Automazioni

Introduzione

Ad oggi, la maggior parte degli ingegneri si aspetta almeno che le modifiche apportate ai progetti siano aggiornate. Le modifiche implementate dovrebbero essere accessibili al team. Inoltre, Requirements & Systems Portal ha introdotto le “Automations” all’interno del software, che aiutano l’utente a personalizzare una regola implementata automaticamente in base alle proprie esigenze.

La parola “automation” è di per sé autoesplicativa ma, entrando nei dettagli, la maggior parte degli ingegneri desidera creare, aggiornare o eliminare elementi oppure attivare automaticamente determinate azioni. Inoltre, alcuni ingegneri vogliono essere avvisati ogni volta che si verifica una modifica. Gli ingegneri preferiscono eseguire automaticamente i calcoli per mantenere il progetto aggiornato e funzionante in modo ordinato. Le Automations in Requirements & Systems Portal sono progettate per soddisfare i requisiti sopra indicati.

Diagramma di flusso delle Automations

L’immagine seguente mostra i passaggi generali e le possibilità per creare un’automazione. L’utente può creare un’automazione definendo i tre elementi, ossia When, Trigger e Actions.

Tipi di automazione

In Requirements & Systems Portal esistono tre possibili tipi di automazione.

• Eseguita in base a una pianificazione o ogni X intervallo di tempo

• Eseguita quando i dati vengono creati, aggiornati o eliminati

• Eseguita manualmente da un utente o da un’altra automazione

I passaggi di base per creare un’automazione sono mostrati nella Figura Creating an Automation qui sotto. Per aprire “Automations”, l’utente deve andare al pulsante home/modulo progetto (1) dove “Automations” si trova nella sezione “collaboration” (2). Per creare un’automazione, l’utente deve fare clic sul segno “+” (3) in basso a destra. Facendo clic, viene visualizzata una finestra pop-up (4). Nella finestra pop-up, l’utente deve scegliere un nome e fare clic su “Create”. Nell’automazione creata, sotto “When” l’utente può selezionare i tre possibili tipi di automazione, come indicato sopra, e impostare eventuali altre proprietà per questa automazione (5).

In un’automazione, ci sono tre passaggi che l’utente deve configurare, come mostrato nell’immagine seguente.

1. Name: Il nome scelto per l’automazione insieme a una descrizione in cui l’utente può descrivere l’automazione (1).

2. When: L’utente può scegliere il tipo di automazione (2).

3. Trigger: L’utente sceglie gli oggetti, ossia moduli o requisiti, oppure le variabili che dovranno cambiare (3).

4. Actions: L’utente può scegliere il tipo di azione da automatizzare, ad esempio inviare notifiche, modificare valori o eseguire sequenze temporali, ecc. (4). Le azioni possono essere singole oppure una combinazione di più azioni.

Eseguita in base a una pianificazione o ogni X intervallo di tempo

Con questa opzione, l’utente può avviare l’automazione in qualsiasi momento/pianificazione specificata o un determinato numero di volte.

In “executed based on schedule or every X amount of time”, esistono due tipi:

• Schedule: L’utente può usare “Schedule” per aggiungere, rimuovere o riscrivere automaticamente un file a un’ora specificata. In questa automazione, l’utente può selezionare non solo i tipi di dati come Blocks e Requirements, ma anche i campi (nome, descrizione, ID, tag e così via) ai quali applicare le modifiche. Tutte le funzionalità e opzioni presenti sono mostrate nell’immagine seguente.

  Impostazione di Schedule - Le Automations possono essere attivate in base a una pianificazione.

   

Nelle immagini sopra, tutte le opzioni presenti in “Trigger” sono spiegate come segue:

1. Gli utenti possono scegliere il giorno in cui l’automazione deve essere eseguita

2. Fuso orario - L’utente deve selezionare il fuso orario appropriato in base alla posizione corrente

3. Ora, Minuto - Le ore e i minuti esatti in cui l’automazione deve essere eseguita vengono inseriti utilizzando il formato a 24 ore.

