Gestione dell’appartenenza al Workspace

La gestione degli utenti per un Workspace viene eseguita da un Amministratore tramite le aree Workspace Members e Admin dell'interfaccia browser di quel Workspace. Questo fornisce l'interfaccia al servizio Identity Service (IDS), con cui definire l'accesso ai servizi applicabili, tramite la specifica di Users (membri) e Groups.

La gestione degli utenti viene eseguita da un Amministratore tramite l'area  Workspace Members  e, dove sono disponibili i Groups dei membri, l'area Admin dell'interfaccia browser..

I controlli sono distribuiti nelle seguenti pagine:

• Membri del Workspace – usa questa pagina per creare e gestire un elenco di utenti; persone che devono avere accesso al Workspace e/o alle tecnologie associate. Gli utenti possono essere titolari di Altium Accounts all'interno della tua organizzazione oppure appartenere a un'organizzazione diversa (in quest'ultimo caso, invitarli come membri di un Workspace non significa che entrino a far parte della tua organizzazione). Puoi anche invitare utenti che non dispongono di un Altium Account (che dovranno quindi registrarsi per ottenerne uno).

• Admin – Groups – se disponibile, usa questa pagina per creare e gestire un elenco di gruppi di utenti. I gruppi consentono di organizzare ulteriormente gli utenti in base, ad esempio, alla specifica sezione dell'organizzazione in cui operano o al team di progettazione di cui fanno parte. I gruppi rendono inoltre più agevole la condivisione dei contenuti del Workspace e la configurazione di altre tecnologie fornite.

Membri del Workspace

La gestione degli utenti per l'accesso al Workspace e ai servizi correlati viene eseguita dalla Workspace Members pagina. Un membro utente è semplicemente una persona che si prevede debba avere accesso al Workspace.

Determina quali persone devono avere accesso al Workspace dalla pagina Members dell'interfaccia browser.

Tutti gli utenti definiti sono presentati in un elenco semplice.

All'interno dell'elenco principale, ogni utente viene visualizzato in base alle seguenti informazioni:

• Name – la combinazione <First Name> <Last Name> dell'utente, acquisita dal profilo Altium Account dell'utente. Puoi cercare un utente in base al nome (campo Name ) utilizzando l'apposito campo Search in alto a sinistra.

  Verrà inoltre visualizzata un'icona associata all'utente, che include anche la prima lettera del nome (ad esempio ).

• Email – l'indirizzo email dell'utente, che utilizza per accedere al proprio Altium Account (e anche per accedere direttamente all'interfaccia della piattaforma Altium 365 basata su browser (https://365.altium.com)).

• Groups – il gruppo (o i gruppi) di cui l'utente è attualmente membro. Al livello base di accesso al software, questa è una colonna Administrator con una casella di controllo che indica se l'utente è un Amministratore del Workspace (selezionata) oppure no. 

Aggiunta di un nuovo utente

Related page: Invitare altri utenti nel tuo Workspace

Un nuovo utente può essere aggiunto per l'accesso al tuo Workspace, invitandolo a diventare membro, in diversi modi. Usa il collegamento alla pagina correlata sopra per un'analisi più dettagliata dei vari metodi supportati. Dalla Workspace Members pagina dell'interfaccia browser del tuo Workspace, l'aggiunta di utenti può essere eseguita facendo clic sul pulsante , situato in alto a sinistra della pagina.

Verrà visualizzata la finestra Invite Workspace Members, nella quale inserire l'email del potenziale utente e specificare l'appartenenza a gruppi aggiuntivi per quell'utente.

Quando fai clic per aggiungere un nuovo utente (invitare persone a diventare membri), verrà visualizzata una finestra in cui specificare uno o più utenti e la loro appartenenza ai gruppi.

Puoi invitare:

• Altri utenti Altium Account all'interno della tua organizzazione.

• Utenti Altium Account di organizzazioni diverse.

• Utenti senza un Altium Account (che dovranno quindi registrare un account).

