Gestion des abonnements et des licences

La page Subscriptions and Licenses du tableau de bord de l’entreprise vous permet de consulter et de gérer toutes les licences des produits Altium ainsi que les abonnements Altium Designer associés pour votre organisation.

Dans sa vue initiale, la page Subscriptions and Licenses présente un récapitulatif du forfait d’abonnement de votre organisation ainsi qu’une liste sous forme de vignettes de toutes les licences de produits Altium achetées.

La page principale de gestion des licences dans le tableau de bord.

Outre la liste des licences Altium disponibles, la page propose des options qui vous permettent de :

• Utiliser le bouton Upgrade pour afficher des informations détaillées sur les niveaux d’abonnement Altium et, à l’aide du bouton Compare Plans , consulter une comparaison des fonctionnalités disponibles pour chaque type d’abonnement. Vous pouvez y choisir votre niveau d’abonnement ou passer à un niveau supérieur, ou encore demander un devis via la boutique Altium.

• Ajouter une nouvelle licence Altium au compte de votre entreprise à partir du lien Add New License, qui vous redirige vers la boutique Altium pour définir sa configuration et finaliser l’achat.

Gestion d’une licence

Chaque vignette de la liste des licences disponibles contient un récapitulatif de ses principales caractéristiques, notamment son type, sa portée géographique, les postes disponibles, l’accès utilisateur et la durée de validité de la licence. Cliquez sur le nom d’une licence dans la liste pour ouvrir sa vue détaillée, dans laquelle vous pouvez gérer sa configuration et définir qui y a accès.

Sélectionnez une licence pour ouvrir sa vue détaillée.

Sélectionnez l’option Show License Details pour accéder à l’ensemble des informations de facturation et de licence de la licence actuelle. Cette section comprend une option permettant d’activer ou de désactiver le renouvellement automatique de la période de validité de la licence ou de l’abonnement. L’activation de l’option Auto-renew vous guidera pour configurer votre mode de paiement (s’il n’est pas déjà défini), accepter les conditions applicables et confirmer le processus de paiement automatique. Si vous désactivez le renouvellement automatique (Turn off), notez qu’un abonnement expiré associé à une licence Perpetual ne peut pas être renouvelé.

Accédez aux détails complets de la licence pour obtenir des informations supplémentaires sur ses dates, son type, son utilisation et son activation.

Activation des licences basées sur un fichier

Les licences de type serveur privé ou autonome proposent un bouton Activate License supplémentaire permettant d’activer la licence pour un produit logiciel Altium spécifique (License Version), puis de télécharger son fichier de licence (Download License). Le fichier *.alf obtenu est ajouté manuellement au logiciel cible ou à un serveur Altium sur site afin de distribuer les licences par l’intermédiaire de son service de licences privées (PLS). Les conditions d’utilisation sont définies dans le CLUF Altium.

Activez une licence de type autonome ou serveur pour un produit Altium, puis téléchargez son fichier de licence.

Accès à l’utilisation des licences et aux statistiques

Vous pouvez accéder aux analyses d’utilisation d’une licence en sélectionnant l’option License Usage Report, qui ouvre la vue Reports du tableau de bord en mode d’utilisation en temps réel. Ces informations peuvent être particulièrement utiles pour auditer l’utilisation globale et individuelle des licences à la demande (Altium Designer Agile, Altium Designer) au sein de votre organisation. La page Rapports du tableau de bord propose diverses données statistiques sur les licences, notamment l’utilisation en temps réel et l’historique d’utilisation, les journaux d’activité et des rapports téléchargeables au format CSV.

Accédez aux informations Reports du tableau de bord pour analyser l’ensemble des statistiques d’utilisation de la licence du produit affichée.

Ajout de postes à une licence

Augmentez le nombre de postes disponibles pour une licence donnée en ajoutant des postes dans la fenêtre Manage License, accessible via le bouton  dans la vue détaillée de la licence. Saisissez le nombre de postes que vous souhaitez ajouter dans le champ Add Seats de la fenêtre, ou modifiez ce nombre à l’aide des boutons +/-.

