La gestione degli utenti per un Workspace viene eseguita da un amministratore tramite le aree Team e Admin dell'interfaccia browser di quel Workspace. Questa fornisce l'interfaccia al servizio Identity Service (IDS), con cui definire l'accesso ai servizi applicabile, tramite la specifica di Users (membri) e Groups.
La gestione degli utenti viene eseguita da un amministratore tramite l'area Team e, quando i Groups dei membri sono disponibili, nell'area Admin dell'interfaccia browser..
I controlli sono distribuiti nelle seguenti pagine:
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Team – usare questa pagina per creare e gestire un elenco di utenti; persone che devono avere accesso al Workspace e/o alle tecnologie associate. Gli utenti possono essere persone con account Altium all'interno della propria organizzazione o di un'organizzazione diversa (in quest'ultimo caso, invitarli come membri di un Workspace non significa che entrino a far parte della propria organizzazione). È anche possibile invitare utenti che non dispongono di un account Altium (che dovranno quindi registrarsi per ottenerne uno).
Allo stesso modo, la pagina Members dell'interfaccia browser di un Workspace Renesas 365 consente di creare e gestire un elenco di utenti che devono avere accesso a quel Workspace Renesas 365.
Per maggiori informazioni su Renesas 365, fare riferimento alla pagina Renesas 365.
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Admin – Groups – se disponibile, usare questa pagina per creare e gestire un elenco di gruppi di utenti. I gruppi consentono di organizzare ulteriormente gli utenti in base, ad esempio, alla specifica sezione dell'organizzazione in cui operano o al team di progettazione di cui fanno parte. I gruppi rendono inoltre più agevole la condivisione dei contenuti del Workspace e la configurazione di altre tecnologie servite.
Solo un utente amministrativo ha accesso completo ai controlli di gestione. Gli utenti standard (non amministratori) possono visualizzare l'elenco dei membri dalla pagina Team dell'interfaccia.
Membri del team
La gestione degli utenti per l'accesso al Workspace e ai servizi correlati viene eseguita dalla pagina Team . Un membro del team è semplicemente una persona che si prevede debba avere accesso al Workspace.
Stabilire quali persone devono avere accesso al Workspace dalla pagina Team dell'interfaccia browser.
Tutti gli utenti definiti sono presentati in un elenco semplice.
All'interno dell'elenco principale, ogni utente viene visualizzato in termini delle seguenti informazioni:
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Name – la combinazione <First Name> <Last Name>dell'utente, acquisita dal profilo dell'account Altium dell'utente. È possibile cercare un utente per nome (campo Name ) utilizzando l'apposito campo Search in alto a sinistra.
Verrà visualizzata anche un'icona associata all'utente, inclusa la prima lettera del nome proprio (ad esempio 
).
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Email – l'indirizzo email dell'utente, che utilizza per accedere al proprio account Altium (e anche per accedere direttamente all'interfaccia della piattaforma Altium 365 basata su browser (https://365.altium.com)).
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Groups – il gruppo (o i gruppi) di cui l'utente è attualmente membro. Al livello base di accesso al software, si tratta di una colonna Administrator con una casella di controllo che indica se l'utente è un amministratore del Workspace (selezionata) o meno. 
Non esiste alcun limite al numero di utenti che possono essere registrati per accedere e utilizzare un Workspace.
Aggiunta di un nuovo utente
Related page: Invitare altri utenti nel proprio Workspace
Un nuovo utente può essere aggiunto per l'accesso al proprio Workspace, invitandolo a diventare membro, in diversi modi. Utilizzare il collegamento alla pagina correlata sopra per un'analisi più dettagliata dei vari metodi supportati. Dalla pagina Team dell'interfaccia browser del proprio Workspace, l'aggiunta di utenti può essere eseguita dal pulsante 
in alto.
Verrà visualizzata la finestra Invite Team Members in cui inserire l'email dell'utente potenziale e specificare l'appartenenza ad altri gruppi per quell'utente.
Quando si aggiunge un nuovo utente (si invita qualcuno a diventare membro) è possibile specificare uno o più utenti e la loro appartenenza ai gruppi nella finestra che segue.
È possibile invitare:
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Altri utenti con account Altium all'interno della propria organizzazione.
