualmente seleccionado en el panel Properties .

Los datos de propiedades disponibles en el panel Properties han sido extraídos o generados por el Workspace a partir del proyecto actualmente seleccionado. La región superior del panel presenta la vista 3D de la placa (cuando hay una PCB disponible para el proyecto), junto con información general de alto nivel, incluido el nombre del proyecto, la descripción, el propietario, cuándo se creó y modificó por última vez, y también un enlace a la carpeta principal del proyecto.

Las propiedades adicionales están organizadas bajo los siguientes encabezados expandibles (con imágenes de ejemplo para ilustrar):

• Child Projects (proyectos Multi-Board solamente) – la lista de PCB de subproyectos incluidos en un proyecto Multi-board y vinculados a él. Haga clic en un enlace de subproyecto para abrir ese proyecto de PCB en el Web Viewer como de costumbre.

• Child BOMs – la lista de documentos Managed BOM generados a partir del proyecto (y vinculados a él).

  

• Who Has Access – un resumen de los grupos del Workspace, miembros e invitados de uso compartido externo que tienen acceso al proyecto. Pase el cursor sobre los iconos para ver detalles del acceso compartido representado, que también se resume en el texto inferior; tenga en cuenta que los iconos de acceso de usuarios de uso compartido externo incluyen un punto amarillo.
  Use el comando Manage Access para abrir directamente el cuadro de diálogo Share del proyecto. Consulte Compartir un proyecto a continuación.

• Issues (disponible cuando se selecciona un Managed BOM) – un resumen categorizado de todos los problemas de comprobación de BOM informados por el Managed BOM. Consulte Detección y corrección de errores de BOM para obtener información relacionada.

  

• Reports – las comprobaciones de reglas eléctricas y de diseño (ERC y DRC) que se han generado para el proyecto actualmente seleccionado, incluido el número de errores/infracciones en cada informe. Seleccione una entrada ERC o DRC para acceder e inspeccionar los detalles del informe dentro del proyecto. Consulte Informes DRC y ERC en el Web Viewer.

• Parameters – una colección completa de datos detallados extraídos o calculados a partir del propio diseño del proyecto. Haga clic en el control Show para expandir la lista completa; haga clic en Hide para volver a contraerla.

• Where Used – una lista de proyectos asociados, como proyectos Multi-board, que utilizan el proyecto como entidad secundaria. Haga clic en un enlace de proyecto Where Used de la lista para abrir ese proyecto principal.

• Releases – una lista de las Releases del proyecto. Varias versiones se muestran en orden secuencial, con la más reciente en la parte superior. Haga clic en una entrada para abrir esa versión, que se presentará en una pestaña independiente mediante un Manufacturing Portal. Desde este portal puede ver y navegar por los datos de archivos liberados, inspeccionar la BOM, y ver y comentar la instantánea del propio diseño; la fuente de esos datos liberados. También tendrá acceso a controles para descargar datos de fabricación con distintos niveles de granularidad (desde conjuntos de datos completos hasta archivos de salida generados individuales). Una versión elegida también puede enviarse, como un Manufacturing Package, directamente a su fabricante.

Panel de actividad

Si aún no se muestra, haga clic en Activity en la parte superior del panel derecho para acceder al panel Activity . Este panel muestra información de actividad del proyecto actualmente seleccionado. Cada mensaje destaca un evento que tuvo lugar en relación con el proyecto (cambio de propiedad, nuevo commit, release, etc.). El evento más reciente aparece en la parte superior de la lista.

Acceda a un historial de eventos que han tenido lugar para el proyecto actualmente seleccionado en el panel Activity.

Compartir un proyecto

Una vez que un proyecto está disponible en el Workspace, querrá determinar qué usuarios pueden acceder realmente a ese proyecto. Esto se hace compartiendo el proyecto, en lugar de configurar sus permisos de acceso como tales.

Valores predeterminados de uso compartido

Un proyecto, ya sea recién creado o puesto a disposición en el Workspace, se comparte de forma predeterminada con lo siguiente:

• El propietario del proyecto, que normalmente es el diseñador que lo creó (o lo puso a disposición en el Workspace): con acceso completo de edición.

• El grupo Administrators: con acceso completo de edición.

• Otros usuarios o grupos según determinen los permisos heredados de la carpeta principal del proyecto (normalmente compartido con todos los Workspace Members) o como un conjunto fijo de permisos predeterminados especificado por el administrador del Workspace.

La ubicación predeterminada para los proyectos recién creados se define/cambia en la página Admin – Settings – Projects de la interfaz del Workspace. Seleccione y edite el campo Default path for new projects para especificar una ubicación predeterminada diferente. Los proyectos nuevos se almacenarán en esta ubicación, o en cualquier otra carpeta que el usuario tenga abierta en ese momento, siempre que tenga acceso Write a esa carpeta.

Gestione la ubicación predeterminada para nuevos proyectos desde el área de administración de la interfaz del navegador del Workspace.

