Revisioni di progetto

La pagina Design Reviews del progetto è la posizione centrale in cui tutti gli stakeholder del progetto possono eseguire e gestire revisioni strutturate di un progetto di progettazione nel Workspace. L’interfaccia consente la creazione, l’accesso e la gestione di istanze Design Review da parte di qualsiasi membro del Workspace, che a loro volta possono essere assegnate ad altri membri del Workspace come revisori. Il creatore della Design Review (l’Initiator) può aggiungere allegati ed elementi di Checklist formalizzati e ha il pieno controllo del processo di completamento/approvazione della Design Review.

Crea, configura, gestisci e concludi le Project Design Review valutate dai membri del Workspace specificati.

Le Design Review di progetto completate aiutano a identificare problemi di progettazione, forniscono una registrazione tracciabile della conformità e garantiscono che il progetto soddisfi requisiti e standard aziendali. I progetti di progettazione supportano più Design Review, che possono essere create in qualsiasi momento durante lo sviluppo del progetto, ad esempio prima del suo Release oppure quando il progetto viene trasferito a un altro team o a un appaltatore/produttore.

Creazione delle Review

Nel Web Viewer del Workspace, le istanze di Project Design Review vengono create e aperte dalla pagina Design Reviews del progetto. La review si applicherà al progetto attualmente aperto e sarà disponibile per tutti i membri del Workspace che hanno accesso al progetto stesso. Nota che solo i membri del Workspace (e non gli utenti External Share) possono partecipare alle Design Review.

Seleziona il pulsante per aprire la finestra Create Design Review e configurare le impostazioni principali della review. Una volta finalizzata e confermata (), l’istanza di review creata si aprirà nel viewer dedicato per un’ulteriore configurazione.

La finestra Create Design Review supporta le seguenti opzioni e campi che definiscono le impostazioni principali della nuova istanza di Design Review:

• Review Context riquadro – Imposta la versione del progetto a cui si applicherà questa review. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il dato di progetto più recente del progetto di progettazione (il progetto WIP corrente), ma dal menu a discesa può essere selezionato uno specifico Release del progetto oppure un Commit (precedente).

  Quando il contesto della Design Review è impostato sulla versione WIP, i dati di progetto a cui si applica la review sono una “istantanea” fissa del progetto nel momento in cui la review viene creata; un Commit o un Release è intrinsecamente un’istantanea del progetto in quel momento.

  

• Reviewers – I membri del Workspace designati a cui verrà richiesto di esaminare il progetto di progettazione. Scegli un revisore dall’elenco a discesa del controllo oppure digitando il suo indirizzo email. Per questi utenti verranno create automaticamente le attività di Design Review.

  

• Description – Inserisci informazioni significative sulla review, come il suo scopo o i requisiti.

  

• Checklist Template – Usa il menu a discesa per scegliere un elenco preconfigurato di elementi di verifica testuali che i revisori possono completare e su cui possono commentare. Le Checklists review sono gestite da un amministratore del Workspace tramite la pagina Admin–Settings–Checklists.

  

Gli utenti aggiunti come Reviewers devono essere membri del Workspace registrati e disporre dell’accesso Share al progetto in revisione.

La configurazione della Design Review inviata viene aperta come una nuova istanza di review assegnata ai revisori specificati. In alternativa, le Design Review vengono aperte dalle relative voci a riquadro nella pagina Design Reviews del progetto.

Lavorare con le Checklist

Sebbene facoltative, le Checklists delle Design Review rappresentano un’aggiunta preziosa per creare revisioni strutturate e verificabili dei progetti. Le Checklist sono essenzialmente un elenco numerato di elementi di verifica testuali che i revisori possono riconoscere come accettati oppure non accettare quando completano le loro attività di review. Ogni elemento di verifica può essere accettato/rifiutato da tutti i revisori specificati, che possono anche aggiungere Commenti (e relative Attività) a ciascuna voce tramite la vista Design Snapshot.

