문서 Export

요구사항 포털은 일반적으로 서로 다른 소프트웨어 도구에 속하는 다양한 문서 유형에 존재하는 엔지니어링 데이터를 수용하고 연결하여 문서 관리의 필요성을 줄여준다는 사실에 항상 자부심을 가지고 있습니다. 하지만 여전히 많은 사용자가 인증 및 변경 관리와 같은 활동을 위해 문서를 생성해야 하며, 이러한 작업은 몇 번의 클릭만으로 신속하게 수행되어야 합니다.

검증 및 유효성 검사(V&V) 모듈에는 모듈에서 직접 선택한 컨텍스트와 템플릿을 기반으로 문서를 Export할 수 있는 독립형 마법사가 포함되어 있습니다. 문서 내보내기 기능을 사용하면 선택한 템플릿을 기반으로 검증 및 유효성 검사 데이터를 편집 가능한 *.docx 파일로 빠르게 내보낼 수 있습니다. 아래 그림과 같이 전체 또는 선택한 활동을 빠르게 내보낼 수 있습니다.

기능에 액세스하기

확인 및 검증 모듈의 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 클릭하고 문서 내보내기 기능에 액세스할 수 있습니다 Document Export 을 선택하면 Export 메뉴를 선택하면 됩니다.

Export 수행하기

사용 가능한 템플릿을 사용하여 내보내기를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 필요에 따라 관리하고 수정할 수 있는 세 가지 기본 템플릿이 있으며, 내보내기 템플릿을 직접 업로드할 수도 있습니다 Settings – Export templates 페이지(왼쪽 하단의 아이콘을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 Settings 를 선택한 다음 왼쪽 페이지의 목록에서 Export templates 를 선택합니다.)

사용자 지정 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 문서 내보내기 사용자 지정 템플릿 페이지를 참조하세요.

컨텍스트 선택하기

Export할 특정 활동을 선택할 수 있습니다 Activities 드롭다운을 사용하여 내보낼 특정 활동을 선택할 수 있습니다 Export context region의 드롭다운을 사용하여 내보낼 특정 활동을 선택할 수 있습니다.

Export 컨텍스트 선택하기

기본 컨텍스트는 Export 기능에 액세스하기 전에 선택한 항목에 따라 정의됩니다:

• 목록에서 특정 활동이 선택되지 않은 상태에서 All V&V Activities 항목을 선택한 경우 목록에서 특정 활동을 선택하지 않으면 모든 활동이 기본적으로 Export 컨텍스트로 설정됩니다.

• 만약 All V&V Activities 항목을 선택하고 목록에서 일부 특정 활동이 선택된 경우, 선택한 활동이 기본적으로 Export 컨텍스트로 설정됩니다.

• 특정 활동의 항목이 선택된 경우 이 활동이 기본적으로 Export 컨텍스트로 설정됩니다.

템플릿 선택하기

템플릿 선택하기 Export templates 드롭다운에서 사용 가능한 템플릿을 선택합니다 Select your template region의 드롭다운에서 사용 가능한 템플릿을 선택합니다. 드롭다운에서 세 가지 기본 템플릿 중 하나를 선택하거나 V&V 활동 Export에 적용되는 사용자가 업로드한 템플릿을 선택할 수 있습니다. 기본 템플릿 중 하나를 선택하면 오른쪽 미리 보기 창에 해당 템플릿으로 생성된 출력의 샘플 예가 표시됩니다.

Default 템플릿 개요

• activity_doc.docx - 에는 Export 컨텍스트로 선택한 활동에 대한 정보가 포함되어 있습니다().

• vv_matrix.docx - Export 컨텍스트로 선택한 활동과 요구 사항 및 관련 블록 간의 링크 ().

• run_doc.docx - Export 컨텍스트로 선택한 활동의 실행에 대한 정보를 포함합니다().

Export 및 로드

필요한 컨텍스트와 템플릿을 선택했으면 문서 내보내기 왼쪽 창 하단에 있는 버튼을 클릭합니다. 내보내기 마법사가 닫히고 내보내기가 진행 중임을 알리는 팝업이 표시된 후 다운로드할 준비가 되면 또 다른 팝업이 표시됩니다.

개인 브라우저 설정에 따라 브라우저에서 미리 정의된 위치에 파일을 자동으로 다운로드하거나 하드 드라이브에 저장할 위치를 묻습니다.

생성된 파일은 다음 페이지에서도 찾을 수 있습니다 Files Management 왼쪽 하단의 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 Files Management 를 선택해도 찾을 수 있습니다.