Migrazione dei dati del tuo workspace autogestito sulla piattaforma Altium 365

Se la tua organizzazione utilizza attualmente un'istanza self-managed di Altium On-Prem Enterprise Server, un'istanza obsoleta di Altium Concord Pro o Altium NEXUS Server, o persino un legacy Altium Vault, potresti riscontrare che i limiti dell'infrastruttura locale ostacolano la produttività del tuo team, soprattutto in un periodo in cui il lavoro da remoto e il work-from-home (WFH) sono diventati essenziali. Questo approccio richiede una forte dipendenza dalla gestione IT e dalle relative risorse, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, configurazioni VPN, aumento della velocità dei dati e dei costi dell'ISP, potenziamento di firewall e software antivirus, oltre ad altre considerazioni con impatti in termini di tempo e costi.

Ora puoi ospitare sulla piattaforma Altium 365 i dati attualmente gestiti tramite uno dei server self-managed sopra menzionati, dove risiederanno in un Altium 365 Workspace dedicato e attivato per la tua azienda. In sostanza, questo consente di limitare o persino eliminare molti di questi oneri, permettendo al tuo team di lavorare da qualsiasi luogo e connettersi con chiunque.

Lavorando direttamente con un membro del team Product di Altium, verrai guidato attraverso il processo. Questo processo richiede approssimativamente 3-5 giorni e varierà in base alla quantità di dati e alla complessità dei dati da riallocare. Questo documento descrive la procedura generale e i punti chiave dell'intero processo.

Panoramica delle fasi coinvolte nel processo di re-hosting

Le fasi riportate di seguito costituiscono una guida al processo di re-hosting dei tuoi dati da un server self-managed (Altium Enterprise Server/Altium Concord Pro/Altium NEXUS Server/Altium Vault) ad Altium 365. Le sezioni seguenti descrivono queste fasi in modo più dettagliato.

1. Avvio del processo di re-hosting
2. Generazione e condivisione di un backup per la Quality Assurance
3. Preparazione del backup iniziale per la revisione
4. Completamento del processo di QA
5. Generazione e condivisione del backup finale e inizio del periodo di blackout
6. Finalizzazione del re-hosting

L'immagine seguente mostra le tempistiche tipiche associate all'esecuzione di queste fasi.

1 – Avvio del processo di re-hosting

Il processo di re-hosting inizia quando comunichi la necessità o il desiderio di spostare i tuoi dati da un server locale self-managed di Altium ad Altium 365. Per avviare questo processo, devi richiedere la migrazione dei dati attualmente presenti sul server locale della tua azienda verso Altium 365. Il metodo migliore per avviare questo processo è inviare un'email a product@altium.com. Puoi anche contattare il tuo Account Manager per discutere l'avvio di questo processo. Verrai contattato da uno dei nostri Customer Success Manager (CSM), che collaborerà con te durante tutto il processo di completamento del re-hosting.

Una volta stabilito il contatto, oltre a discutere il processo, il CSM raccoglierà le informazioni necessarie per il re-hosting. Questi dati includono chi sarà l'Amministratore principale dell'Altium 365 Workspace della tua azienda, in quale regione server desideri che i dati vengano riallocati, quali funzionalità stai attualmente utilizzando con il tuo server self-managed, ecc.

2 – Generazione e condivisione di un backup per la Quality Assurance

Per avviare il processo di QA, sarà necessario creare un backup e fornirlo al tuo CSM. Consulta le informazioni sul processo di backup per Altium Enterprise Server, sul processo di backup per Altium NEXUS Server e sul processo di backup per Altium Concord Pro. Una volta completato il backup, fornirai questi dati al tuo CSM utilizzando un sito sicuro di condivisione file.

3 – Preparazione del backup iniziale per la revisione

Una volta acquisiti i dati, il team Product deve confermarli e prepararli per il re-hosting. In particolare, viene eseguito un processo di QA come test preliminare per predisporre i dati. Successivamente li ospitiamo in un Workspace di test per garantire l'integrità dei dati e il corretto esito della distribuzione.

Durante questo periodo, il CSM si assicura che tutti gli utenti siano attualmente utenti con Altium Account, poiché queste credenziali vengono utilizzate per stabilire la connessione al Workspace una volta generato. I dati vengono esaminati per raccogliere informazioni e preparare il Workspace al re-hosting.

4 – Completamento del processo di QA

In generale, questa parte del processo è interna ad Altium. Il tuo CSM collabora con il team DevOps di Altium per finalizzare la QA e verificare che il re-hosting avvenga con successo.

5 – Generazione e condivisione del backup finale e inizio del periodo di blackout

Una volta completata la QA, il CSM ti informerà che la QA è terminata e richiederà il backup finale che verrà riallocato in produzione e rilasciato. Discuterete anche del fatto che, una volta fornito il backup finale, dovrà iniziare un "Periodo di blackout". Si tratta di un intervallo di tempo, in genere durante la notte o nel fine settimana, in cui non dovrai svolgere alcuna attività utilizzando i tuoi dati gestiti. Questo periodo di blackout serve a garantire che eventuali aggiornamenti ai tuoi dati non vadano persi, poiché non saranno inclusi, dato che il backup è già stato generato e solo questi dati verranno trasferiti nel tuo Altium 365 Workspace. I momenti migliori per i periodi di blackout e per l'invio del backup ad Altium sono alla fine della giornata lavorativa e, nella maggior parte dei casi, il venerdì pomeriggio.

6 – Finalizzazione del re-hosting

Una volta completato il re-hosting, Altium convertirà la tua licenza da licenza per server self-managed a licenza Altium 365 Pro. Il CSM ti informerà che i dati sono stati ospitati su Altium 365. Una volta completato il processo, potrai smettere di utilizzare il tuo server locale self-managed, disconnetterti da esso e iniziare a utilizzare i dati nel tuo nuovo Altium 365 Workspace.

Il nuovo Workspace aziendale diventa una connessione disponibile all'interno di Altium Designer. Potresti persino vedere la connessione al Workspace prima che il tuo CSM riesca ad avvisarti. Questo dimostra quanto rapidamente e in tempo reale questi cambiamenti possano riflettersi in Altium Designer.

Una volta ottenuto l'accesso al tuo Workspace e ai relativi dati, sia da Altium Designer sia tramite l'interfaccia browser del Workspace, il CSM ti chiederà di esaminare e convalidare i dati. Una volta completata una revisione soddisfacente dei dati, ti preghiamo di informare e confermare il tutto al tuo CSM. Ti auguriamo una piacevole esperienza con il tuo nuovo servizio Altium 365 Pro.