Los permisos de acceso predeterminados para los proyectos recién creados pueden especificarse habilitando la opción Default permissions for new projects en la página Admin –Settings – Projects, lo que anulará el comportamiento predeterminado por el cual un proyecto nuevo hereda los permisos de su carpeta principal. Cuando está habilitada, esta opción permite definir un conjunto explícito de permisos de acceso que se aplicarán a todos los proyectos recién creados. Este puede ser el enfoque deseable si todos los proyectos nuevos se crean en una única ubicación, como la carpeta Projects. Consulte Gestión de permisos de creación de proyectos para obtener más información.

Especifique un conjunto predeterminado de permisos de acceso para proyectos nuevos desde el área de administración de la interfaz del navegador del Workspace.

La compartición de carpetas de proyecto puede configurarse en la página Admin – Explorer accediendo a la opción Share Folder desde el menú contextual al hacer clic con el botón derecho en una entrada de carpeta, o, para los Administradores o propietarios de la carpeta, desde la vista de la página Projects; consulte Compartir una carpeta, arriba. En un Workspace recién activado, el acceso de escritura a la carpeta raíz Projects está disponible para todos los miembros del Workspace, en términos de compartición; permiso Write para Workspace Members (todos los usuarios pueden agregar contenido a la carpeta o editarla).

Sin embargo, la compartición puede cambiarse a Usuarios o Grupos específicos, aunque el enfoque recomendado es crear una jerarquía de carpetas por debajo de esta carpeta de nivel superior, donde la compartición (y, por lo tanto, el acceso) pueda controlarse específicamente aplicando una compartición personalizada a carpetas concretas y a los proyectos que contienen.

La carpeta Projects es la carpeta de nivel superior del Workspace, accesible solo para administradores. Cree una jerarquía de carpetas con permisos controlados por debajo de este nivel para gestionar el acceso de los miembros del Workspace.

Resumen de compartición

Para configurar los permisos de acceso a proyectos desde la interfaz del navegador del Workspace, seleccione el mosaico del proyecto en la página Projects de la interfaz y elija el comando Share desde su menú contextual , o haga clic en el botón superior . Cuando la página Projects se muestra en vista de lista, haga clic en el control asociado en el extremo derecho de la entrada del proyecto y elija el comando Share del menú asociado.

La siguiente ventana Share incluye todos los controles necesarios para compartir el proyecto con otros usuarios.

Con sus proyectos de diseño administrados centralmente en un Workspace, compartir con otros se reduce simplemente a gestionar los permisos de cada proyecto.

Aspectos que debe tener en cuenta:

• En términos de permisos, un usuario/grupo tiene acceso completo de edición al proyecto cuando la opción Can Edit está seleccionada. De lo contrario, tiene acceso de solo visualización.

• El Owner y el grupo Administrators siempre tienen acceso completo de edición (Can Edit).

• Con la excepción del Owner y del grupo Administrators, los permisos de todos los usuarios/grupos incluidos pueden configurarse individualmente como Can View o Can Edit, o bien eliminarse por completo los derechos de acceso.

• Los proyectos que se han puesto a disposición del Workspace desde Altium Designer en formato reflejado (Simple Sync), en lugar de estar bajo el control de versiones del Workspace (Git VCS), no pueden compartirse con permisos de edición (Can Edit); la edición solo está disponible para el propietario del proyecto.
  ► Consulte información sobre Poner proyectos de Altium Designer disponibles en línea.

• Un proyecto puede compartirse explícitamente con Usuarios y/o Grupos concretos, o simplemente compartirse con cualquier miembro (o con todos los miembros) del Workspace.

• Si tiene suficientes derechos de compartición sobre un proyecto, este puede compartirse con usuarios que no sean miembros de su Workspace. Esos usuarios pasan a ser External Share usuarios del Workspace y pueden acceder al proyecto compartido con el nivel de permiso que usted especifique, y no tienen acceso a ningún otro dato del Workspace. Consulte Compartir con usuarios externos para más información.

Compartir con un usuario o grupo específico

El procedimiento para compartir un proyecto en el Workspace con usuarios y/o grupos especificados es el siguiente:

1. Agregue los nombres requeridos de usuario/grupo al campo Share Project With de la ventana Share. Para agregar una entrada, comience a escribir el nombre/correo electrónico/grupo deseado en el campo para que el usuario/grupo coincidente pueda seleccionarse de la lista dinámica, que solo contendrá miembros filtrados de su Workspace o usuarios dentro de su organización, y grupos existentes definidos para el Workspace. Se pueden elegir varios usuarios/grupos. Para eliminar un usuario/grupo introducido, haga clic en el control asociado a la entrada.

2. Establezca los permisos de acceso de compartición para los usuarios/grupos agregados desde el menú desplegable asociado seleccionando Can View o Can Edit, donde esta última opción incluye de forma inherente la capacidad de visualización. La configuración se aplica inicialmente a todas las entradas (usuarios/grupos) incluidas en el campo Share Project With.

