Richieste di componenti legacy

Updated: May 25, 2026

Le organizzazioni che impiegano un addetto dedicato alla libreria componenti possono formalizzare il processo di aggiunta di nuove parti di libreria quando necessario utilizzando le funzionalità del Workspace Part Requests.

Disponibili come workflow avanzato basato su processi o come configurazione di base basata su documenti, le Part Requests consentono agli utenti (tipicamente gli ingegneri) di raccogliere e inviare i dettagli della parte necessaria a un Librarian o Librarians Group specificato. A sua volta, un Librarian crea la parte richiesta e completa la Part Request, oppure rifiuta/annulla la richiesta.

Tra gli approcci avanzato e di base alle Part Requests, questo documento esamina il metodo Legacy Part Requests più semplice.

Vedere la pagina Part Requests page per i dettagli dell'approccio avanzato basato su processi, che offre un elevato livello di controllo e tracciabilità, e include il monitoraggio Task-based.

Per informazioni sull'uso delle Legacy Part Requests dall'interno di Altium Designer, vedere Part Requests.

Configurazione delle Legacy Part Requests

La funzionalità Legacy Parts Request, che non è disponibile per impostazione predefinita, si abilita nella pagina Admin – Settings page del Workspace. Questa pagina fornisce anche l'impostazione per specificare i librarian che riceveranno e potranno elaborare le Part Requests, nonché l'impostazione di configurazione per gli stati di avanzamento della Part Request (In Progress, Completed, ecc.).

Iniziare abilitando la casella di controllo Legacy Part Requests Active nella pagina Admin – Settings. Selezionare per confermare, quindi aggiornare la vista del browser per visualizzare la funzionalità sotto la voce Library nell'albero di navigazione principale.

Accedere all'impostazione corrente di Librarians Role nella pagina Admin – Settings. Per impostazione predefinita è impostata sul gruppo Librarians, ma può essere modificata in qualsiasi Group disponibile. Selezionare per confermare. Vedere la Managing Workspace Membership page per informazioni correlate.

Se necessario, modificare gli stati di avanzamento predefiniti della Part Request in Custom States nella pagina Admin – Settings. Gli States della Part Request possono essere rinominati, riordinati e aggiunti/rimossi. Vedere Customizing States di seguito per ulteriori informazioni.

Creazione di Part Requests

Le Part Requests possono essere create e gestite tramite la pagina Library – Legacy Part Requests dell'interfaccia browser del Workspace.

Inizialmente, una richiesta di parte è visibile al richiedente originale e a tutti i membri dei gruppi di librarian designati. Una volta che la richiesta è stata assegnata a un librarian specifico, solo il richiedente e quel librarian la vedranno e riceveranno notifiche a riguardo.

Aggiunta di una nuova richiesta

Per aggiungere una nuova richiesta di parte, fare clic sul pulsante in alto a destra nella pagina. La pagina cambierà per presentare il modulo della nuova richiesta di parte, come mostrato nell'immagine seguente e descritto in dettaglio di seguito.

Aggiunta di una nuova richiesta di parte tramite la pagina Library – Legacy Part Requests dell'interfaccia browser del Workspace.

Utilizzare i controlli nella pagina per fornire quante più informazioni possibili:

Manufacturer – questo è un campo obbligatorio per indicare al librarian chi produce effettivamente la parte.
Manufacturer Part Numbers – questo è un campo obbligatorio che indica al librarian il/i numero/i di parte specifico/i delle parti che deve creare. Più numeri di parte devono essere separati da una virgola (,).

I campi Manufacturer e Manufacturer Part Numbers sono le due informazioni chiave con cui il librarian assegnato può trovare la/e parte/i corretta/e richiesta/e. Ecco perché sono gli unici due campi obbligatori. Tutte le altre informazioni sono un valore aggiunto e/o consentono di indicare quali dovrebbero essere determinati attributi del componente (ad esempio parametri e tipo di componente).

Request Id – un ID viene generato automaticamente e assegnato alla richiesta, consentendo agli utenti di monitorarne facilmente l'avanzamento.
State – questo campo viene utilizzato per specificare lo stato della richiesta. Le opzioni sono Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected o Closed: Cancelled.

Per una nuova richiesta di parte, lasciare questo campo su Opened: New. Sebbene esistano cinque stati predefiniti in cui una richiesta può trovarsi, è possibile personalizzare questi stati o aggiungerne altri per adattarli ai requisiti aziendali. Per ulteriori informazioni, vedere Customizing States.

