댓글 달기

Requirements Portal은 요구사항 프로젝트 내에서 댓글 기능을 지원합니다. 댓글은 사용자가 추가하는 메모로, 특정 요구사항에 지정되며 다른 사용자가 답글을 달 수 있습니다. 댓글은 해당 데이터 자체를 변경하지 않고도 사용자 간 협업을 촉진하는데, 이는 댓글이 그 데이터와 독립적으로 Workspace에 저장되기 때문입니다. 댓글에서 한 명 이상의 사람 또는 그룹을 멘션할 수 있습니다. 댓글은 Workspace 구성원에게 할당할 수도 있습니다.

댓글은 컨텍스트 댓글 창을 통해 요구사항 테이블 내에서 직접 게시, 답글 작성 및 관리할 수 있습니다. 댓글은 Comments and Tasks 창에도 표시되며, 이 창은 오른쪽에 표시되고 작업 인터페이스라기보다는 개요/탐색 도구의 역할을 합니다.  오른쪽 상단의 Comments and Tasks 컨트롤을 사용해 Comments and Tasks 창 표시를 전환하십시오.

댓글 배치

댓글 배치 모드는 다음 방법 중 하나로 진입할 수 있습니다.

• Comments and Tasks 창 상단의 버튼을 클릭한 다음, 생성된 배치 커서()를 사용해 댓글을 달 요구사항 행을 선택합니다.

• 해당 요구사항의 행에서 버튼을 클릭하고, 나타나는 메뉴에서 Comment 명령을 선택합니다.

각 경우 모두, 선택한 요구사항의 맥락에서 댓글을 정의할 수 있는 댓글 창이 표시됩니다. 제공된 필드에 댓글을 입력하십시오. 댓글에서 한 명 이상의 사람 또는 그룹을 멘션할 수 있습니다. 댓글 필드에 @ 문자를 입력하면 Workspace 구성원 목록에 빠르게 접근할 수 있습니다. 댓글은 구성원에게 할당할 수도 있습니다. 이러한 추가 기능에 대한 자세한 내용은 Working with the Contextual Commenting Window 섹션을 참조하십시오.

댓글 입력, 멘션 추가, 필요 시 할당까지 완료했으면 아래의 버튼을 클릭하십시오. 댓글이 등록되며, 컨텍스트 댓글 창과 Comments and Tasks 창 양쪽에 모두 표시됩니다.

다음 순서 이미지는 요구사항에 예시 댓글을 추가하고, 팀 구성원을 멘션하며, 그에게 작업을 할당하는 과정을 보여줍니다(자세한 내용은 아래 참조).

컨텍스트 댓글 창 사용하기

다음 항목은 댓글 및 인터페이스의 컨텍스트 댓글 창 사용과 관련된 내용입니다.

• Comments and Tasks 창에서 댓글 항목을 클릭하면 댓글 창에 액세스할 수 있습니다.

  

• 창 상단 바를 클릭해 드래그하면 창을 자유롭게 이동할 수 있습니다.

• 댓글 창 왼쪽 상단의 버튼을 사용하면 각각 이전 댓글과 다음 댓글로 순차적으로 이동할 수 있습니다.

  Shift+Left Arrow 및 Shift+Right Arrow를 사용해서도 각각 이전 댓글과 다음 댓글로 이동할 수 있습니다.

• 초기 댓글이 한 번 작성되면, 이후 댓글 창에 접근했을 때 답글 입력 준비 상태가 됩니다. 제공된 필드에 텍스트를 입력한 후 버튼을 클릭해 등록하십시오. 답글 없이 종료하려면 Esc를 누르십시오.

• 댓글 내에서 사람 또는 그룹을 멘션할 수 있습니다. @ 문자를 입력하면 Workspace 팀의 모든 구성원이 표시된 팝업 목록에 접근할 수 있습니다. 또는 @ 뒤에 한 글자 이상 입력해 그룹이나 사람(사람의 경우 이름 또는 이메일로)을 검색할 수 있으며, 선택 가능한 일치 그룹, 팀 구성원, 그리고 팀 외부지만 조직 내부에 속한 사람들의 목록이 표시됩니다. 항목을 클릭해 추가하거나, Up Arrow / Down Arrow 키를 사용한 뒤 Enter 를 눌러 추가할 수 있습니다.

