La gestion des utilisateurs d’un Workspace est effectuée par un administrateur via les zones Team et Admin de l’interface navigateur de ce Workspace. Cela fournit l’interface vers le service d’identité (IDS), avec lequel définir l’accès aux services applicable, via la spécification des Users (membres) et des Groups.
La gestion des utilisateurs est effectuée par un administrateur via la zone Team, et lorsque des Groups de membres sont disponibles dans la zone Admin de l’interface navigateur..
Les contrôles sont répartis sur les pages suivantes :
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Équipe – utilisez cette page pour créer et gérer une liste d’utilisateurs ; les personnes qui doivent avoir accès au Workspace et/ou à ses technologies associées. Les utilisateurs peuvent être des personnes disposant de comptes Altium au sein de votre propre organisation, ou appartenir à une autre organisation (dans ce dernier cas, les inviter comme membres d’un Workspace ne signifie pas qu’ils fassent partie de votre organisation). Vous pouvez également inviter des utilisateurs qui n’ont pas de compte Altium (et qui devront alors en créer un).
De même, la page Members de l’interface navigateur d’un Workspace Renesas 365 vous permet de créer et de gérer une liste d’utilisateurs devant avoir accès à ce Workspace Renesas 365.
Pour plus d’informations sur Renesas 365, reportez-vous à la page Renesas 365.
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Admin – Groupes – si elle est disponible, utilisez cette page pour créer et gérer une liste de groupes d’utilisateurs. Les groupes vous permettent d’organiser davantage vos utilisateurs selon, par exemple, la section de l’organisation dans laquelle ils interviennent, ou l’équipe de conception à laquelle ils appartiennent. Les groupes rendent également plus fluide le partage du contenu du Workspace et la configuration des autres technologies fournies.
Seul un utilisateur administrateur dispose d’un accès complet aux contrôles de gestion. Les utilisateurs standard (non administrateurs) peuvent consulter la liste des membres depuis la page Team de l’interface.
Membres de l’équipe
La gestion des utilisateurs pour l’accès au Workspace et aux services associés s’effectue depuis la page Team . Un membre de l’équipe est simplement une personne qui est censée avoir besoin d’accéder au Workspace.
Déterminez quelles personnes doivent avoir accès au Workspace depuis la page Team de l’interface navigateur.
Tous les utilisateurs définis sont présentés dans une liste à plat.
Dans la liste principale, chaque utilisateur est affiché selon les informations suivantes :
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Name – la combinaison <First Name> <Last Name> de l’utilisateur, récupérée depuis le profil de compte Altium de l’utilisateur. Vous pouvez rechercher un utilisateur par son nom (champ Name ) à l’aide du champ dédié Search en haut à gauche.
Une icône associée à l’utilisateur sera également affichée, incluant la première lettre de son prénom (par ex. 
).
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Email – l’adresse e-mail de l’utilisateur, qu’il utilise pour se connecter à son compte Altium (et aussi pour se connecter directement à l’interface de plateforme Altium 365 dans le navigateur (https://365.altium.com)).
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Groups – le groupe (ou les groupes) dont l’utilisateur est actuellement membre. Au niveau d’accès logiciel de base, il s’agit d’une colonne Administrator avec une case à cocher indiquant si l’utilisateur est administrateur du Workspace (cochée) ou non. 
Il n’existe aucune limite au nombre d’utilisateurs pouvant être enregistrés pour accéder à un Workspace et l’utiliser.
Ajout d’un nouvel utilisateur
Related page: Invitation d’autres utilisateurs dans votre Workspace
Un nouvel utilisateur peut être ajouté pour accéder à votre Workspace – en l’invitant à en devenir membre – de plusieurs façons. Utilisez le lien vers la page connexe ci-dessus pour un aperçu plus détaillé des différentes méthodes prises en charge. Depuis la page Team de l’interface navigateur de votre Workspace, l’ajout d’un utilisateur peut être effectué à l’aide du bouton supérieur 
.
La fenêtre Invite Team Members apparaît, permettant de saisir l’e-mail de l’utilisateur potentiel et de spécifier l’appartenance de cet utilisateur à des groupes supplémentaires.
Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur (invitez quelqu’un à devenir membre), vous pouvez spécifier un ou plusieurs utilisateurs ainsi que leur appartenance aux groupes dans la fenêtre qui suit.
