Invitare altri utenti nel tuo Workspace

I nuovi utenti possono essere aggiunti per accedere al tuo Workspace – invitandoli a diventare membri del team – in diversi modi. È possibile invitare:

• Altri utenti con un Altium Account all’interno della tua organizzazione.

• Utenti con un Altium Account appartenenti a organizzazioni diverse.

• Utenti senza un Altium Account (che dovranno quindi registrarsi per ottenere un Altium Account).

Questo documento esamina i vari modi per invitare altre persone a diventare membri del team del tuo Workspace e favorire così una collaborazione produttiva.

Invitare utenti dall’interfaccia browser del Workspace

Vai alla pagina Membri del Workspace e usa il pulsante in alto a sinistra per invitare uno o più utenti nel Workspace:

• Per i membri del Workspace che non sono amministratori, il pulsante avvierà un processo Invitation Request che richiederà l’approvazione di un amministratore del Workspace – vedere Inviare una richiesta di invito di seguito.

• Per gli amministratori del Workspace, il pulsante avvierà un processo diretto di invito utente (auto-approvato), come segue.

Quando fai clic per invitare membri del team (invitare persone nel tuo team), verrà visualizzata una finestra in cui specificare uno o più utenti e la loro appartenenza ai gruppi.

Verrà visualizzata la finestra Invite Workspace Members in cui inserire l’email del potenziale utente. Quando inizi a digitare, se l’indirizzo email appartiene a un altro utente con Altium Account della tua organizzazione – e che non è già membro del Workspace – verrà elencato per nome affinché tu possa selezionarlo. Se inviti utenti esterni alla tua organizzazione, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno un Altium Account, dovrai inserire il loro indirizzo email completo. Usa il controllo per accedere a un’area in cui inserire una nota, che verrà aggiunta all’email di invito ricevuta dagli invitati.

A seconda del tuo livello di accesso ai prodotti Altium, avrai anche la possibilità di specificare a quali dei Gruppi esistenti l’utente dovrà essere assegnato, oppure se l’utente invitato avrà accesso a livello di amministratore. Fai clic all’interno del campo Add Groups per visualizzare un elenco dei gruppi del Workspace attualmente definiti tra cui scegliere, oppure seleziona l’opzione Administrator per concedere accesso completo. 

Una volta compilati tutti i dettagli e specificati come richiesto, fai clic sul pulsante . Per un utente che possiede già un Altium Account e appartiene alla tua organizzazione, verrà aggiunto immediatamente come membro del team. Se ha un Altium Account ma si trova al di fuori della tua organizzazione, una finestra popup ti avviserà di questo e ti chiederà conferma per invitarlo.  Un utente senza Altium Account dovrà registrarne uno prima di poter diventare membro del team. Gli invitati riceveranno un’email di invito con cui ottenere l’accesso al Workspace.

Invio di una richiesta di invito (membri non amministratori)

I membri del Workspace che non sono amministratori possono richiedere che un utente venga aggiunto al Workspace utilizzando il pulsante . Questo apre la finestra Request Information in cui vengono inseriti l’indirizzo email dell’utente (Add Members) e un’eventuale nota relativa alla richiesta. Tieni presente che è possibile includere più indirizzi email.

Dopo aver confermato la richiesta con il pulsante , gli amministratori del Workspace riceveranno un’email che riepiloga la richiesta e include un collegamento tramite pulsante alla loro pagina Workspace Members. L’amministratore potrà quindi esaminare e accettare/rifiutare la richiesta di invito secondo necessità – una richiesta accettata genererà un’email di invito per il nuovo utente, come illustrato di seguito.

Vedere Elaborazione di una richiesta di invito per informazioni sul processo di revisione da parte dell’amministratore.

Ricezione di un’email di invito

Ogni utente invitato che non è attualmente membro del tuo Workspace riceverà un’email di invito. Dopo aver fatto clic sul pulsante nell’email, ciò che accade successivamente dipende dal fatto che l’invitato abbia già un Altium Account oppure no:

• Invited user has an Altium Account – l’utente viene aggiunto automaticamente come membro del team nel momento in cui l’invito viene inviato. Se ha già effettuato l’accesso al proprio Altium Account tramite browser, verrà portato direttamente alla pagina Get Started del Workspace (all’interno dell’interfaccia della piattaforma Altium 365):

• Invited user does not have an Altium Account – l’utente accederà a un modulo di registrazione intermedio, con cui definire i propri dettagli e specificare una password. Dopo la registrazione verrà incluso come membro del team del Workspace e verrà portato alla pagina Get Started del Workspace (all’interno dell’interfaccia della piattaforma Altium 365).