3. Haga clic en el control para acceder a un área de texto si desea incluir información relacionada con la configuración de compartición de este proyecto.

4. Haga clic en el control Shared With para mostrar los usuarios/grupos con los que el proyecto se comparte actualmente (y de manera específica), lo que de forma predeterminada incluye al Owner y al grupo Administrators.

Con la excepción del Owner y del grupo Administrators, los permisos de todos los usuarios/grupos incluidos pueden configurarse individualmente como Can View, Can Edit, Owner, o pueden eliminarse por completo los derechos de acceso. Haga clic en el estado de permiso actual para acceder a los controles. ► Consulte Transferir la propiedad del proyecto para más información sobre la opción Make Owner.

5. Para abrir el acceso a todos los miembros del Workspace, elija un nivel de permiso adecuado —ya sea Can View (acceso de solo lectura), o Can Edit (acceso completo de lectura/escritura)— en el menú desplegable de la entrada Workspace Members. Cuando se establece en No access, solo el propietario, los administradores y cualquier usuario agregado específicamente para la compartición tendrán acceso.

   Tenga en cuenta que el esquema de herencia de permisos del Workspace puede deshabilitar algunas opciones de nivel de permiso. Esto evita que se reduzcan permisos heredados de la carpeta principal, lo que contravendría la relación de herencia padre-hijo existente. Para romper intencionadamente la herencia padre-hijo, deshabilite la opción Inherit parent folder permissions en la sección Advanced Settings de la ventana Share.

6. Las Advanced Settings de la ventana Share incluyen opciones que le permiten controlar quién puede volver a compartir o descargar proyectos que se han compartido con ellos. Agrupadas en derechos de acceso a nivel de Workspace Member y a nivel de invitado, estas configuraciones permiten especificar si quienes tienen derechos de edición (Can Edit) pueden compartir el proyecto, y si quienes tienen derechos de solo lectura (Can View) pueden descargar el proyecto.

   En la práctica, esto le permite restringir la compartición adicional por parte de contratistas externos, por ejemplo. Y para los usuarios con acceso de solo visualización, puede controlar si pueden descargar datos nativos (el propio proyecto) y datos derivados (por ejemplo, Gerbers o PDF generados). Aun así, pueden ver los datos en la interfaz web y proporcionar comentarios. En cada caso, se proporcionan permisos independientes para personas dentro (Members) y fuera (External Shares) del Workspace.

7. Haga clic en el botón para confirmar los permisos de compartición actualizados para el proyecto. Lo que ocurra a continuación depende del tipo de usuario que se invite:

• Un usuario que ya sea miembro de su Workspace se agregará directamente a la lista de acceso del proyecto. Recibirá un correo electrónico notificándole que el proyecto se ha compartido con él (y qué derechos de acceso tiene sobre este). Podrá abrir el proyecto en Altium Designer (si tiene permiso para hacerlo) y acceder a él a través de la interfaz de la plataforma Altium 365 (desde la página Projects ).

• Cuando se agrega un Grupo del Workspace existente para compartir, se añadirá directamente a la lista de acceso del proyecto. Todos los miembros del grupo recibirán un correo electrónico notificándoles que el proyecto se ha compartido con ellos (y qué derechos de acceso tienen sobre él). Pueden abrir el proyecto en Altium Designer (si se les permite hacerlo) y acceder a él a través de la interfaz de la plataforma Altium 365 (desde la Projects página).

• Para una persona ajena a su Workspace, el proyecto se compartirá con ella y recibirá un correo electrónico de notificación; consulte Compartir con usuarios externos a continuación. Como External Share usuarios del Workspace (consulte más abajo), pueden abrir el proyecto en Altium Designer (si se les permite hacerlo) y acceder a él a través de su Altium 365 Personal Space desde la Shared with Me página. El correo electrónico proporciona acceso directo al diseño a través de Altium 365. Una vez que hagan clic en el botón del correo electrónico, serán llevados a la Altium 365 Sign In página (a menos que ya hayan iniciado sesión en la plataforma o en su cuenta de Altium). Tras iniciar sesión, serán dirigidos directamente al Web Viewer, con el diseño compartido cargado.

Compartir con usuarios externos

El proceso para compartir un proyecto de Workspace con usuarios “externos” (aquellos que no son miembros del Workspace) dependerá del resultado deseado y de los propios derechos de acceso del usuario actual a ese proyecto. Un usuario puede compartir un proyecto con usuarios externos proporcionándoles acceso contenido de External Share, enviando una Solicitud de uso compartido, o solicitando que se les agregue como Miembros del Workspace. En este último caso se crea una Solicitud de invitación de usuario que un administrador del Workspace aceptará o rechazará.

