Altium 365 워크스페이스 멤버십 관리하기

워크스페이스에 대한 사용자 관리는 관리자가 해당 워크스페이스의 브라우저 인터페이스의 Workspace Members 및 Admin 영역을 통해 수행합니다. 이는 Users (멤버) 및 Groups 의 사양을 통해 해당 서비스 액세스를 정의할 수 있는 IDS(Identity Service)에 대한 인터페이스를 제공합니다.

사용자 관리는 관리자가 Workspace Members 영역과 Groups 멤버가 있는 경우 브라우저 인터페이스의 Admin 영역을 통해 수행합니다.

컨트롤은 다음 페이지에 분산되어 있습니다:

• 워크스페이스 멤버 - 이 페이지를 사용하여 워크스페이스 및/또는 관련 기술에 액세스할 수 있는 사용자 목록을 만들고 관리할 수 있습니다. 사용자는 조직 내에서 Altium 계정을 보유한 사용자 또는 다른 조직에 속한 사용자가 될 수 있습니다(후자의 경우 워크스페이스의 멤버로 초대한다고 해서 조직의 구성원이 되는 것은 아님). Altium 계정이 없는 사용자를 초대할 수도 있습니다(이 경우 계정을 등록해야 함).

• 관리자 - 그룹 - 사용 가능한 경우 이 페이지를 사용하여 사용자 그룹 목록을 만들고 관리할 수 있습니다. 그룹을 사용하면 예를 들어 사용자가 속한 조직의 특정 섹션이나 소속된 설계 팀에 따라 사용자를 더욱 세분화하여 구성할 수 있습니다. 또한 그룹을 사용하면 워크스페이스 콘텐츠의 공유 및 기타 제공되는 기술의 구성이 더욱 간소화됩니다.

워크스페이스 구성원

워크스페이스 및 관련 서비스에 액세스할 수 있는 사용자 관리는 Workspace Members 페이지에서 수행됩니다. 사용자 멤버는 단순히 워크스페이스에 액세스할 수 있어야 하는 사람을 말합니다.

브라우저 인터페이스의 Members 페이지에서 워크스페이스에 액세스할 수 있는 사용자를 결정할 수 있습니다.

정의된 모든 사용자는 플랫 목록으로 표시됩니다.

기본 목록 내에서 각 사용자는 다음 정보에 따라 표시됩니다:

• Name - 사용자의 조합으로 표시되며, 이는 사용자의 알티움 계정 프로필에서 가져온 것입니다. 왼쪽 상단의 전용 Search 필드를 사용하여 이름(Name 필드)으로 사용자를 검색할 수 있습니다.

  사용자의 이름 첫 글자(예: )를 포함한 사용자 검색 아이콘( )도 함께 표시됩니다.

• Email - 사용자의 이메일 주소로, Altium 계정에 로그인하는 데 사용됩니다(또한 브라우저 기반 Altium 365 플랫폼 인터페이스(https://365.altium.com)에 직접 로그인할 수도 있습니다).

• Groups - 사용자가 현재 회원으로 있는 그룹(또는 그룹). 기본 소프트웨어 액세스 수준에서는 사용자가 워크스페이스 관리자인지(선택됨) 여부를 반영하는 확인란이 있는 Administrator 열입니다.

새 사용자 추가

Related page: 워크스페이스에 다른 사용자 초대하기

여러 가지 방법으로 새 사용자를 추가하여 워크스페이스에 액세스할 수 있도록 회원으로 초대할 수 있습니다. 지원되는 다양한 방법에 대해 자세히 알아보려면 위의 관련 페이지 링크를 참조하세요. 워크스페이스의 브라우저 인터페이스의 Workspace Members 페이지에서 페이지 왼쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하여 사용자를 추가할 수 있습니다.

예정 사용자의 이메일을 입력하고 해당 사용자의 추가 그룹 멤버십을 지정할 수 있는 Invite Workspace Members 창이 나타납니다.

새 사용자를 추가(회원으로 초대)하기 위해 클릭하면 한 명 이상의 사용자와 해당 사용자의 그룹 멤버십을 지정할 수 있는 창이 표시됩니다.

초대를 할 수 있습니다:

• 내 조직 내의 다른 Altium 계정 사용자.

• 다른 조직의 Altium 계정 사용자.

• Altium 계정이 없는 사용자(나중에 계정을 등록해야 함).

Add Members 필드에 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 입력하기 시작하면 이메일 주소가 조직 내 다른 Altium 계정 사용자의 소유이며 아직 워크스페이스의 멤버가 아닌 경우 선택할 수 있도록 해당 이메일 주소가 나열됩니다. 조직 외부의 사용자를 초대하는 경우에는 해당 사용자의 Altium 계정 상태와 관계없이 해당 사용자의 전체 이메일 주소를 입력해야 합니다. 워크스페이스 초대를 위해 여러 개의 이메일을 입력할 수 있습니다. 사용자 이메일을 제거하려면 이름 오른쪽에 있는 삭제 십자 표시를 클릭합니다.

