Zarządzanie członkostwem w obszarze roboczym

Zarządzanie użytkownikami w Workspace jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszarów Workspace Members i Admin w interfejsie przeglądarkowym tego Workspace. Zapewnia to interfejs do usługi Identity Service (IDS), za pomocą którego można definiować odpowiedni dostęp do usług poprzez określenie Users (członków) oraz Groups.

Zarządzanie użytkownikami jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszaru  Workspace Members , a tam, gdzie dostępne są Groups członków, także obszaru Admin interfejsu przeglądarkowego..

Elementy sterujące są rozmieszczone na następujących stronach:

• Workspace Members – użyj tej strony do tworzenia i zarządzania listą użytkowników; osób, które mają mieć dostęp do Workspace i/lub powiązanych z nim technologii. Użytkownikami mogą być osoby posiadające konta Altium w Twojej organizacji lub w innej organizacji (w tym drugim przypadku zaproszenie ich jako członków Workspace nie oznacza, że stają się częścią Twojej organizacji). Możesz również zapraszać użytkowników, którzy nie mają konta Altium (będą musieli je następnie zarejestrować).

  Podobnie strona Members w interfejsie przeglądarkowym Renesas 365 Workspace umożliwia tworzenie i zarządzanie listą użytkowników, którzy powinni mieć dostęp do tego Renesas 365 Workspace.

  Więcej informacji o Renesas 365 znajduje się na stronie Renesas 365.

• Admin – Groups – jeśli jest dostępna, użyj tej strony do tworzenia i zarządzania listą grup użytkowników. Grupy pozwalają dodatkowo organizować użytkowników na przykład według działu organizacji, w którym pracują, lub zespołu projektowego, do którego należą. Grupy usprawniają również udostępnianie zawartości Workspace oraz konfigurację innych obsługiwanych technologii.

Workspace Members

Zarządzanie użytkownikami pod kątem dostępu do Workspace i powiązanych usług odbywa się na stronie Workspace Members . Członek-użytkownik to po prostu osoba, która ma potrzebować dostępu do Workspace.

Określ, które osoby mają mieć dostęp do Workspace, na stronie Members interfejsu przeglądarkowego.

Wszyscy zdefiniowani użytkownicy są prezentowani na jednej, płaskiej liście.

Na głównej liście każdy użytkownik jest wyświetlany z następującymi informacjami:

• Name – kombinacja <First Name> <Last Name> użytkownika, pobierana z profilu konta Altium użytkownika. Możesz wyszukać użytkownika po nazwie (Name ) za pomocą dedykowanego pola Search w lewym górnym rogu.

  Wyświetlana będzie również towarzysząca użytkownikowi ikona zawierająca pierwszą literę jego imienia (np. ).

• Email – adres e-mail użytkownika, którego używa on do logowania się do swojego konta Altium (a także do bezpośredniego logowania do interfejsu platformy Altium 365 w przeglądarce (https://365.altium.com)).

• Groups – grupa (lub grupy), do której użytkownik obecnie należy. Na podstawowym poziomie dostępu do oprogramowania jest to kolumna Administrator z polem wyboru wskazującym, czy użytkownik jest administratorem Workspace (zaznaczone), czy nie. 

Dodawanie nowego użytkownika

Related page: Zapraszanie innych użytkowników do Twojego Workspace

Nowego użytkownika można dodać do dostępu do Twojego Workspace — zapraszając go do członkostwa — na kilka sposobów. Skorzystaj z odnośnika do powiązanej strony powyżej, aby uzyskać bardziej szczegółowy opis obsługiwanych metod. Na stronie Workspace Members w interfejsie przeglądarkowym Twojego Workspace dodawanie użytkowników można wykonać, klikając przycisk , znajdujący się w lewym górnym rogu strony.

Pojawi się okno Invite Workspace Members, w którym można wprowadzić adres e-mail potencjalnego użytkownika i określić dodatkową przynależność tego użytkownika do grup.

Po kliknięciu w celu dodania nowego użytkownika (zaproszenia osób do członkostwa) zostanie wyświetlone okno, w którym można określić jednego lub więcej użytkowników oraz ich przynależność do grup.

Możesz zaprosić:

• Innych użytkowników konta Altium z własnej organizacji.

• Użytkowników konta Altium z innych organizacji.

• Użytkowników bez konta Altium (którzy będą musieli następnie zarejestrować konto).