Estos mecanismos de uso compartido pueden aplicarse a otros usuarios de cuentas de Altium dentro de su propia organización, usuarios de cuentas de Altium de distintas organizaciones y usuarios sin una cuenta de Altium (que luego deberán registrarse para obtener una). El nivel de acceso al proyecto disponible para el usuario con quien se comparte dependerá de la configuración de edición y uso compartido del proyecto.

Aplicación de un External Share

Un usuario con derechos de edición y derechos de uso compartido para un proyecto (lo que incluye a los administradores) puede compartirlo con usuarios externos proporcionándoles acceso contenido de External Share, lo que no expone ningún otro dato del Workspace.

Al compartir un proyecto con un usuario externo en la ventana Share, según lo definido por la entrada de su dirección de correo electrónico Share Project With, tras la ventana confirmada Share aparece una ventana de confirmación adicional para mostrar cómo y con quién se aplicará el uso compartido. Deje la opción Request to have these people invited to your Workspace as Members sin marcar y confirme esta ventana () para habilitar el acceso External Share para el usuario externo. Para el caso en que la opción anterior esté marcada (habilitada), consulte Envío de una solicitud de invitación.

El estado External Share del proyecto puede verse en la lista Who Has Access del panel Properties, donde el icono del usuario externo tiene un indicador de punto amarillo (pase el cursor sobre el icono para ver detalles). En la lista Share With de la ventana Share del proyecto, la entrada del usuario está marcada con una etiqueta de uso compartido externo (). Tenga en cuenta también que los administradores pueden acceder y gestionar entradas de External Share en la Teampágina pestaña External Share.

Los usuarios externos acceden a un proyecto compartido con ellos a través de la Shared With Mepágina en su Personal Space o en otro Workspace al que tengan acceso. Su nivel de acceso (Editar/Ver y derechos de uso compartido) está determinado por las opciones seleccionadas durante el proceso de uso compartido.

Envío de una solicitud de invitación para compartir

Un usuario con derechos de edición para un proyecto puede compartirlo con usuarios externos enviando una Solicitud de invitación (solicitando que se les agregue como Miembros del Workspace), lo que, cuando un administrador lo acepte, habilitará el acceso al proyecto y a todos los datos y funciones del Workspace.

En este caso, la opción Request to have these people invited to your Workspace as Members de la ventana de confirmación de uso compartido está marcada (habilitada), y una ventana posterior Request Invitation permite agregar una nota y más usuarios a la solicitud. La confirmación del botón agregará al usuario como External Share (por ahora), enviará un correo electrónico de solicitud de acceso a los administradores del Workspace y creará una entrada de solicitud en la pestaña Invitation Requests de la Teampágina.

Un administrador procesa esta entrada aprobando o rechazando la solicitud. Si se aprueba, el usuario es promovido (de usuario External Share) a nuevo miembro del Workspace, y al igual que con otros miembros, el nivel de acceso al proyecto está determinado por las opciones seleccionadas durante el proceso de uso compartido. Si el administrador rechaza la solicitud, el usuario permanecerá solo con acceso External Share.

Envío de una solicitud de acceso para compartir

Un usuario sin derechos de uso compartido para un proyecto puede solicitar compartirlo con un usuario externo enviando una Solicitud de acceso para compartir para el proyecto. La solicitud puede ser procesada por cualquier miembro del Workspace que tenga derechos completos de uso compartido (Edit y compartir) para el proyecto, y si se aprueba proporcionará al usuario solicitado acceso External Share a ese proyecto.

La ventana Share en este caso ofrecerá la posibilidad de enviar una solicitud de acceso para compartir el proyecto para el usuario especificado (). Aquellos con permisos de edición para este proyecto recibirán un correo electrónico de solicitud de acceso que incluye un enlace Open sharing settings a la ventana Share del proyecto. 

Un usuario del Workspace que reciba un correo electrónico de solicitud de acceso puede actuar sobre una entrada correspondiente Pending Approval en la ventana Share del proyecto especificando permisos Edit/View adecuados para el usuario y luego confirmando la configuración (). Una ventana de confirmación posterior proporcionará una advertencia para indicar que el usuario está fuera (no es miembro) del Workspace. Una respuesta afirmativa () otorgará al usuario acceso External Share al proyecto. 

Compartir agregando un nuevo miembro del Workspace

Un administrador del Workspace puede compartir inmediatamente un proyecto con usuarios externos agregándolos como Miembros del Workspace completos, lo que habilitará el acceso al proyecto y a todos los datos y funciones del Workspace.

La opción Request to have these people invited to your Workspace as Members de la ventana de confirmación de uso compartido está marcada (habilitada), y una ventana posterior Invite Team Members permite agregar una nota y más usuarios a la solicitud. La confirmación del botón abrirá una ventana final que le alertará de que se agregará un usuario externo como nuevo miembro.

Haga clic en el botón de la ventana para completar el proceso. El usuario previamente externo ahora es un nuevo miembro del Workspace, y al igual que con otros miembros, el nivel de acceso de edición/uso compartido está determinado por las opciones seleccionadas durante el proceso de uso compartido.