Invitare specificamente un utente MCAD

Come parte del supporto per ECAD-MCAD CoDesign in Altium Designer, puoi condividere un progetto con un ingegnere meccanico nel momento in cui pubblichi il PCB nel tuo Workspace e, così facendo, invitare tale persona nel team del tuo Workspace (se non ne fa già parte).

Per farlo:

1. Con il progetto gestito richiesto dal tuo Workspace aperto in Altium Designer, rendi attivo il documento PCB.

2. Accedi al pannello MCAD CoDesigner (dal menu associato al pulsante in basso a destra della finestra principale di progettazione). Fai clic sul pulsante Push.

3. Inserisci un messaggio per il progettista MCAD che descriva ciò che gli stai inviando. Nota la casella di controllo Share: questa opzione appare quando il progetto non è ancora stato condiviso con un membro del Workspace che appartiene al gruppo Mechanical Engineers; abilita questa opzione e poi fai clic sul pulsante Send per completare il processo di Push. Verrà visualizzata una finestra di messaggio che riporterà lo stato del processo. Durante questo processo, la copia di lavoro del file PCB modificato viene salvata automaticamente, se al momento non è salvata. Le modifiche vengono scritte in un file snapshot indipendente dallo strumento, archiviato nel Workspace.

4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Condividi con un ingegnere meccanico. Inserisci l’indirizzo email dell’ingegnere meccanico e un’eventuale nota (se richiesta). Quindi fai clic sul pulsante Share.

5. Puoi condividere con una persona che è già membro del team del tuo Workspace, con un altro utente con Altium Account all’interno o all’esterno della tua organizzazione, oppure con un utente che non possiede un Altium Account. Qualunque sia il caso dell’utente destinatario, verrà visualizzata una finestra di notifica per avvisarti che l’utente il cui indirizzo email hai inserito potrebbe trovarsi al di fuori della tua organizzazione – fai clic su OK per invitarlo comunque. Dopo un breve ritardo, verrà visualizzata un’altra finestra di dialogo per segnalare che l’invito è stato inviato correttamente.

Come parte del processo di invito:

• Un utente che è già membro del team del tuo Workspace riceverà la condivisione del progetto con diritti di modifica, e riceverà un’email di invito con cui ottenere l’accesso al progetto all’interno del Workspace (vedere le informazioni del Passaggio 6).

• Un utente che possiede già un Altium Account (indipendentemente dal fatto che si trovi all’interno o all’esterno della tua organizzazione) verrà aggiunto come membro del team del Workspace, assegnato al gruppo Mechanical Engineers, il progetto verrà condiviso con lui con diritti di sola visualizzazione (che possono essere elevati da un amministratore secondo necessità), e riceverà un’email di invito con cui ottenere l’accesso al progetto all’interno del Workspace (vedere le informazioni del Passaggio 6).

• Un utente senza un Altium Account riceverà un'email che lo inviterà a registrarsi per un account e quindi ad accedere al progetto tramite il proprio Altium 365 Personal Space (vedere le informazioni al Passo 6).

6. L'ingegnere meccanico riceverà un'email con un invito a collaborare al progetto. Dopo aver fatto clic sul pulsante nell'email, ciò che accade successivamente dipende dal fatto che l'invitato abbia già un Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – verrà indirizzato alla pagina Altium 365 Sign In se non ha già effettuato l'accesso, dopodiché verrà portato alla pagina di gestione dettagliata del progetto nel Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – l'utente passerà a un modulo di registrazione intermedio, nel quale potrà definire i propri dati e specificare una password. Dopo la registrazione verrà aggiunto come ospite External Share del Workspace, il progetto gli verrà condiviso con diritti di modifica tramite il proprio Personal Space, da cui verrà portato alla pagina di gestione dettagliata del progetto. Per ulteriori informazioni sull'accesso guest, vedere Panoramica della condivisione del progetto.