Discussions de groupe et leurs autorisations

Les discussions dans Requirements & Systems Portal peuvent être lancées sur თითქმის n’importe quel objet, comme les exigences, les spécifications, les blocs, dans les revues, sur les entrées d’historique ou sur les scripts et les exécutions de scripts.

Les discussions disposent désormais de leurs propres paramètres d’autorisation.

Les cas d’usage typiques de cette nouvelle fonctionnalité sont les suivants :

• Les utilisateurs externes (clients/fournisseurs/réviseurs) ne pourront pas voir les commentaires et les discussions internes ayant lieu au sein de l’équipe

• Les utilisateurs peuvent publier des discussions pour des groupes spécifiques en les sélectionnant dans le nouveau champ d’autorisations de la fenêtre de discussion. L’autorisation des discussions peut être définie sur la page des autorisations pour chaque groupe de discussion. Les utilisateurs listés sur le côté pourront voir la discussion et la modifier ou la consulter selon les autorisations définies.

• Il est possible d’ajouter un utilisateur comme externe et de lui permettre de publier une discussion sur n’importe quel objet pour lequel il dispose au minimum d’une autorisation de lecture. De plus, l’utilisateur externe peut choisir les groupes dans lesquels il souhaite publier une discussion.

Voyons maintenant comment utiliser cette fonctionnalité.

Création de discussions pour des groupes

Lors de la création d’une nouvelle discussion, l’utilisateur peut sélectionner les groupes. La fenêtre contextuelle de discussion apparaît lorsque l’on clique sur l’icône de discussion sur n’importe quel objet. Notez qu’il y a un nouveau people icon. En cliquant dessus, l’utilisateur verra une liste déroulante dans laquelle il pourra sélectionner le groupe dans lequel il souhaite publier. Reportez-vous à la figure 4 ci-dessous.

Lors de la sélection du groupe, vous pouvez voir qui peut consulter les discussions. Par exemple, dans la figure Groups, nous avons un groupe interne (1) où tous les utilisateurs internes (17 dans ce cas) pourront lire et écrire dans la discussion. Aucun utilisateur externe ne figure dans la zone mise en évidence (2), ils ne verront donc pas cette discussion.

Groupes - Comment voir qui dispose des autorisations sur les groupes de discussion

Quelques points à noter

• Par défaut, les discussions sont publiées dans les groupes internes si le groupe n’est pas explicitement sélectionné. Le groupe interne désigne tous les utilisateurs du déploiement, à l’exception de ceux marqués comme externes. Toutefois, les discussions ne seront pas affichées si l’utilisateur interne ne dispose pas des autorisations pour cet objet.

• Les discussions créées par des utilisateurs externes peuvent être consultées par les membres du groupe externe ainsi que par les utilisateurs internes (selon les autorisations du groupe de discussion). Par défaut, les utilisateurs internes disposent d’un accès en lecture et en écriture.

Comment définir les autorisations pour les groupes

Désormais, l’administrateur peut définir les autorisations pour les discussions de groupe, de manière similaire à la façon dont nous définissons les autorisations pour les objets individuels dans Requirements & Systems Portal. Vous trouverez cette option sur la page des autorisations (1) sous le nom « Discussions groups » (2), comme indiqué dans la figure Discussion Permissions.

Autorisations des discussions - Discussions groups dans l’onglet des autorisations

En cliquant sur l’autorisation du groupe, une boîte de dialogue s’ouvre (voir figure Discussion Custom Permission), comme illustré dans l’image ci-dessous, où les administrateurs peuvent définir le niveau d’autorisation qu’ils souhaitent accorder aux utilisateurs et aux groupes.

Autorisation personnalisée des discussions - Vpermission pour les groupes de discussion