Revues de conception

Sélectionnez le bouton sur la page Design Reviews pour créer une instance de Design Review qui s’applique au projet de conception actuellement ouvert.

La Design Review créée s’ouvre dans son mode récapitulatif Overview et s’applique à un instantané de la conception actuelle, disponible pour affichage et commentaires via l’option Design Snapshot dans l’arborescence de navigation.

Modifiez le titre et la description de la revue afin d’identifier au mieux la Design Review pour les autres membres du Workspace. Notez que la version actuellement validée de la conception peut être ouverte en sélectionnant la vignette de version située immédiatement sous la zone de saisie du titre/de la description. Il s’agit par défaut du dernier commit, et son nom inclura son Tag s’il est disponible.

Dans la vignette de version, cliquez sur l’entrée du nom du commit pour définir la Design Review sur un autre commit de projet/précédent à partir des options du menu déroulant.

Utilisez les options Reviewers pour ajouter les membres du Workspace tenus de traiter la revue. Choisissez dans les noms Suggested ou commencez à saisir une adresse e-mail/un nom dans le champ pour sélectionner parmi les membres du Workspace correspondants. Vous pouvez saisir l’adresse e-mail de tout autre utilisateur, mais il devra devenir membre du Workspace pour accéder aux Design Reviews – consultez Inviting other Users to Your Workspace pour les informations associées.

Cliquez sur le bouton pour confirmer vos sélections. Lorsqu’un réviseur ajouté n’a pas accès à la conception, la fenêtre Share s’ouvre automatiquement avec cet utilisateur présélectionné pour le partage. Si l’utilisateur n’est pas membre du Workspace – ou s’il est un invité External Share existant – alors la fenêtre de partage externe s’ouvrira avec l’option Invite these people to your Workspace sélectionnée de manière fixe, puisque seuls les membres du Workspace peuvent participer aux Design Reviews.

Optional: Ajoutez une liste préconfigurée d’éléments de vérification de revue à partir des ChecklistTemplates disponibles. Plusieurs modèles peuvent être ajoutés à la checklist de la revue, y compris vos propres modèles personnalisés.

Le modèle sélectionné ajoutera ses éléments de vérification à l’instance de revue. Utilisez le contrôle d’une entrée pour supprimer un élément de vérification de la liste (plusieurs ont été supprimés dans cet exemple), ou le contrôle supérieur pour supprimer la liste entière.

Sélectionnez le contrôle si vous souhaitez ajouter un autre modèle de checklist à la Design Review actuelle.

Choisissez parmi les modèles de checklist disponibles dans la fenêtre Add Templates to Checklist. Ceux-ci incluent des modèles d’exemple ainsi que tous les modèles personnalisés que vous avez créés – consultez Checklists view pour plus d’informations. Ici, le modèle personnalisé Parts Acceptance est sélectionné.

Le modèle Parts Acceptance a ajouté trois éléments de vérification à la checklist de la revue en cours. Pendant le processus de revue, les réviseurs peuvent confirmer chaque élément comme terminé, non terminé ou non applicable.

Un autre élément de vérification personnalisé (ou une liste d’éléments) peut être ajouté manuellement à tout moment via le champ supérieur « Add item », qui sera ajouté à toute liste existante d’éléments de vérification.

Notez que la liste actuelle des éléments de vérification peut être enregistrée comme nouveau modèle de checklist () – pour les informations associées, consultez la Checklists view de la page Admin – Settings page. Survolez une entrée de checklist pour accéder à son option de suppression (), cliquez sur l’entrée pour modifier son texte, ou faites-la glisser vers une nouvelle position dans l’ordre de la checklist.

Optional: Utilisez l’option Attach Files pour ajouter (téléverser) des fichiers liés à la Design Review du projet et qui aideront au processus de revue et de validation.

La possibilité de comparer les documents instantanés BOM, Schéma et PCB de la Design Review avec leur version précédemment validée est directement disponible via l’interface de la Design Review.