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Utenti con account Altium di organizzazioni diverse.
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Utenti senza un account Altium (che dovranno poi registrarsi per ottenerne uno).
Inserire l'indirizzo email dell'utente nel campo Add Members. Quando si inizia a digitare, se l'indirizzo email appartiene a un altro utente con account Altium all'interno della propria organizzazione, e che non è già membro del Workspace, questo verrà elencato per poterlo selezionare. Se si invitano utenti esterni alla propria organizzazione, indipendentemente dal loro stato rispetto all'account Altium, sarà necessario inserire il loro indirizzo email completo. È possibile inserire più email per l'invito al Workspace. Per rimuovere l'email di un utente, fare clic sulla croce di eliminazione a destra del suo nome.
Sono le credenziali di accesso dell'account Altium dell'utente a consentirgli di accedere all'interfaccia della piattaforma Altium 365 e al Workspace a cui è stato aggiunto. Da un'interfaccia browser, l'accesso al Workspace sarà disponibile non appena effettuerà l'accesso ad Altium 365. Dall'interno di Altium Designer, il Workspace (e qualsiasi altro a cui sia stato aggiunto come membro) sarà disponibile per l'uso una volta effettuato l'accesso al proprio account Altium.
Non è possibile aggiungere un altro utente con lo stesso indirizzo email registrato in Altium di un utente esistente.
Groups Assignment
Durante l'aggiunta di un nuovo utente, è anche possibile specificare a quali gruppi esistenti del Workspace l'utente deve essere assegnato come membro. Fare clic all'interno del campo Add Groups per visualizzare un elenco di tutti i gruppi attualmente definiti. Selezionare il gruppo richiesto da questo elenco. Se l'utente deve avere diritti amministrativi, selezionare il gruppo Administrators. È possibile scegliere più gruppi da assegnare. Per rimuovere un gruppo prima della sua assegnazione finale, fare clic sulla croce di eliminazione a destra del suo nome.
L'assegnazione ai gruppi può essere specificata in qualsiasi momento dalla pagina Admin – Groups, ma se i gruppi esistono già, può essere più semplice farlo al momento della creazione/invito dell'utente. Tenere presente che, se qui vengono definiti dei gruppi, questi verranno applicati a tutti gli utenti invitati, cioè quelli nel campo Add Members.
Si noti che l'assegnazione al gruppo Member è disponibile quando si ha accesso alle soluzioni Altium di livello superiore. Con il livello base di accesso alla soluzione, si ha semplicemente la possibilità di specificare se l'utente debba o meno essere un amministratore. Abilitare l'opzione Administrators per renderlo amministratore, oppure lasciarla disabilitata per invitarlo come utente standard (non amministrativo).
Fare clic sul controllo 
per accedere a un'area in cui inserire una nota. Questa verrà aggiunta all'email di invito ricevuta dal/i destinatario/i.
Esempio di utente impostato per essere invitato nel Workspace.
Una volta compilati e specificati tutti i dettagli come richiesto, fare clic sul pulsante 
.
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Un utente che possiede già un account Altium e appartiene alla propria organizzazione verrà aggiunto subito come membro del Workspace, comparendo nell'elenco utenti nella pagina principale Team .
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Un utente che possiede un account Altium ma non è membro della propria organizzazione può essere aggiunto come membro del Workspace o come ospite External Share con accesso limitato.
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Un utente senza account Altium dovrà registrarne uno prima di essere aggiunto al Workspace.
Ogni utente riceverà un'email con cui ottenere l'accesso al Workspace. Potrà accedere al proprio Workspace facendo clic sul pulsante corrispondente nell'email. Quello che accadrà successivamente dipende dal fatto che disponga già o meno di un account Altium:
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Invited user has an Altium Account – se l'utente ha già effettuato l'accesso al proprio account Altium nel browser, verrà portato direttamente al Workspace (su Altium 365). Se invece non ha effettuato l'accesso al proprio account Altium, verrà prima portato alla pagina Altium 365 Sign In.
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Invited user does not have an Altium Account – l'utente procederà a un modulo di registrazione intermedio, con il quale definire i propri dati e specificare una password. Dopo la registrazione verrà aggiunto al Workspace e vi verrà indirizzato.