Le tarif affiché dans la partie inférieure de la fenêtre évolue dynamiquement en fonction du nombre de postes ajoutés. Confirmez l’ajout des postes à l’aide du bouton , qui vous redirige vers la boutique Altium pour finaliser l’achat.

Indiquez les postes supplémentaires à ajouter à une licence, puis finalisez l’achat dans la boutique Altium.

Renouvellement d’une licence ou d’un abonnement

Sur la page de la vue détaillée de la licence, utilisez les options du menu déroulant Renew Now pour maintenir l’accès de votre organisation à la licence actuelle. Il s’agit d’un renouvellement d’abonnement lorsque la durée de validité est de type Perpetual, ou d’un renouvellement de licence lorsqu’elle est de type Time-based. Vous pouvez choisir Pay by Card ou Pay by Invoice. Le processus se termine dans la boutique Altium.

Une option permet également de renouveler automatiquement la période de validité de la licence ou de l’abonnement. Lorsqu’elle est activée, elle est signalée par le statut On sous Auto-renew. La fonction de renouvellement automatique de la licence ou de l’abonnement peut être activée ou désactivée dans la vue détaillée de la licence, accessible en sélectionnant Show License Details.

L’abonnement Altium associé à une licence à durée limitée se renouvelle dans la boutique Altium, comme pour une licence perpétuelle.

Accès aux licences dont l’abonnement a expiré

Toutes les licences achetées par votre organisation qui ne sont plus couvertes par un abonnement actif sont répertoriées sur la page Subscription and Licenses du tableau de bord, dans une section Off-Subscription Licenses supplémentaire située à la fin de la liste des licences actives. Cette section comprend les licences expirées de type Time-based et Perpetual, regroupées sous le nom du produit sous licence (par exemple « Altium Designer »). Cliquez sur le nom du produit pour afficher toutes les licences expirées de ce type.

Sélectionnez une licence expirée pour consulter ses détails, notamment sa date d’expiration (Expired On) et son statut Subscription actuel. L’option How to reactivate affiche les coordonnées des interlocuteurs à contacter pour réactiver votre abonnement dans la fenêtre How to reactivate .

Toutes vos licences de produits dont l’abonnement a expiré figurent dans la liste des licences sans abonnement.

Conversion d’une licence perpétuelle dont l’abonnement a expiré vers une offre supérieure

Pour une licence perpétuelle dont l’abonnement a expiré, l’action Trade Up est disponible. Elle vous permet de remplacer la licence par une licence à durée déterminée d’un an avec un abonnement actif. L’action Trade Up est accessible depuis la bannière située au-dessus de la vignette de la licence correspondante sur la page Licenses ou depuis la bannière en haut de la vue détaillée de la licence.

Attribution des licences

Pour les licences On-Demand et Standalone, vous pouvez gérer les personnes qui ont accès à la licence en l’attribuant à un ou plusieurs groupes d’utilisateurs du compte d’entreprise. Cette fonction est particulièrement utile pour contrôler l’accès à une licence à la demande multiposte et son utilisation.

Utilisez l’option New Allocation pour attribuer des postes de licence à un groupe particulier de membres du compte d’entreprise, tel qu’il est défini et géré dans le mode Groups de la page Utilisateurs et groupes du tableau de bord. Dans la fenêtre Add Allocation, le champ Allocate Group affiche automatiquement la liste des groupes définis parmi lesquels choisir. Utilisez le champ Seat Count pour spécifier le nombre de postes de licence attribués au groupe sélectionné, ou activez l’option All Available Seats pour attribuer la totalité des postes de la licence – 5 dans l’exemple présenté ici. Les conditions d’utilisation des licences sont énoncées dans le contrat de licence utilisateur final d’Altium.

Activez des postes de licence pour des groupes correspondant à des rôles utilisateur spécifiques grâce à la fonction Nouvelle attribution.

Les autres options disponibles dans la fenêtre Add Allocation sont les suivantes :

• Automatic Leasing – oblige Altium Designer à réserver automatiquement cette licence pour l’utiliser dès qu’elle devient disponible. Dans la vue de gestion des licences d’Altium Designer, le processus habituel de sélection et d’utilisation de cette licence est exécuté automatiquement.