Checklist di esempio per schematici e PCB sono disponibili per impostazione predefinita, ed è possibile creare Checklist nuove o modificate. Le Checklist sono gestite dagli amministratori del Workspace nella vista Admin–Settings–Checklists; tuttavia, gli utenti possono aggiungere, rimuovere e modificare Checklist durante la creazione di un’istanza di Design Review.

Consulta la pagina Checklists dell’Admin per informazioni sulla creazione e gestione delle Checklist della Design Review.

Confronto con i dati precedenti

Le Design Review includono anche la possibilità diretta di aprire un confronto dei documenti Schematic, PCB e BOM dello snapshot con quelli di un precedente Commit di progetto o evento Release. Ciò consente sia al creatore della revisione sia ai Revisori di visualizzare direttamente le differenze tra i dati di progetto in revisione e i dati selezionati di un evento precedente.

Consulta la pagina Design Data Comparisons per informazioni su come eseguire confronti dei documenti di progetto.

Esamina lo snapshot del progetto

La vista Design Snapshot corrisponde allo stato del progetto nel momento in cui è stata creata l’istanza della Design Review e offre le funzionalità disponibili nella normale vista di progetto WIP, inclusi navigazione completa nei documenti, evidenziazione delle net, cross-probing e commenti.

Oltre alla possibilità di ispezionare il progetto nel suo stato di revisione, la vista snapshot fornisce anche un riquadro dedicato Design Review () che riepiloga lo stato attuale della revisione, fornisce accesso ai confronti (vedi sopra) e consente di gestire gli elementi Checklist della revisione.

Il riquadro Design Review dello Design Snapshot include informazioni sullo stato della revisione e fornisce accesso agli elementi della Checklist.

Nella vista Design Snapshot, i Commenti inseriti e la loro assegnazione ai Task utente sono direttamente associati alla Design Review. La revisione includerà solo quei Commenti e Task e non mostrerà eventuali Commenti/Task esistenti del progetto WIP di origine. Viceversa, l’attuale vista di progetto WIP includerà Commenti e Task creati in una Design Review.

Un Commento/task inserito nella Design Review includerà una voce From: <design review> che collega alla revisione associata. La Design Review consente anche di aggiungere Commenti da, e associarli a, un elemento Checklist selezionato nel riquadro Design Review.

Task della Design Review

La vista Tasks della Design Review include richieste di task generali create dai Commenti inseriti nella vista Design Snapshot e task di Initiator/Revisore generati dal processo di Design Review. I Task della Design Review sono disponibili anche sia nella vista Projects Tasks sia nella vista Workspace Tasks.

I Comment Tasks, associati a uno specifico documento di progetto (snapshot), possono essere gestiti e portati avanti da tutti i membri del Workspace che hanno accesso al progetto. Seleziona un riquadro Task per aprire il riquadro Info e accedere ai suoi dettagli (Status, Assignee, Priority, ecc.), aggiungere un ulteriore commento o fare cross-probe al commento nella vista Design Snapshot (Open Review).

Consulta Working with Tasks per ulteriori informazioni.

Un’istanza di Design Review crea automaticamente Task di processo associati per i Revisori e l’Initiator. Questi vengono aggiornati e avanzano fino al completamento insieme al processo di Design Review, ma possono anche essere gestiti e fatti avanzare direttamente tramite la vista Tasks dal relativo assegnatario (l’Initiator o Revisore assegnato al task). Seleziona un riquadro Task per aprire il riquadro Info e accedere ai suoi dettagli insieme alla modalità vista Activity.

Consulta Completing Reviews from the Tasks Page qui sotto per informazioni correlate.

Completamento delle revisioni

Ai membri del Workspace assegnati come Reviewers viene richiesto di valutare il progetto nell’ambito di revisione definito, completare gli elementi della Checklist e infine accettare o rifiutare i risultati tramite il pulsante . La decisione finale del Revisore sul completamento del Task (feedback) può essere conclusa nelle viste Overview, Design Snapshot o Tasks della Design Review. Nota che le viste Overview e Snapshot forniscono accesso completo alle funzionalità della Design Review, come Checklist, confronti e Commenti raccolti.

