Centre de révision

Une revue est une évaluation formelle de l’état actuel et du niveau de maturité d’un objet donné, et il s’agit d’une pratique courante dans le travail d’ingénierie. Le Review Center permet aux responsables et aux ingénieurs de gérer et d’exécuter un processus de revue dans Requirements & Systems Portal, directement sur les données déjà présentes dans la plateforme, tout en assurant une traçabilité complète du processus.

Introduction

Vous trouverez l’icône du centre de revue dans le coin supérieur droit, à proximité des ressources d’aide.

Emplacement du Review Center - Le centre de revue est accessible dans le coin supérieur droit

Une colonne spécifique « Reviews/My Rating » existe dans le tableau des exigences ; vous pouvez l’activer ou la désactiver. Cette colonne affiche l’historique des revues ainsi que les résultats de chaque revue.

Colonne de revue - Indique les revues passées et en cours ainsi que leur résultat.

Définition des termes

• Revue :

  • Une revue est un processus dans lequel les utilisateurs commencent à évaluer la maturité d’un ensemble d’objets de revue et à établir une base de référence technique pour leur état actuel.

• Objet de revue :

  • Un objet de revue est un objet affecté à une revue spécifique.

  • Actuellement, les exigences et les valis peuvent être affectés comme objets de revue.

• Modérateur :

  • L’utilisateur qui crée la revue, ajoute les objets de revue et sélectionne le réviseur et l’approbateur

• Réviseur :

  • Le ou les utilisateurs qui effectuent une revue sur un objet donné, en lui attribuant leur « évaluation » et leurs commentaires

  • Un objet de revue peut avoir plusieurs réviseurs ;

  • Un utilisateur peut être réviseur dans plusieurs revues

• Approbateur :

  • L’utilisateur final qui décide si cette revue est finalisée

    • Une revue peut avoir plusieurs approbateurs

    • Un utilisateur peut être approbateur de plusieurs revues

Creating/setting up a new Review Process - Moderator

Pour créer un nouveau processus de revue pour les objets, il existe deux méthodes permettant de configurer votre processus de revue.

La première méthode (voir Figure Starting a Review 1) consiste à sélectionner plusieurs objets en cliquant sur les cases à cocher (1), puis à cliquer sur les trois points (2) à droite et à sélectionner « Start Review » (3). Cela ouvrira l’assistant de revue.

Vous pouvez sélectionner en masse toutes les exigences d’une spécification, en lançant une revue au niveau de la spécification. Vous pouvez également sélectionner des exigences spécifiques que vous souhaitez inclure dans la revue en utilisant les cases à cocher du tableau.

Démarrer une revue 1 - Démarrer une revue via la colonne d’actions.

La deuxième méthode consiste à cliquer sur l’icône du centre de revue, puis sur Set-up review en haut de la barre latérale (voir Vidéo Starting Review 2). Après avoir cliqué, les modérateurs devront ajouter des objets à la revue. La sélection de l’objet constitue la première étape du processus de revue.

Une fois les objets sélectionnés, le modérateur doit fournir des informations telles que la description du processus de revue et attribuer les réviseurs et les approbateurs. Une fois les réviseurs et les approbateurs attribués, le modérateur peut définir la date d’échéance, puis envoyer la demande de revue aux réviseurs et aux approbateurs.

Le flux est illustré dans la Vidéo Starting Review 2.

Réviseur

Une fois que le modérateur envoie la revue au réviseur et à l’approbateur, les utilisateurs reçoivent une notification comme celle illustrée ci-dessous.

Notification lorsque vous êtes ajouté en tant que réviseur

En cliquant sur la notification ou sur l’icône du centre de revue, le réviseur peut voir l’option du processus de revue. Le réviseur pourra choisir l’un des états/évaluations pour chaque objet. Les évaluations actuellement disponibles sont Approved, Needs work et Rejected. Si le réviseur a des questions sur les objets, il peut lancer une discussion avec les membres de l’équipe à l’aide du menu de discussion situé près de l’objet dans l’onglet du centre de revue.

Le gif ci-dessus illustre le processus du centre de revue du point de vue du réviseur. Le gif montre comment attribuer vos évaluations, puis lancer une discussion de revue sur les objets de revue.

Il est important de souligner la différence entre les discussions de revue et les discussions normales (c’est-à-dire les discussions créées dans valis ou dans une exigence). L’usage prévu des discussions de revue est de permettre à un utilisateur de justifier ou de clarifier ses évaluations de revue.

Les discussions créées dans le Review Center seront associées à la revue correspondante et seront supprimées si la revue est supprimée.

Approbateur

La dernière étape du processus de revue est l’approbation des objets révisés. L’approbateur voit les évaluations de chaque réviseur et dispose d’une vue d’ensemble des discussions. Une fois que tout le monde est d’accord sur les exigences, l’approbateur peut « approuver » la revue. Cela clôture la revue et y appose un horodatage ainsi que l’identification de la personne qui a clôturé la revue. Cela achève le processus de revue et finalise l’évaluation fournie par le réviseur.

Une fonctionnalité supplémentaire est présentée dans la vidéo : elle permet de publier les exigences révisées dans la prochaine version majeure (cela est facultatif). Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez Versions et Releases.