BOM consolidata

La modalità di BOM Portal Consolidated BOM consente di creare un documento BOM orientato all’approvvigionamento a partire da più BOM di ingegneria, unificando i requisiti dei componenti necessari per realizzare un prodotto completo, in genere basato su più PCB, moduli o sottosezioni funzionali. Sostituisce la necessità di aggregare più elenchi BOM tramite fogli di calcolo o altri metodi manuali, calcolando al contempo le quantità dei componenti per ottenere fasce di prezzo più vantaggiose dai fornitori, razionalizzando le scelte tra componenti equivalenti e generando Ordini di Acquisto o RFQ (Request For Quote).

Con una BOM consolidata, i componenti di tutte le BOM incluse vengono automaticamente mappati, totalizzati, combinati quando identici e rappresentati nell’elenco ordini cumulativo. È inoltre possibile aumentare manualmente la quantità ordinata di un componente per sfruttare una soglia di sconto del fornitore e unire componenti accettabilmente equivalenti in una singola voce di riga della BOM “consolidata”.

Per accedere alle funzionalità relative alla BOM consolidata di BOM Portal, aprire la vista Workspace dal menu superiore a 9 punti. 

Se si utilizza Altium BOM Editor per lavorare con documenti BOM, gli eventuali documenti di BOM consolidata esistenti sono in sola lettura.

Il formato di BOM consolidata orientato all’approvvigionamento include più release BOM con la possibilità di consolidare componenti equivalenti e modificare le quantità di acquisto. Il formato di BOM consolidata orientato all’approvvigionamento include più release BOM con la possibilità di consolidare componenti equivalenti e modificare le quantità di acquisto.

Usare l’opzione Create Consolidated BOM dal menu del pulsante nella pagina Projects per configurare un nuovo documento di BOM consolidata nella finestra di dialogo Create Consolidated BOM. È possibile aggiungere più BOM da Managed BOM esistenti e/o da Design Project per creare la BOM consolidata combinata e specificare le quantità per le BOM incluse o per l’intera BOM consolidata. I dati BOM aggiunti possono provenire da una BOM o da un Project nel loro stato corrente, ovvero un’istantanea dati WIP, oppure da release BOM/Project esistenti.

Per creare un nuovo documento di BOM consolidata scegliere l’opzione Create Consolidated BOM dal menu a discesa nella pagina Workspace Projects.

Nella successiva finestra di dialogo Create Consolidated BOM fare clic sul pulsante   per avviare il processo di selezione delle origini dati BOM da includere.

Espandere la gerarchia dei Design Project e dei Managed BOM disponibili nella finestra Select BOM sources to Consolidate per individuare le origini dati BOM desiderate. Aprire il riquadro Properties () per informazioni sull’elemento selezionato: è possibile aprire il Project, la BOM o la Release facendo clic sul relativo nome.

Selezionare le origini BOM da includere nella BOM consolidata. In questo esempio sono state selezionate le origini principali WIP di un Managed BOM e di una variante di Project. La BOM consolidata fornirà una notifica di avviso se un’origine WIP viene successivamente aggiornata.

È inoltre possibile scegliere le Release disponibili per popolare la BOM consolidata. Qui sono state selezionate le Release sia per un Managed BOM sia per un Project. Fare clic su per confermare la selezione delle origini dati. 

Tornati nella finestra Create Consolidated BOM, è possibile esaminare l’elenco delle BOM incluse, moltiplicare il numero di componenti delle BOM di origine (Batch Size), modificare il valore proposto Consolidated BOM Name e aggiungere un Description facoltativo. Fare clic su per completare il processo.

Il documento di BOM consolidata risultante viene aggiunto all’elenco Projects, con i dettagli inclusi nel riquadro Information a destra. Fare clic sul suo nome per aprirlo immediatamente.

 

Una BOM consolidata condivide la maggior parte delle funzioni e delle caratteristiche disponibili per un Managed BOM in BOM Portal. Esempi significativi sono:

  • La possibilità di aggiungere e rimuovere singole voci BOM con le funzioni Add Row () e Remove Row () – vedere List Features di BOM Portal.

  • L’accesso alle informazioni dettagliate di un elemento BOM tramite il riquadro Info () – vedere Information Pane di BOM Portal.

  • La possibilità di aggiungere Commenti assegnabili alle voci di riga della BOM dal riquadro Comments and Task () – vedere Comments di BOM Portal.

Una BOM consolidata presenta inoltre diverse importanti differenze funzionali rispetto a un Managed BOM, per adattarsi al suo focus orientato all’approvvigionamento:

  • I riferimenti al Manufacturer Part Number non sono modificabili perché sono specificati nel Managed BOM o nel Design Project di origine.

  • È inclusa una colonna Source BOMs univoca che fornisce collegamenti alla BOM di origine del componente selezionato e ai relativi riferimenti Designator applicabili. È inclusa una colonna Consolidated Parts univoca che fa riferimento a eventuali singole voci componente che sono state combinate in una singola riga BOM.