Il contributo di un Revisore alla Design Review si completa quando la sua valutazione viene registrata come Approve o Reject e il suo Task di revisione viene chiuso (Resolved). La voce del nome del Revisore viene quindi associata a un’icona con segno di spunta verde (), evidenziata in verde o entrambe le cose.

In alternativa, lo stesso processo di revisione può essere completato tramite la vista Design Snapshot, che offre il vantaggio dell’accesso diretto ai documenti di Schema elettrico, PCB e BOM correlati, oltre alla possibilità di aggiungere Commenti alle voci della Checklist. In questo caso, gli elementi e i controlli della revisione sono accessibili tramite il riquadro Design Review.

Si noti che anche le singole attività di Design Review possono essere elaborate fino al completamento nella vista Tasks. Questo approccio viene eseguito tramite il riquadro Tasks pane, ma non offre le funzionalità aggiuntive delle viste Overview e Design Snapshot, come Checklist, Confronti e accesso ai Commenti.

Finalizzazione delle revisioni

Una Design Review viene finalizzata e portata in uno stato chiuso di sola lettura dal Initiator della revisione, che sceglie uno stato Completed oppure Rejected dalle opzioni del menu a discesa Review decision e lo conferma con il pulsante . Solo l’Iniziatore della revisione o un Amministratore del Workspace può finalizzare una Design Review. Questo non dipende dal fatto che i Revisori assegnati abbiano completato il proprio processo di revisione e quindi può avvenire in qualsiasi momento.

Il corso previsto degli eventi sarebbe che i Revisori del progetto abbiano completato la Checklist di revisione, gestito eventuali Commenti/Attività di revisione e inviato la propria valutazione della revisione come Approve oppure Reject (vedi sopra). L’Iniziatore della Design Review porta quindi la revisione a uno stato finale chiuso.

Una volta che l’Iniziatore della revisione ha concluso la Design Review inviando il proprio riepilogo, l’istanza della revisione passa da uno stato InProgress a uno stato chiuso determinato dalla decisione di revisione dell’Iniziatore. L’attività di revisione dell’Iniziatore passerà da uno stato In Progress a uno stato Resolved indipendentemente dalla scelta della decisione di revisione.

Creazione di una Design Review personalizzata

Related page: Definizione di un workflow di processo

Sebbene la funzionalità Design Review sia codificata per fornire uno specifico insieme di capacità e opzioni, il suo flusso procedurale e le opzioni aggiuntive sono determinati dal suo Process Workflow. Il processo correlato – Design Review – è disponibile per gli amministratori del Workspace tramite la Admin – Processes page, dove può essere modificato e salvato come processo alternativo di design review. È inoltre possibile creare un nuovo processo personalizzato da zero applicando gli elementi dedicati alla design review utilizzati da questo workflow (come disponibili nel tema Project Activities).

Esempio di revisione personalizzata

L’esempio di design review personalizzata mostrato qui fornisce all’Iniziatore della revisione una scelta tra due percorsi di tipo di revisione – Schematic e PCB – ciascuno assegnato agli utenti nei relativi Workspace Groups. I risultati di ciascun tipo di revisione vengono ricevuti e riepilogati dall’Iniziatore della revisione, che chiude la design review con uno stato Completed oppure Unacceptable.

Un esempio di definizione di workflow personalizzato che diventa disponibile come processo alternativo per la funzionalità Design Review.

Per creare un nuovo workflow di processo personalizzato per la funzionalità Design Review, scegliere la scheda tema Project Activities nella pagina Admin - Processes del Workspace e selezionare il pulsante per aprire il Process Workflow Editor; in alternativa, è possibile creare un nuovo processo modificando quello esistente. Un processo viene creato disponendo in forma diagrammatica gli elementi Start, Task e Branching richiesti e aggiungendo anche logiche decisionali di diramazione e controlli basati su variabili alle Form utente. Un’attività del processo di Design Review viene definita utilizzando l’elemento Start di tipo Start Review.

