기존 부품 요청

전담 부품 라이브러리 관리자를 두고 있는 조직에서는 Workspace Part Requests 기능을 사용하여 필요 시 새 라이브러리 부품을 추가하는 과정을 공식화할 수 있습니다.

고급 프로세스 기반 워크플로 또는 기본 문서 기반 구성으로 제공되는 Part Requests를 통해 사용자는(일반적으로 엔지니어) 필요한 부품의 세부 정보를 지정된 Librarian 또는 Librarians Group에 맞게 작성하여 제출할 수 있습니다. 그러면 Librarian이 요청된 부품을 생성하고 Part Request를 완료하거나, 요청을 거부/취소합니다.

Part Requests의 고급 방식과 기본 방식 중에서, 이 문서에서는 더 간단한 Legacy Part Requests 방법을 다룹니다.

Legacy Part Requests 구성

기본적으로 사용할 수 없는 Legacy Parts Request 기능은 Workspace Admin – Settings page에서 활성화할 수 있습니다. 이 페이지에서는 Part Requests를 수신하고 처리할 수 있는 librarian을 지정하는 설정과 Part Request 진행 상태(In Progress, Completed 등)의 구성 설정도 제공합니다.

Part Requests 생성

Part Requests는 Workspace 브라우저 인터페이스의 Library – Legacy Part Requests 페이지를 통해 생성하고 관리할 수 있습니다.

새 요청 추가

새 부품 요청을 추가하려면 페이지 오른쪽 상단의 버튼을 클릭합니다. 그러면 페이지가 새 부품 요청 양식을 표시하도록 바뀌며, 아래 이미지와 이후 설명에 자세히 나와 있습니다.

Workspace 브라우저 인터페이스의 Library – Legacy Part Requests 페이지를 통해 새 부품 요청을 추가하는 모습입니다.

페이지의 컨트롤을 사용하여 가능한 한 많은 정보를 입력하십시오.

• Manufacturer – 실제로 부품을 생성하는 librarian에게 이를 알려 주기 위한 필수 필드입니다.

• Manufacturer Part Numbers – librarian에게 필요한 부품의 구체적인 부품 번호를 알려 주는 필수 필드입니다. 여러 부품 번호는 쉼표(,)로 구분해야 합니다.

• Request Id – 요청과 함께 ID가 자동 생성되어 할당되며, 이를 통해 사용자는 요청 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
• State – 이 필드는 요청의 상태를 지정하는 데 사용됩니다. 옵션은 Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected, 또는 Closed: Cancelled입니다.

• Required By Date – 이 필드를 사용하여 컴포넌트가 준비되어야 하는 날짜를 지정합니다. 필드 내부를 클릭하면 달력 창이 표시되어 필요한 날짜를 지정할 수 있습니다.
• Assign to – 이 필드는 현재 누가 요청을 처리하고 있는 librarian인지 보여 줍니다. 드롭다운 필드에는 지정된 Librarian 그룹에 속한 모든 Workspace 사용자가 나열됩니다.

• Component Type – 이 필드는 요청된 컴포넌트의 유형을 지정하는 데 사용할 수 있습니다. 드롭다운 목록에는 Preferences 대화상자의 Data Management – Component Types page에 현재 정의된 모든 유형이 포함됩니다.

• Parameters – 이 영역은 부품에 필요한 특정 파라미터 집합을 추가하는 데 사용할 수 있습니다. Add 을 클릭하고 이어지는 필드를 사용하여 파라미터의 이름과 값을 입력하십시오. 파라미터가 지정되지 않으면 librarian은 조직 정책에 따라 해당 부품과 관련된 데이터시트의 파라미터를 추가하는 방식으로 처리할 가능성이 높습니다.

• Description – 이 필드는 부품에 대한 풍부한 설명을 제공하는 데 사용할 수 있습니다(일반적으로 제조업체 데이터시트에서 가져옴).

• Attachments – 이 영역은 요청된 부품과 관련된 유용한 파일(예: PDF 데이터시트, 이미지 또는 문서)을 첨부하는 데 사용할 수 있습니다. 표준 대화상자를 통해 파일을 찾으려면 버튼을 클릭하거나, 표시된 영역으로 파일을 끌어다 놓으십시오.

• Parts List – 이 영역을 사용하여 임시 스텁 컴포넌트로 생성해 둔 Workspace의 기존 Component Item을 지정할 수 있습니다. Add을 클릭하고 필요한 Item을 찾아 선택하십시오. 그러면 librarian이 이를 기반으로 요청을 처리할 수 있습니다. 스텁 부품이 없으면 librarian은 필요한 도메인 모델 Item과 함께 Workspace에 새 Component Item을 생성합니다.

필요한 모든 정보, 즉 기본적으로 필수 항목인 Manufacturer 및 Manufacturer Part Numbers를 정의한 후에는 양식 오른쪽 상단의 버튼을 클릭하여 요청을 생성합니다. 요청이 저장되면 전체 세부 정보가 표시됩니다.

Part Request 생성 시 제공된 정보 외에도 다음 정보가 표시됩니다.

• Request Id – 요청에 대해 시스템이 할당한 제목으로, 형식은 PR-n입니다(n은 다음 사용 가능한 정수 식별자).

