Impostazione delle opzioni avanzate

La pagina Advanced ControlsCompany DashboardAdvanced Controls consente agli amministratori di specificare i criteri di accesso degli utenti a Workspace e Personal Space per la piattaforma Altium 365 dell’organizzazione. Le opzioni disponibili possono essere applicate per impedire l’attivazione degli Workspace (se la loro creazione è disponibile) e per controllare le funzionalità di condivisione/caricamento dei file dei Personal Space disponibili per i membri dell’azienda.

Queste opzioni sono di fatto impostazioni “globali” che si applicano a tutti gli utenti registrati nell’organizzazione. Quando abilitate, offrono una maggiore sicurezza dei dati impedendo la condivisione involontaria di file o l’esposizione esterna; le limitazioni non si applicano ai Group Administrators. È possibile accedere alle impostazioni delle restrizioni utente nella pagina Advanced ControlsAdvanced Controls, aperta dall’albero del menu principale della Account page della propria organizzazione (Company Dashboard).

La pagina Advanced Controls del Company Dashboard offre opzioni per impedire la creazione di Workspace e la condivisione/salvataggio da un Altium 365 Personal Space.

Controllo della creazione degli Workspace

Se la tua organizzazione non ha ancora attivato un Altium 365 Workspace, oppure se il livello di accesso ai prodotti Altium della tua azienda consente la creazione di più Workspace, tutti gli utenti membri dell’azienda hanno la possibilità di attivare uno Workspace; per maggiori informazioni, consulta la Workspace Activation & Management page. Per limitare l’accesso a questa funzionalità, l’opzione Workspace creation di Data Management nella pagina Advanced Controls può essere impostata su Only Admins. L’impostazione viene applicata immediatamente quando la pagina Advanced Control viene salvata ().

Uno Workspace può essere attivato da qualsiasi membro dell’organizzazione (condizione predefinita) oppure l’attivazione può essere limitata ai soli amministratori.

Con questa impostazione, gli amministratori dell’azienda (Group Administrators) possono attivare uno Workspace, mentre gli altri membri dell’azienda verranno bloccati da una finestra informativa correlata che include l’opzione per inviare un’email di richiesta di attivazione dello Workspace agli amministratori dell’organizzazione.

Controllo della condivisione/salvataggio del Personal Space

Tutti i membri del Company Account di un’organizzazione hanno accesso a un Altium 365 Personal Space individuale per caricare e condividere file di progetto. Per alcune organizzazioni, l’approccio predefinito ad accesso aperto dei Personal Space aziendali potrebbe non essere desiderabile dal punto di vista della sicurezza, o in termini di gestione e audit dei progetti. Le opzioni di Data Management del Company Dashboard nella pagina Advanced Controls forniscono opzioni Personal Space sharing and saving che possono essere utilizzate per specificare restrizioni a livello aziendale sulle funzionalità del Personal Space.

Le funzionalità di condivisione e salvataggio dei Personal Space della tua organizzazione possono essere abilitate solo per un gruppo specifico oppure solo per gli amministratori.

Per impostazione predefinita, il Personal Space di ciascun membro dell’azienda consente le seguenti azioni:

• I file/pacchetti di progetto in più formati possono essere caricati in un Personal Space (e consultati nella vista Files).
• I file di progetto caricati nell’area online Standalone Viewer di Altium 365 possono essere salvati nel Personal Space di un utente.
• I file di progetto caricati in un Personal Space (disponibili nella vista Files) possono essere condivisi con altri utenti all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
• I file di progetto caricati in un Personal Space possono essere incorporati in un sito web per essere visualizzati da altri.
• I progetti Workspace che sono stati condivisi (con diritti Edit completi) nel Personal Space di un utente possono essere condivisi nuovamente con altri utenti all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
• I file di progetto caricati o condivisi in un Personal Space possono essere condivisi con altri utenti da un Commento inserito.

Tutte le funzionalità di condivisione/salvataggio sopra indicate verranno bloccate per gli utenti non amministratori quando l’opzione Personal Space sharing and saving è impostata su Only Admins:

• I tentativi di caricamento/salvataggio genereranno un messaggio informativo che offre anche l’opzione di inviare una richiesta di accesso all’amministratore del Company Account della tua organizzazione – vedi esempio. Le email di richiesta includono un collegamento ( ​) alla pagina Advanced Controls del dashboard.

• I tentativi di condivisione apriranno una finestra di dialogo Request to Save and Share Files, dalla quale è possibile inviare una nota di richiesta agli amministratori – vedi esempio.

• Altre funzionalità, come l’incorporamento in siti web e la condivisione da un Commento, non sono disponibili.

La possibilità di condividere e salvare (caricare) file di progetto può anche essere limitata a uno specifico Group of organization members utilizzando l’opzione Specific Group. Per farlo, seleziona il campo Specific Group e scegli il Group dell’organizzazione desiderato dall’elenco a discesa dei Group esistenti, quindi conferma la selezione (). Insieme agli amministratori, solo i membri del Group specificato avranno accesso alla condivisione e al salvataggio nel Personal Space.

Come mostrato anche sopra, l’opzione Specific Group per Personal Space sharing and saving offre anche opzioni per la creazione e la gestione dei Group:

• Usa l’opzione Create Group per assegnare un nome e popolare un nuovo Group di membri dell’azienda. Si aprirà la finestra Create Group nella pagina Users and Groups del Dashboard, dove potrai aggiungere i nomi utente esistenti al nuovo Group desiderato (vedi esempio). Per maggiori informazioni, consulta Creating a New Group.
• Usa l’opzione Manage Group per aprire il Group denominato, in cui è possibile aggiungere e rimuovere utenti (vedi esempio). Per maggiori informazioni, consulta Managing Groups.