  멘션된 사람이 팀 구성원이거나, 멘션된 그룹의 구성원인 경우 해당 댓글에 대한 알림 이메일을 받게 됩니다.

  

  댓글에서 어떤 사람이나 그룹이든 멘션할 수 있습니다. @ 문자를 입력하면 모든 Workspace 구성원 및 그룹 목록에 접근할 수 있습니다.

  

  또는 @을 입력하고 타이핑을 시작해 그룹 또는 사람을 검색할 수 있습니다. 동적 목록에는 Workspace 구성원, 조직 내 다른 사용자, 그리고 Workspace에 대해 정의된 그룹이 포함됩니다.

  

  댓글에 답글을 작성할 때 새로 멘션한 사람에게 작업을 할당할 수도 있습니다.

  

  필요한 사람, 여러 사람 또는 그룹은 댓글 텍스트 안에 멘션된 상태로 표시됩니다(가능한 경우 이름으로 표시).

   

• 멘션된 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다. 이에 따라 Assign a Task to 옵션을 활성화하십시오. 이 경우 기본값은 첫 번째로 멘션된 사람이며, 멘션이 없으면 본인(Me)이 됩니다. 또는 드롭다운 메뉴를 사용해 작업을 할당할 다른 Workspace 구성원을 선택할 수 있습니다. 할당된 사람은 Comments and Tasks 창 항목에 사용자 프로필 이미지/문자와 관련 작업 참조와 함께 표시됩니다. 댓글을 편집할 때 작업 할당을 변경하거나 제거할 수 있습니다.

  

  댓글에 작업이 연결된 경우, 해당 창의 상단 테두리에는 다음이 포함됩니다.

  • 댓글의 작업이 할당된 구성원을 나타내는 아이콘(이미지/문자). 아이콘을 선택하면 드롭다운 목록에서 다른 Workspace 구성원에게 작업을 재할당할 수 있습니다.

  • 요구사항 식별자와 작업 번호 접미사로 구성된 작업의 영숫자 참조. 이 참조를 클릭하면 Workspace의 Tasks page에 있는 해당 작업 항목으로 크로스 프로브할 수 있습니다.

    Workspace의 Tasks 페이지에서 작업 우선순위도 확인하고 변경할 수 있습니다(기본값은 Medium).

  • 작업의 현재 활동 상태(To Do, In Progress, Resolved)이며, 관련 드롭다운 메뉴()에서 변경할 수 있습니다.

  

• 기존 댓글에는 창의 메뉴에서 사용할 수 있는 Convert to Task 옵션을 통해 작업을 추가할 수 있습니다. 새 작업은 처음에는 본인에게 할당되며, 담당자 아바타(왼쪽 상단)에서 여는 드롭다운 목록에서 다른 Workspace 구성원을 선택해 변경할 수 있습니다.

  

• 댓글 창은 Windows 클립보드에서 붙여넣은 이미지 파일이나 캡처된 스크린샷도 받을 수 있습니다. 텍스트 메모 및 사용자 멘션 앞이나 뒤의 댓글 필드에 스크린샷(또는 복사한 이미지 파일)을 붙여넣을 수 있습니다. 이미지 그래픽은 댓글 창 본문에 표시되며, 이미지를 클릭하면 전체 크기로 열어 볼 수 있습니다. 배치된 댓글의 Comment and Tasks 창 항목에는 관련 includes images 메모가 포함됩니다.

  

• 댓글은 댓글 창에서만 편집 또는 삭제할 수 있으며, 각각 Edit 및 Delete 명령을 사용합니다. 이 명령은 컨트롤과 연결된 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 이 명령들은 본인이 직접 작성한 댓글에 대해서만 사용할 수 있으며, 다른 사용자가 작성한 댓글은 편집하거나 제거할 수 없습니다. 기존 댓글을 편집하는 경우 변경 내용을 적용한 후 버튼을 클릭해 등록하십시오. 변경 사항을 적용하지 않고 종료하려면 Esc를 누르십시오.

  댓글을 삭제하면 관련된 모든 답글도 함께 삭제된다는 점에 유의하십시오.