Modifica di un utente esistente
È possibile modificare un utente esistente selezionandolo e facendo clic sul controllo 
all'estrema destra, quindi scegliendo il comando Edit dal menu associato. Verrà visualizzata la finestra Edit Workspace Member, dalla quale sarà possibile apportare le modifiche richieste all'appartenenza ai gruppi di quell'utente.
È possibile accedere e apportare le modifiche necessarie all'appartenenza ai gruppi per l'utente selezionato.
Per rimuovere l'utente da un particolare gruppo di cui è attualmente membro, fare clic sul controllo
per quel gruppo esistente.
Una volta apportate tutte le modifiche richieste, fare clic sul pulsante 
per applicarle.
Al livello inferiore di accesso alla soluzione di progettazione Altium è possibile solo specificare se il membro è incluso nel gruppo Administrators, utilizzando la casella di controllo associata nella colonna Administrators. Verrà visualizzata una finestra che chiederà di confermare la decisione di aggiungere/rimuovere l'utente dal gruppo (questa richiesta può essere impostata in modo da non comparire più in seguito): fare clic su 
.
Con un accesso software di base puoi aggiungere o rimuovere un utente dal gruppo Administrators secondo necessità.
Rimozione di un utente
Per rimuovere un utente esistente dal Workspace, seleziona tale utente, fai clic sul controllo all'estrema destra, quindi scegli il comando Remove dal menu associato; a seconda del tuo livello di accesso software, questo potrebbe essere semplicemente un'icona 
. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede conferma per procedere con l'eliminazione. Fai clic su 
per procedere; dopodiché l'utente verrà rimosso dal database utenti del Workspace. Non avrà più accesso al Workspace.
Un utente non può rimuovere se stesso. Inoltre, un utente attivamente connesso al Workspace non può essere rimosso.
Se il membro del Workspace da rimuovere è il Proprietario di uno o più elementi del Workspace (Progetti, Contenuti gestiti, Componenti, ecc.), si aprirà una finestra di dialogo per richiedere la nomina di un nuovo Proprietario per il numero indicato di elementi. Usa l'elenco del menu a discesa per selezionare un membro del Workspace che assumerà la proprietà degli elementi, conferma la selezione con il pulsante 
e quindi con l'opzione 
nella finestra di dialogo successiva.
Un'email di notifica (se abilitata) informerà il nuovo Proprietario delle modifiche. 
Se necessario, specifica un utente che diventerà il nuovo proprietario degli elementi attualmente posseduti dall'utente da rimuovere.
Vedi Trasferimento della proprietà del progetto per informazioni correlate su come specificare manualmente un nuovo Proprietario del progetto.
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Se un utente è stato aggiunto come membro del Workspace quando un progetto è stato condiviso con lui, tramite il processo di Richiesta di invito, allora verrà retrocesso a un livello guest quando verrà rimosso. Questo mantiene il suo accesso al progetto specificamente condiviso con lui, che sarà quindi disponibile tramite la vista Shared with Me nel suo Personal Space o in un altro Workspace di cui è membro.
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L'operazione di rimozione non può essere annullata. Se rimuovi un utente per errore, dovrai aggiungerlo nuovamente invitandolo nel Workspace, nello stesso modo in cui inviteresti qualsiasi nuovo utente.
Elaborazione di una richiesta di adesione
Gli utenti registrati con l'account della tua organizzazione, come definito nella pagina Users and Groups della Dashboard, e che non hanno accesso al Workspace della tua azienda, possono richiedere l'accesso tramite la loro pagina My Profile.
Vedi Accesso al Workspace della tua organizzazione per informazioni sulla creazione di una Richiesta di adesione.
Per informazioni correlate, vedi Workspace aziendale già attivato? e Hai bisogno di accesso all'account Altium della tua azienda?Una richiesta di questo tipo genererà un'email di richiesta di accesso all'amministratore proprietario del Workspace e creerà anche una voce di Richiesta di adesione nella pagina Team. Quest'ultima è accessibile agli amministratori tramite l'opzione scheda Join Requests nella parte superiore della pagina, che include il numero attuale di richieste in sospeso. Nota inoltre che la voce di navigazione Task presenta un punto rosso associato per indicare la presenza di Richieste di adesione in sospeso.
