Lavorare con le attività

La funzionalità Tasks in un Workspace Altium 365 offre un metodo altamente visivo per accedere, creare e gestire le attività di lavoro (Task utente) per i membri del Workspace. Presentate in stile flusso bacheca Kanban, le task avanzano lungo le rispettive righe "swimlane" verso il completamento con corrispondenti cambiamenti del loro livello di stato (ToDo, InProgress e Resolved). Le task stesse possono essere create e gestite dai membri del Workspace con autorizzazioni adeguate e assegnate a qualsiasi membro o gruppo del Workspace.

La vista dashboard Tasks è disponibile a due livelli di funzionalità, determinati dal livello di accesso al software Altium:

• Context-Aware Tasks – Lavora con task create da Commenti del progetto o con Task generiche non associate ai progetti.

• Process Workflow Tasks – Lavora con Task Context-Aware (come sopra) e anche con task associate a un Process Workflow attivo. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione correlata di seguito.

Task Context-Aware

Disposta in righe di singoli riquadri Task, la dashboard Tasks è popolata sia da Task generiche sia da task assegnate da un progetto specifico. I riquadri delle task possono essere spostati a un'altra fase (livello di stato) trascinandoli in una nuova posizione di riga oppure modificando il relativo Status nel riquadro Task details a destra. Il riquadro consente inoltre di cambiare l'Assignee (a chi è assegnata la Task) a un altro membro del Workspace e di modificare il livello di Priority della Task.

Le Task del Workspace sono accessibili a livello globale, che comprende tutti i progetti del Workspace (disponibile dal menu principale del Workspace), e a livello specifico di progetto, che include le Task applicabili al progetto attualmente aperto (disponibile dal menu principale durante la visualizzazione di quel progetto). La differenza tra queste viste è descritta di seguito:

• The global Tasks view – è popolata con tutte le task attualmente attive nel Workspace. Queste includono una riga di Task generiche non associate a un progetto del Workspace e righe comprimibili di task che si applicano a progetti di progettazione specifici:

  • Le Task generiche possono essere create dal pulsante e assegnate a un utente specifico o avere una priorità diversa tramite il riquadro Task details. Queste task non sono associate a un progetto specifico.

  • Le Task specifiche del progetto vengono create dalla vista Task di un progetto (vedi sotto) oppure assegnando un Commento del progetto a un membro del Workspace. Le task associate a un progetto sono visibili solo agli utenti che dispongono dell'accesso Visualizza/Modifica a quel progetto.

La vista dashboard Tasks complessiva, o globale, include tutte le Task attive nel Workspace.

• The project-specific Tasks view – è popolata con tutte le Task che si applicano al progetto del Workspace aperto. Queste includono una riga di Task generiche associate al progetto stesso e righe comprimibili di task che si applicano a documenti specifici del progetto:

  • Le Task generiche possono essere create dal pulsante e assegnate a un utente specifico o avere una priorità diversa tramite il riquadro Task details. Queste task sono associate al progetto attualmente aperto.

  • Le Task dei documenti di progetto vengono create assegnando un Commento di un documento di progetto a un membro del Workspace.

La vista dashboard del progetto Tasks include tutte le Task attive che si applicano al progetto attualmente aperto.

Riquadri Task

I riquadri grafici della dashboard Tasks rappresentano le task di attività mentre avanzano attraverso i loro livelli di stato fino a uno stato completato (Resolved). Ogni riquadro presenta informazioni di riepilogo relative alla Task associata, che includono:

• Il Commento relativo alla Task, oppure la voce Nome di una Task generica.

• L'icona utente del membro del Workspace a cui è assegnata la Task.

• L'identificatore della Task (ID), che è una combinazione dell'ID progetto e di un numero di Task del progetto.

• L'icona che rappresenta l'impostazione corrente di Priority delle Task.

I riquadri includono anche comandi correlati disponibili dal relativo menu a discesa Opzioni ():

• Utilizzare l'opzione Copy Link per inviare un collegamento web della Task a un'altra persona (che abbia accesso al Workspace).
• Utilizzare l'opzione Delete per rimuovere la Task – disponibile per il creatore della Task o per un amministratore del Workspace. Si noti che, se la Task è stata creata da un Commento di progetto, verrà eliminato anche quest'ultimo.
• Utilizzare l'opzione Show in Design per aprire (cross-probe verso) quel Commento nel relativo documento di progettazione – disponibile quando la Task è associata a un Commento.

