Zapraszanie innych użytkowników do obszaru roboczego

Nowych użytkowników można dodać, aby uzyskali dostęp do Twojego Workspace — zapraszając ich do zespołu — na kilka sposobów. Możesz zaprosić:

• Innych użytkowników Altium Account z własnej organizacji.

• Użytkowników Altium Account z innych organizacji.

• Użytkowników bez konta Altium Account (którzy będą musieli następnie zarejestrować konto Altium Account).

W tym dokumencie omówiono różne sposoby zapraszania innych osób do zespołu Twojego Workspace, a tym samym ułatwiania efektywnej współpracy.

Zapraszanie użytkowników z interfejsu przeglądarkowego Workspace

Przejdź do strony członków Workspace i użyj przycisku w lewym górnym rogu , aby zaprosić użytkownika (lub użytkowników) do Workspace:

• Dla członków Workspace, którzy nie są administratorami, przycisk uruchomi proces Invitation Request, który będzie wymagał zatwierdzenia przez administratora Workspace — zobacz Przesyłanie prośby o zaproszenie poniżej.

• Dla administratorów Workspace przycisk uruchomi bezpośredni proces zapraszania użytkownika (samozatwierdzany), jak opisano poniżej.

Po kliknięciu w celu zaproszenia członków zespołu (zaproszenia osób do zespołu) pojawi się okno, w którym można określić jednego lub więcej użytkowników oraz ich przynależność do grup.

Pojawi się okno Invite Workspace Members, w którym należy wprowadzić adres e-mail potencjalnego użytkownika. Gdy zaczniesz pisać, jeśli adres e-mail należy do innego użytkownika Altium Account w Twojej organizacji — i który nie jest jeszcze członkiem Workspace — zostanie on wyświetlony z nazwą do wyboru. W przypadku zapraszania użytkowników spoza Twojej organizacji, niezależnie od ich statusu Altium Account, musisz podać ich pełny adres e-mail. Użyj elementu , aby uzyskać dostęp do obszaru wprowadzania notatki, która zostanie dodana do wiadomości e-mail z zaproszeniem otrzymywanej przez zapraszaną osobę (lub osoby).

W zależności od poziomu dostępu do produktów Altium będziesz mieć również możliwość określenia, do której z istniejących grup ma zostać przypisany użytkownik, lub czy zapraszany użytkownik ma otrzymać dostęp na poziomie administratora. Kliknij w polu Add Groups , aby wyświetlić listę aktualnie zdefiniowanych grup Workspace do wyboru, albo zaznacz opcję Administrator, aby przyznać pełny dostęp. 

Po wypełnieniu i określeniu wszystkich wymaganych szczegółów kliknij przycisk . Jeśli użytkownik ma już konto Altium Account i znajduje się w Twojej organizacji, zostanie od razu dodany jako członek zespołu. Jeśli ma konto Altium Account, ale znajduje się poza Twoją organizacją, wyskakujące okno poinformuje Cię o tym i poprosi o potwierdzenie zaproszenia.  Użytkownik bez konta Altium Account będzie musiał je zarejestrować, zanim będzie mógł zostać członkiem zespołu. Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem, dzięki której uzyskają dostęp do Workspace.

Przesyłanie prośby o zaproszenie (członkowie bez uprawnień administratora)

Członkowie Workspace bez uprawnień administratora mogą zgłosić prośbę o dodanie użytkownika do Workspace za pomocą przycisku . Otwiera to okno Request Information, w którym wprowadza się adres e-mail użytkownika (Add Members) oraz opcjonalną notatkę dotyczącą prośby. Pamiętaj, że można uwzględnić wiele adresów e-mail.

Po potwierdzeniu prośby przyciskiem administratorzy Workspace otrzymają wiadomość e-mail z podsumowaniem prośby oraz linkiem przycisku do ich strony Workspace Members. Administrator może następnie przejrzeć i zaakceptować/odrzucić prośbę o zaproszenie zgodnie z potrzebą — zaakceptowana prośba spowoduje wygenerowanie wiadomości e-mail z zaproszeniem dla nowego użytkownika, jak opisano poniżej.

Zobacz Przetwarzanie prośby o zaproszenie, aby uzyskać informacje o procesie weryfikacji przez administratora.