컨트롤을 클릭해 노트를 입력할 영역에 액세스합니다. 초대를 받은 사람이 받는 이메일 초대장에 이 내용이 추가됩니다.

워크스페이스에 초대하도록 설정된 사용자 예시.

모든 세부 정보를 입력하고 필요에 따라 지정했으면 버튼을 클릭합니다.

• 이미 Altium 계정이 있고 자신의 조직에 있는 사용자는 바로 워크스페이스 멤버로 추가되어 기본 Workspace Members 페이지의 사용자 목록에 표시됩니다.

• Altium 계정이 있지만 조직의 구성원이 아닌 사용자는 워크스페이스 구성원 또는 액세스 권한이 제한된 워크스페이스 게스트로 추가할 수 있습니다.

• Altium 계정이 없는 사용자는 워크스페이스에 추가되기 전에 계정을 등록해야 합니다.

각 사용자는 워크스페이스에 액세스할 수 있는 이메일을 받게 됩니다. 이메일에서 해당 버튼을 클릭하여 워크스페이스에 액세스할 수 있습니다. 다음 단계는 이미 Altium 계정이 있는지 여부에 따라 달라집니다:

• Invited user has an Altium Account - 사용자가 현재 브라우저에서 Altium 계정에 로그인되어 있는 경우, (Altium 365의) 워크스페이스로 바로 이동합니다. 현재 Altium 계정에 로그인하지 않은 경우 Altium 365 Sign In 페이지로 먼저 이동합니다.

• Invited user does not have an Altium Account - 사용자는 자신의 세부 정보를 정의하고 비밀번호를 지정하는 중간 등록 양식으로 이동합니다. 가입 후에는 워크스페이스에 추가되어 워크스페이스로 이동합니다.

기존 사용자 편집

기존 사용자를 선택하고 맨 오른쪽에 있는 컨트롤을 클릭한 다음 관련 메뉴에서 Edit 명령을 선택하여 기존 사용자를 편집할 수 있습니다. Edit Workspace Member 창이 나타나면 이 창에서 필요에 따라 해당 사용자의 그룹 멤버십을 변경할 수 있습니다.

필요에 따라 선택한 사용자의 그룹 멤버십에 액세스하여 변경할 수 있습니다.

현재 회원으로 가입되어 있는 특정 그룹에서 해당 사용자를 삭제하려면 해당 기존 그룹에 대한 컨트롤을 클릭합니다.

필요에 따라 모든 수정이 완료되면 버튼을 클릭하여 해당 변경 사항을 적용합니다.

Altium 설계 솔루션 액세스 하위 수준에서는 Administrators 열의 관련 확인란을 사용하여 해당 구성원이 관리자 그룹에 포함되어 있는지 여부만 지정할 수 있습니다. 그룹에서 사용자를 추가/제거할지 여부를 확인하는 창이 나타납니다(이후에는 표시되지 않도록 설정할 수 있음) - 을 클릭합니다.

기본 소프트웨어 액세스 권한이 있으면 필요에 따라 사용자를 관리자 그룹에서 추가하거나 제거할 수 있습니다.

사용자 제거하기

워크스페이스에서 기존 사용자를 제거하려면 해당 사용자를 선택하고 맨 오른쪽의 컨트롤을 클릭한 다음 관련 메뉴에서 Remove 명령(소프트웨어 액세스 수준에 따라 간단한 아이콘이 표시될 수도 있음)을 선택합니다. 삭제를 진행할지 확인하는 대화 상자가 나타납니다. 계속하려면 을 클릭하면 해당 사용자가 워크스페이스의 사용자 데이터베이스에서 제거됩니다. 해당 사용자는 더 이상 워크스페이스에 액세스할 수 없게 됩니다.

제거할 워크스페이스 구성원이 워크스페이스 항목(프로젝트, 관리되는 콘텐츠, 컴포넌트 등)의 소유자인 경우, 해당 항목 수에 대한 새 소유자 지정을 요청하는 대화 상자가 열립니다. 드롭다운 메뉴 목록을 사용하여 항목의 소유권을 채택할 워크스페이스 구성원을 선택하고 버튼으로 선택을 확인한 다음 다음 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.

알림 이메일( 사용 설정된 경우)이 새 소유자에게 변경 사항을 알립니다.

필요한 경우 제거할 사용자가 현재 소유하고 있는 아이템의 새 소유자가 될 사용자를 지정합니다.