Funzionalità della vista Task

Sebbene sia presentata tramite un'interfaccia relativamente semplice, la dashboard Tasks del Workspace offre un modo flessibile ed efficiente sia per gestire sia per monitorare i flussi di lavoro all'interno dell'effettivo ambiente di progettazione, anziché tramite un sistema esterno. Insieme ai suoi collegamenti intrinseci ai dati di progettazione del Workspace, l'interfaccia della dashboard fornisce anche la seguente gamma di funzionalità interattive:

• Drag and drop – trascinare un riquadro Task in una nuova posizione di riga per modificarne lo stato del flusso di lavoro (ToDo, InProgress, Resolved).

• Filtering – aprire la finestra Filter per accedere a filtri selezionabili che limitano la vista in modo da includere Task con assegnatari, livelli di stato o stati di priorità specifici – qui è mostrata la vista Tasks a livello di progetto, anziché a livello di Workspace.
  Si noti che le task Resolved sono visualizzate in sola lettura (attenuate). Per escludere dalla vista tutte le Task Resolved, selezionare entrambi i filtri To Do e In Progress.

  

  La finestra Filter, aperta dal menu a discesa superiore, è popolata con pulsanti di assegnatario, stato e priorità che si applicano all'insieme corrente di Task.

  

  Selezionare una voce per filtrare la vista Task in modo da includere solo i riquadri applicabili alla selezione – qui, task assegnate ai membri del gruppo Engineers.

  

  È possibile annullare la selezione corrente facendo nuovamente clic oppure con le opzioni Clear/Clean All. La scelta di un filtro provoca l'aggiornamento immediato della vista.

  

  È possibile selezionare più filtri per esercitare un controllo più rigoroso su quali riquadri Task siano inclusi nella vista – qui, solo quelli che hanno una priorità Medium e uno stato In Progress,

  

  Utilizzare l'opzione Clear All per rimuovere tutti i filtri Task applicati.

    Le task risolte sono visualizzate in sola lettura (attenuate), ma possono essere riportate a una task attiva (ad esempio In Progress) dagli utenti con autorizzazioni adeguate – vedere Task details pane di seguito. Si noti che l'eliminazione o la riattivazione delle task risolte è disponibile solo per le Task context-aware.

   

• List Order – utilizzare le opzioni del menu per impostare l'ordine dei riquadri Task elencati in base alla modifica più recente (Sort by Last Modified) o alla priorità assegnata a ciascuna Task (Sort by Priority).

• Task details pane – selezionare un riquadro Task per accedere alle relative informazioni e ai controlli nel riquadro Task details, che fornisce accesso a:

  • passare il puntatore sul nome di un progetto associato a una riga di task e fare clic sul pulsante per aprire quel progetto in una nuova scheda del browser.

  • opzioni del menu a discesa per modificare l'Status di attività della Task, il membro del Workspace assegnato (Task Assignee) e il livello di Priority della Task.

  • un campo descrizione per aggiungere ulteriori informazioni alla voce del riquadro dettagli della Task.

  • il collegamento Show in Design per eseguire il cross-probing al Commento associato nel documento host – disponibile per le Task correlate a Commenti di progetto. La navigazione da una Task correlata a un progetto al relativo Commento nel documento di progetto associato è bidirezionale. Per tornare alla relativa voce nella vista Tasks specifica del progetto, selezionare l'ID di riferimento della Task nell'angolo superiore sinistro del Commento aperto oppure nella relativa voce nel riquadro Comments and Tasks.

  • la cronologia sequenziale della Task, comprese le modifiche al relativo Status di avanzamento, all'utente Assignee e al livello di Priority.

  • un campo di immissione Comment per aggiungere ulteriori note o commenti (con menzioni utente @) nel thread della Task. Inoltre, è possibile incollare nel campo un'immagine copiata localmente.

   

Selezionare un riquadro Task per aprire le relative informazioni nel riquadro Task details.

Task di workflow basate su processo

Insieme alle funzionalità fornite dalle Task Context-Aware, la vista Tasks supporta anche le Task associate a Process Workflows. I Process Workflows, altamente configurabili, vengono applicati per guidare in modo rigoroso i progettisti attraverso i tipici processi di progettazione quotidiani, come la richiesta di nuovi componenti, l'esecuzione di attività di revisione e la creazione di nuovi progetti. Ogni Workflow utilizzato per implementare uno specifico processo di progettazione viene creato come parte di un Process Definition. I processi e i relativi Workflow vengono creati e gestiti tramite l'interfaccia del Workspace da un amministratore di quel Workspace.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione e gestione dei processi.