Vous pouvez inviter :
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D’autres utilisateurs disposant d’un compte Altium au sein de votre propre organisation.
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Des utilisateurs disposant d’un compte Altium provenant d’autres organisations.
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Des utilisateurs sans compte Altium (qui devront ensuite en créer un).
Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur dans le champ Add Members. Lorsque vous commencez à taper, si l’adresse e-mail appartient à un autre utilisateur disposant d’un compte Altium au sein de votre organisation – et qui n’est pas déjà membre du Workspace – il sera proposé dans la liste pour que vous puissiez le sélectionner. Si vous invitez des utilisateurs extérieurs à votre organisation, quel que soit leur statut de compte Altium, vous devrez saisir leur adresse e-mail complète. Plusieurs adresses e-mail peuvent être saisies pour une invitation au Workspace. Pour supprimer l’e-mail d’un utilisateur, cliquez sur la croix de suppression à droite de son nom.
Ce sont les identifiants de connexion au compte Altium de l’utilisateur qui lui permettent d’accéder à l’interface de plateforme Altium 365 ainsi qu’au Workspace auquel il a été ajouté. Depuis une interface navigateur, l’accès au Workspace sera disponible dès qu’il se connectera à Altium 365. Depuis Altium Designer, le Workspace (ainsi que tous les autres auxquels il a été ajouté en tant que membre) sera proposé à l’utilisation une fois qu’il se sera connecté à son compte Altium.
Vous ne pouvez pas ajouter un autre utilisateur avec la même adresse e-mail enregistrée auprès d’Altium qu’un utilisateur existant.
Groups Assignment
Lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur, vous pouvez également spécifier à quels groupes existants du Workspace l’utilisateur doit être affecté comme membre. Cliquez dans le champ Add Groups pour afficher une liste de tous les groupes actuellement définis. Sélectionnez le groupe requis dans cette liste. Si l’utilisateur doit disposer de droits administratifs, sélectionnez le groupe Administrators. Plusieurs groupes peuvent être sélectionnés pour l’affectation. Pour retirer un groupe avant son affectation finale, cliquez sur la croix de suppression à droite de son nom.
L’affectation à un groupe peut être spécifiée à tout moment depuis la page Admin – Groups page, mais si des groupes existent, il peut être plus simple de le faire au moment de la création/invitation de l’utilisateur. Gardez à l’esprit que si des groupes sont définis ici, ils seront appliqués à tous les utilisateurs invités – ceux figurant dans le champ Add Members.
Notez que l’affectation au groupe des membres est disponible lorsque vous avez accès aux solutions Altium de niveau supérieur. Avec le niveau d’accès de base à la solution, vous avez simplement la possibilité de spécifier si l’utilisateur doit être administrateur ou non. Activez l’option Administrators pour en faire un administrateur, ou laissez-la désactivée pour l’inviter en tant qu’utilisateur standard (non administrateur).
Cliquez sur le contrôle 
pour accéder à une zone permettant de saisir une note. Celle-ci sera ajoutée à l’e-mail d’invitation reçu par le ou les invités.
Exemple d’utilisateur configuré pour être invité dans le Workspace.
Une fois tous les détails renseignés et définis comme requis, cliquez sur le bouton 
.
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Un utilisateur qui possède déjà un compte Altium et fait partie de votre organisation sera ajouté immédiatement comme membre du Workspace – et apparaîtra dans la liste des utilisateurs de la page principale Team .
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Un utilisateur qui possède un compte Altium mais ne fait pas partie de votre organisation peut être ajouté comme membre du Workspace ou comme invité External Share à accès restreint.
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Un utilisateur sans compte Altium devra en créer un avant d’être ajouté au Workspace.
Chaque utilisateur recevra un e-mail lui permettant d’accéder au Workspace. Il pourra accéder à votre Workspace en cliquant sur le bouton correspondant dans l’e-mail. La suite dépend du fait qu’il possède déjà ou non un compte Altium :
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Invited user has an Altium Account – si l’utilisateur est actuellement connecté à son compte Altium dans son navigateur, il sera dirigé directement vers le Workspace (sur Altium 365). S’il n’est pas actuellement connecté à son compte Altium, il sera d’abord dirigé vers la page Altium 365 Sign In.
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Invited user does not have an Altium Account – l’utilisateur sera dirigé vers un formulaire d’inscription intermédiaire, lui permettant de définir ses informations et de spécifier un mot de passe. Après son inscription, il sera ajouté au Workspace et y sera dirigé.