Inserisci l'indirizzo email dell'utente nel campo Add Members. Quando inizi a digitare, se l'indirizzo email appartiene a un altro utente Altium Account all'interno della tua organizzazione — e che non è già membro del Workspace — verrà elencato affinché tu possa selezionarlo. Se inviti utenti esterni alla tua organizzazione, indipendentemente dal loro stato Altium Account, dovrai inserire il loro indirizzo email completo. È possibile inserire più email per l'invito al Workspace. Per rimuovere l'email di un utente, fai clic sulla croce di eliminazione a destra del suo nome.

Fai clic sul controllo per accedere a un'area in cui inserire una nota. Questa verrà aggiunta all'email di invito che gli invitati riceveranno.

Esempio di utente impostato per essere invitato nel Workspace.

Una volta compilati e specificati tutti i dettagli come richiesto, fai clic sul pulsante .

• Un utente che possiede già un Altium Account e appartiene alla tua organizzazione verrà aggiunto immediatamente come membro del Workspace e comparirà nell'elenco degli utenti nella Workspace Members pagina principale.

• Un utente che possiede un Altium Account ma non è membro della tua organizzazione può essere aggiunto come membro del Workspace oppure come Workspace Guest con accesso limitato.

• Un utente senza Altium Account dovrà registrarne uno prima di essere aggiunto al Workspace.

Ogni utente riceverà un'email tramite la quale ottenere l'accesso al Workspace. Potrà accedere al tuo Workspace facendo clic sul pulsante corrispondente nell'email. Ciò che accade successivamente dipende dal fatto che disponga già o meno di un Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – se l'utente ha già effettuato l'accesso al proprio Altium Account nel browser, verrà portato direttamente al Workspace (su Altium 365). Se invece non ha ancora effettuato l'accesso al proprio Altium Account, verrà portato prima alla pagina Altium 365 Sign In.

• Invited user does not have an Altium Account – l'utente passerà a un modulo di registrazione intermedio, con il quale definire i propri dati e specificare una password. Dopo la registrazione verrà aggiunto al Workspace e vi verrà indirizzato.

Modifica di un utente esistente

Puoi modificare un utente esistente selezionandolo e facendo clic sul controllo all'estrema destra, quindi scegliendo il comando Edit dal menu associato. Verrà visualizzata la finestra Edit Workspace Member, dalla quale potrai apportare le modifiche necessarie all'appartenenza ai gruppi di quell'utente.

Puoi accedere e apportare le modifiche necessarie all'appartenenza ai gruppi dell'utente selezionato.

Per rimuovere l'utente da un determinato gruppo di cui è attualmente membro, fai clic sul controllo per quel gruppo esistente.

Quando tutte le modifiche richieste sono state apportate, fare clic sul pulsante per applicarle.

Al livello inferiore di accesso alla soluzione di progettazione Altium è possibile specificare solo se il membro è incluso nel gruppo Administrators, utilizzando la casella di controllo associata nella colonna Administrators. Verrà visualizzata una finestra che chiederà di confermare la decisione di aggiungere/rimuovere l'utente dal gruppo (è possibile impostare che non venga più visualizzata in seguito): fare clic su .

Con l'accesso software di base è possibile aggiungere o rimuovere un utente dal gruppo Administrators secondo necessità.

Rimozione di un utente

Per rimuovere un utente esistente dal Workspace, selezionare tale utente, fare clic sul controllo all'estrema destra, quindi scegliere il comando Remove dal menu associato; a seconda del livello di accesso software, potrebbe trattarsi di una semplice icona . Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiederà conferma per procedere con l'eliminazione. Fare clic su per procedere; dopodiché l'utente verrà rimosso dal database utenti del Workspace. Non avrà più accesso al Workspace.

Se il membro del Workspace da rimuovere è il proprietario di uno qualsiasi degli elementi del Workspace (progetti, contenuti gestiti, componenti, ecc.), si aprirà una finestra di dialogo per richiedere la nomina di un nuovo proprietario per il numero indicato di elementi. Utilizzare l'elenco del menu a discesa per selezionare un membro del Workspace che assumerà la proprietà degli elementi, confermare la selezione con il pulsante e quindi l'opzione nella finestra di dialogo successiva.

Un'email di notifica (se abilitata) informerà il nuovo proprietario delle modifiche.

Se necessario, specificare un utente che diventerà il nuovo proprietario degli elementi attualmente posseduti dall'utente da rimuovere.