Compartir con su organización

Además de compartir un proyecto con usuarios o grupos específicos, como se describió anteriormente, se puede proporcionar acceso básico de solo visualización a todos los miembros de su organización seleccionando la opción de la ventana Share Anyone in <company> can access. Los miembros de su organización a los que esto se aplica son los definidos en la página Users page del Dashboard de su organización.

Con solo este nivel de uso compartido aplicado, todos los usuarios registrados de su organización pueden acceder al proyecto mediante la opción Shared with Me tanto en Altium Designer como en su Altium 365 Personal Space. El acceso para todos los usuarios es de solo visualización, mientras que el propietario del proyecto y los administradores del Workspace también mantienen su acceso completo a través del propio Workspace.

Compartir mediante enlace directo

También puede compartir un enlace directo al proyecto. El enlace se obtiene haciendo clic en el control , en la parte inferior de la ventana Sharing . El enlace proporciona acceso según los permisos de uso compartido actuales del proyecto:

• For members of the Workspace – su acceso está determinado por la configuración de permisos de la entrada Workspace Members (No access, Can View, Can Edit), o por los permisos aplicados a una entrada explícita Share With para su nombre (o un Group del que sean miembros).

• For users outside of the Workspace – su acceso está determinado por una entrada explícita Share With para su nombre y por los permisos aplicados a ese nombre. Para acceder, el usuario debe estar registrado e iniciar sesión en un Altium Account. Se le clasificará como usuario External Share .

Obtenga un enlace directo al proyecto, cuyo uso está regido por los permisos de uso compartido existentes en la ventana Sharing .

El enlace se copia al portapapeles. Cuando se utiliza, proporciona al usuario correspondiente —cuando está permitido— acceso directo a la página detallada de administración del proyecto. Consulte la sección siguiente para obtener más información.

Como alternativa, si el usuario que abre el enlace proporcionado no tiene acceso al proyecto —no se ha compartido con él— se le ofrecerá una forma de enviar una solicitud de acceso.

Trabajar con una solicitud de acceso

Cuando un usuario envía una Solicitud de acceso, quiénes tienen la capacidad de compartir (proporcionar acceso a) ese proyecto se determina mediante el Advanced Settings del proyecto en el cuadro de diálogo Share, tal como se indicó anteriormente. En este contexto, “Editors” se refiere a usuarios que tienen derechos de edición del proyecto (Can Edit). Tenga en cuenta que los administradores del Workspace y el propietario del proyecto siempre pueden compartir un proyecto.

También se enviarán correos electrónicos de solicitud de acceso a esos usuarios si la opción Email Notifications está habilitada en la página Admin-Settings page del Workspace. Los destinatarios se determinan mediante Share window's Advanced Settings del proyecto, de la siguiente manera:

• Cuando el uso compartido está habilitado para Editors miembros del Workspace, los administradores, el propietario del proyecto y los miembros con derechos de edición para ese proyecto recibirán un correo electrónico de solicitud de acceso.

• Cuando el uso compartido está habilitado para External Share Editors (Editors fuera del Workspace), los administradores y los usuarios de nivel guest-level users con derechos de edición para ese proyecto recibirán un correo electrónico de solicitud de acceso.

• Cuando ambas opciones de Editors están desmarcadas para este proyecto, solo los administradores recibirán un correo electrónico de solicitud de acceso.

Cualquier usuario que reciba un correo electrónico de solicitud de acceso puede actuar sobre la solicitud mediante el botón Open sharing settings incluido. Esto abre la ventana Share de ese proyecto, donde la solicitud pendiente puede aprobarse (con derechos View o Edit) o rechazarse. Tenga en cuenta que el acceso a la entrada Pending approval de la ventana Share no está vinculado a la recepción de un correo electrónico de Access Request; puede tramitar la solicitud directamente mediante el cuadro de diálogo Share en cualquier momento. Una vez que se han especificado los derechos de uso compartido, el usuario solicitante recibe el nivel de acceso correspondiente al proyecto, y se le envía un correo electrónico para confirmar el resultado del proceso de aprobación del uso compartido.

Un correo electrónico de solicitud de acceso enviado al propietario de un proyecto proporciona un enlace directo a las propiedades de Share de ese proyecto.

Compartir un proyecto Multi-board

Un proyecto Multi-board es un tipo especial de proyecto que abarca varios proyectos de diseño de PCB para crear un sistema funcional completo. Los subproyectos están vinculados al proyecto principal Multi-board para que sus datos puedan utilizarse para establecer la conectividad eléctrica y física del sistema general.

Consulte Multi-board Design para obtener más información sobre cómo trabajar con proyectos Multi-board.

Los enlaces entre el Multi-board y sus subproyectos asociados se guardan como rutas relativas dentro del propio proyecto Multi-board (*.PrjMbd), por lo que estas deben seguir siendo válidas cuando los proyectos se guardan en el Workspace VCS desde el cliente de diseño (Project » Make available Online). En la práctica, esto significa asegurarse de que all los proyectos se guardan en el Workspace y están ubicados en la estructura de carpetas correcta. Sin embargo, en la mayoría de los casos, es probable que todos los proyectos implicados en un sistema Multi-board estén en la misma carpeta.