새 프로젝트 소유자를 수동으로 지정하는 방법에 대한 관련 정보는 프로젝트 소유권 이전하기를 참조하세요.

참여 요청 처리하기

대시보드의 사용자 및 그룹 페이지에 정의된 대로 조직의 계정에 등록되어 있지만 회사 워크스페이스에 액세스할 수 없는 사용자는 My Profile 페이지를 통해 액세스 권한을 요청할 수 있습니다.

참여 요청을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 조직 워크스페이스에 참여하기를 참조하세요.

관련 정보는 회사 워크스페이스가 이미 활성화되어 있나요? 및 회사 Altium 계정에 대한 액세스 권한이 필요하신가요?

이러한 요청은 워크스페이스 소유자 관리자에게 액세스 요청 이메일을 생성하고 Workspace Member페이지에 참여 요청 항목도 생성합니다. 후자는 관리자가 페이지 상단의 Join Requests 탭 옵션을 통해 액세스할 수 있으며, 여기에는 현재 보류 중인 요청 수가 포함됩니다. Workspace Members 탐색 항목에는 보류 중인 참여 요청이 있음을 나타내는 빨간색 점이 연결되어 있습니다.

Join Requests 보기를 열어 요청 항목을 승인() 또는 거부()하거나, 및 옵션을 사용하여 나열된 모든 요청 항목을 승인/거부할 수 있습니다. 이어지는 대화창에서 승인된 사용자에게 그룹을 할당하면 확인 시 워크스페이스 멤버로 추가됩니다().

초대 요청 처리하기

관리자 그룹에 속하지 않은 워크스페이스 구성원은 Workspace Members 페이지의 버튼에서 다른 사용자에 대한 워크스페이스 액세스 요청을 제출하거나 워크스페이스 구성원이 아닌 사용자와 프로젝트를 공유할 때 요청할 수 있습니다. 관리자는 해당 사용자에게 직접 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

다른 사용자의 액세스 권한 요청에 대한 자세한 내용은 초대 요청 제출(비관리자 회원) 및 워크스페이스 외부 사용자와 공유하기를 참조하세요.

위에서 설명한 Join Requests 과 유사한 방식으로 워크스페이스 관리자에게 액세스 요청 이메일이 생성되고 Workspace Members 페이지에 Invitation Request 항목도 생성됩니다. 후자는 관리자가 페이지 상단의 Invitation Requests 탭 옵션을 통해 액세스할 수 있으며, 여기에는 현재 보류 중인 요청 수가 포함됩니다.

요청된 사용자에게 워크스페이스 액세스 권한을 부여하거나 제출을 거부하려면 Invitation Requests 보기를 열어 요청 항목을 승인() 또는 거부()하거나 및 옵션을 사용하여 나열된 모든 요청 항목을 승인/거부할 수 있습니다. 이어지는 대화창에서 승인된 사용자에게 그룹을 할당하면 확인 시 해당 사용자가 워크스페이스 구성원으로 추가됩니다().

게스트 사용자 관리

워크스페이스의 구성원이 아니면서 워크스페이스 프로젝트에 대한 공유 액세스 권한이 부여된 사용자는 외부 사용자 '게스트'로 간주됩니다. 게스트는 Altium 365 개인 공간의 Shared With Me 페이지 또는 자신이 멤버로 있는 Altium 365 워크스페이스에서 해당 공유 프로젝트 리소스에 액세스할 수 있습니다.

관련 정보는 외부 사용자와 공유 및 이 워크스페이스 액세스 기술 자료 페이지를 참조하세요.

Workspace Members 페이지의 Guests 탭 옵션은 워크스페이스 관리자가 게스트로서 워크스페이스에 대한 공유 액세스 권한을 제공받은 모든 외부 사용자의 목록을 빠르게 볼 수 있는 방법을 제공합니다. 각 항목에는 프로젝트 공유 창에서 게스트 사용자를 구분하는 데에도 사용되는 레이블이 연결되어 있습니다.

게스트 사용자의 항목은 워크스페이스 프로젝트가 공유되는 동안 또는 의도적으로 제거할 때까지 목록에 남아 있습니다. 게스트와 공유된 워크스페이스 프로젝트를 찾아서 공유 액세스를 제거하면 게스트 항목을 간접적으로 제거할 수 있습니다. 게스트를 직접 제거하고 모든 프로젝트에 대한 공유 액세스 권한을 취소하려면 워크스페이스 구성원 페이지의 해당 항목과 연결된 메뉴에서 Remove 옵션을 선택하세요.