Vedere Trasferimento della proprietà del progetto per informazioni correlate sulla specifica manuale di un nuovo proprietario del progetto.

Elaborazione di una Join Request

Gli utenti registrati con l'account della propria organizzazione, come definito nella pagina Users and Groups del Dashboard, e che non hanno accesso al Workspace aziendale possono richiedere l'accesso tramite la loro pagina My Profile.

Vedere Accesso al Workspace della propria organizzazione per informazioni sulla creazione di una Join Request.

Per informazioni correlate, vedere See Company Workspace Already Activated? e Need Access to Your Company's Altium Account?Una tale richiesta genererà un'email di richiesta di accesso all'amministratore proprietario del Workspace e creerà anche una voce Join Request nella pagina Workspace Member. Quest'ultima è accessibile agli amministratori tramite l'opzione di scheda Join Requests nella parte superiore della pagina, che include il numero corrente di richieste in sospeso. Si noti inoltre che la voce di navigazione Workspace Members ha un punto rosso associato per indicare la presenza di Join Request in sospeso.

Aprire la vista Join Requests per approvare () o rifiutare () una voce di richiesta, oppure utilizzare le opzioni e per approvare/rifiutare tutte le voci di richiesta elencate. Nella finestra di dialogo successiva, assegnare un Group (o più Group) a un utente accettato, che verrà quindi aggiunto come membro del Workspace alla conferma ().

Elaborazione di una Invitation Request

I membri del Workspace che non fanno parte del gruppo Administrators possono inviare una richiesta di accesso al Workspace per un altro utente dal pulsante nella pagina Workspace Members, oppure quando condividono un progetto con un utente che non è membro del Workspace. Si noti che gli Administrators possono concedere direttamente l'accesso a tali utenti.

Vedere Invio di una Invitation Request (membri non amministratori) e Condivisione con utenti esterni al Workspace per informazioni sulla richiesta di accesso per un altro utente.

In modo simile a quanto Join Requestsdescritto sopra, questo genererà un'email di richiesta di accesso agli amministratori del Workspace e creerà anche una voce Invitation Request nella pagina Workspace Members. Quest'ultima è accessibile agli amministratori tramite l'opzione di scheda Invitation Requests nella parte superiore della pagina, che include il numero corrente di richieste in sospeso.

Per concedere l'accesso al Workspace all'utente richiesto, o per rifiutare l'invio, aprire la vista Invitation Requests in cui è possibile approvare () o rifiutare () una voce di richiesta, oppure utilizzare le opzioni e per approvare/rifiutare tutte le voci di richiesta elencate. Nella finestra di dialogo successiva, assegnare un Group (o più Group) a un utente accettato, che verrà quindi aggiunto come membro del Workspace alla conferma ().

Gestione degli utenti Guest

Gli utenti che non sono membri del Workspace ma ai quali è stato concesso l'accesso condiviso a un progetto del Workspace sono considerati utenti esterni "guest". Hanno accesso a tali risorse di progetto condivise tramite la pagina Shared With Me nel loro Altium 365 Personal Space o in un Altium 365 Workspace di cui sono membri.

Per informazioni correlate, vedere Condivisione con utenti esterni e anche questa pagina della Knowledge Base sull'accesso al Workspace.

L'opzione di scheda Guests nella pagina Workspace Members fornisce agli amministratori del Workspace un modo rapido per visualizzare un elenco di tutti gli utenti esterni ai quali è stato fornito accesso condiviso al Workspace come guest. Ogni voce ha un'etichetta associata, che viene utilizzata anche per distinguere gli utenti Guest nella finestra di condivisione del progetto.

La voce di un utente Guest rimarrà nell'elenco finché un progetto del Workspace sarà condiviso con lui o finché non verrà rimossa deliberatamente. È possibile rimuovere indirettamente una voce Guest individuando i progetti del Workspace condivisi con tale utente e rimuovendo il suo accesso condiviso. Per rimuovere direttamente un Guest e revocare il suo accesso condiviso a tutti i progetti, selezionare l'opzione Remove dal menu associato alla sua voce nella pagina Workspace Members.

