Configuración de opciones avanzadas

El panel de control de la empresa Advanced Controls permite a los administradores especificar las políticas de acceso de los usuarios al Espacio de trabajo y al Espacio personal en la plataforma Altium 365 de la organización. Las opciones disponibles pueden aplicarse para impedir la activación de Espacios de trabajo (si se permite su creación) y para controlar las funciones de intercambio y carga de archivos de los Espacios personales a disposición de los miembros de la empresa.

Estas opciones son, en la práctica, ajustes «globales» que se aplican a todos los usuarios registrados de la organización. Cuando están activadas, proporcionan una mayor seguridad de los datos al evitar el intercambio involuntario de archivos o su exposición externa; las restricciones no se aplican a los administradores de grupo. Puedes acceder a la configuración de restricciones de usuario en la Advanced Controls página, a la que se accede desde el árbol del menú principal de la página de cuenta de su organización (Panel de control de la empresa).

La página «Controles avanzados» del panel de control de la empresa ofrece opciones para impedir la creación de espacios de trabajo y el uso compartido o el guardado desde un Espacio personal de Altium 365.

Control de la creación de espacios de trabajo

Si su organización aún no ha activado un espacio de trabajo de Altium 365, o si el nivel de acceso a los productos de Altium de su empresa permite la creación de varios espacios de trabajo, todos los usuarios de la empresa tienen la posibilidad de activar un espacio de trabajo; consulte la página «Activación y gestión de espacios de trabajo » para obtener más información. Para restringir el acceso a esta función, utilice la opción Workspace creation de la Advanced Controls página se puede configurar en Only Admins. La configuración se aplica inmediatamente al Advanced Control página se guarda ().

Cualquier miembro de la organización puede activar un espacio de trabajo (condición predeterminada) o bien restringir la activación únicamente a los administradores.

Con esta configuración, los administradores de la empresa (Group Administrators) pueden activar un espacio de trabajo, mientras que a los demás miembros de la empresa se les bloqueará el acceso con un cuadro de diálogo informativo que incluye la opción de enviar un correo electrónico de solicitud de activación del espacio de trabajo a los administradores de la organización.

Control de uso compartido y guardado del Espacio personal

Todos los miembros de la cuenta de empresa de una organización tienen acceso a un Espacio personal de Altium 365 individual para cargar y compartir archivos de diseño. Para algunas organizaciones, el enfoque predeterminado de acceso abierto a los Espacios personales de la empresa puede no ser deseable desde el punto de vista de la seguridad, o en términos de gestión y auditoría de diseños. Las opciones de gestión de datos del panel de control de la empresa en la Advanced Controls página ofrecen Personal Space sharing and saving opciones que pueden utilizarse para especificar restricciones a nivel de toda la empresa sobre las funcionalidades del Espacio personal.

Las funciones de uso compartido y guardado de los Espacios personales de su organización pueden habilitarse solo para un grupo específico o solo para los administradores.

De forma predeterminada, el Espacio personal de cada miembro de la empresa permite las siguientes acciones:

• Se pueden cargar archivos o paquetes de diseño en múltiples formatos en un Espacio personal (y se puede acceder a ellos en la Files visualización).
• Los archivos de diseño subidos a Altium 365 en línea Standalone Viewer pueden guardarse en el Espacio personal de un usuario.
• Los archivos de diseño que se hayan subido a un Espacio personal (disponibles en la Files vista) pueden compartirse con otros usuarios tanto dentro como fuera de la organización.
• Los archivos de diseño que se hayan subido a un Espacio personal pueden incrustarse en un sitio web para que otros puedan verlos.
• Los diseños del espacio de trabajo que se hayan compartido (con Edit ) en el Espacio personal de un usuario pueden volver a compartirse con otros usuarios tanto dentro como fuera de la organización.
• Los archivos de diseño que se hayan subido o compartido en un Espacio personal se pueden compartir con otros usuarios a través de un comentario publicado.

Todas las funciones de compartir y guardar mencionadas anteriormente quedarán bloqueadas para los usuarios que no sean administradores cuando la Personal Space sharing and saving opción esté configurada en Only Admins:

• Los intentos de subir o guardar archivos darán lugar a un mensaje informativo que también ofrece la opción de enviar una solicitud de acceso al administrador de la cuenta de empresa de su organización; véase el ejemplo. Los correos electrónicos de solicitud incluyen un enlace ( ​) a la Advanced Controls .

• Si intentas compartir archivos, se abrirá un cuadro de diálogo «Solicitud para guardar y compartir archivos», desde donde podrás enviar una nota de solicitud a los administradores; consulta el ejemplo.

• Otras funciones, como la incrustación en sitios web y el uso compartido desde un comentario, no están disponibles.

La posibilidad de compartir y guardar (subir) archivos de diseño también puede restringirse a un grupo concreto de miembros de la organización mediante la Specific Group opción correspondiente. Para ello, seleccione el campo «Grupo específico» y elija el grupo de la organización deseado de la lista desplegable de grupos existentes; a continuación, confirme la selección (). Además de los administradores, solo los miembros del grupo especificado tendrán acceso a las funciones de compartir y guardar del Espacio personal.

Como también se muestra más arriba, la Specific Group opción de Personal Space sharing and saving también ofrece opciones de creación y gestión de grupos:

• Utilice la Create Group opción para nombrar y añadir miembros a un nuevo grupo de la empresa. Esto abre la Create Group ventana en la página del panel de control Users and Groups , donde podrá añadir nombres de usuario existentes al nuevo grupo deseado (véase el ejemplo). Para obtener más información, consulte «Creación de un nuevo grupo».
• Utilice la Manage Group opción para abrir el grupo en cuestión, donde se pueden añadir y eliminar usuarios (véase el ejemplo). Para obtener más información, consulta «Gestión de grupos».