Vedere le immagini sottostanti per una panoramica delle principali Form utilizzate nell’esempio di processo di design review sopra riportato: le immagini riflettono la vista durante la modifica o la creazione di un workflow (pagina Admin - Processes).

Una volta completato e abilitato nella pagina Admin - Processes, il processo personalizzato sarà disponibile per la selezione quando si avvia una nuova istanza di Design Review. Sia per i Revisori sia per l’Iniziatore, l’interfaccia utente della revisione adotterà le opzioni di comando e la struttura del flusso definite dal processo personalizzato, come mostrato di seguito per il processo di esempio:

• Creazione/configurazione della revisione (Initiator).

  

  Ulteriori workflow di processo che utilizzano le funzionalità dedicate alla revisione del progetto (come l’elemento di workflow Start Review) diventano disponibili quando si avvia una nuova Design Review. Qui è selezionato il processo personalizzato DRplus.

  

  L’Initiator della revisione (creatore) configura la revisione personalizzata nel modo consueto. In questo esempio, vengono aggiunti come revisori due utenti del Workspace, membri dei gruppi SCH Eng e PCB Eng.

  

  Il task iniziale Set Review Type richiede che l’Initiator selezioni un tipo Domain, che limiterà la revisione ai task relativi a Schematic o PCB e anche ai revisori disponibili per tali task (in virtù delle loro assegnazioni di gruppo).

  

  In questo esempio, per la revisione sono stati selezionati sia i domini Schematic sia PCB (l’opzione Both). Questo creerà task di revisione aggiuntivi che corrispondono alle fasi Schematic review e PCB review nel Process Workflow DRplus.

  

  Come mostrato nella vista Tasks, i task aggiuntivi relativi alle informazioni di feedback (Schematic review e PCB review) vengono assegnati ai revisori corrispondenti in ciascun ramo del Workflow. I task principali della Design Review vengono completati da questi utenti come di consueto.

   

• Completamento dei task di revisione (Reviewers).

  

  La revisione DRplus attiva (In Progress) è ora disponibile ai revisori, con il Workflow mantenuto alla fase dei task ramificati. Questa vista di esempio mostra l’utente assegnato all’istanza PCB.

  

  Ogni task di revisione viene assegnato automaticamente al gruppo di utenti specificato dal workflow sottostante, che deve prima completare il task di revisione principale. Si noti che qui l’altro revisore (Schematic) ha completato i propri task.

  

  Segue quindi il task PCB Review, come previsto dal Workflow. Il revisore completa il proprio contributo scegliendo le opzioni dai menu a discesa del feedback; in questo caso gli elementi delle domande di revisione sono obbligatori.

  

  Una volta completati tutti i task dei revisori, questi passano a uno stato Resolved e il Workflow passa all’evento Summarize, che diventa disponibile all’Initiator per la finalizzazione.

   

• Finalizzazione della revisione (Initiator).

  

  L’Initiator della revisione può ora finalizzare il processo di revisione fornendo una conclusione Summary per entrambi i rami di revisione Schematic/PCB completati. Checklist vengono mostrati gli elementi completati da tutti gli utenti.

  

  Come configurato dal Workflow sottostante, l’Initiator conclude il processo selezionando un’opzione appropriata dalle scelte del menu Summary per ciascun ramo di revisione.

  

  Si noti che con questo Workflow è presente un passaggio di revisione Summary associato a ciascun ramo di revisione, come indicato dalle icone successivo/precedente Summarize. Fare clic su per procedere.

  

  Completare il task Summary per l’altro ramo del Workflow per completare il processo di Design Review.

  

  La vista del processo di Design Review DRplus finalizzata è impostata in sola lettura.

  

  Il diagramma del Workflow mostra l’opzione finale Summary selezionata dall’Initiator della revisione.

   

  Si noti che, in questo semplice esempio, il Workflow include un evento Related Tasks Completed che impedirà la finalizzazione della revisione fino al completamento di entrambi i rami dei task (Schematic e PCB). Se inizialmente viene selezionato un solo ramo di dominio dall’Instigator, il workflow di revisione si arresterà al passaggio finale del report Summary.