사용자 및 그룹

요구 사항 및 시스템 포털에서 공동 작업자는 배포 또는 워크스페이스 내의 모든 사용자입니다. 사용자는 하나 이상의 사용자 그룹으로 그룹화할 수 있습니다.

그러면 다음을 수행할 수 있습니다 assign users or a group of users to:

• 블록(여기에서 소유권에 대해 자세히 알아보기)

• 사양(소유권에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요)

• 테스트 절차(소유권에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요)

• 작업

• 토론

• ... 특정 권한을 부여할 수도 있습니다. 여기에서 권한에 대해 자세히 알아보세요.

사용자 추가, 비활성화 또는 활성화하기

싱글 사용자 추가하기

사용자 with admin rights 는 다음 단계에 따라 새 사용자를 만들 수 있습니다:

1. 프로젝트 모듈로 이동합니다 (1)

2. "공동 작업자" 탭을 선택합니다 (2)

3. 오른쪽 끝 모서리에 있는 "+" 기호를 클릭하여 "사용자 만들기" 옵션을 선택합니다 (3)

사용자 만들기 - 관리자만 새 사용자를 만들 수 있습니다

"사용자 만들기"를 선택하면 새 팝업이 열리고 여기서 새 사용자의 정보를 등록할 수 있습니다. 새 사용자에게 이메일을 통해 알림을 보낼 수 있습니다 (1). 새 사용자가 로그인 자격 증명을 사용하여 처음 로그인하면 새 사용자에게 비밀번호 재설정을 요청하는 메시지가 표시됩니다. 또한 '그룹' 메뉴에서 그룹 이름을 추가하여 새 회원을 그룹에 직접 추가할 수도 있습니다 (2).

새 개인 사용자 - 새 사용자를 위한 정보 상자

여러 사용자 추가하기

사용자 생성을 통해 여러 명의 사용자를 추가하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 '사용자 가져오기' 기능을 사용하여 동시에 여러 사용자를 추가할 수 있습니다. 여러 사용자를 추가하려면 위의 그림에서 두 번째 옵션인 "사용자 가져오기" 기능을 사용하면 됩니다 Creating Users 의 두 번째 옵션입니다. 이 옵션을 선택하면 관리자는 아래 표시된 형식의 .csv 파일을 만들어야 합니다.

사용자 대량 추가 - 데이터 구조에 따라 사용자를 대량으로 추가할 수 있습니다

정보가 포함된 .csv 또는 .xlsx 파일이 생성되면 여기에 문서를 업로드하기만 하면 사용자가 즉시 추가됩니다. 그룹명은 필수 필드가 아니므로 특정 그룹에 사용자를 할당할 계획이 없는 경우에는 생략해도 됩니다. 처음 로그인할 때 사용자에게 비밀번호 재설정을 요청합니다.

기존 사용자 비활성화/활성화하기

공동 작업자의 전체 목록을 확인합니다:

1. 프로젝트

2. 공동 작업자로 이동

사용자 비활성화 - "활성" 열을 활성화하고 특정 사용자의 셀을 두 번 클릭하여 비활성화합니다.

공동 작업자 내에서 다음을 수행할 수 있습니다 edit 열 필드를 두 번 클릭하여 사용자 이름과 사용자의 성과 이름을 확인할 수 있습니다. 또한 groups 사용자가 방문한 assigned 에

요구 사항 및 시스템 포털 내에서 관리자는 기존 사용자를 삭제하거나 비활성화할 수 있습니다. 관리자가 사용자를 삭제하는 대신 고객이 사용자를 비활성화할 것을 권장합니다. 그 이유는 사용자가 삭제되면 해당 사용자가 수행한 변경 내역이 데이터베이스에서 삭제되기 때문입니다. 따라서 기록을 유지하려면 사용자를 비활성화하는 것이 가장 좋습니다.

사용자를 비활성화하려면 다음과 같이 하세요,

1. "활성" 열을 선택합니다 (3)

2. 사용자의 셀로 이동하여 셀을 두 번 클릭하여 상태를 "True"에서 "False"로 변경합니다

그룹을 만들고 그룹에 사용자를 할당합니다

그룹 만들기

1. 상단의 "그룹" 탭을 클릭합니다 (1)

2. 오른쪽 모서리에 있는 "+" 기호를 클릭합니다 (2) 를 클릭하여 새 그룹을 추가합니다

3. 그룹 이름을 추가하고 "만들기"를 클릭합니다 (3)

그룹 만들기

이제 사용자 열 필드를 두 번 클릭하여 이 그룹에 사용자를 추가할 수 있습니다. 요구 사항 및 시스템 포털 인스턴스의 사용자 목록이 있는 팝업이 열립니다. 사용자 이름 옆에 있는 작은 "X" 버튼을 클릭하여 사용자를 추가하고 그룹에서 삭제할 수도 있습니다.

그룹에 사용자 추가하기

그룹 삭제하기

기존 그룹을 삭제하려면 메뉴 오른쪽의 그룹 이름 행에서 사용 가능한 점 3개를 클릭합니다.

그룹 삭제하기