Si noti che se il Workspace è abilitato da un livello adeguato di sottoscrizione software Altium allora è disponibile un'ulteriore opzione Review Accesses per tutte le voci dei membri del Workspace e per gli utenti Guest elencati. Questa opzione aprirà la vista Projects con l'opzione di filtro Has Access automaticamente abilitata per quell'utente ; la vista includerà pertanto solo i documenti a cui l'utente ha accesso.

Vedere Filtri dei progetti per informazioni correlate.

Admin – Groups

Questa pagina viene utilizzata per gestire i gruppi del Workspace. I gruppi consentono di organizzare ulteriormente i membri esistenti del Workspace in base, ad esempio, alla specifica sezione dell'organizzazione in cui sono coinvolti o al team di progettazione di cui fanno parte. Oppure potrebbero essere persone esterne alla propria organizzazione, come appaltatori, personale di studi di progettazione e simili. I gruppi rendono inoltre più snella la condivisione dei contenuti del Workspace e la configurazione di altre tecnologie fornite. Si noti che la funzionalità Workspace Groups è disponibile con il livello superiore di accesso ad Altium Solutions.

Creare gruppi specifici (o "appartenenze") di utenti dalla pagina Admin – groups dell'interfaccia del browser.

Tutti i gruppi definiti sono presentati in un elenco semplice.

All'interno dell'elenco principale, ogni gruppo viene visualizzato in termini delle seguenti informazioni:

• Groups – il nome del gruppo.
• Members – quanti membri univoci del Workspace fanno parte di questo gruppo.

I pulsanti Edit () e Remove () in alto a destra dell'elenco (disponibili anche dal menu associato al controllo per un gruppo) consentono di modificare il gruppo selezionato o di rimuoverlo. Il gruppo Administrators non può essere rimosso.

Aggiunta di un nuovo gruppo

Per aggiungere un nuovo gruppo, fai clic sul pulsante , situato nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Verrà visualizzata la finestra Create Group, nella quale definire il gruppo in termini di nome e membri.

Quando aggiungi un nuovo gruppo, verrà visualizzata una finestra in cui specificare quel gruppo e i relativi membri.

Utilizza il campo Group Name per inserire un nome significativo per il nuovo gruppo. Ad esempio, può essere un nome che rifletta l'attività svolta dai suoi membri. Questo è un campo obbligatorio.

Puoi anche specificare gli utenti che compongono il gruppo (i suoi membri). Questi possono essere solo membri già esistenti del tuo Workspace. Inizia a digitare il nome, il cognome o l'indirizzo email di un utente nel campo Add Members per visualizzare un elenco dei membri del Workspace corrispondenti. Seleziona l'utente richiesto dall'elenco. È possibile scegliere più utenti come membri del gruppo.

Esempio di gruppo con membri designati, pronto per essere creato.

Una volta definiti nome e membri come richiesto, fai clic su per creare il gruppo. Il gruppo sarà ora disponibile nell'elenco dei gruppi per l'uso nelle aree applicabili altrove nell'interfaccia del browser del Workspace, ad esempio durante l'invito/modifica di un utente, oppure nella condivisione delle autorizzazioni per l'accesso a elementi di dati condivisibili all'interno del Workspace.

Modifica di un gruppo esistente

Puoi modificare un gruppo esistente:

• Selezionando quel gruppo e facendo clic sul pulsante Edit () in alto a destra dell'elenco.
• Selezionando quel gruppo, facendo clic sul controllo all'estrema destra, quindi scegliendo il comando Edit dal menu associato.

Verrà visualizzata la finestra Edit Group, dalla quale potrai apportare le modifiche necessarie al nome del gruppo e/o ai membri utenti.

Accedi a un gruppo e apporta le modifiche necessarie.

Quando tutte le modifiche richieste sono state apportate, fai clic sul pulsante per applicarle.

Rimozione di un gruppo

Puoi rimuovere un gruppo esistente dal Workspace:

• Selezionando quel gruppo e facendo clic sul pulsante Remove () in alto a destra dell'elenco.
• Selezionando quel gruppo, facendo clic sul controllo all'estrema destra, quindi scegliendo il comando Remove dal menu associato.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiederà conferma per procedere con l'eliminazione. Fai clic su per procedere, dopodiché il gruppo verrà rimosso dal Workspace.