Cuando se trata de compartir un proyecto Multi-board, se aplican las mismas consideraciones. Tanto el proyecto principal Multi-board como sus subproyectos asociados deben compartirse con los mismos permisos de View/Edit y con los mismos miembros del Workspace. Los usuarios que luego abran el proyecto Multi-board por primera vez en su cliente de diseño también deben abrir los subproyectos asociados, asegurándose nuevamente de que la estructura relativa de carpetas sea localmente correcta.

Tanto un proyecto Multi-board como sus subproyectos deben guardarse en línea, compartirse y abrirse como proyectos individuales.

Transferencia de la propiedad del proyecto

Junto con los administradores del Workspace, el propietario de un proyecto —por defecto, el usuario que creó/agregó el proyecto— tiene derechos completos de edición del proyecto, mientras que otros miembros con acceso compartido al proyecto tienen permisos Edit/View según se especifica en la ventana Share del proyecto.

La ventana Share indica el propietario actual del proyecto y ofrece la opción de transferir la propiedad a otro miembro del Workspace.

El estado de Owner de un proyecto y sus derechos de edición inherentes pueden transferirse de un miembro del Workspace a otro mediante la ventana Share del proyecto, lo que permite al nuevo propietario tomar el control total de ese proyecto. Esta opción está disponible para los administradores y el propietario actual del proyecto, y la transferencia solo puede dirigirse a otros miembros del Workspace (pero no a Groups de miembros como Engineers o Administrators).

Un miembro del Workspace ya debe tener acceso compartido a un proyecto para recibir su estado de propiedad y conjunto de permisos. La configuración actual de permisos View/Edit del miembro para el proyecto puede cambiarse a Owner mediante el menú desplegable de permisos en la ventana Share (Make Owner). Confirme la transferencia de propiedad con el botón de la ventana y luego en la siguiente ventana de advertencia ().

Transfiera la propiedad del proyecto a otro miembro del Workspace con la opción Make Owner del menú desplegable de permisos.

Si las Notificaciones por correo electrónico del Workspace están habilitadas, el nuevo Propietario del proyecto recibirá un correo electrónico de notificación de transferencia de propiedad.

Acceder a la página de administración detallada del proyecto

Main page: Administración de un proyecto específico

El Workspace proporciona una vista avanzada del proyecto, centrada en CAD y orientada a fabricación, que se abre seleccionando el proyecto requerido, haciendo clic en el control situado encima del listado de proyectos y eligiendo la opción Open en el menú asociado. Como alternativa, haga doble clic directamente en la entrada del proyecto requerido en la lista.

La página de administración detallada de ese proyecto se abre en una nueva pestaña del navegador incorporando la interfaz centrada en CAD, que ofrece opciones de vista de Diseño, Simulación, Publicaciones, Historial y Ensamblaje:

• Design – muestra y permite navegar por los documentos de diseño del proyecto fuente, ver las propiedades de los objetos de diseño y colocar comentarios de revisión. Esta vista utiliza la interfaz Web Viewer para presentar su diseño en cuatro subvistas de datos distintas, para mostrar respectivamente los esquemas fuente, la placa en 2D, la placa en 3D y la lista de materiales. Esta vista corresponde a la versión más reciente de los datos del proyecto fuente, en lugar de una publicación específica de ese proyecto, por lo que puede considerarse una vista de trabajo en curso (WIP). Puede revisar tanto el diseño base como cualquiera de sus variantes definidas.

• Simulation – le permite cargar (arrastrar y soltar) archivos de resultados de simulación de circuitos que se asociarán con el proyecto actual o la Publicación del proyecto. Los archivos quedan efectivamente adjuntos al proyecto, lo que permite a los miembros del Workspace inspeccionar y/o descargar documentos de resultados de simulación relacionados con el proyecto actualmente abierto. Consulte Administración de un proyecto específico – Simulación para obtener más información.

• Tasks – le permite acceder y gestionar las solicitudes de actividad de trabajo (Tasks) que se aplican al proyecto de diseño actualmente abierto. Las tareas se presentan con un estilo de flujo de tablero Kanban, con su estado de progreso (ToDo, InProgress y Resolved) organizado como filas de tareas. Una fila está reservada para General Tasks, y cada fila restante se aplica a tareas de un documento específico del proyecto. Estas últimas se completan con tareas asociadas al proyecto abierto, y se crean cuando un Comentario del proyecto se asigna a un usuario en particular (miembro del Workspace). En este sentido, el sistema de Workspace Tasks es efectivamente una extensión del sistema de Comentarios. También tiene la opción de crear una Tarea general desde el botón New ; estas tareas se aplican al proyecto actual, pero no están asociadas a un Comentario del proyecto ni a un documento.