적절한 수준의 Altium 소프트웨어 서브스크립션으로 워크스페이스가 활성화된 경우 모든 워크스페이스 구성원 항목과 나열된 게스트 사용자에 대해 Review Accesses 옵션을 추가로 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 해당 사용자( )에 대해 Has Access 필터 옵션이 자동으로 활성화된 Projects 보기가 열리므로 이 보기에는 해당 사용자가 액세스할 수 있는 문서만 포함됩니다.

관련 정보는 프로젝트 필터를 참조하세요.

관리자 - 그룹

이 페이지는 워크스페이스의 그룹을 관리하는 데 사용됩니다. 그룹을 사용하면 기존 워크스페이스 구성원이 속한 조직의 특정 섹션이나 소속된 설계 팀 등에 따라 기존 워크스페이스 구성원을 추가로 구성할 수 있습니다. 또는 계약업체, 설계 사무소 직원 등 조직 외부의 사람들일 수도 있습니다. 또한 그룹을 사용하면 워크스페이스 콘텐츠의 공유와 기타 제공되는 기술의 구성이 더욱 간소화됩니다. 워크스페이스 그룹 기능은 Altium 솔루션에 대한 액세스 권한이 더 높은 수준일 때 사용할 수 있습니다.

브라우저 인터페이스의 Admin – groups 페이지에서 사용자의 특정 그룹(또는 '멤버십')을 만들 수 있습니다.

정의된 모든 그룹은 평면 목록으로 표시됩니다.

기본 목록 내에서 각 그룹은 다음과 같은 정보로 표시됩니다:

• Groups - 그룹 이름
• Members - 이 그룹에 속한 고유한 워크스페이스 구성원 수입니다.

목록의 오른쪽 상단에 있는 Edit () 및 Remove () 버튼(그룹의 컨트롤과 연결된 메뉴에서도 사용 가능)을 사용하여 선택한 그룹을 편집하거나 제거할 수 있습니다. Administrators 그룹은 삭제할 수 없습니다.

새 그룹 추가하기

새 그룹을 추가하려면 페이지 왼쪽 상단에 있는 버튼을 클릭합니다. 그룹 이름과 구성원을 정의할 수 있는 Create Group 창이 나타납니다.

새 그룹을 추가할 때 해당 그룹과 구성원을 지정할 수 있는 창이 표시됩니다.

Group Name 필드를 사용하여 새 그룹의 의미 있는 이름을 입력합니다. 예를 들어, 그룹 구성원이 수행하는 작업을 반영하는 이름을 입력할 수 있습니다. 이 필드는 필수 입력란입니다.

그룹의 구성 사용자(구성원)를 지정할 수도 있습니다. 구성원은 워크스페이스의 기존 구성원만 지정할 수 있습니다. Add Members 필드에 사용자의 이름, 성 또는 이메일 주소를 입력하면 일치하는 워크스페이스 구성원 목록이 나타납니다. 목록에서 필요한 사용자를 선택합니다. 여러 사용자를 그룹의 구성원으로 선택할 수 있습니다.

멤버가 지정된 그룹 예시, 만들 준비가 완료되었습니다.

이름과 구성원을 필요에 따라 정의한 후 을 클릭하여 그룹 생성을 적용합니다. 이제 그룹은 워크스페이스 브라우저 인터페이스의 다른 곳에서 사용자를 초대/편집하거나 워크스페이스 내에서 공유 가능한 데이터 항목에 액세스할 수 있는 권한을 공유할 때 등 해당 영역에서 사용할 수 있도록 그룹 목록에 표시됩니다.

기존 그룹 편집

기존 그룹을 편집할 수 있는 방법은 다음과 같습니다:

• 해당 그룹을 선택하고 목록 오른쪽 상단에 있는 Edit () 버튼을 클릭합니다.
• 해당 그룹을 선택하고 맨 오른쪽에 있는 컨트롤을 클릭한 다음 관련 메뉴에서 Edit 명령을 선택합니다.

Edit Group 창이 나타나면 이 창에서 필요에 따라 그룹 이름 및/또는 사용자 멤버십을 변경할 수 있습니다.

필요에 따라 그룹에 액세스하여 그룹을 변경합니다.

필요에 따라 모든 수정이 완료되면 버튼을 클릭하여 해당 변경 사항을 적용합니다.

그룹 제거하기

워크스페이스에서 기존 그룹을 제거하려면 다음과 같이 하세요:

• 해당 그룹을 선택하고 목록의 오른쪽 상단에 있는 Remove () 버튼을 클릭합니다.
• 해당 그룹을 선택하고 맨 오른쪽에 있는 컨트롤을 클릭한 다음 관련 메뉴에서 Remove 명령을 선택합니다.

삭제를 진행할지 확인하는 대화 상자가 나타납니다. 을 클릭하여 계속 진행하면 그룹이 워크스페이스에서 제거됩니다.