  

• 댓글 창에 접근하면 스레드의 첫 댓글과 최신 댓글만 표시됩니다. 스레드의 모든 댓글을 보려면 이들 항목 사이에 있는 사용 가능한 컨트롤을 클릭하십시오. 스크롤바를 사용해 모든 댓글을 탐색할 수 있습니다.

  

• 댓글 창 상단의 컨트롤을 전환하여 댓글을 해결됨으로 표시하거나(또는 다시 활성 상태로 만들거나) 할 수 있습니다. 댓글에 assigned task가 있는 경우, 상태 드롭다운 메뉴에서 현재 상태를 Resolved(또는 다른 수준)로 변경할 수 있습니다. 해결된 댓글은 기본적으로 Comments and Tasks 창에 표시되지 않지만, 표시/숨기기 핀 옵션을 통해 다시 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하세요.

  

Comments Pane으로 작업하기

다음 항목은 댓글 및 인터페이스의 Comments and Tasks 창으로 작업하는 것과 관련됩니다.

• Comments and Tasks 창은 프로젝트 전반의 댓글을 한눈에 보고 탐색하기 위한 도구이며, 댓글 게시, 편집, 답글 작성 같은 실제 작업용 인터페이스는 아닙니다. 이러한 기능은 전적으로 컨텍스트 댓글 창에서만 수행됩니다.

• Comments and Tasks 창 상단에는 스레드 필터링 컨트롤에 접근할 수 있는 컨트롤이 있어, 창에 무엇을 표시할지 결정할 수 있습니다. 필터링은 기본적으로 두 단계로 정의할 수 있습니다. 첫 번째, 즉 기본 수준에서는 어떤 사용자 댓글을 표시할지 제어할 수 있습니다.

  

  창의 필터 옵션을 사용하면 댓글 항목을 다음으로 제한할 수 있습니다.

  • Tasks only – user Tasks로 할당된 댓글만 표시하며, 이러한 작업은 다시 Tasks page 흐름에서 사용할 수 있습니다.

  • Assigned to – 아래에 나열된 사용자 선택에 할당된 댓글만 표시합니다. 사용자 체크박스를 선택하면, 해당 창(및 표시된 문서)에는 그 사용자에게 작업이 할당된 댓글만 포함됩니다. 현재 로그인한 사용자는 댓글 작업 할당 여부와 관계없이 항상 목록 맨 위에 포함됩니다.

  기본 필터링 방법과 함께 적용되는 두 번째 수준의 필터링은 두 가지 옵션을 제공합니다. 이를 통해 해결된 모든 댓글 또는 작업을 숨기거나(Unresolved only 활성화) 현재 선택된 컨텍스트(즉, 폴더, 사양 또는 섹션)에 대한 댓글만 표시하고 프로젝트 전체 댓글은 표시하지 않도록 할 수 있습니다(Current context only 활성화).

  

• 프로젝트 내 어떤 댓글에 대해 이메일 알림을 받을지 설정할 수 있는 창을 열려면 Notification Settings 항목(위 옵션 창 하단)을 클릭하세요. 모든 댓글 스레드, 어떤 댓글 스레드도 받지 않음, 또는 내가 관여한 스레드만(내가 시작했거나, 답글을 달았거나, 멘션된 경우) 알림을 받도록 선택할 수 있습니다.

  

• 창에서 댓글 스레드가 정렬되는 방식도 두 단계입니다. 첫째, 댓글은 포함된 사양별로 정렬되며, 이는 왼쪽 프로젝트 트리의 Requirements 구조와 동일한 순서를 따릅니다. 둘째, 각 요구사항 내에서는 댓글이 생성 날짜 기준 내림차순으로 정렬됩니다.

• 창에서 댓글 스레드 항목을 클릭하면 해당 댓글이 컨텍스트 댓글 창에서 열립니다. 또한 Comments and Tasks 창에서 해당 댓글 항목이 파란색으로 강조 표시됩니다. 현재 보고 있는 사양에 없는 댓글을 클릭하면, 그 댓글이 속한 해당 사양으로 이동하게 됩니다.

  

• 창의 각 댓글 항목에는 아래 예시와 같이 해당 댓글과 관련된 주요 정보의 요약이 제공됩니다.