I progettisti possono accedere e avviare qualsiasi processo che sia stato attivato per l'uso a livello amministrativo. L'interazione diretta con un processo – o meglio con il relativo flusso di lavoro definito – avviene tramite la Tasks dashboard, dove le attività del processo coesistono con le attività standard di richiesta di lavoro del Workspace descritte in precedenza. Le ulteriori attività di Process Workflow disponibili in un Workspace sono legate a un'azione dell'utente necessaria affinché un flusso di lavoro definito possa avanzare allo step successivo del processo.

Selezionare un'attività del workflow per visualizzarne le informazioni correlate nel riquadro destro della vista Task. Si noti che le attività del workflow sono indicate dalla presenza di una linea verde sul lato sinistro del riquadro.

Un'attività del workflow è disponibile e attiva per l'utente o gli utenti assegnati – l'Assignee – che, una volta effettuato l'accesso al Workspace, possono far avanzare il workflow allo step successivo del processo tramite il riquadro Tasks sulla destra. Nell'esempio seguente del processo Ad Hoc Review, i dati inviati dall'utente () faranno avanzare il processo verso uno stato Completed – oppure, in termini di flusso della pagina Tasks, verso uno stato Resolved.

Lavorare con le attività di processo

Le attività di Process Workflow che popolano la pagina Tasks vengono create in risposta agli step dei Processes attivi che richiedono un'azione da parte di un membro del Workspace. Tutti gli utenti vedranno tali attività, ma solo coloro ai quali un'attività è assegnata (Assignees) possono agire su di esse.

Per quanto riguarda i processi stessi, quelli che sono stati abilitati da un amministratore del Workspace possono essere richiamati dagli utenti da posizioni diverse a seconda della funzionalità del processo:

• Project Activities come le review, in cui vengono create Tasks per i revisori assegnati.

  • Richiamare dal pulsante nella pagina Projects.

  • Richiamare dal pulsante durante la visualizzazione delle attività per un progetto specifico.

  • Richiamare dal pulsante nella pagina Activities.

• Project Creations, in cui vengono create Tasks se è richiesto l'input dell'utente.

  • Richiamare dal pulsante nella pagina Projects.
  • Richiamare tramite Cloning dal pulsante superiore nella pagina Projects.

• Part Requests, in cui vengono create Tasks per gli utenti che lavorano sulla richiesta.

  • Richiamare dal pulsante nella pagina Part Requests (Library - Part Requests).

• I processi abilitati possono anche essere richiamati direttamente da Altium Designer, dove le tasks risultanti sono accessibili dal pannello Tasklist.

  Vedere Performing Reviews per i dettagli su come lavorare con le attività di review in Altium Designer.

Riquadro dei dettagli dell'attività

Selezionare il riquadro di una voce di attività di processo per accedere ai relativi dettagli completi nel pannello a destra. Sebbene il contenuto differisca in base alla progettazione del Process Form, gli elementi comuni disponibili agli utenti includono:

• Assignee – il membro o gruppo del Workspace designato che deve intraprendere un'azione per completare gli step del workflow del processo, o anche solo lo step corrente. Un amministratore del Workspace può riassegnare l'attività corrente a un altro membro del Workspace tramite l'elenco a discesa degli utenti.

• Activity – apre la vista Activity del pannello, che mostra i dettagli completi del processo di progetto a cui si riferisce l'attività selezionata, inclusa una lista cronologica degli eventi del workflow che tracciano la sequenza delle attività dell'utente. Il menu superiore del pannello include opzioni per visualizzare il diagramma del workflow dell'attività nel suo stato di avanzamento corrente () e anche per TerminateportareTerminate l'attività attiva a uno stato chiuso (e Resolved) () – possibile solo per l'iniziatore dell'attività e per gli amministratori.

Con le attività di workflow, il corpo del pannello presenterà tutte le informazioni e i campi di input che sono stati definiti per tale attività dall'amministratore che l'ha creata. I campi di input vengono utilizzati per ottenere scelte, informazioni o dati dall'utente, che faciliteranno l'ulteriore avanzamento di quel workflow.