La possibilité de comparer les documents instantanés BOM, Schéma et PCB de la Design Review avec leur version précédemment validée est directement disponible via l’interface de la Design Review.

La possibilité de comparer les documents instantanés BOM, Schéma et PCB de la Design Review avec leur version précédemment validée est directement disponible via l’interface de la Design Review.

Disponibles dans toutes les vues Tasks du Workspace, les tâches du processus de Design Review peuvent être traitées par l’utilisateur auquel elles sont assignées. Sélectionnez une vignette de tâche pour ouvrir le volet Information de la vue.

Le volet Information donne accès aux détails de la tâche de processus, aux options de vote de son Assignee, ainsi qu’aux liens vers sa Design Review source (Open Review) et le mode d’affichage des détails de la révision (l’entrée Activity).

La vue Activity du volet fournit des détails sur la Design Review liée à la tâche actuelle, notamment son avancement, les utilisateurs associés, le projet associé et son mode de révision. Vous pouvez utiliser l’option Terminate de la vue pour fermer la Design Review : toutes les tâches passeront à l’état terminé.

Exemple d’une instance de Design Review telle que vue par un Reviewer. Notez que la plupart des éléments (nom/description, fichiers joints, reviewers assignés, etc.) ne peuvent pas être modifiés.

La complétion des checklists n’est pas obligatoire pour soumettre la révision avec succès. Tous les éléments de checklist qui ont été complétés sont effectivement « résolus » par le Reviewer.

Lorsque le Reviewer a terminé son évaluation, celle-ci peut être confirmée dans le volet Review en choisissant d’ApproveaccepterReject ou de Rejectrejeter la révision et en ajoutant toute note pertinente.

Le Reviewer utilise ensuite le bouton pour finaliser son processus de révision et ses retours en soumettant les résultats.

À l’issue du processus, l’état de révision associé à l’entrée du nom du Reviewer passera de Pending à Approved ou Rejected (selon l’évaluation du Reviewer). Cela est visible par toutes les parties prenantes de la Design Review, y compris les autres Reviewers et l’Initiator de la révision (créateur).

Exemple d’une instance de Design Review telle que vue par l’Initiator de la révision lorsque les Reviewers assignés ont terminé leur processus de révision. La couleur de surbrillance et l’icône d’une entrée indiquent l’évaluation Approve ou Reject du Reviewer.

Vous pouvez survoler une entrée de checklist pour voir quel Reviewer a complété l’élément et à quel moment cela s’est produit. Notez que les éléments de checklist peuvent être modifiés jusqu’à leur résolution par un Reviewer, et supprimés ou réorganisés à tout moment jusqu’à la clôture de la révision.

L’Initiator de la Design Review conclut le processus de révision en spécifiant l’état fermé de la révision comme Completed ou Rejected à partir des options déroulantes, ou Cancelled à partir du menu supérieur .

La Design Review finalisée est marquée avec l’état sélectionné (tel que Completed) puis fermée en tant qu’instance de révision en lecture seule après confirmation ().

Le processus de soumission se termine et verrouille la tâche de Design Review pour l’initiator et tous les autres utilisateurs. Elle reste accessible à des fins d’audit et d’évaluation de la révision.

De retour sur la page Design Reviews du projet, la révision finalisée peut être affichée en activant l’entrée Completed (ou en désactivant les filtres avec Clear all) dans le volet déroulant Filters, ce qui affiche par défaut uniquement les révisions In Progress.

La première tâche interactive Set Review Type du processus – gérée par l’utilisateur qui a lancé la révision de conception (l’Initiator) – comprend un formulaire qui exige la sélection du type de révision. Celui-ci est désigné par la variable Domain, avec des options permettant de sélectionner Schematic, PCB ou Both (flux de révision). La logique Branch suivante dirige le flux vers l’une ou l’autre tâche de révision, ou vers les deux. 

