Ajout d’utilisateurs externes

Examinons d’abord la possibilité d’ajouter un utilisateur comme externe lors de la création d’un nouvel utilisateur. Vous pouvez cocher l’utilisateur comme externe dans la boîte de dialogue « Create User », comme indiqué dans l’image Adding users as external.

Ajout d’utilisateurs comme externes

Si vous avez déjà créé l’utilisateur sans sélectionner cette option, vous pouvez la modifier directement dans les collaborateurs. Vous pouvez double-cliquer sur la cellule « External » et sur le nom d’utilisateur. Cela ouvre une boîte de dialogue avec les options « True » et « False ». La sélection de l’option « True » rend l’utilisateur externe. (voir l’image Assigning existing users as external in the collaborators sections)

Attribution du statut externe aux utilisateurs existants dans la section des collaborateurs

Que peuvent faire les utilisateurs externes ?

Si les administrateurs attribuent à l’utilisateur le statut d’utilisateur externe :

• Ils ne pourront pas lire les discussions internes

• Ils ne pourront pas voir la liste des collaborateurs ni la page des autorisations