Required By Date – utilizzare questo campo per specificare la data entro la quale si desidera che il/i componente/i sia/siano pronto/i. Facendo clic all'interno del campo verrà visualizzata una finestra calendario con cui specificare la data richiesta.
Assign to – questo campo mostra quale librarian sta attualmente lavorando alla richiesta. Il campo a discesa elenca tutti gli utenti del Workspace che fanno parte del/dei gruppo/i del Librarian designato.

Questo campo può essere lasciato non specificato, a meno che un librarian non stia creando la richiesta e sappia già chi dovrebbe lavorare sulla parte fin dall'inizio. Inizialmente, tutti i librarian vedranno la richiesta e poi uno di loro potrà farsi avanti per assegnarsela. I librarian possono anche passarsi la richiesta tra loro, ad esempio se un altro ha maggiore disponibilità per gestirla.

Component Type – questo campo può essere utilizzato per specificare il tipo di componente richiesto. L'elenco a discesa includerà tutti i tipi attualmente definiti nella pagina Data Management – Component Types page della finestra di dialogo Preferences.
Parameters – quest'area può essere utilizzata per aggiungere un insieme di parametri specifici richiesti per la/e parte/i. Fare clic su Add e utilizzare i campi successivi per fornire un nome e un valore per il parametro. Se non vengono specificati parametri, il librarian probabilmente ricorrerà all'aggiunta dei parametri presenti in un datasheet correlato per quella parte, in conformità con la policy dell'organizzazione.
Description – questo campo può essere utilizzato per fornire una descrizione completa della parte (tipicamente ricavata dal datasheet del produttore).
Attachments – quest'area può essere utilizzata per allegare eventuali file utili relativi alla parte richiesta, ad esempio un datasheet PDF, un'immagine o un documento. Fare clic sul pulsante per individuare il/i file tramite una finestra di dialogo standard, oppure trascinare il/i file nell'area indicata.

È possibile allegare file di qualsiasi formato e fino a 2 GB di dimensione.

Parts List – utilizzare quest'area per specificare eventuali Component Item esistenti nel Workspace, creati come componenti stub temporanei. Fare clic su Add e cercare l'Item richiesto di conseguenza. Il librarian potrà quindi usarlo per soddisfare la richiesta. Se non esiste alcuna parte stub, il librarian creerà semplicemente un nuovo Component Item nel Workspace, insieme agli Item del modello di dominio necessari.

Una volta definite tutte le informazioni necessarie – e in sostanza Manufacturer e Manufacturer Part Numbers (che sono obbligatori) – fare clic sul pulsante in alto a destra del modulo per creare la richiesta. Una volta salvata la richiesta, verranno presentati tutti i suoi dettagli.

Esempio di informazioni fornite come parte di una nuova richiesta di parte. Tutti i campi sono facoltativi, ad eccezione di Manufacturer e Manufacturer Part Number.

La Part Request salvata, che include tutti i dettagli della parte appena aggiunta. Utilizzare il pulsante per apportare eventuali modifiche.

Si noti che, oltre alle informazioni fornite durante la creazione della Part Request, viene visualizzato quanto segue:

Request Id – il titolo assegnato dal sistema alla richiesta, nel formato PR-n (dove n è il successivo identificatore intero disponibile).
Comment – utilizzare questo campo per commentare la richiesta. Ciò consente una comunicazione bidirezionale tra il richiedente e il librarian. Ad esempio, il richiedente potrebbe modificare qualcosa dopo l'invio originale e doverlo segnalare al librarian che sta lavorando sulla parte. Oppure il librarian potrebbe richiedere informazioni aggiuntive o una conferma su qualche aspetto della parte. Una volta scritto il commento, fare clic sul pulsante per inviarlo. Qualsiasi commento apparirà nell'area History della pagina e anche nel flusso di informazioni quando si visualizza la richiesta di parte in Altium Designer tramite il pannello Explorer .
History – un flusso continuo di eventi relativi a questa richiesta.

Visualizzazione delle Part Requests

In qualsiasi momento, un utente può visualizzare le richieste di parte di cui è stato responsabile dell'avvio (Requestor) o di cui è responsabile per l'elaborazione (Librarian). Ciò può essere eseguito dalla pagina Library – Legacy Part Requests dell'interfaccia browser del Workspace.

Elenco riepilogativo principale delle Part Requests – accessibile in qualsiasi momento facendo clic sulla voce Part Requests nell'albero di navigazione.