Wprowadź adres e-mail użytkownika w polu Add Members. Gdy zaczniesz pisać, jeśli adres e-mail należy do innego użytkownika konta Altium w Twojej organizacji — i który nie jest jeszcze członkiem Workspace — zostanie on wyświetlony do wyboru. W przypadku zapraszania użytkowników spoza Twojej organizacji, niezależnie od tego, czy mają konto Altium, czy nie, konieczne będzie wpisanie ich pełnego adresu e-mail. Można wprowadzić wiele adresów e-mail do zaproszenia do Workspace. Aby usunąć adres e-mail użytkownika, kliknij krzyżyk usuwania po prawej stronie jego nazwy.

Kliknij kontrolkę , aby uzyskać dostęp do obszaru wprowadzania notatki. Zostanie ona dodana do wiadomości e-mail z zaproszeniem, którą otrzyma zapraszana osoba lub osoby.

Przykładowy użytkownik ustawiony do zaproszenia do Workspace.

Po wypełnieniu wszystkich danych i określeniu ich zgodnie z wymaganiami kliknij przycisk .

• Użytkownik, który ma już konto Altium i należy do Twojej organizacji, zostanie od razu dodany jako członek Workspace — pojawi się na liście użytkowników z powrotem na głównej stronie Workspace Members .

• Użytkownik, który ma konto Altium, ale nie jest członkiem Twojej organizacji, może zostać dodany jako członek Workspace lub jako użytkownik z ograniczonym dostępem Workspace Guest.

• Użytkownik bez konta Altium będzie musiał je zarejestrować, zanim zostanie dodany do Workspace.

Każdy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail umożliwiającą uzyskanie dostępu do Workspace. Może uzyskać dostęp do Twojego Workspace, klikając odpowiedni przycisk w wiadomości e-mail. To, co stanie się dalej, zależy od tego, czy ma już konto Altium:

• Invited user has an Altium Account – jeśli użytkownik jest aktualnie zalogowany do swojego konta Altium w przeglądarce, zostanie bezpośrednio przeniesiony do Workspace (w Altium 365). Jeśli nie jest aktualnie zalogowany do swojego konta Altium, najpierw zostanie przeniesiony na stronę Altium 365 Sign In.

• Invited user does not have an Altium Account – użytkownik przejdzie do pośredniego formularza rejestracyjnego, w którym określi swoje dane i ustawi hasło. Po zarejestrowaniu zostanie dodany do Workspace i do niego przeniesiony.

Edytowanie istniejącego użytkownika

Możesz edytować istniejącego użytkownika, wybierając go i klikając kontrolkę po prawej stronie, a następnie wybierając polecenie Edit z powiązanego menu. Pojawi się okno Edit Workspace Member, z poziomu którego możesz wprowadzić wymagane zmiany w przynależności tego użytkownika do grup.

Możesz uzyskać dostęp do przynależności wybranego użytkownika do grup i wprowadzić w niej wymagane zmiany.

Aby usunąć użytkownika z określonej grupy, której jest obecnie członkiem, kliknij kontrolkę dla tej istniejącej grupy.

Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych zmian kliknij przycisk , aby je zastosować.

Na niższym poziomie dostępu do rozwiązania projektowego Altium możesz jedynie określić, czy dany członek jest uwzględniony w grupie Administrators, korzystając z powiązanego pola wyboru w kolumnie Administrators. Pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie decyzji o dodaniu/usunięciu użytkownika z grupy (można ustawić, aby nie pojawiało się ponownie) — kliknij .

Przy podstawowym poziomie dostępu do oprogramowania możesz w razie potrzeby dodawać użytkownika do grupy Administrators lub usuwać go z niej.

Usuwanie użytkownika

Aby usunąć istniejącego użytkownika z Workspace, wybierz tego użytkownika, kliknij element sterujący po prawej stronie, a następnie wybierz polecenie Remove z powiązanego menu — w zależności od poziomu dostępu do oprogramowania może to być po prostu ikona . Pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie usunięcia. Kliknij , aby kontynuować, po czym użytkownik zostanie usunięty z bazy użytkowników Workspace. Nie będzie już miał dostępu do Workspace.

Jeśli członek Workspace, który ma zostać usunięty, jest właścicielem jakichkolwiek elementów Workspace (Projects, Managed Content, Components itp.), otworzy się okno dialogowe z prośbą o wskazanie nowego właściciela dla podanej liczby elementów. Użyj listy rozwijanej, aby wybrać członka Workspace, który przejmie własność tych elementów, potwierdź wybór przyciskiem , a następnie opcją w kolejnym oknie dialogowym.

Powiadomienie e-mail (jeśli włączone) poinformuje nowego właściciela o zmianach.