Il riquadro Task fornisce opzioni per assegnare l'attività a un altro utente e consente di passare alla vista Activity relativa all'attività corrente.

In alcune circostanze, la task del Workspace Assignee sarà indicata come 'Unassigned' () perché non è stata allocata specificamente a un membro del Workspace e deve essere assegnata a, o presa in carico da, un utente idoneo (un Candidate). In questo caso, il processo di workflow stesso – quando creato o modificato – ha assegnato quella fase a una gamma di utenti o a uno specifico member Group, come Administrators o Librarians per esempio. L'intento è che un candidato idoneo assuma la responsabilità della fase dell'attività e quindi esegua l'azione richiesta che porterà il processo allo step successivo, o al completamento.

Un workflow di processo creato può includere fasi di attività assegnate a un gruppo di membri del workspace che, come candidati, possono rivendicare l'attività.

All'interno di Altium Designer, le attività non assegnate appaiono come voci nell'area Tasks del pannello Tasklist con l'icona . Quando si fa clic su una di queste attività, il modulo successivo fornisce un pulsante che consentirà di assumere l'attività, senza dover passare all'interfaccia del browser per rivendicarla. Le attività che ci si è assegnati vengono quindi contraddistinte dall'icona .

Pagina Activities

La pagina di progetto Activities fornisce una panoramica dettagliata dei Processes attivi o chiusi associati al progetto corrente. Quando la pagina viene aperta dall'albero di navigazione, elencherà tutti i processi associati al progetto, inclusi il loro stato di avanzamento e l'assegnazione utente.

La pagina Activities mostra tutti i processi relativi al progetto attualmente aperto.

Una voce di processo elencata include informazioni dettagliate come la posizione della fase corrente nel workflow (State), il membro o i membri del workspace assegnati al processo (Assignee), l'utente che ha avviato il processo (Started By) e quando è stato richiamato (Started At). Fare clic sull'intestazione di una colonna per ordinare l'elenco dei processi in base a quella colonna di dati, quindi fare nuovamente clic per invertire l'ordine. Si noti che solo l'iniziatore del processo o un amministratore può terminare un processo ().

Ulteriori dettagli su un processo selezionato sono disponibili dalle opzioni informative nell'area inferiore dello schermo, che includono:

• Diagram – una grafica annotata che rappresenta il workflow e lo stato dell'attività (il punto raggiunto nel flusso), evidenziato dal nome dell'assegnatario associato.

• Data – i dati parametrici relativi all'attività, incluso un collegamento al progetto associato.

• History – la cronologia sequenziale degli eventi del workflow (avvio, preparazione, completamento dell'attività, ecc.), dall'alto verso il basso.

Una nuova attività di processo può essere richiamata dal pulsante . Portare il pulsante nella modalità per elencare i processi inattivi (quelli che sono Completed o Terminated) e utilizzare il pulsante per scaricare un elenco dettagliato dei processi attualmente visualizzati in un file in formato CSV.

Pagina Part Requests

La pagina Workspace Part Requests è dedicata all’accesso e alla gestione delle richieste di componenti basate su processo inviate. Aperta selezionando Library – Part Requests nell’albero di navigazione principale, la vista Part Requests fornisce per impostazione predefinita la familiare interfaccia orientata alle attività, con la possibilità di tornare a un’interfaccia orientata al flusso di lavoro tramite il comando Switch to Old View.

Come per le altre viste Task (Global e Project), i dettagli possono essere esplorati completamente tramite il riquadro Details/Activity pane e, infine, portati avanti e completati dall’assegnatario del task. La vista alternativa (precedente) orientata al flusso di lavoro fornisce un livello equivalente di dettaglio dal punto di vista del processo (tramite le schede Diagram, Data e History) e include una rappresentazione grafica del flusso di lavoro e del suo stato corrente: vedere la pagina Activities page per informazioni correlate.

Esclusiva della vista Tasks della pagina Parts Request è una serie di opzioni di filtro che consentono di filtrare le voci Task in base a parametri aggiuntivi. I parametri specializzati – Workflow, Part Number e Manufacturer – includono valori selezionabili estratti da tutti i task di Part Request disponibili. Ciò consente di adattare l’elenco dei Task solo alle voci che soddisfano i valori dei parametri specificati e il tipo di workflow.

Vedere Tasks View Features per informazioni correlate sul filtraggio dei Task.

Vedere Process-based Part Requests per informazioni su come lavorare con le Part Request in Altium Designer.