A questo livello di riepilogo, ogni richiesta di parte è elencata in termini delle seguenti informazioni fornite:

ID – un identificatore sequenziale automatico fornito dal sistema.
Date – la data in cui la richiesta è stata creata.
Description – informazioni aggiuntive fornite quando la richiesta viene creata o modificata.
Manufacturer – un identificatore chiave della parte per la richiesta.
Manufacturer Part Numbers – l'altro identificatore chiave della parte per la richiesta.
Created by – l'autore originale della richiesta (il Requestor).
Assignee – il Librarian che sta attualmente lavorando alla richiesta di parte.
State – lo stato corrente della richiesta, come fornito quando la richiesta viene creata o modificata.

Utilizzare il campo a discesa in alto a sinistra per passare dalla visualizzazione All States (predefinita) alla visualizzazione di tutte le richieste di parte in uno stato particolare. Utilizzare il campo di ricerca per trovare rapidamente una richiesta di parte, in base ai campi Created By, Assignee o Description. Le richieste di parte possono essere ordinate in base a qualsiasi colonna che possieda il controllo – fare clic sul controllo o sul nome della colonna.

È possibile accedere alla pagina di dettaglio di una richiesta di parte facendo clic sul suo ID.

Accesso alla pagina di dettaglio di una richiesta di parte dalla pagina principale Part Requests.

Modifica di una Part Request

Per modificare una richiesta di parte, accedi alla relativa pagina di dettaglio e poi fai clic sul pulsante in alto a destra nella pagina. Nota inoltre che è disponibile un campo Comment . Questo serve specificamente per aggiungere del testo esplicativo in relazione a qualsiasi modifica apportata alla richiesta. È separato dalla funzionalità di commento disponibile al di fuori della modifica della richiesta.

Accesso al modulo con cui modificare una richiesta di parte esistente.

Apporta le modifiche necessarie, quindi fai clic su . Per annullare senza apportare modifiche, fai clic su .

Notifiche

Alla creazione di una richiesta di parte, il richiedente, i membri del gruppo Librarian e gli amministratori del Workspace riceveranno notifiche email, a condizione che la funzionalità Email Notifications sia abilitata. Questa operazione viene eseguita da un amministratore nella pagina Admin – Settings – Email Notifications dell'interfaccia browser del Workspace.

Una volta che a una richiesta è stato assegnato un librarian specifico, solo quel librarian e, naturalmente, il richiedente originale (oltre agli amministratori del server) riceveranno le notifiche generate in relazione a tale richiesta.

Vengono presentati solo gli eventi di creazione e aggiornamento della richiesta di parte. Anche i commenti inseriti come parte di una modifica verranno visualizzati come parte della voce di aggiornamento, ma la commentistica bidirezionale (al di fuori di una modifica) è visibile solo quando si visualizza la pagina di dettaglio di una richiesta nell'interfaccia browser oppure nel flusso informativo di tale richiesta quando viene visualizzata nel pannello Explorer di Altium Designer.

Personalizzazione degli stati

Una volta inviata la richiesta per una nuova parte, esistono diversi stati nei quali può infine rientrare. Per impostazione predefinita, sono forniti i seguenti stati:

Opened States – stati nei quali la richiesta è attualmente ancora 'attiva':
- New
- In Progress
Closed States – stati nei quali la richiesta è stata considerata risolta e quindi 'chiusa':
- Completed
- Rejected
- Cancelled

Per soddisfare i requisiti di organizzazioni diverse, gli stati sono personalizzabili. È possibile:

Modificare i nomi degli stati predefiniti.
Aggiungere stati aggiuntivi (denominati secondo necessità).
Modificare l'ordine degli stati (ovvero come appariranno nel menu a discesa State pertinente durante la creazione/modifica di una richiesta di parte).

Questa impostazione viene configurata da un amministratore nella pagina Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States dell'interfaccia browser del Workspace.

La pagina Custom States dell'area Admin – Settings fornisce l'interfaccia per personalizzare gli stati utilizzati nella funzionalità Part Request.

Apporta le modifiche come segue:

Per modificare il nome di uno stato esistente, fai clic sul relativo nome. Verrà visualizzata la finestra Custom State Name in cui effettuare la modifica.
Per aggiungere un nuovo stato, fai clic sul controllo add new, associato al tipo di stato (aperto o chiuso). Usa la finestra Custom State Name per assegnare allo stato la denominazione richiesta.
Per modificare l'ordine degli stati, usa i controlli Move Up () e Move Down (), a seconda dei casi (e dove disponibili).
Per rimuovere uno stato, fai clic sul relativo controllo Remove ().