• Releases – vea las publicaciones del proyecto. Se proporciona acceso para abrir los datos completos de la publicación, o un paquete de ensamblaje específico, que se presentará en una pestaña separada a través de un Manufacturing Portal. Desde este portal puede ver y navegar por los datos de los archivos publicados, inspeccionar la BOM y ver y comentar la instantánea del diseño en sí; la fuente de esos datos publicados. Ya sea desde la vista Releases o mediante el Manufacturing Portal de una publicación específica, tendrá acceso a controles para descargar datos de fabricación con varios niveles de granularidad (desde conjunto(s) de datos completos hasta archivos de salida generados de forma individual). Una publicación elegida también puede enviarse – como un Manufacturing Package – directamente a su fabricante. También tiene la capacidad de comparar directamente datos de Gerber, esquemático o BOM. Consulte Publicaciones del proyecto para obtener más información.

• Activities – proporciona información sobre los Process Workflows abiertos (actualmente activos) o cerrados (completados/finalizados) que se aplican al Proyecto actual. Estos suelen incluir actividades como Ad-hoc, Milestone y flujos de trabajo de revisión entre pares Handoff. La disponibilidad depende de su nivel de acceso al software de Altium.

  Consulte Actividades para obtener más información.

• Design Reviews – cree y gestione instancias estructuradas de revisión del proyecto que pueden asignarse a otros usuarios (Revisores) para su evaluación. Las revisiones están impulsadas por tareas, pueden aceptarse o rechazarse, e incluyen funciones adicionales como una instantánea del diseño, listas de verificación definibles, comentarios, archivos adjuntos de documentos y comparaciones de fuentes del diseño. La disponibilidad depende de su nivel de acceso al software de Altium.

  Consulte la página Revisiones de diseño para obtener más información.

• History – explore una línea de tiempo progresiva de eventos importantes relacionados con el proyecto, incluida su creación, commits, publicaciones, clones e intercambios MCAD. Cada vez que ocurre un evento compatible en asociación con el proyecto, ese evento se agrega a la línea de tiempo como un mosaico dedicado con varias acciones compatibles cuando corresponda. Para los eventos de Publicación/Commit, también tiene la capacidad de comparar directamente datos de Gerber (solo eventos de Publicación), esquemático o BOM. Consulte Historial del proyecto para obtener más información.

• Assembly Assistant – trabaje con la herramienta interactiva Assembly Assistant para comprobar y avanzar por el proceso de ensamblaje de la placa. La herramienta reúne los datos detallados de BOM del proyecto y su vista de ensamblaje 2D/3D para presentar una interfaz que proporciona el conjunto requerido de información gráfica y de piezas de componentes para avanzar paso a paso por el proceso de ensamblaje. Consulte la página Assembly Assistant para obtener más información.

Mover un proyecto

Para mover (reubicar) un proyecto bajo una carpeta principal diferente dentro de la jerarquía de carpetas, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado encima del listado de proyectos/carpetas y elija la opción Move en el menú asociado.

Aparecerá la ventana Move project , en la que podrá elegir la nueva carpeta principal. Haga clic en el botón para efectuar el traslado. El proyecto se moverá a la carpeta elegida y se le llevará a esa carpeta.

Editar un proyecto

Para editar las propiedades de un proyecto existente en el Workspace, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado sobre la lista de proyectos y elija la entrada Edit en el menú asociado. En la siguiente ventana Edit Project, que se abre en vista simplificada, puede cambiar el Name y la Description del proyecto.

Puede editar el Name y la Description de un proyecto en cualquier momento.

Haga clic en el botón para acceder a los campos adicionales de la ventana Edit Project.

Se accede a los campos adicionales haciendo clic en el botón Advanced .

• Requirements – este campo, disponible para proyectos de diseño, proporciona un medio para vincular un bloque relacionado de Requirements Portal al proyecto actual. La conexión permite acceso en tiempo real a los requisitos desde dentro de su proyecto de diseño, y es de solo lectura a menos que se desbloquee. Consulte Working with Requirements para obtener información relacionada.

  

• Jira – este campo avanzado está disponible cuando Jira Integration está habilitado para su Workspace. Se utiliza para establecer un vínculo desde el proyecto de diseño a un proyecto de Atlassian Jira^®, lo que permite la sincronización bidireccional de tareas entre ambas entidades mediante la función Comments and Tasks de Altium 365. Haga clic en el campo de entrada Jira para seleccionar de una lista de proyectos Jira disponibles. Tenga en cuenta que esta opción de asignación está disponible solo para administradores, a menos que se habilite para todos los usuarios mediante la configuración de Jira Application. Consulte la página Working with Jira Tasks para obtener más información.