Otrzymywanie wiadomości e-mail z zaproszeniem

Każdy zaproszony użytkownik, który obecnie nie jest członkiem Twojego Workspace, otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem. Po kliknięciu przycisku w wiadomości e-mail dalszy przebieg zależy od tego, czy zaproszona osoba ma już konto Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – użytkownik jest automatycznie dodawany jako członek zespołu w momencie wysłania zaproszenia. Jeśli jest już zalogowany do swojego konta Altium Account w przeglądarce, zostanie przeniesiony bezpośrednio do strony Get Started Workspace (w interfejsie platformy Altium 365):

• Invited user does not have an Altium Account – użytkownik przejdzie do pośredniego formularza rejestracyjnego, w którym określi swoje dane i ustawi hasło. Po rejestracji zostanie dodany jako członek zespołu Workspace i zostanie przeniesiony na stronę Get Started Workspace (w interfejsie platformy Altium 365).

Zapraszanie użytkownika MCAD

W ramach obsługi ECAD-MCAD CoDesign w Altium Designer możesz udostępnić projekt inżynierowi mechanikowi podczas przesyłania PCB do swojego Workspace i tym samym zaprosić tę osobę do zespołu Twojego Workspace (jeśli nie jest jeszcze jego członkiem).

Aby to zrobić:

1. Mając otwarty w Altium Designer wymagany zarządzany projekt ze swojego Workspace, uaktywnij dokument PCB.

2. Otwórz panel MCAD CoDesigner (z menu powiązanego z przyciskiem w prawym dolnym rogu głównego okna projektu). Kliknij przycisk Push.

3. Wprowadź wiadomość dla projektanta MCAD opisującą to, co do niego wysyłasz. Zwróć uwagę na pole wyboru Share; ta opcja pojawia się, gdy projekt nie został jeszcze udostępniony członkowi Workspace należącemu do grupy Mechanical Engineers. Włącz tę opcję, a następnie kliknij przycisk Send, aby zakończyć proces Push. Pojawi się okno komunikatu informujące o stanie procesu. W trakcie tego procesu robocza kopia zmodyfikowanego pliku PCB jest automatycznie zapisywana, jeśli nie została jeszcze zapisana. Zmiany są zapisywane w neutralnym narzędziowo pliku snapshot przechowywanym w Workspace.

4. Pojawi się okno dialogowe Udostępnij inżynierowi mechanikowi. Wprowadź adres e-mail inżyniera mechanika oraz opcjonalną notatkę (jeśli jest wymagana). Następnie kliknij przycisk Share.

5. Możesz udostępnić projekt osobie, która jest już członkiem zespołu Twojego Workspace, innemu użytkownikowi Altium Account w Twojej organizacji lub poza nią, albo użytkownikowi, który nie ma konta Altium Account. Niezależnie od tego, do której z tych kategorii należy użytkownik docelowy, pojawi się okno powiadomienia informujące, że użytkownik, którego adres e-mail został wprowadzony, może znajdować się poza Twoją organizacją — kliknij OK , aby mimo to go zaprosić. Po krótkiej chwili pojawi się kolejne okno dialogowe informujące, że zaproszenie zostało pomyślnie wysłane.

W ramach procesu zapraszania:

• Użytkownik, który jest już członkiem zespołu Twojego Workspace, będzie miał udostępniony projekt z prawami Edit i otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, dzięki której uzyska dostęp do projektu w Workspace (zobacz informacje w kroku 6).

• Użytkownik, który ma już konto Altium Account (niezależnie od tego, czy znajduje się w Twojej organizacji, czy poza nią), zostanie dodany jako członek zespołu Workspace, przypisany do grupy Mechanical Engineers, projekt zostanie mu udostępniony z prawami View (które administrator może w razie potrzeby podnieść), a użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, dzięki której uzyska dostęp do projektu w Workspace (zobacz informacje w kroku 6).

• Użytkownik bez konta Altium Account otrzyma wiadomość e-mail z informacją, aby założyć/zarejestrować konto, a następnie uzyskać dostęp do projektu przez swoją Altium 365 Personal Space (zobacz informacje w kroku 6).

6. Inżynier mechanik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do współpracy nad projektem. Po kliknięciu przycisku w wiadomości e-mail dalszy przebieg zależy od tego, czy zaproszona osoba ma już konto Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – zostanie przeniesiona na stronę Altium 365 Sign In, jeśli nie jest jeszcze zalogowana, a następnie trafi na stronę szczegółowego zarządzania projektem w Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – użytkownik przejdzie do pośredniego formularza rejestracyjnego, w którym poda swoje dane i ustawi hasło. Po rejestracji zostanie dodany do Workspace jako gość External Share, projekt zostanie mu udostępniony z uprawnieniami do edycji przez jego własną Personal Space, skąd zostanie przeniesiony na stronę szczegółowego zarządzania projektem. Więcej informacji o dostępie gościa można znaleźć w Project Sharing Overview.