Apri la vista Join Requests per approvare (
) o rifiutare (
) una voce di richiesta. Nella finestra di dialogo successiva, assegna un Group (o più Group) a un utente accettato, che verrà quindi aggiunto come membro del Workspace alla conferma (
).
Quando il processo sarà completato, verranno inviate email di conferma sia all'amministratore sia all'utente che ha creato la richiesta.
Elaborazione di una richiesta di invito
I membri del Workspace che non fanno parte del gruppo Administrators possono inviare una richiesta di accesso al Workspace per un altro utente tramite il pulsante nella Teams pagina, oppure durante la condivisione di un progetto con un utente che non è membro del Workspace. Nota che gli Administrators possono concedere direttamente l'accesso a tali utenti.
Vedi Invio di una richiesta di invito (membri non amministratori) e Condivisione con utenti esterni al Workspace per informazioni su come richiedere l'accesso per un altro utente.
In modo simile a quanto Join Requestsdescritto sopra, ciò genererà un'email di richiesta di accesso agli amministratori del Workspace e creerà anche una voce Invitation Request nella pagina Teams . Quest'ultima è accessibile agli amministratori tramite l'opzione scheda Invitation Requests nella parte superiore della pagina, che include il numero attuale di richieste in sospeso.
Per concedere l'accesso al Workspace all'utente richiesto, o per rifiutare l'invio, apri la vista Invitation Requests dove puoi approvare () o rifiutare () una voce di richiesta. Nella finestra di dialogo successiva, assegna un Group (o più Group) a un utente accettato, che verrà quindi aggiunto come membro del Workspace alla conferma ().
Quando il processo sarà completato, verrà inviata un'email di conferma all'utente che ha creato la richiesta (
) e un'email di invito al Workspace al nuovo utente aggiunto (
).
Se la richiesta di invito dell'utente è stata generata tramite il processo di condivisione del progetto, allora a tale utente viene concesso l'accesso External Share finché la Invitation Request non viene approvata. Se la richiesta viene rifiutata, l'utente mantiene un livello di accesso esterno al progetto.
Quando l'utente è stato approvato e accettato come membro del Workspace e successivamente rimosso, tornerà allo stato External Share con accesso di livello esterno al progetto condiviso, disponibile solo tramite la vista Shared with Me.
Gestione degli utenti guest
Gli utenti che non sono membri del Workspace ma ai quali è stato concesso l'accesso condiviso a un progetto del Workspace sono considerati guest "External Share". Hanno accesso a tali risorse di progetto condivise (solo quelle) tramite la pagina Shared With Me nel loro Altium 365 Personal Space o in un Altium 365 Workspace di cui sono membri.
Per informazioni correlate, vedi Condivisione con utenti esterni e anche questa pagina della Knowledge Base sull'accesso al Workspace.
L'opzione scheda External Share nella pagina Team fornisce un modo rapido agli amministratori del Workspace per visualizzare un elenco di tutti gli utenti esterni ai quali è stato fornito accesso guest condiviso al Workspace. Nella finestra Share del progetto, ogni voce ha un'etichetta 
associata utilizzata per distinguere questi utenti. 
La voce di un utente External Share rimarrà nell'elenco finché un progetto del Workspace sarà condiviso con lui o finché non verrà deliberatamente rimossa. Puoi rimuovere indirettamente una voce External Share individuando i progetti del Workspace condivisi con tale utente e rimuovendo il suo accesso condiviso. Per rimuovere direttamente un utente External Share e revocare il suo accesso condiviso a tutti i progetti, seleziona l'opzione Remove dal menu associato alla sua voce nella pagina Team.
Nota che se il tuo Workspace è abilitato da un livello adeguato di sottoscrizione software Altium, allora è disponibile un'ulteriore opzione Review Accesses per tutte le voci dei membri del Workspace e per gli utenti External Share elencati. Questa opzione aprirà la vista Projects con l'opzione filtro Has Access automaticamente abilitata per tale utente 
; la vista includerà quindi solo i documenti a cui l'utente ha accesso.
Vedi Filtri dei progetti per informazioni correlate.