  • È inclusa una colonna Category univoca che consente di organizzare le voci dei componenti per Type ai fini del consolidamento di componenti equivalenti, come descritto di seguito.

  • Sono disponibili colonne <SourceName>Quantity univoche che mostrano le quantità di componenti apportate da ciascuna origine dati BOM inclusa nella BOM consolidata. 

  • Le colonne Extra Qty e Total Qty vengono abilitate automaticamente per consentire la modifica delle quantità d’ordine a fini di acquisto più vantaggiosi. Si noti che queste colonne sono disponibili anche nei Managed BOM.

  • Una BOM consolidata aperta rileverà automaticamente se una origine BOM WIP inclusa (anziché una Release statica) è stata aggiornata, ovvero esiste una revisione più recente. Selezionare Update BOM per incorporare le modifiche nella BOM consolidata.

Origini BOM e componenti

I dati della colonna Source BOMs in ogni voce di riga della BOM consolidata includono riferimenti a quel componente in una o più BOM di origine, che possono essere Managed BOM, Project o relative release. La voce della cella fornisce informazioni sul componente di origine e un collegamento alla BOM/Project/Release di origine stessa.

Passare il puntatore su un riferimento all’origine BOM primaria per visualizzare il nome del componente e i relativi Designator associati. Fare clic sul nome della BOM di origine per visualizzarla in una nuova scheda del browser.

Selezionare un riferimento a un’ulteriore origine BOM ('and <x> more') per visualizzare il nome del componente e i relativi Designator associati.

Fare clic sulle informazioni del componente dell’ulteriore origine BOM per visualizzare la BOM di origine in una nuova scheda del browser.

 

Consolidamento dei componenti

Sebbene la BOM consolidata raccolga automaticamente i componenti identici provenienti dalle BOM di origine in una singola voce di riga con quantità adeguata, è probabile che vi siano altre voci di componenti equivalenti che possono essere combinate, ad esempio gli stessi componenti funzionali di produttori diversi. Questa situazione può essere gestita con la funzione Manual Parts Consolidation della BOM consolidata.

La funzione di consolidamento dei componenti e i dati di colonna associati consentono di combinare voci di componenti nominalmente equivalenti in una singola voce di riga BOM con un parametro Quantity ricalcolato. Richiamato dal pulsante , il processo di consolidamento dei componenti crea anche una voce informativa combinata sui componenti nella cella della colonna Consolidated Parts. Questo processo è accelerato dalla colonna Category della BOM consolidata, che può essere impostata per filtrare specifici tipi di componente, ad esempio condensatori, e quindi riordinare la colonna Parameters dei componenti per confrontare facilmente voci di componenti simili.

Il modo più semplice per individuare i componenti BOM adatti al consolidamento è filtrare innanzitutto l’elenco BOM per mostrare uno specifico tipo di componente selezionando l’opzione Filter () dall’intestazione della colonna Category.

Nell’elenco a discesa del filtro Category, deselezionare l’opzione All e quindi selezionare il Tipo di componente desiderato (condensatore, resistore, ecc.) per limitare l’elenco BOM a quella categoria di componenti.

I componenti con parametri simili possono essere raggruppati nell’elenco ordinando le voci BOM in base alla colonna Parameters.

Fare clic sull’icona a freccia dell’intestazione ( ) per alternare l’ordinamento tra crescente, decrescente e “nessun ordinamento” (quando la freccia è bianca anziché blu).

Per iniziare a consolidare le voci di riga BOM in una singola voce, selezionare il pulsante Manual Consolidation Mode (), che abilita una colonna con caselle di controllo all’inizio di ogni riga BOM.

Individuare e selezionare le righe BOM che si desidera consolidare. In questo esempio, i componenti offrono parametri equivalenti ma con una diversa tensione nominale.

Nel menu a discesa superiore del consolidamento componenti selezionare il componente preferito che diventerà la singola voce consolidata della BOM. In questo esempio si tratta del componente con tensione nominale più elevata, ma la scelta potrebbe dipendere anche da altri fattori cruciali, come un prezzo migliore o la disponibilità a magazzino (come indicato nelle informazioni del menu a discesa).

Fare clic sul pulsante per confermare il processo e creare la nuova voce BOM a riga singola.

La nuova voce di riga BOM viene contrassegnata come aggiornata (dal punto giallo iniziale) e viene aggiunta una voce informativa attiva nella colonna Consolidated Parts. Si noti che il punto giallo di aggiornamento non apparirà quando sono stati consolidati diversi Part Choices dello stesso componente Workspace.

Selezionare la voce della cella Consolidated Parts per visualizzare un elenco dei componenti che sono stati consolidati nella nuova voce componente della riga BOM, in questo esempio uno solo. Fare clic sul componente per aprire la relativa origine BOM in una nuova scheda del browser, oppure usare l’icona per annullarne il consolidamento (vedere sotto).

