Demandes de pièces héritées

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Le nombre de composants de conception disponibles pour un ingénieur lors de la capture de son prochain design peut varier de quelques centaines à plusieurs centaines de milliers. Mais quel que soit le nombre de composants disponibles, il y en aura toujours d’autres qui ne le sont pas et qui devront être créés puis ajoutés pour être réutilisés.

Dans une petite société de conception, un ingénieur changera simplement de « casquette » et deviendra le Librarian – en créant les composants requis qui manquent à son arsenal de conception. En revanche, dans une organisation plus grande qui emploie un service de bibliothèque dédié pour développer et maintenir les composants de conception – accessibles à tous les ingénieurs et concepteurs de cette organisation – il est logique de soumettre à ce service des demandes de nouveaux composants (manquants). Pour offrir une solution élégante à cela, Altium Designer, conjointement avec votre espace de travail Altium 365, propose la fonctionnalité Part Requests.

Un ingénieur peut simplement soumettre une demande pour qu’une ou plusieurs pièces soient créées et être averti lorsque cette demande a été soit traitée et que le ou les composants sont disponibles, soit rejetée (avec la raison). Le demandeur fournit autant d’informations clés que possible pour étayer sa demande (fabricant et numéro(s) de pièce, description(s), toute fiche technique pertinente (PDF ou URL)). Des éléments de composant provisoires peuvent même être créés afin que le bibliothécaire puisse ensuite les reprendre et les finaliser.

Désignation de vos bibliothécaires

Commencez par spécifier quel groupe (ou quels groupes) doit être utilisé pour remplir le rôle de bibliothécaires dans votre organisation. En substance, vous configurez un ensemble d’utilisateurs de votre espace de travail pouvant être affectés à une demande de composants. Cette opération est effectuée par un administrateur de l’espace de travail sur la Admin – Settings – Vault – Part Requests – Librarians Group page de l’interface navigateur.

La Librarians Group page de la zone Admin – Settings fournit l’interface permettant de spécifier quel(s) groupe(s) existant(s) doivent être utilisés comme bibliothécaires pour la fonctionnalité de demande de composants.

Dans les données d’exemple installées lors de la création initiale d’un espace de travail, le groupe d’exemple Librarians sera déjà prérempli dans le champ Librarian's Group  – supprimez-le si nécessaire. Commencez à saisir le nom d’un groupe existant dans le champ pour faire apparaître une liste des groupes correspondants. Sélectionnez le groupe requis dans cette liste.

En général, un seul groupe existant est spécifié pour le rôle de bibliothécaire, mais plusieurs groupes peuvent être sélectionnés, notamment si les bibliothécaires de votre entreprise sont répartis dans plusieurs groupes. Une fois le ou les groupes requis affectés, veillez à cliquer sur le bouton de la fenêtre Edit Group pour confirmer.

Les membres du ou des groupes désignés constitueront l’ensemble des bibliothécaires pouvant être affectés aux demandes de composants et travailler dessus.

Les membres du groupe affecté au rôle de bibliothécaire seront les bibliothécaires pouvant traiter les demandes de composants.

Création de demandes de composants

Les demandes de composants peuvent être créées et gérées via la Library – Part Requests page de l’interface navigateur de l’espace de travail.

Ajout d’une nouvelle demande

Pour ajouter une nouvelle demande de composants, cliquez sur le bouton en haut à droite de la page. La page changera pour afficher le formulaire de nouvelle demande de composants, comme illustré dans l’image suivante et détaillé ensuite.

Ajout d’une nouvelle demande de composants via la Library – Part Requests page de l’interface navigateur de l’espace de travail.

Utilisez les contrôles de la page pour fournir autant d’informations que possible :

• Manufacturer – il s’agit d’un champ obligatoire pour indiquer au bibliothécaire qui fabrique réellement la pièce.