• Comment – 이 필드는 요청에 대한 댓글을 남기는 데 사용합니다. 이를 통해 요청자와 librarian 간 양방향 커뮤니케이션이 가능합니다. 예를 들어, 요청자가 최초 제출 이후 변경 사항이 생겨 해당 부품을 처리 중인 librarian에게 이를 알려야 할 수 있습니다. 또는 librarian이 추가 정보나 부품의 특정 측면에 대한 확인을 요구할 수도 있습니다. 댓글을 작성한 후 버튼을 클릭하여 제출하십시오. 댓글은 페이지의 History 영역에 표시되며, Altium Designer에서 Explorer 패널을 통해 해당 부품 요청을 볼 때 정보 스트림에도 표시됩니다.

• History – 이 요청과 관련된 이벤트의 연속 스트림입니다.

Part Requests 보기

사용자는 언제든지 자신이 시작한 부품 요청(Requestor) 또는 자신이 처리 책임을 맡고 있는 부품 요청(Librarian)을 볼 수 있습니다. 이는 Workspace 브라우저 인터페이스의 Library – Legacy Part Requests 페이지에서 수행할 수 있습니다.

Part Requests의 기본 요약 목록입니다. 탐색 트리에서 Part Requests 항목을 클릭하면 언제든지 여기에 접근할 수 있습니다.

이 요약 수준에서 각 부품 요청은 다음과 같은 제공 정보 기준으로 나열됩니다.

• ID – 시스템이 제공하는 자동 순차 식별자입니다.

• Date – 요청이 생성된 날짜입니다.

• Description – 요청 생성 또는 편집 시 제공된 추가 정보입니다.

• Manufacturer – 요청의 핵심 부품 식별자입니다.

• Manufacturer Part Numbers – 요청의 또 다른 핵심 부품 식별자입니다.

• Created by – 요청의 원래 작성자(Requestor)입니다.

• Assignee – 현재 해당 부품 요청을 처리 중인 Librarian입니다.

• State – 요청 생성 또는 편집 시 지정된 현재 요청 상태입니다.

부품 요청의 상세 페이지는 해당 ID를 클릭하여 열 수 있습니다.

기본 Part Requests 페이지에서 부품 요청의 상세 페이지에 접근하는 방법입니다.

Part Request 편집

부품 요청을 수정하려면 해당 요청의 상세 페이지로 이동한 다음, 페이지 오른쪽 상단의 버튼을 클릭합니다. 또한 Comment 필드도 제공된다는 점에 유의하세요. 이 필드는 요청에 대한 수정과 관련된 설명 텍스트를 추가하기 위한 용도입니다. 이는 요청 편집과는 별도로 제공되는 댓글 기능과는 구분됩니다.

기존 부품 요청을 수정하기 위한 양식에 액세스한 모습입니다.

필요에 따라 변경한 후 를 클릭합니다. 변경 사항을 저장하지 않고 나가려면 를 클릭합니다.

알림

부품 요청이 생성되면 요청자, Librarian 그룹 구성원, 그리고 Workspace 관리자에게 이메일 알림이 전송됩니다. 단, Email Notifications 기능이 활성화되어 있어야 합니다. 이 설정은 관리자가 Workspace 브라우저 인터페이스의 Admin – Settings – Email Notifications 페이지에서 수행합니다.

상태 사용자 지정

새 부품에 대한 요청이 제출되면, 해당 요청은 최종적으로 여러 상태 중 하나로 들어갈 수 있습니다. 기본적으로 다음과 같은 상태가 제공됩니다.

• Opened States – 요청이 현재 아직 진행 중인 상태:
  • New
  • In Progress
• Closed States – 요청이 해결된 것으로 간주되어 따라서 '닫힘' 상태인 경우:
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

조직마다 요구 사항이 다를 수 있으므로 상태는 사용자 지정할 수 있습니다. 다음 작업이 가능합니다.

• 기본 상태의 이름을 수정합니다.
• 추가 상태를 필요에 따라 이름을 지정해 추가합니다.
• 상태의 순서를 변경합니다(부품 요청을 생성/편집할 때 관련 State 드롭다운 메뉴에 표시되는 순서).

이 설정은 관리자가 Workspace 브라우저 인터페이스의 Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States 페이지에서 수행합니다.

Admin – Settings 영역의 Custom States 페이지에서는 Part Request 기능에 사용되는 상태를 사용자 지정할 수 있는 인터페이스를 제공합니다.

변경은 다음과 같이 수행합니다.

• 기존 상태의 이름을 수정하려면 해당 이름을 클릭합니다. 그러면 수정할 수 있는 Custom State Name 창이 나타납니다.
• 새 상태를 추가하려면 상태 유형(열림 또는 닫힘)에 연결된 add new 컨트롤을 클릭합니다. Custom State Name 창에서 필요한 상태 이름을 지정합니다.
• 상태 순서를 변경하려면 해당되는 경우(그리고 사용 가능한 경우) Move Up() 및 Move Down() 컨트롤을 사용합니다.
• 상태를 제거하려면 해당 상태와 연결된 Remove 컨트롤()을 클릭합니다.