Revues de conception

Sélectionnez le bouton sur la page Design Reviews pour créer une instance de Design Review qui s’applique au projet de conception actuellement ouvert.

La Design Review créée s’ouvre en mode récapitulatif Overview et s’applique à un instantané de la conception actuelle, disponible pour consultation et commentaire via l’option Design Snapshot dans l’arborescence de navigation.

Modifiez le titre et la description de la revue afin d’identifier au mieux la Design Review pour les autres membres du Workspace. Notez que la version actuellement validée de la conception peut être ouverte en sélectionnant la vignette de version située immédiatement sous le champ titre/description. Par défaut, il s’agit du dernier commit, et le nom inclura son Tag si disponible.

Dans la vignette de version, cliquez sur l’entrée du nom du commit pour définir la Design Review sur un autre commit précédent du projet à partir des options du menu déroulant.

Utilisez les options Reviewers pour ajouter des membres du Workspace tenus d’intervenir sur la revue. Choisissez parmi les Suggestednoms ou commencez à saisir une adresse e-mail/un nom dans le champ pour sélectionner parmi les membres correspondants du Workspace. Vous pouvez saisir l’adresse e-mail de tout autre utilisateur, mais celui-ci devra devenir membre du Workspace pour accéder aux Design Reviews – voir Inviting other Users to Your Workspace pour les informations associées.

Cliquez sur le bouton pour confirmer vos sélections. Lorsqu’un réviseur ajouté n’a pas accès à la conception, la fenêtre Share s’ouvre automatiquement avec cet utilisateur présélectionné pour le partage. Si l’utilisateur n’est pas membre du Workspace – ou est déjà un invité External Share – la fenêtre de partage externe s’ouvrira alors avec l’option Invite these people to your Workspace présélectionnée de manière fixe, car seuls les membres du Workspace peuvent participer aux Design Reviews.

Optional: Ajoutez une liste préconfigurée d’éléments de vérification de revue à partir des Checklist modèles disponibles. Plusieurs modèles peuvent être ajoutés à la Checklist de la revue, y compris vos propres modèles personnalisés.

Le modèle sélectionné ajoutera ses éléments de vérification à l’instance de revue. Utilisez le contrôle d’une entrée pour supprimer un élément de vérification de la liste (plusieurs ont été supprimés dans cet exemple), ou le contrôle supérieur pour supprimer la liste entière.

Sélectionnez le contrôle si vous souhaitez ajouter un autre modèle de Checklist à la Design Review en cours.

Choisissez parmi les modèles de Checklist disponibles dans la fenêtre Add Templates to Checklist. Ils comprennent des modèles d’exemple ainsi que tous les modèles personnalisés que vous avez créés – voir la vue Checklists pour plus d’informations. Ici, le modèle personnalisé Parts Acceptance est sélectionné.

Le modèle Parts Acceptance a ajouté trois éléments de vérification à la Checklist de la revue en cours. Pendant le processus de revue, les reviewers peuvent confirmer les éléments de vérification comme terminés, non terminés ou non applicables.

Un autre élément de vérification personnalisé (ou une liste d’éléments) peut être ajouté manuellement à tout moment via le champ supérieur « Add item », qui sera ajouté à toute liste existante d’éléments de vérification.

Notez que la liste actuelle d’éléments de vérification peut être enregistrée comme nouveau modèle de Checklist () – pour des informations connexes, voir la vue Checklists de la page Admin – Settings. Survolez une entrée de Checklist pour accéder à son option Delete (), cliquez sur l’entrée pour modifier son texte, ou faites glisser l’entrée vers une nouvelle position dans l’ordre de la Checklist.

Optional: Utilisez l’option Attach Files pour ajouter (téléverser) des fichiers liés à la Design Review du projet et qui aideront au processus de revue et d’approbation finale.

La possibilité de comparer les documents snapshot BOM, Schematic et PCB de la Design Review avec leur version précédemment commitée est directement disponible via l’interface de Design Review.