Chacun des flux de révision (schéma et PCB) utilise la tâche spécifique Design Review, qui comprend une variable héritée Vote pour enregistrer la décision de Reviewer’s (Accept/Reject). La tâche de révision de schéma est assignée au groupe d’utilisateurs SCH Eng et la tâche PCB au groupe PCB Eng. Des variables supplémentaires sont également incluses afin que le(s) réviseur(s) fournisse(nt) des conclusions Quality et Manufacturability (Good, Adequate, Bad). 

La décision de révision provenant des deux flux de tâches de révision est traitée par le Initiator dans la tâche de révision Summarize, où son formulaire fournit une variable Summary avec des options sélectionnables OK to proceed et More work required. L’événement Required Task Completed suivant attendra jusqu’à ce que toutes les tâches de révision soient terminées. La logique de routage Branch finale clôt ensuite le processus de révision de conception avec un statut Completed OK ou Unacceptable.

Des workflows de processus supplémentaires qui utilisent les fonctionnalités dédiées à la révision de conception (telles que l’élément Start Review) deviennent disponibles lors du lancement d’une nouvelle révision de conception. Ici, le processus personnalisé DRplus est sélectionné.

L’utilisateur qui a démarré la révision – l’Initiator de la révision – doit sélectionner le type de flux de révision (Domain), tel que défini par le workflow de processus personnalisé sous-jacent. La progression du workflow est indiquée par l’image d’aperçu Process.

Sélectionnez le lien Process pour ouvrir le diagramme du workflow et afficher son étape procédurale actuelle. L’utilisateur qui doit terminer la tâche active – et faire passer le workflow à son étape suivante – est indiqué par son adresse e-mail.

La révision personnalisée exige que l’initiateur choisisse entre les chemins de flux de révision Schéma, PCB ou Les deux, ce qui définira la variable Domain du workflow.

Dans cet exemple, l’option Les deux est sélectionnée. Cela activera les tâches de révision Schéma et PCB lorsque les paramètres seront confirmés (). 

Chaque tâche de révision est automatiquement assignée aux groupes d’utilisateurs spécifiés par le workflow sous-jacent – la tâche de révision Schematic au groupe SCH Eng, et la tâche PCB au groupe PCB Eng (dans cet exemple, il y a un utilisateur dans chaque groupe).

Le diagramme du workflow indique que les tâches de révision Schéma et PCB sont désormais toutes deux actives et assignées aux Reviewers spécifiés. Notez qu’à ce stade, aucune tâche n’est disponible pour l’Initiator, puisqu’elles ont été terminées (pour le moment).

Un réviseur assigné, dans ce cas le membre du groupe PCB Eng, dispose de la révision de conception active, qu’il peut ouvrir et dont il peut terminer la tâche.

Le réviseur doit terminer la tâche de révision PCB en choisissant une sélection Vote, Manufacturability et Quality (facultative), puis en confirmant ces paramètres ().

Le réviseur assigné à la tâche de révision de schéma – en vertu de son appartenance au groupe SCH Eng – peut terminer la tâche requise de manière similaire. L’aperçu Process indique les positions des étapes actuelles dans le workflow du processus.

Comme alternative à l’exécution des actions de révision via le volet My Tasks de l’interface, un réviseur peut procéder depuis la page Tasks des révisions de conception, qui affiche également les tâches actives et terminées pour la révision en cours.

La tâche du réviseur passe à l’état terminé (Resolved) lorsqu’il soumet sa Vote, et éventuellement une évaluation Quality et des notes Comment.

Une fois toutes les tâches précédentes terminées (comme l’exige l’événement Related Tasks Completed du workflow), la tâche finale Summarize devient active pour l’initiateur de la révision de conception. Notez que les deux entrées de réviseur sont surlignées en vert pour indiquer l’achèvement de leurs tâches respectives.

L’étape finale consiste pour l’initiateur de la révision à sélectionner une option de synthèse et à confirmer le résultat ().

Le diagramme du workflow de processus affichera la conclusion finale du processus de révision de conception désormais fermé, mise en évidence en rouge.