Modification d’un utilisateur existant
Vous pouvez modifier un utilisateur existant en le sélectionnant puis en cliquant sur le contrôle 
tout à droite, puis en choisissant la commande Edit dans le menu associé. La fenêtre Edit Workspace Member apparaît, à partir de laquelle vous pouvez apporter les modifications nécessaires à l’appartenance de cet utilisateur à un ou plusieurs groupes.
Vous pouvez accéder à l’appartenance au(x) groupe(s) de l’utilisateur sélectionné et la modifier selon vos besoins.
Pour retirer l’utilisateur d’un groupe particulier dont il est actuellement membre, cliquez sur le contrôle
correspondant à ce groupe existant.
Une fois toutes les modifications effectuées comme requis, cliquez sur le bouton 
pour appliquer ces modifications.
Au niveau inférieur d’accès à la solution de conception Altium, vous pouvez uniquement spécifier si le membre est inclus dans le groupe des administrateurs, en utilisant la case à cocher associée dans la colonne Administrators. Une fenêtre apparaît pour vous demander de confirmer votre décision d’ajouter/retirer l’utilisateur du groupe (cela peut être configuré pour ne plus apparaître ensuite) – cliquez sur 
.
Avec un accès logiciel de base, vous pouvez ajouter ou retirer un utilisateur du groupe Administrators selon les besoins.
Suppression d'un utilisateur
Pour supprimer un utilisateur existant du Workspace, sélectionnez cet utilisateur, cliquez sur le contrôle tout à droite, puis choisissez la commande Remove dans le menu associé — selon votre niveau d'accès logiciel, il peut simplement s'agir d'une icône 
. Une boîte de dialogue s'affichera pour vous demander de confirmer la suppression. Cliquez sur 
pour continuer, après quoi l'utilisateur sera supprimé de la base de données des utilisateurs du Workspace. Il n'aura plus accès au Workspace.
Un utilisateur ne peut pas se supprimer lui-même. De plus, un utilisateur actuellement connecté au Workspace ne peut pas être supprimé.
Si le membre du Workspace à supprimer est le propriétaire de certains éléments du Workspace (Projects, Managed Content, Components, etc.), une boîte de dialogue s'ouvrira pour demander la désignation d'un nouveau propriétaire pour le nombre d'éléments indiqué. Utilisez la liste du menu déroulant pour sélectionner un membre du Workspace qui reprendra la propriété des éléments, confirmez la sélection avec le bouton 
, puis l'option 
dans la boîte de dialogue suivante.
Un e-mail de notification (si activé) informera le nouveau propriétaire des modifications. 
Si nécessaire, indiquez un utilisateur qui deviendra le nouveau propriétaire des éléments actuellement détenus par l'utilisateur à supprimer.
Consultez Transférer la propriété d'un projet pour des informations connexes sur la désignation manuelle d'un nouveau propriétaire de projet.
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Si un utilisateur a été ajouté en tant que membre du Workspace lorsqu'un projet a été partagé avec lui, via le processus de demande d'invitation, il sera rétrogradé au niveau guest lors de sa suppression. Cela conserve son accès au projet spécifiquement partagé avec lui, qui est alors disponible via la vue Shared with Me dans son Personal Space ou dans un autre Workspace dont il est membre.
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L'opération de suppression ne peut pas être annulée. Si vous supprimez un utilisateur par erreur, vous devrez l'ajouter de nouveau — en l'invitant dans le Workspace — de la même manière que vous inviteriez n'importe quel nouvel utilisateur.
Traitement d'une demande d'adhésion
Les utilisateurs enregistrés avec le compte de votre organisation — tel que défini dans la page Users and Groups du Dashboard — et qui n'ont pas accès au Workspace de votre entreprise peuvent demander l'accès via leur page My Profile.
Consultez Rejoindre le Workspace de votre organisation pour savoir comment créer une demande d'adhésion.
Pour des informations connexes, consultez Workspace d'entreprise déjà activé ? et Besoin d'accéder au compte Altium de votre entreprise ?Une telle demande générera un e-mail de demande d'accès à l'administrateur propriétaire du Workspace et créera également une entrée de demande d'adhésion dans la page Team. Cette dernière est accessible aux administrateurs via l'onglet Join Requests en haut de la page, qui inclut le nombre actuel de demandes en attente. Notez également que l'entrée de navigation Task est associée à un point rouge pour indiquer la présence de demandes d'adhésion en attente.