La figura Automation Example mostra un piccolo caso d’uso per eseguire uno script in base a un intervallo di tempo. Lo script “Battery_Capacity” deve essere eseguito nel giorno e all’ora indicati dall’utente nella sezione “TRIGGER”. Per farlo, in “ACTIONS” l’utente deve scegliere “Run script” e selezionare lo script “Battery_Capacity”. Una volta salvata l’automazione, ogni giovedì alle 9:00 lo script viene eseguito automaticamente. Se necessario, l’utente può disattivare l’automazione selezionando “False” nella colonna “Active”.

• Periodical: Si tratta di un’automazione basata sul tempo, in cui l’utente può impostare un’ora e una data specifiche in cui deve verificarsi una modifica/azione. L’utente può selezionare una data e un’ora specifiche per eseguire l’automazione, selezionare un intervallo di tempo X per eseguire l’automazione, inviare notifiche agli utenti tramite email o messaggio di notifica, copiare, copiare e collegare oppure copiare e seguire requisiti e Blocks, modificare i valori degli attributi, attivare o disattivare l’automazione, eseguire una sequenza temporale o uno script.

Automazione periodica

Nell’immagine sopra sono mostrate le funzionalità di configurazione per il tipo Periodical (1) e, in “run every” (2), l’utente può scegliere tra giorni, ore o minuti per cui l’automazione deve essere eseguita. L’automazione viene ripetuta in base al tempo selezionato.

Supponiamo che gli elementi o i file debbano essere aggiornati ogni settimana: l’utente può eseguire automaticamente l’automazione una volta alla settimana utilizzando “executed based on schedule or every X amount of time”.

Eseguita quando i dati vengono creati, aggiornati o eliminati

In questo tipo di automazione, l’utente riceve una notifica ogni volta che un tipo di dato viene creato, aggiornato o eliminato. L’utente ha anche la possibilità di selezionare oggetti specifici da monitorare.

Esistono tre metodi tramite i quali l’utente può ricevere notifiche

1. Notifications: L’utente riceve una notifica con un messaggio all’interno del software nella barra delle notifiche rappresentata da un’icona a campana.

2. Email: L’utente riceve una notifica tramite un’email specificata nell’automazione. L’utente può aggiungere tutti gli indirizzi email che desidera per mantenere il team aggiornato ogni volta che si verifica una modifica.

3. Notification and Email: Se l’utente desidera ricevere notifiche sia via email sia all’interno del software, può utilizzare questa opzione.

Di seguito sono spiegate altre funzionalità di “executed when data is created, updated, or deleted”:

1. Tipo: l’utente può selezionare il tipo di elementi come Blocks, valis e requirements (1)

2. Qualsiasi oggetto/Oggetto specifico: l’utente può scegliere se monitorare oggetti specifici oppure qualsiasi oggetto in generale (2)

3. Azione: l’utente riceve una notifica ogni volta che un tipo di dato viene creato, aggiornato o eliminato. (3)

Automazione quando i dati cambiano - Un’automazione può essere eseguita quando i dati vengono creati, aggiornati o eliminati.

Esempio

La gif seguente mostra che l’utente riceve una notifica quando viene creato un nuovo Block. Come mostrato nella gif, l’utente ha selezionato “type” come Blocks e “Actions” come “created”. In “ACTIONS”, l’utente seleziona “Send notification and/or email”. In “type” sono presenti i tre tipi di notifica sopra menzionati, tra i quali viene selezionato “Notification”, e vengono indicati gli utenti/gruppi. In “Messages”, l’utente può digitare ciò che deve essere notificato. Una volta salvata l’automazione e creato un nuovo Block “Motor” nel modulo System Design, compare una notifica sull’icona a campana. Nella barra laterale delle notifiche, facendo clic sull’icona a campana, viene visualizzato il messaggio “Created”.

Se hai bisogno di aiuto per configurare script e flussi di lavoro personalizzati con l’aiuto delle Automations, non esitare a contattarci, saremo lieti di aiutarti:

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