W razie potrzeby wskaż użytkownika, który stanie się nowym właścicielem elementów obecnie należących do użytkownika przeznaczonego do usunięcia.

Zobacz Transferring Project Ownership, aby uzyskać powiązane informacje o ręcznym wskazywaniu nowego właściciela projektu.

Przetwarzanie żądania dołączenia

Użytkownicy zarejestrowani na koncie Twojej organizacji — zgodnie z definicją na stronie Users and Groups page w Dashboard — którzy nie mają dostępu do firmowego Workspace, mogą poprosić o dostęp za pośrednictwem swojej strony My Profile.

Zobacz Joining Your Organization Workspace, aby uzyskać informacje o tworzeniu żądania dołączenia.

Powiązane informacje znajdziesz także w See Company Workspace Already Activated? oraz Need Access to Your Company's Altium Account?Takie żądanie spowoduje wygenerowanie wiadomości e-mail z prośbą o dostęp do administratora-właściciela Workspace, a także utworzenie wpisu Join Request na stronie Workspace Member. Ta ostatnia jest dostępna dla administratorów za pośrednictwem karty Join Requests u góry strony, która zawiera również bieżącą liczbę oczekujących żądań. Zwróć też uwagę, że przy pozycji nawigacyjnej Workspace Members widoczna jest czerwona kropka wskazująca obecność oczekujących żądań Join Request.

Otwórz widok Join Requests, aby zatwierdzić () lub odrzucić () wpis żądania, albo użyj opcji i , aby zatwierdzić/odrzucić wszystkie wymienione wpisy żądań. W kolejnym oknie dialogowym przypisz zaakceptowanemu użytkownikowi Group (lub Groups), po czym po potwierdzeniu () zostanie on dodany jako członek Workspace.

Przetwarzanie żądania zaproszenia

Członkowie Workspace, którzy nie należą do grupy Administrators, mogą przesłać żądanie dostępu do Workspace dla innego użytkownika za pomocą przycisku na stronie Workspace Members albo podczas udostępniania projektu użytkownikowi, który nie jest członkiem Workspace. Pamiętaj, że administratorzy mogą bezpośrednio przyznać takim użytkownikom dostęp.

Zobacz Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) oraz Sharing with Users outside the Workspace, aby uzyskać informacje o żądaniu dostępu dla innego użytkownika.

Podobnie jak Join Requests opisano powyżej, spowoduje to wygenerowanie wiadomości e-mail z prośbą o dostęp do administratorów Workspace, a także utworzenie wpisu Invitation Request na stronie Workspace Members. Ta ostatnia jest dostępna dla administratorów za pośrednictwem karty Invitation Requests u góry strony, która zawiera bieżącą liczbę oczekujących żądań.

Aby przyznać żądanemu użytkownikowi dostęp do Workspace lub odrzucić zgłoszenie, otwórz widok Invitation Requests, w którym możesz zatwierdzić () lub odrzucić () wpis żądania, albo użyć opcji i , aby zatwierdzić/odrzucić wszystkie wymienione wpisy żądań. W kolejnym oknie dialogowym przypisz zaakceptowanemu użytkownikowi Group (lub Groups), po czym po potwierdzeniu () zostanie on dodany jako członek Workspace.

Zarządzanie użytkownikami Guest

Użytkownicy, którzy nie są członkami Workspace, ale którym przyznano współdzielony dostęp do projektu Workspace, są traktowani jako zewnętrzni użytkownicy typu „guest”. Mają oni dostęp do tych współdzielonych zasobów projektu za pośrednictwem strony Shared With Me w swoim Altium 365 Personal Space lub w Altium 365 Workspace, którego są członkami.

Powiązane informacje znajdziesz w Sharing with External Users, a także na tej stronie bazy wiedzy Workspace access Knowledge Base page.

Opcja karty Guests na stronie Workspace Members zapewnia administratorom Workspace szybki sposób wyświetlenia listy wszystkich użytkowników zewnętrznych, którym przyznano współdzielony dostęp do Workspace jako gościom. Każdy wpis ma powiązaną etykietę , która jest również używana do odróżniania użytkowników Guest w oknie udostępniania projektu.

Wpis użytkownika Guest pozostanie na liście tak długo, jak długo projekt Workspace jest mu udostępniony lub dopóki nie zostanie celowo usunięty. Możesz pośrednio usunąć wpis Guest, lokalizując projekty Workspace udostępnione temu użytkownikowi i usuwając jego współdzielony dostęp. Aby bezpośrednio usunąć użytkownika Guest i cofnąć jego współdzielony dostęp do wszystkich projektów, wybierz opcję Remove z menu powiązanego z jego wpisem na stronie Workspace Members.