  

• Project – este campo está disponible solo al editar un proyecto Managed BOM y especifica el vínculo entre el documento BOM y un proyecto de diseño de PCB. El vínculo permite la sincronización de datos de piezas desde el proyecto fuente al BOM vinculado. Se define automáticamente para documentos BOM created from a Project. Tenga en cuenta que la sincronización de proyecto a BOM se interrumpirá si este vínculo se redefine o elimina; use la opción del campo para navegar hasta un vínculo de proyecto y seleccionarlo.

  

• Parameters – haga clic en este control para expandir un área en la que puede administrar parámetros del lado del servidor para el proyecto. Se pueden agregar pares Nombre/Valor de parámetro (), editar (edición en línea) o eliminar ().

  Edite los parámetros del lado del servidor para el proyecto.

Edite los parámetros del lado del servidor para el proyecto.

Haga clic en el botón para confirmar cualquier cambio que haya realizado.

Clonación de un proyecto

Para clonar un proyecto existente, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado sobre la lista de proyectos y elija la entrada Clone en el menú asociado. Aparecerá la ventana Clone Project.

Puede clonar un proyecto para crear una copia idéntica de este, junto con sus archivos de trabajo.

Use la ventana Clone Project para especificar un nombre para el proyecto y una descripción opcional. De forma predeterminada, se usará el nombre del proyecto original con el sufijo ' – Copy', y se rellenará previamente una descripción predeterminada.

Haga clic en el botón para acceder al campo Parent Folder. De forma predeterminada, este se establecerá en la carpeta en la que se encuentra el proyecto de origen. Haga clic en el enlace Change a la derecha del campo para acceder a la estructura de carpetas del servidor para el Workspace, desde la cual puede seleccionar una carpeta alternativa en la que almacenar el proyecto clonado. Si lo desea, puede organizar los proyectos en una jerarquía de subcarpetas. Para obtener más información, consulte la sección Creating a Hierarchy of Project Folders.

Después de establecer los campos según sea necesario, haga clic en el botón . El proyecto original se clonará (duplicará) junto con sus archivos y datos constituyentes, y se agregará como una nueva entrada de proyecto a la lista de la página Projects (dentro de la carpeta principal elegida). Como el clon creado es efectivamente un proyecto nuevo, sus permisos se establecerán de la misma manera que al creating (or uploading) a new project; es decir, los permisos se heredan de la carpeta principal (de forma predeterminada), y el usuario que realizó la clonación es el propietario. Consulte también Managing Project Creation Permissions para obtener información relacionada.

Eliminación de un proyecto

Related page: Papelera

Para eliminar un proyecto existente del Workspace, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado sobre la lista de proyectos o en el control dentro del mosaico del proyecto, y elija la entrada Remove en el menú asociado. Cuando la página Projects se presenta en su vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada del proyecto requerido y elija el comando Remove en el menú asociado.

La siguiente ventana Remove <project> mostrará cualquier Item relacionado con el proyecto, como Releases asociadas, que también se eliminarán. Seleccione la opción Show details para abrir la Releases view del proyecto e inspeccionar sus Releases y paquetes de fabricación asociados. Se presenta una ventana Remove simplificada cuando el proyecto no tiene Releases asociadas.

La acción de eliminar un proyecto del Workspace es en realidad una "eliminación lógica", mediante la cual el proyecto y cualquier Item asociado se moverán al área Trash del Workspace. Confirme el proceso de eliminación con el botón de la ventana Remove <project>.

Cuando la eliminación se complete, la entrada del proyecto se quitará de la lista principal de proyectos. En Altium Designer, su copia de trabajo local no se verá afectada por esta acción, pero ya no podrá enviar cambios al servidor. Puede cerrar y volver a abrir la copia de trabajo local para acceder a una serie de acciones sugeridas, ya que el proyecto local ahora hace referencia a un repositorio VCS que ya no existe.

Todos los proyectos eliminados de esta manera pueden encontrarse en la página Trash de la interfaz. Tenga en cuenta que solo puede ver los proyectos (y cualquier otro elemento, en realidad) que usted haya eliminado lógicamente personalmente. Los administradores podrán ver todo el contenido de la página Trash ; es decir, todos los elementos que se hayan eliminado lógicamente.

Aspectos que se deben tener en cuenta en relación con un proyecto eliminado lógicamente:

• El proyecto no estará disponible para abrirlo y explorarlo desde su software de diseño ni desde la interfaz web.

• Si el proyecto se había compartido externamente fuera del Workspace, el mosaico correspondiente se eliminará de la página Shared with Me de la interfaz de la plataforma Altium 365 para todas las personas externas involucradas.

• Cualquier paquete de fabricación compartido que se haya eliminado con el proyecto también se eliminará de la página Shared with Me de la interfaz de la plataforma Altium 365 para todas las personas involucradas.

• Al examinar cualquier elemento que se haya utilizado en un proyecto, la entrada Where Used del proyecto reflejará que el proyecto ha sido eliminado.

• Un proyecto puede restaurarse o eliminarse permanentemente desde la página Trash , únicamente por el propietario de ese proyecto o un administrador del Workspace.