• Manufacturer Part Numbers – il s’agit d’un champ obligatoire indiquant au bibliothécaire le ou les numéros de pièce spécifiques des pièces que vous souhaitez lui faire créer. Plusieurs numéros de pièce doivent être séparés par une virgule (,).

• Request Id – un identifiant est automatiquement généré et attribué à la demande, ce qui permet aux utilisateurs de suivre facilement sa progression.
• State – ce champ est utilisé pour spécifier l’état de la demande. Les options sont Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected ou Closed: Cancelled.

• Required By Date – utilisez ce champ pour spécifier la date à laquelle vous avez besoin que le ou les composants soient prêts. Un clic dans le champ fera apparaître une fenêtre de calendrier permettant de spécifier la date requise.
• Assign to – ce champ indique quel bibliothécaire travaille actuellement sur la demande. La liste déroulante répertorie tous les utilisateurs de l’espace de travail faisant partie du ou des groupes de bibliothécaires désignés.

• Component Type – ce champ peut être utilisé pour spécifier le type de composant demandé. La liste déroulante inclura tous les types actuellement définis sur la page Data Management – Component Types de la boîte de dialogue Preferences.

• Parameters – cette zone peut être utilisée pour ajouter un ensemble de paramètres spécifiques requis pour la ou les pièces. Cliquez sur Add et utilisez les champs suivants pour fournir un nom et une valeur au paramètre. Si aucun paramètre n’est spécifié, le bibliothécaire se rabattra probablement sur l’ajout des paramètres figurant dans une fiche technique associée à cette pièce, conformément à la politique de l’organisation.

• Description – ce champ peut être utilisé pour fournir une description détaillée de la pièce (généralement tirée de la fiche technique du fabricant).

• Attachments – cette zone peut être utilisée pour joindre tout fichier utile lié à la pièce demandée, par exemple une fiche technique PDF, une image ou un document. Cliquez soit sur le bouton pour localiser le ou les fichiers via une boîte de dialogue standard, soit faites glisser-déposer le ou les fichiers dans la zone indiquée.

• Parts List – utilisez cette zone pour spécifier tout élément de composant existant dans l’espace de travail que vous avez créé comme composant provisoire temporaire. Cliquez sur Add et recherchez l’élément requis en conséquence. Le bibliothécaire pourra ensuite s’appuyer dessus pour traiter la demande. Si aucune pièce provisoire n’existe, le bibliothécaire créera simplement un nouvel élément de composant dans l’espace de travail, ainsi que les éléments de modèle de domaine requis.

Une fois toutes les informations définies comme requis – et essentiellement Manufacturer et Manufacturer Part Numbers (qui sont obligatoires) – cliquez sur le bouton en haut à droite du formulaire pour créer la demande. Une fois la demande enregistrée, tous ses détails seront affichés.

❯ ❮ Javascript ID : AddPR

Exemple d’informations fournies dans le cadre d’une nouvelle demande de composants. Tous les champs sont facultatifs, à l’exception de Manufacturer et Manufacturer Part Number. La demande de composants enregistrée, qui inclut tous les détails de la pièce nouvellement ajoutée. Utilisez le bouton pour effectuer des modifications.

Notez qu’en plus des informations fournies lors de la création de la demande de composants, les éléments suivants sont affichés :

• Request Id – le titre attribué par le système à la demande, au format PR-n (où n est le prochain identifiant entier disponible).

• Comment – utilisez ce champ pour commenter la demande. Cela permet une communication bidirectionnelle entre le demandeur et le bibliothécaire. Par exemple, le demandeur peut avoir modifié quelque chose depuis la soumission initiale et doit le signaler au bibliothécaire travaillant sur la pièce. Ou peut-être que le bibliothécaire a besoin d’informations supplémentaires, ou d’une confirmation sur un aspect de la pièce. Une fois le commentaire rédigé, cliquez sur le bouton pour l’envoyer. Tout commentaire apparaîtra dans la zone History de la page ainsi que dans le flux d’informations lors de l’affichage de la demande de composants dans Altium Designer via le panneau Explorer .