Zwróć uwagę, że jeśli Twój Workspace jest obsługiwany przez odpowiedni poziom subskrypcji oprogramowania Altium , wówczas dla wszystkich wpisów członków Workspace i wymienionych użytkowników Guest dostępna jest dodatkowa opcja Review Accesses. Ta opcja otworzy widok Projects z automatycznie włączoną opcją filtra Has Access dla tego użytkownika — widok będzie więc obejmował tylko te dokumenty, do których użytkownik ma dostęp.

Zobacz Projects Filters, aby uzyskać powiązane informacje.

Admin – Groups

Ta strona służy do zarządzania grupami w Workspace. Grupy pozwalają dalej organizować istniejących członków Workspace według na przykład konkretnej części organizacji, w którą są zaangażowani, lub zespołu projektowego, do którego należą. Mogą to też być osoby spoza Twojej organizacji, takie jak wykonawcy, personel biura projektowego i podobne osoby. Grupy usprawniają również udostępnianie zawartości Workspace oraz konfigurację innych obsługiwanych technologii. Pamiętaj, że funkcja Workspace Groups jest dostępna przy wyższym poziomie dostępu do Altium Solutions.

Twórz określone grupy (lub „członkostwa”) użytkowników na stronie Admin – groups interfejsu przeglądarkowego.

Wszystkie zdefiniowane grupy są prezentowane na płaskiej liście.

W głównej liście każda grupa jest wyświetlana z następującymi informacjami:

• Groups – nazwa grupy (domyślne Groups lub dowolne ręcznie utworzone Groups)

• Members – ilu unikalnych członków Workspace należy do tej grupy.

Przyciski Edit () i Remove () w prawym górnym rogu listy (dostępne również z menu powiązanego z elementem sterującym dla grupy) umożliwiają edycję wybranej grupy lub jej usunięcie. Grupy Administrators nie można usunąć.

Dodawanie nowej grupy

Aby dodać nową grupę, kliknij przycisk , znajdujący się w lewym górnym rogu strony. Pojawi się okno Create Group, w którym można zdefiniować grupę pod względem jej nazwy i członków.

Podczas dodawania nowej grupy zostanie wyświetlone okno, w którym można określić tę grupę i jej członków.

Użyj pola Group Name, aby wprowadzić znaczącą nazwę nowej grupy. Może to być na przykład nazwa odzwierciedlająca zadanie wykonywane przez jej członków. To pole jest wymagane.

Możesz również określić użytkowników należących do grupy (jej członków). Mogą to być wyłącznie istniejący członkowie Twojego Workspace. Zacznij wpisywać imię, nazwisko lub adres e-mail użytkownika w polu Add Members, aby wyświetlić listę pasujących członków Workspace. Wybierz wymaganego użytkownika z listy. Jako członków grupy można wybrać wielu użytkowników.

Przykładowa grupa z przypisanymi członkami, gotowa do utworzenia.

Po zdefiniowaniu nazwy i członków zgodnie z wymaganiami kliknij , aby utworzyć grupę. Grupa będzie teraz dostępna na liście grup do użycia w odpowiednich obszarach interfejsu przeglądarkowego Workspace — na przykład podczas zapraszania/edytowania użytkownika lub udostępniania uprawnień dostępu do elementów danych, które można udostępniać w obrębie Workspace.

Edytowanie istniejącej grupy

Możesz edytować istniejącą grupę, wykonując jedną z poniższych czynności:

• Wybierz tę grupę i kliknij przycisk Edit () w prawym górnym rogu listy.
• Wybierz tę grupę, kliknij kontrolkę po prawej stronie, a następnie wybierz polecenie Edit z powiązanego menu.

Pojawi się okno Edit Group, w którym możesz wprowadzić dowolne zmiany nazwy grupy i/lub członkostwa użytkowników zgodnie z potrzebami.

Uzyskaj dostęp do grupy i wprowadź wymagane zmiany.

Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych zmian kliknij przycisk , aby je zastosować.

Usuwanie grupy

Możesz usunąć istniejącą grupę z Workspace, wykonując jedną z poniższych czynności:

• Wybierz tę grupę i kliknij przycisk Remove () w prawym górnym rogu listy.
• Wybierz tę grupę, kliknij kontrolkę po prawej stronie, a następnie wybierz polecenie Remove z powiązanego menu.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie usunięcia. Kliknij , aby kontynuować, po czym grupa zostanie usunięta z Workspace.