La possibilité de comparer les documents snapshot BOM, Schematic et PCB de la Design Review avec leur version précédemment commitée est directement disponible via l’interface de Design Review.

La possibilité de comparer les documents snapshot BOM, Schematic et PCB de la Design Review avec leur version précédemment commitée est directement disponible via l’interface de Design Review.

Disponibles dans toutes les vues Tasks du Workspace, les tâches de processus de Design Review peuvent être faites progresser par leur utilisateur assigné. Sélectionnez une vignette de tâche pour ouvrir le volet Information de la vue.

Le volet Information permet d’accéder aux détails de la tâche de processus, aux options de vote de son assignataire, ainsi qu’aux liens vers sa Design Review source (Open Review) et le mode d’affichage des détails de la revue (l’entrée Activity).

La vue Activity du volet fournit des détails sur la Design Review liée à la Task en cours, notamment sa progression, les utilisateurs associés, le projet associé et son mode de revue. Vous pouvez utiliser l’option Terminate de la vue pour clôturer la Design Review – toutes les tâches passeront alors à l’état terminé.

Exemple d’une instance de Design Review telle que vue par un reviewer. Notez que la plupart des éléments (nom/description, fichiers joints, reviewers assignés, etc.) ne peuvent pas être modifiés.

Il n’est pas obligatoire de compléter les Checklists pour soumettre la revue avec succès. Tous les éléments de Checklist qui ont été complétés sont effectivement « résolus » par le reviewer.

Lorsque le reviewer a terminé son évaluation, celle-ci peut être confirmée dans le volet Review en choisissant Approve ou Reject la revue et en ajoutant toute note pertinente.

Le reviewer utilise ensuite le bouton pour finaliser son processus de revue et son retour en soumettant les résultats.

À la fin du processus, l’état de la revue associé à l’entrée du nom du reviewer passera de Pending à Approved ou Rejected (selon l’évaluation du reviewer). Cela est visible par toutes les parties prenantes de la Design Review, y compris les autres reviewers et l’initiateur de la revue (créateur).

Exemple d’une instance de revue de conception telle que vue par l’initiateur de la revue lorsque les réviseurs assignés ont terminé leur processus de révision. La couleur de mise en évidence et l’icône d’une entrée indiquent l’évaluation Approve ou Reject du réviseur.

Vous pouvez survoler une entrée de la checklist pour voir quel réviseur a terminé l’élément et à quel moment. Notez que les éléments de la checklist peuvent être modifiés jusqu’à leur résolution par un réviseur, et supprimés ou réordonnés à tout moment tant que la revue n’est pas fermée.

L’initiateur de la revue de conception conclut le processus de révision en spécifiant l’état fermé de la revue comme Completed ou Rejected à partir des options de la liste déroulante, ou Cancelled à partir du menu supérieur .

La revue de conception finalisée est marquée avec l’état sélectionné (par exemple Completed) puis fermée comme instance de révision en lecture seule après confirmation ().

Le processus de soumission s’achève et verrouille la tâche de revue de conception pour l’initiateur et tous les autres utilisateurs. Elle reste accessible à des fins d’audit et d’évaluation de la revue.

De retour sur la page Design Reviews du projet, la revue finalisée peut être affichée en activant l’entrée Completed (ou en désactivant les filtres avec Clear all) dans le volet déroulant Filters, qui n’affiche par défaut que les revues In Progress.

La première Set Review Typetâche interactive du processus — gérée par l’utilisateur qui a lancé la revue de conception (l’Initiatorinitiateur) — comprend un formulaire qui exige la sélection du type de revue. Celui-ci est désigné par la variable Domain, avec des options permettant de sélectionner Schematic, PCB ou Both (flux de revue). La logique Branch suivante dirige le flux vers l’une ou l’autre tâche de revue, ou vers les deux. 