• History – un flux continu d’événements liés à cette demande.

Affichage des demandes de composants

À tout moment, un utilisateur peut consulter les demandes de composants dont il est responsable de l’initiation (Requestor), ou dont il est responsable du traitement (Librarian). Cela peut être effectué depuis la page Library – Part Requests de l’interface navigateur du Workspace.

Liste récapitulative principale des demandes de composants – accessible à tout moment en cliquant sur l’entrée Part Requests dans l’arborescence de navigation.

Chaque demande de composant, à ce niveau de synthèse, est répertoriée selon les informations fournies suivantes :

• ID – un identifiant séquentiel automatisé fourni par le système.

• Date – la date de création de la demande.

• Description – informations supplémentaires fournies lors de la création ou de la modification de la demande.

• Manufacturer – un identifiant clé du composant pour la demande.

• Manufacturer Part Numbers – l’autre identifiant clé du composant pour la demande.

• Created by – l’auteur initial de la demande (le Requestor).

• Assignee – le Librarian qui traite actuellement la demande de composant.

• State – l’état actuel de la demande, tel que défini lors de la création ou de la modification de la demande.

Vous pouvez accéder à la page détaillée d’une demande de composant en cliquant sur son ID.

Accès à la page détaillée d’une demande de composant depuis la page principale Part Requests.

Modification d’une demande de composant

Pour modifier une demande de composant, accédez à sa page détaillée puis cliquez sur le bouton en haut à droite de la page. Notez également qu’un champ Comment est disponible. Celui-ci sert spécifiquement à ajouter un texte explicatif concernant toute modification apportée à la demande. Il est distinct de la fonctionnalité de commentaires disponible en dehors de la modification de la demande.

Accès au formulaire permettant de modifier une demande de composant existante.

Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur . Pour annuler sans enregistrer de modifications, cliquez sur .

Notifications

Lors de la création d’une demande de composant, le demandeur, les membres du groupe Librarian et les administrateurs du Workspace recevront des notifications par e-mail, à condition que la fonctionnalité de notifications par e-mail soit activée. Cette opération est effectuée par un administrateur, sur la page Admin – Settings – Email Notifications de l’interface navigateur du Workspace.

Personnalisation des états

Une fois la demande d’un nouveau composant soumise, elle peut finalement passer par un certain nombre d’états. Par défaut, les états suivants sont fournis :

• Opened States – états dans lesquels la demande est actuellement toujours « active » :
  • New
  • In Progress
• Closed States – états dans lesquels la demande est considérée comme résolue et donc « clôturée » :
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

Afin de répondre aux exigences de différentes organisations, les états sont personnalisables. Vous pouvez :

• Modifier les noms des états par défaut.
• Ajouter des états supplémentaires (nommés selon les besoins).
• Modifier l’ordre des états (la manière dont les états apparaîtront dans le menu déroulant State correspondant lors de la création/modification d’une demande de composant).

Cette configuration est effectuée par un administrateur sur la page Admin – Settings – Vault – Part Requests – Custom States de l’interface navigateur du Workspace.

La page Custom States de la zone Admin – Settings fournit l’interface permettant de personnaliser les états utilisés dans la fonctionnalité Part Request.

Effectuez les modifications comme suit :

• Pour modifier le nom d’un état existant, cliquez sur son nom. La fenêtre Custom State Name apparaîtra pour vous permettre de le faire.
• Pour ajouter un nouvel état, cliquez sur le contrôle add new associé au type d’état (ouvert ou fermé). Utilisez la fenêtre Custom State Name pour donner à l’état le nom souhaité.
• Pour modifier l’ordre des états, utilisez les contrôles Move Up () et Move Down (), selon le cas (et lorsqu’ils sont disponibles).
• Pour supprimer un état, cliquez sur son contrôle Remove associé ().

Une fois les états requis définis, veillez à cliquer sur le bouton en haut à droite de la page.