È possibile consolidare un numero qualsiasi di voci di riga BOM in una singola voce selezionandole nell’elenco con caselle di controllo e scegliendo il componente preferito per la voce consolidata, in base ai dati parametrici inclusi per ciascuna opzione di componente.

Il numero di componenti consolidati è indicato dalla voce della colonna Consolidated Parts, che elencherà anche gli altri componenti assorbiti dalla singola riga. Fare clic su un componente elencato per aprire la relativa origine BOM in una nuova scheda del browser, oppure usare l’icona per annullarne il consolidamento (vedere sotto).

Una volta consolidati tutti i componenti possibili per la categoria di componenti selezionata, è possibile fare clic sul pulsante per uscire dalla modalità Consolidated, oppure filtrare nuovamente l’elenco della categoria BOM per concentrarsi su un altro tipo di componente. Si noti l’opzione Reset Filters nella parte superiore dell’elenco BOM.

 

Una parte che è stata consolidata in una singola voce può essere ripristinata alla propria riga BOM individuale usando l’icona nella voce host Consolidated Part. In pratica, questa operazione estrae quella parte dal consolidamento e la riporta in una propria voce di riga BOM.

Gestione delle quantità dei componenti

Sia i documenti BOM consolidata sia quelli BOM gestita includono una colonna Extra Qty che consente di aumentare il numero di componenti che verranno ordinati. La gestione della quantità d’ordine dei componenti può essere usata per sfruttare le soglie di sconto del fornitore, tenere conto del previsto scarto dei componenti, anticipare produzioni future e altre considerazioni di approvvigionamento.

L’inserimento di un valore nella colonna Extra Qty aumenterà proporzionalmente il totale nella colonna Total Qty (BOM Qty + Extra Qty) e, di conseguenza, aggiornerà automaticamente Order List e le soluzioni del fornitore dei componenti, ove possibile.

Esempio di una riga BOM in cui 2 componenti sono richiesti dalla BOM di origine (BOM Qty), con il risultato di un totale d’ordine dal fornitore di 2 componenti per la BOM consolidata (Total Qty).

Ciò comporta un ordine al fornitore di 2 componenti (Supplier Order Quantity) al prezzo unitario singolo e un costo di acquisto dichiarato per ciascun componente (Unit Price).

La colonna Extra Qty della BOM consolidata consente di regolare la quantità totale ordinata per ciascuna voce di riga BOM, così da sfruttare le offerte del fornitore come vantaggiose soglie di sconto.

In questo esempio, il numero di componenti ordinati viene aumentato aggiungendo 4 articoli aggiuntivi nella cella Extra Qty.

La BOM consolidata regola automaticamente il numero totale di componenti (Total Qty) per tenere conto della voce Extra Qty, determinando un fabbisogno d’ordine di 6 componenti.

Il sistema applica automaticamente una soluzione d’ordine rivista e ottimale (la voce Order List) in risposta all’aumento dell’ordine di componenti (Supplier Order Quantity). Viene ora utilizzata una soglia di prezzo per 10 articoli, con una sostanziale riduzione di Unit Price (circa il 50%) e 4 componenti inutilizzati (Surplus).

 

È inoltre possibile aggiungere automaticamente quantità extra usando la funzione Autofill Extra Quantity disponibile dal menu delle opzioni BOM (). Per i dettagli correlati, vedere la funzione Autofill Extra Quantity. Con una BOM consolidata, questo include un’ulteriore opzione Multiply quantity by number of unique source BOMs. Se selezionata, il valore calcolato Extra Qty viene moltiplicato per il numero di documenti BOM gestita incorporati nella BOM consolidata.

Impostazioni della BOM consolidata

La BOM consolidata include opzioni aggiuntive nella finestra BOM Settings window che consentono di aggiungere ulteriori BOM di origine e aumentare il numero di singole BOM di origine incluse. In entrambi i casi, la BOM consolidata unirà automaticamente i componenti identici e regolerà di conseguenza le quantità.

Per aggiungere, rimuovere o modificare la quantità delle istanze della BOM di origine, selezionare la scheda Consolidated BOM nella finestra BOM Settings accessibile dal menu superiore . Usare l’icona per rimuovere una voce di origine BOM.

Il numero di istanze della BOM di origine nella BOM consolidata viene modificato intervenendo sul campo Quantity della voce. La somma dei componenti forniti dalla BOM di origine verrà moltiplicata per questo valore di quantità.

Selezionare l’opzione Add BOMs per individuare e aggiungere ulteriori BOM di origine alla BOM consolidata.

Individuare e selezionare la sorgente dati BOM desiderata da aggiungere espandendo la gerarchia dei Design Projects e delle Managed BOM disponibili (e delle relative release) nella finestra Select BOM sources to Consolidate.

L’aggiunta dei dati BOM di origine e le quantità modificate saranno riportate nell’elenco delle BOM di origine. Fare clic su per confermare le modifiche. Per ulteriori informazioni sulle opzioni disponibili nelle impostazioni BOM, vedere la sezione BOM Settings sopra.

 
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