요구사항 가져오기

AI 지원 Requirements Importer(이전 버전)

요구사항 엔지니어링은 종종 PDF 및 Excel 스프레드시트 같은 문서에서 이해관계자 요구사항을 초안 작성하는 것으로 시작되며, 이런 문서의 데이터는 구조화가 잘 되어 있지 않은 경우가 많습니다. 이러한 비정형 문서에서 요구사항 데이터를 수동으로 추출하는 작업은 많은 노동이 들고 오류가 발생하기 쉬우므로, Requirements Portal에서 요구사항을 더 빠르게 확보하기 위해 AI 기능을 활용하여 비정형 PDF, Excel, Word, CSV 파일에서 요구사항을 가져올 수 있습니다.

Importer에 액세스하기 (이전 버전)

AI Assisted Importer는 Requirements Module()에서 페이지 왼쪽 상단의  버튼을 클릭한 다음 표시되는 메뉴에서 Create Requirement 를 선택하여 액세스할 수 있습니다. 또는 현재 보고 있는 specification에 요구사항이 없는 경우 페이지에서 Import 버튼을 클릭하여 importer에 액세스할 수 있습니다.

가져오기 흐름(이전 버전)

Importer에 액세스하면 Document Import 창이 표시됩니다. AI Assisted Importer를 계속 사용하려면  버튼을 클릭합니다.

다음 단계에서는 지원되는 형식의 파일(*.pdf, *.docx, *.xlsx 또는 *.csv)을 업로드할 수 있습니다. 업로드하려면 파일을 창의 해당 영역으로 드래그 앤 드롭하거나 select from your computer 컨트롤을 클릭하여 하드 드라이브에서 파일을 찾아 선택합니다.

파일이 성공적으로 업로드되면 해당 항목이 창에 표시됩니다. 아이콘을 클릭하여 창에서 제거할 수 있습니다. 또는 다른 파일을 창으로 드래그 앤 드롭하여 기존 파일을 대체할 수 있습니다.

 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다. Importer가 업로드된 파일을 처리합니다. 처리가 완료되면 추출된 데이터가 제안된 요구사항 표로 표시됩니다. 각 행 왼쪽의 체크박스를 활성화하여 가져오려는 요구사항을 선택할 수 있습니다.

 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다. 가져오기가 완료되면 확인 창이 나타납니다.

 버튼을 클릭하여 Importer의 파일 업로드 단계로 돌아가거나  를 클릭하여 Importer를 종료합니다.

Legacy Importer(이전 버전)

Importer에 액세스할 때(자세히 알아보기), 구조화된 요구사항 데이터를 업로드하기 위해 legacy import tool을 계속 사용할지 선택할 수 있습니다. 또한 legacy importer는 관리자가 Requirements Portal 설정에서 External Provider 옵션을 비활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다.

이 과정은 세 가지 주요 단계(Specification, Upload, Review)로 안내합니다. specification 가져오기를 완료하면 요약이 표시되며, Valify 수행이나 다른 파일 가져오기 같은 추가 작업도 수행할 수 있습니다. 이러한 단계와 작업은 아래 섹션에 설명되어 있습니다.

Specification (이전 버전)

Import Wizard의 이 단계에서는 대상 가져오기 specification을 정의할 수 있습니다:

• Import Requirements 창의 왼쪽에 있는 Select a specification 영역을 사용하여 기존 specification과 선택적으로 그 section을 선택합니다.

• Import Requirements 창의 오른쪽에 있는 Create a specification 영역을 사용하여 import wizard를 종료하지 않고 새 specification을 생성하고(약어와 할당할 block도 정의) 설정할 수 있습니다.

원하는 방법을 사용하려면 해당 영역을 클릭합니다.

업로드(이전 버전)

Import Wizard의 이 단계에서는 지원되는 형식의 파일을 업로드할 수 있습니다. 업로드하려면 파일을 Import Requirements 창 오른쪽 영역으로 드래그 앤 드롭하거나 Drop file 컨트롤을 클릭하여 하드 드라이브에서 파일을 찾아 선택합니다. 파일이 성공적으로 업로드되면 창에 알림이 표시됩니다.

검토(이전 버전)

이 단계의 Import Wizard에서는 업로드된 파일에서 데이터를 가져온 결과를 검토하고, 파일 옵션을 구성하며, 파일의 데이터를 요구사항 필드에 매핑할 수 있습니다.

Import Requirements 창의 Destination 영역은 데이터가 어디로 가져와질지(specification 또는 section 기준) 시각적으로 보여줍니다.

File options 영역에서는 다음 옵션을 제공합니다:

• Update requirements – 활성화하면 데이터 치환(파일 데이터가 specification의 데이터를 대체함)을 통해 대상 specification의 기존 요구사항을 덮어씁니다.

  • 이 옵션이 비활성화되어 있고 가져오는 요구사항의 Identifier가 대상로 선택한 specification에 이미 존재하는 경우, Requirements Portal은 가져온 요구사항의 식별자를 구분하기 위해 접미사 _import 를 Identifier에 추가합니다.

  • 이 옵션이 비활성화되어 있고 가져오는 요구사항의 Identifier가 현재 프로젝트에는 이미 존재하지만 대상로 선택한 specification에는 존재하지 않는 경우, Requirements Portal은 동일 프로젝트 내 중복 식별자임을 알리는 경고 아이콘을 해당 Identifier에 추가합니다.

  • 이 옵션이 활성화된 경우 가져오는 파일의 빈 값도 지원됩니다. 즉, 파일의 값이 비어 있으면 해당 값은 요구사항에서 제거됩니다. 이는 Tags와 같은 다중 선택 필드에도 적용됩니다.

• Use header row – 업로드한 파일의 헤더 행을 사용할지, 아니면 Requirements Portal에서 제공하는 일반 참조 헤더 행(즉, 열 헤더가 A, B, C 등으로 표시됨)을 사용할지 결정할 수 있습니다.

  Requirements Portal은 업로드된 모든 파일에서 헤더 행을 첫 번째 행으로 간주합니다.

• Sheet – 여러 시트가 있는 파일의 경우, 가져올 시트를 선택할 수 있습니다.

• Starting row – 가져온 파일의 몇 번째 행부터 데이터를 수집하여 Requirements Portal에 삽입할지 선택할 수 있습니다.

Import Requirements 창 하단의 표에서 업로드된 파일의 미리보기를 확인하고 해당 열을 Requirements Portal의 필드에 매핑할 수 있습니다. 이를 통해 각 열에 대해 Map To 드롭다운에서 적절한 필드를 선택하여 파일의 데이터가 Requirements Portal의 특정 필드에 어떻게 대응되는지 정의할 수 있습니다. 파일에 Requirements Portal의 기본 필드와 동일한 헤더가 포함되어 있으면 이러한 필드는 자동으로 매핑됩니다. 하지만 필요에 따라 이 자동 매핑을 재정의하거나 조정할 수 있습니다.

실행 보고서(이전 반복)

가져오기 프로세스가 완료되고 가져오기가 성공적으로 끝나면 성공 메시지와 함께 적용된 변경 사항이 표시됩니다. 가져오기에 실패하면 실패 메시지가 표시됩니다. 아래에는 성공적인 가져오기 예가 나와 있습니다.

가져오기 도구의 성공 여부와 관계없이 Import new file(성공) 또는 Try again(실패)을 클릭하여 다시 가져오거나 새 가져오기를 수행할 수 있으며, 그러면 1단계(Specification)로 돌아갑니다.