Chacun des flux de revue (Schematic et PCB) utilise la tâche Design Review spécifique, qui inclut une variable héritée Vote pour enregistrer la décision de Reviewer’srévision (Accept/Reject). La tâche de revue Schematic est attribuée au SCH Enggroupe d’utilisateurs correspondant et la tâche PCB au groupe PCB Eng. Des variables supplémentaires sont également incluses afin que le ou les réviseurs puissent fournir des conclusions Quality et Manufacturability (Good, Adequate, Bad). 

La décision de revue issue des deux flux de tâche de revue est traitée par l’Initiatorinitiateur dans la tâche de revue Summarize, où son formulaire fournit une variable Summary avec des options sélectionnables OK to proceed et More work required. L’événement Required Task Completed suivant attendra jusqu’à ce que toutes les tâches de revue aient été terminées. La logique finale d’acheminement Branch clôt ensuite le processus de revue de conception avec un statut Completed OK ou Unacceptable.

Des workflows de processus supplémentaires utilisant les fonctionnalités dédiées de révision de conception (telles que l’élément Start Review) deviennent disponibles lors du lancement d’une nouvelle Design Review. Ici, le processus personnalisé DRplus est sélectionné.

L’utilisateur qui a démarré la révision – l’Initiator de la révision – doit sélectionner le type de flux de révision (Domain), tel que défini par le workflow de processus personnalisé sous-jacent. La progression du workflow est indiquée par l’image d’aperçu Process.

Sélectionnez le lien Process pour ouvrir le diagramme du workflow et afficher son étape procédurale actuelle. L’utilisateur qui doit terminer la tâche active – et faire passer le workflow à son étape suivante – est indiqué par son adresse e-mail.

La révision personnalisée exige que l’initiateur choisisse entre les parcours de révision Schématique, PCB ou Les deux, ce qui définira la variable Domain du workflow.

Dans cet exemple, l’option Les deux est sélectionnée. Cela activera à la fois les tâches de révision Schématique et PCB une fois les paramètres confirmés (). 

Chaque tâche de révision est automatiquement attribuée aux groupes d’utilisateurs spécifiés par le workflow sous-jacent – la tâche de révision Schematic au groupe SCH Eng, et la tâche PCB au groupe PCB Eng (dans cet exemple, il y a un utilisateur dans chaque groupe).

Le diagramme du workflow indique que les tâches de révision Schématique et PCB sont maintenant toutes deux actives et attribuées aux Reviewers spécifiés. Notez qu’à ce stade, aucune tâche n’est disponible pour l’Initiator, puisqu’elles ont été terminées (pour l’instant).

Un réviseur assigné, dans ce cas le membre du groupe PCB Eng, a la Design Review active à sa disposition ; il peut l’ouvrir et terminer sa tâche.

Le réviseur doit terminer la tâche de révision PCB en choisissant une sélection Vote, Manufacturability et Quality (facultative), puis confirmer ces paramètres ().

Le réviseur assigné à la tâche de révision Schématique – en vertu de son appartenance au groupe SCH Eng – peut terminer la tâche requise de manière similaire. L’aperçu Process indique les positions actuelles des étapes dans le workflow du processus.

Comme alternative à l’exécution des actions de révision via le volet My Tasks de l’interface, un réviseur peut poursuivre depuis la page Tasks des Design Reviews, qui affiche également les tâches actives et terminées pour la révision en cours.

La tâche du réviseur passe à l’état terminé (Resolved) lorsqu’il soumet sa Vote, ainsi que, facultativement, une évaluation Quality et des notes Comment.

Une fois toutes les tâches précédentes terminées (comme l’exige l’événement Related Tasks Completed du workflow), la tâche finale Summarize devient active pour l’initiateur de la Design Review. Notez que les deux entrées des réviseurs sont surlignées en vert pour indiquer l’achèvement de leurs tâches respectives.

La dernière étape consiste pour l’initiateur de la révision à sélectionner une option de synthèse et à confirmer le résultat ().

Le diagramme du workflow du processus affichera la conclusion finale du processus de Design Review désormais clôturé, mise en évidence en rouge.