Ouvrez la vue Join Requests pour approuver (
) ou refuser (
) une demande. Dans la boîte de dialogue qui suit, attribuez un groupe (ou plusieurs groupes) à un utilisateur accepté, qui sera alors ajouté en tant que membre du Workspace lors de la confirmation (
).
Une fois le processus terminé, des e-mails de confirmation seront envoyés à l'administrateur et à l'utilisateur qui a créé la demande.
Traitement d'une demande d'invitation
Les membres du Workspace qui ne font pas partie du groupe Administrators peuvent soumettre une demande d'accès au Workspace pour un autre utilisateur à partir du bouton sur la Teams page, ou lorsqu'ils partagent un projet avec un utilisateur qui n'est pas membre du Workspace. Notez que les administrateurs peuvent accorder directement l'accès à de tels utilisateurs.
Consultez Soumettre une demande d'invitation (membres non administrateurs) et Partager avec des utilisateurs externes au Workspace pour plus d'informations sur la demande d'accès pour un autre utilisateur.
De manière similaire à ce qui est Join Requestsdécrit ci-dessusInvitation Request, cela générera un e-mail de demande d'accès aux administrateurs du Workspace et créera également une entrée Teams dans la page. Cette dernière est accessible aux administrateurs via l'onglet Invitation Requests en haut de la page, qui inclut le nombre actuel de demandes en attente.
Pour accorder l'accès au Workspace à l'utilisateur demandé, ou pour rejeter la demande, ouvrez la vue Invitation Requests où vous pouvez approuver () ou refuser () une demande. Dans la boîte de dialogue qui suit, attribuez un groupe (ou plusieurs groupes) à un utilisateur accepté, qui sera alors ajouté en tant que membre du Workspace lors de la confirmation ().
Une fois le processus terminé, un e-mail de confirmation sera envoyé à l'utilisateur qui a créé la demande (
), et un e-mail d'invitation au Workspace sera envoyé à l'utilisateur nouvellement ajouté (
).
Si la demande d'invitation de l'utilisateur a été générée via le processus de partage de projet, cet utilisateur se voit accorder un accès External Share jusqu'à ce que la Invitation Request soit approuvée. Si la demande est refusée, l'utilisateur conserve un niveau d'accès externe au projet.
Lorsque l'utilisateur a été approuvé et accepté comme membre du Workspace puis ensuite supprimé, il reviendra au statut External Share avec un accès de niveau externe au projet partagé — disponible uniquement via la vue Shared with Me.
Gestion des utilisateurs invités
Les utilisateurs qui ne sont pas membres du Workspace mais qui ont reçu un accès partagé à un projet du Workspace sont considérés comme des invités « External Share ». Ils ont accès à ces ressources de projet partagées (uniquement) via la page Shared With Me dans leur Altium 365 Personal Space ou dans un Altium 365 Workspace dont ils sont membres.
Pour des informations connexes, consultez Partager avec des utilisateurs externes ainsi que cette page de la base de connaissances sur l'accès au Workspace.
L'onglet External Share de la page Team permet aux administrateurs du Workspace d'afficher rapidement la liste de tous les utilisateurs externes qui ont reçu un accès invité partagé au Workspace. Dans la fenêtre de partage de projet, chaque entrée comporte un libellé 
associé, utilisé pour distinguer ces utilisateurs. 
L'entrée d'un utilisateur External Share restera dans la liste tant qu'un projet du Workspace est partagé avec lui ou jusqu'à ce qu'elle soit supprimée délibérément. Vous pouvez supprimer indirectement une entrée External Share en localisant les projets du Workspace partagés avec cet utilisateur et en supprimant son accès partagé. Pour supprimer directement un utilisateur External Share et révoquer son accès partagé à tous les projets, sélectionnez l'option Remove dans le menu associé à son entrée dans la page Team.
Notez que si votre Workspace est activé par un niveau approprié d'abonnement logiciel Altium, une option supplémentaire Review Accesses est disponible pour toutes les entrées de membres du Workspace et les utilisateurs External Share répertoriés. Cette option ouvrira la vue Projects avec l'option de filtre Has Access automatiquement activée pour cet utilisateur 
— la vue n'inclura donc que les documents auxquels l'utilisateur a accès.