Amministrazione – Group
Questa pagina viene utilizzata per gestire i group del Workspace. I group ti consentono di organizzare ulteriormente i membri esistenti del Team del Workspace in base, per esempio, alla specifica area dell'organizzazione in cui operano o al team di progettazione di cui fanno parte. I group rendono inoltre più snella la condivisione dei contenuti del Workspace e la configurazione di altre tecnologie fornite. Nota che la funzionalità Workspace Groups è disponibile con il livello superiore di accesso ad Altium Solutions.
Al momento dell'attivazione del Workspace vengono definiti diversi group di esempio. Tra questi è incluso il group Administrators. Questo group conferisce privilegi amministrativi ai propri membri. Chiunque sia membro di questo group ha accesso completo al Workspace e a tutte le tecnologie e i servizi associati tramite l'interfaccia del browser.
Lo stesso utente può essere membro di un numero qualsiasi di group definiti.
Crea group specifici (o "appartenenze") di utenti dalla pagina Admin – Groups dell'interfaccia del browser.
Tutti i group definiti sono presentati in un elenco semplice. All'interno dell'elenco principale, ciascun group viene visualizzato in termini delle seguenti informazioni:
Attiva/disattiva le icone a freccia incluse nelle intestazioni Groups e Members per ordinare di conseguenza l'ordine dell'elenco della colonna. 
Inoltre, puoi cercare un group per nome (campo Groups ) utilizzando il campo dedicato Search in alto.
Ciascuna voce di Group fornisce opzioni di gestione disponibili dal relativo menu a discesa 
:
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Edit – modifica il nome del Group e aggiungi/rimuovi i membri che ne fanno parte. Il group Administrators non può avere il nome modificato. Puoi però gestire i membri di questo group, come per qualsiasi altro group creato dall'utente.
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Review Accesses – apre la vista Projects con l'opzione filtro Has Access automaticamente abilitata per questo Group: la vista includerà quindi solo quei documenti specificamente condivisi con questo Group (indipendentemente dagli utenti che ne fanno parte, o dalla loro assenza). Vedi Filtri dei progetti per informazioni correlate.
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Remove – Elimina il Gruppo attualmente selezionato. Il gruppo Administrators non può essere rimosso.
L’operazione di rimozione non può essere annullata. Se rimuovi un gruppo per errore, dovrai aggiungerlo nuovamente, nello stesso modo in cui creeresti qualsiasi nuovo gruppo.
Aggiunta di un nuovo gruppo
Per aggiungere un nuovo gruppo, fai clic sul pulsante 
in alto. Usa la seguente finestra Create Group per definire il nome del gruppo e aggiungerne i membri.
Quando aggiungi un nuovo gruppo, ti verrà mostrata una finestra nella quale specificare il gruppo e i relativi membri.
Usa il campo Group Name per inserire un nome significativo per il nuovo gruppo. Ad esempio, può essere un nome che rispecchia l’attività svolta dai suoi membri. Questo campo è obbligatorio.
Non ti sarà consentito creare due gruppi con lo stesso nome.
Puoi anche specificare gli utenti che compongono il gruppo (i suoi membri). Questi possono essere solo membri già esistenti del tuo Workspace. Inizia a digitare il nome, il cognome o l’indirizzo email di un utente nel campo Add Members per visualizzare un elenco dei membri del Workspace corrispondenti. Seleziona l’utente richiesto dall’elenco. È possibile scegliere più utenti come membri del gruppo.
L’appartenenza al gruppo può essere specificata in qualsiasi momento ma, se gli utenti esistono già, può essere più semplice farlo al momento della creazione del gruppo.
Esempio di gruppo con membri designati, pronto per essere creato.
Una volta definiti nome e membri secondo necessità, fai clic su 
per creare il gruppo. Il gruppo sarà ora disponibile nell’elenco dei gruppi per l’uso nelle aree applicabili dell’interfaccia del browser del Workspace, ad esempio quando si invita/modifica un utente oppure si condividono le autorizzazioni di accesso per elementi di dati condivisibili all’interno del Workspace.
Per informazioni correlate, vedere Condivisione con un utente o gruppo specifico.
Localizzato tramite A