• Release seats on inactive clients (pour les licences à la demande uniquement) – activez cette option pour permettre la libération automatique d’un poste de licence Altium Designer lorsque l’ordinateur client est inactif ou en veille, c’est-à-dire lorsqu’aucune activité de souris ou de clavier n’est détectée sur l’ordinateur client et qu’aucun processus Altium Designer de longue durée, tel qu’une publication de projet, n’est en cours. Le paramètre Lease verification interval (hours) définit l’intervalle entre les requêtes de vérification envoyées par Altium Designer (si aucune activité n’a été détectée pendant l’intervalle précédent, le poste est libéré à condition que l’option Release seats on inactive clients soit activée). Saisissez une valeur comprise entre 1 et 12 heures. Notez que la fonction de libération automatique en cas d’inactivité est disponible dans Altium Designer 25.1 ou une version ultérieure.

• Roaming – permet l’utilisation d’une licence en « itinérance » (utilisée par Altium Designer lorsque l’ordinateur hôte n’est pas connecté au réseau) en sélectionnant l’option Allow Roaming. Le paramètre Max Roam Duration définit la plage de durée autorisée (de 1 heure jusqu’à la date d’expiration de la licence) pour laquelle une licence peut être configurée en itinérance dans Altium Designer. Par exemple, s’il est défini sur 12 heures, un utilisateur d’Altium Designer peut configurer la licence en itinérance pour une durée comprise entre 1 et 12 heures. Un poste de licence en itinérance rejoint le pool de postes disponibles à l’issue de la période d’itinérance spécifiée, et Altium Designer affiche une boîte de dialogue de notification correspondante. Saisissez 0 pour autoriser une itinérance illimitée (pour une licence à durée déterminée, l’itinérance sera effectivement limitée par la date d’expiration de la licence).

  Consultez On-Demand Licensing (Altium Designer Agile, Altium Designer) pour plus d’informations sur l’itinérance des licences.

• Notifications – les notifications sont des messages envoyés aux utilisateurs en réponse à des événements spécifiques, par exemple lorsque presque tous les postes de licence attribués ont été réservés. Activez l’option Notify et, dans le champ If Seat Count Reaches, spécifiez le seuil en pourcentage à partir duquel une notification sera envoyée aux utilisateurs – . Sélectionnez l’option Reject Notification pour envoyer une notification lorsqu’un utilisateur ne peut pas réserver un poste de la licence attribuée (par exemple, lorsqu’aucun poste de licence n’est disponible) – . Les notifications sont envoyées au groupe correspondant au rôle utilisateur spécifié dans le champ Notify Users With This Role.

L’attribution de licence nouvellement créée est ajoutée à la liste License Allocation, où chaque entrée indique le nombre de postes de licence attribués au groupe (Available Seats) ainsi que le nombre d’utilisateurs membres de ce groupe (Number of Users). L’option Manage est également disponible et ouvre la fenêtre Manage Allocation, dans laquelle l’attribution peut être modifiée ou supprimée (Remove Allocation).

Les attributions de licence existantes peuvent être modifiées à l’aide de l’option Manage associée à une entrée d’attribution.

Gestion des demandes envoyées depuis Altium Designer

Les demandes relatives aux licences envoyées par des utilisateurs non administrateurs depuis la vue de gestion des licences (Altium Designer Agile, Altium Designer), telles que les demandes d’ajout d’un poste à une licence dont tous les postes sont occupés ou les demandes de renouvellement d’une licence, sont affichées sur la page Licenses. Les nombres à droite de l’entrée Licenses sur le côté gauche du tableau de bord de l’entreprise et à droite d’un en-tête sur la page indiquent le nombre correspondant d’utilisateurs dont les demandes sont en attente. Cliquez sur la commande See requests dans la vignette de la licence pour afficher les détails et supprimer tout ou partie des demandes.

Licences Altium Designer Individual

Si vous disposez d’une licence Altium Designer Individual dans votre compte d’entreprise, elle sera identifiée comme telle sur la page Subscriptions and Licenses – . Consultez la page Licence Altium Designer Individual pour en savoir plus.