Consultez Filtres de projet pour des informations connexes.
Admin – Groupes
Cette page sert à gérer les groupes du Workspace. Les groupes vous permettent d'organiser davantage les membres existants de votre équipe Workspace selon, par exemple, la section de l'organisation dans laquelle ils sont impliqués ou l'équipe de conception à laquelle ils appartiennent. Les groupes rendent également plus fluide le partage du contenu du Workspace et la configuration d'autres technologies fournies. Notez que la fonctionnalité Groupes du Workspace est disponible avec le niveau d'accès supérieur à Altium Solutions.
Plusieurs groupes d'exemple sont définis au moment où votre Workspace est activé. Cela inclut le groupe Administrators. Ce groupe accorde des privilèges administratifs à ses membres. Toute personne membre de ce groupe dispose d'un accès complet au Workspace ainsi qu'à toutes les technologies et services associés via l'interface du navigateur.
Un même utilisateur peut être membre d'un nombre quelconque de groupes définis.
Créez des groupes spécifiques (ou « appartenances ») d'utilisateurs depuis la page Admin – Groups de l'interface du navigateur.
Tous les groupes définis sont présentés dans une liste à plat. Dans la liste principale, chaque groupe est affiché selon les informations suivantes :
Activez les icônes fléchées incluses dans les en-têtes Groups et Members pour trier en conséquence l'ordre de la liste de la colonne. 
De plus, vous pouvez rechercher un groupe par nom (champ Groups ) en utilisant le champ dédié Search en haut.
Chaque entrée de groupe fournit des options de gestion disponibles depuis son menu déroulant associé 
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Edit – modifiez le nom du groupe et ajoutez/supprimez ses membres constitutifs. Le groupe Administrators ne peut pas voir son nom modifié. Vous pouvez toutefois gérer les membres de ce groupe, comme pour tout autre groupe créé par l'utilisateur.
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Review Accesses – Ouvrez la vue Projects avec l'option de filtre Has Access automatiquement activée pour ce groupe — la vue n'inclura donc que les documents spécifiquement partagés avec ce groupe (indépendamment de ses utilisateurs constitutifs, ou de leur absence). Consultez Filtres de projet pour des informations connexes.
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Remove– Supprime le groupe actuellement sélectionné. Le groupe Administrators ne peut pas être supprimé.
L’opération de suppression est irréversible. Si vous supprimez un groupe par erreur, vous devrez l’ajouter de nouveau, de la même manière que vous créeriez n’importe quel nouveau groupe.
Ajout d’un nouveau groupe
Pour ajouter un nouveau groupe, cliquez sur le bouton supérieur 
. Utilisez la fenêtre Create Group suivante pour définir le nom du groupe et ajouter ses membres.
Lors de l’ajout d’un nouveau groupe, une fenêtre s’affichera dans laquelle vous pourrez spécifier ce groupe et ses membres.
Utilisez le champ Group Name pour saisir un nom explicite pour le nouveau groupe. Par exemple, il peut s’agir d’un nom reflétant la tâche effectuée par ses membres. Ce champ est obligatoire.
Vous ne pourrez pas créer deux groupes portant le même nom.
Vous pouvez également spécifier les utilisateurs constituant le groupe (ses membres). Ceux-ci ne peuvent être que des membres existants de votre Workspace. Commencez à saisir le prénom, le nom ou l’adresse e-mail d’un utilisateur dans le champ Add Members pour faire apparaître une liste des membres correspondants du Workspace. Sélectionnez l’utilisateur requis dans la liste. Plusieurs utilisateurs peuvent être choisis comme membres du groupe.
L’appartenance au groupe peut être définie à tout moment, mais si les utilisateurs existent déjà, il peut être plus simple de le faire au moment de la création du groupe.
Exemple de groupe avec membres désignés, prêt à être créé.
Une fois le nom et les membres définis selon les besoins, cliquez sur 
pour créer le groupe. Le groupe sera alors disponible dans la liste des groupes, pour être utilisé dans les zones applicables ailleurs dans l’interface du navigateur Workspace – par exemple lors de l’invitation/de la modification d’un utilisateur, ou du partage des autorisations d’accès aux éléments de données partageables dans le Workspace.
Consultez Sharing With a Specific User or Group pour plus d’informations connexes.
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